会议管理制度73761

1、 营销会议（汇报）管理制度一、总则 1、本制度旨在明确营销部组织会议的原则，确定会议的基本事项及流程以加强部门员工之间的业务沟通，解决员工的业务问题，及时调整工作思路与方向，提高会议的效率与效果； 2、本制度所指的会议包括营销部与其他职能部门协商办公会议、营销部月例会、年中会议及年终会议； 3、各营销会议必须全面遵循“会而必议、议而必决、决而必行、行而必果”的基本原则，切实提高会议效果。二、会议纪律 1、与会人员应严格遵守会议时间参加会议，不迟到、不早退。如因特殊情况不能参加会议者，须在会前半小时打电话通知本部门负责人。部门负责人必须在会前15分钟内通知会议组织人。无故不来参加会议者每次罚款2

2、0元。无故会议迟到者每次罚款10元； 2、与会人员在会议开始前应将手机等有声设备设于消音状态，会议进行中无特殊情况不得接打电话，如必须接打电话，须在会议室外接打，不得影响会议的正式开展； 3、营销部各类会议，参会人员必须携带笔记本进行会议记录； 4、与会人员因工作需要，在会议期间中途离场的，须向部门直接领导口头申请。部门直接领导不在场的，须向会议组织人口头申请； 5、会议组织人发现争议得不出结论时，应及时作出“会后再议”的决定，以免浪费时间； 6、部门协商会议的主旨主要是议决部门间的协调事务，针对部门内部的工作决议，可在会后部门内部议决，避免在部门协商会议上展开讨论； 7、树立严谨的会议作风，

3、按照会议流程进行，有序发言，发言简明扼要，条理清晰，避免长篇大论。 三、会议类别 营销会议主要包括：营销部月工作例会（A类）、营销部上半年工作总结与下半年工作计划会议（B类）、营销部年终工作总结与年后工作计划会议（C类）、营销部与相关部门事务协商会议（D类）。 四、会议时间及会议内容 1、营销部月工作例会时间及会议内容 1.1营销部月工作例会分为月中会和月末会； 1.2月中会时间为每个月15号下午14点开始，会议时长2个小时内； 1.3月末会时间为每个月最后一天下午17点开始，会议时长2个小时内； 1.4月中会议内容主要是汇报各销售片区上半个月的销售情况，发现问题，找出方法，总结经验，调整方向

4、，对下半个月做出具体的销售计划； 1.5 月末会议内容主要是汇报各销售片区下半个月的销售情况，发现问题，找出方法，总结经验，调整方向，对下个月做出具体的销售计划。 2、营销部年中会议时间及会议内容 2.1年中会议时间为每年7月上旬，具体时间根据营销部整体工作安排另行通知，时长1-2天； 2.2年中会议主要内容是回顾上半年营销部整体工作开展情况，分析全国各大片区上半年的销售情况，包括销售指标完成情况，片区市场的铺市、开发、维护、竞争等，总结经验，吸取教训，改变思路与方法，策划市场活动，下半年销售指标的摊派与调整，下半年销售计划的安排，销售人员的培训等。 3、营销部年终会议时间及会议内容 3.1年

5、终会议时间为次年1月上旬，具体时间根据营销部整体工作安排另行通知，时长1-3天； 3.2年终会议主要内容是对全年的销售工作开展情况进行总结，对全年销售指标完成情况进行总结分析，表彰优秀销售人员，明确次年营销部整体工作思路与方向，规划次年销售重点工作，制定次年销售指标，分解指标，销售人员的培训等。 4、营销部与相关部门协商会会议时间及会议内容 4.1协商会议不规定具体时间及时长，根据实际工作需要另行安排； 4.2协商会议主要内容是解决部门间需要配合解决的问题及事务，部门间讨论找出解决问题的方法，梳理相互间配合的工作流程，以便更好的支持工作的开展。 五、参会人员 5.1营销部月工作例会、年中会议、

6、年终会议的组织人为营销部经理，参会人员为全体营销部员工，总经理可根据需要一起参会。 5.2营销部与相关部门协商工作会议的组织人为各参会部门经理，参会人员为相关部门需要配合协作解决问题的关联员工，总经理可根据需要一起参会。 六、会议流程 1、会议组织人应提前拟好会议纲要及议程，会前1天（月例会除外）通知参会人员参会时间、地点，告知会议纲要与主题； 2、与会人员应提前做好会议准备工作，准备好会议发言要点、工作总结及计划、需要支持与协调解决的问题及工作改进方案与建议； 3、会前5分钟内参会人员做好会议签到工作； 4、会议中由会议组织人指定的专人负责会议记录，填写好会议记录表，会后报会议组织人留存备案

7、； 5、会议决议事务由会议组织人指定的专人负责记录，填写好会议决议执行监督表，会后复印分发给决议事项执行的相关责任人与监督人，原件交会议组织人留存备案； 6、会后参会人员需整理清洁好会议室，关闭电灯、电器，切断电源，关好门窗。7、 会议要求 7.1营销部月末工作例会、年中会议、年终会议要求各销售人员需提前准备好PPT形式的汇报资料，在会议中进行投放演示，汇报工作； 7.2营销部各类会议必须要求各片区销售人员在会前1-2天内向营销部经理进行述职汇报具体工作。八、附件1、附件1：会议签到表2、附件2：会议记录表3、附件3：会议决议执行监督表九、本制度的最终解释权归公司营销部，本制度自发布之日起执行

8、。 嘉兴市新世纪旅游食品有限公司 嘉兴市唇香食品有限公司 营销部 二一四年二月二十一日附件1： 会 议 签 到 表编号：JXXSJ-JXCX-YXHYQD-A-2014001会议类别： 会议组织人： 会议名称： 会议纲要： 会议时间： 会议地点： 与会者签名123456789101112131415161718192021222324252627282930 嘉兴市新世纪旅游食品有限公司 嘉兴市唇香食品有限公司 营销部附件2：会 议 记 录 表编号：JXXSJ-JXCX-YXHYJL-A-2014001 时间地点会议名称会议主题参会人员缺席人员主持人记录人会议主要内容： 嘉兴市新世纪旅游食品有限公司 嘉兴市唇香食品有限公司 营销部附件 3