人力资源法律风险防范方案

1、人力资源法律风险防范方案一、规章制度（一）规章制度的生效条件1、内容合法：规章制度的内容符合劳动法、劳动合同法及相关的法律法规, 不能与法律法规相抵触。2、程序合法：做好讨论的会议记录（1）讨论程序：全体职工或职工代表讨论规章制度草案并提出方案和意见（2）协商确定程序：单位、工会或者职工协商确定规章制度文本3、公示：内部培训法（注意一定要包括：培训时间、地点、参会人员、培训内容、 与会人员签到）二、工时制度问题（一）标准工时制度：每日工作 8小时，每周工作40小时，每周休息2天， 可以是周末，可以在周一至周日内安排。都属于标准工时制度。（二）特殊工时制度（12小时制员工）1、综合计算工时制度。

2、适用范围为生产工作季节性、周期性强，需要连续作 业的。分别以周、月、季、年等为周期，综合计算工作时间，但平均日工作时 间和平均周工作时间，应与标准工作时间基本相同，要保证劳动者每天、每周 有必要的休息时间。周期内工作时间累计计算，超过标准的，应支付加班工资。综合计算的周期越长，调节余地越大，支付加班工资的情况越少；法定节日加 班，不能纳入综合计算，即无法回避 300%工资；超出工时标准的部分，按照 150%支付。即可以回避200%的规定。特殊工时制度的审批办法：央属用人单位报人社部审批；省属以及在省工商 部门登记注册的用人单位，由省劳动保障厅审批；其他用人单位由所在市州劳 动保障局审批。批准实

3、行特殊工时制度的有效期为 2年。目前，秩序维护员、高压电工、锅炉工为12小时工作制，应向劳动部门申请综合计算工时制度，同时在工资结构中增加加班工资。三、社会保险问题1、与公司建立正式劳动关系的员工应该全上社保2、对于已经办理社保的，需要其提供凭证及书面承诺；3、对确不想交保险的，可以签订书面承诺，在工资结构中增加社保补贴，做到证据充分证明已经支付相应款项；4、对拒不提供资料，且流动性大的员工直接不用，降低用工风险。缴纳社保是单位的法定义务，签订承诺书、改变工资结构也不能完全规避用人单位的法律责任。四、工资构成问题工资构成：基本工资+津贴/补贴+加班工资（12小时制）+社保补贴（未交社保人 员）

4、加班工资的计算（12小时制员工）日工资：月工资收入+计薪日（21.75天）小时工资：月工资收入+ （月计新天数 21.75天X 8小时）五、劳动合同1、关于试用期的约定：可以不约定试用期，与劳动者签署劳务合同（劳务合同期限 相当于试用期期限），承诺试用期过后签订正式劳动合同，并不约定试用期。2、试用期与劳动合同期限3个月w劳动合同期限 1年试用期w 1个月1年w劳动合同期限 3年试用期w 2个月劳动合同期限n 3年试用期w 6个月3、试用期解除劳动合同1、在试用期间被证明不符合录用条件的；（合法清晰的录用条件、有效的试用期评 估考核）2、严重违反用人单位的规章制度的；3、严重失职，营私舞弊，给

5、用人单位造成重大损害的；4、双重劳动关系，拒不改正的；5、劳动合同无效的6、被依法追究刑事责任的。（上 述为劳动者过错性解除情形）?第四十条：1、劳动者患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作， 也不能从事由用人单位另行安排的工作的；2、劳动者不能胜任工作，经过培训或者 调整工作岗位，仍不能胜任工作的。（劳动者非过错性解除情形，单位应当按规定制度经济补偿，还需提前30日书面通知本人）解约程序：1、向劳动说明理由（最好书面形式）2、经过工会程序：将解约理由书 面通知工会违纪解除举证：1、 规章制度明确严重违反公司制度的情形（具体量化）2、 做好员工违纪的证据收集1）违纪员工的 检讨书

6、”、求情书”、申辩书”、违纪情况说明，等等；2）有违纪员工本人签字的违纪记录、处罚通知书等；3）其他员工及知情者的证词；4）有关事件涉及的物证（如被损坏的生产设备，如物证不方便保留，则 拍摄清楚的照片，同时照片上还应当显示时间年月日时）；5）有关视听资料（如当事人陈述事件的录音、录像）；6）政府有关部门的处理意见、处理记录及证明等。书面证据是最有力的 证据，尤其是有违纪员工签字的书面证据，应尽收集和保留。3、 收集证据的方法：1）建立日常书面行文制度和档案保管制度；2）对于 大错不犯，小错不断”的员工的违纪行为，应注意平时记录在案。 每次违纪时，企业都作出相应的书面处理材料，要求员工签字。如员工不愿在 处理材料上签字，则可以扣罚工资的处罚方式，在工资单上注明处罚内容，由 员工在领取工资时一并签