word教学课件1

1、一、Word入门学习完word的界面认识请做练习1一、Word入门相关知识1.Word文档的扩展名 保存Word文档时，可以选择保存文档类型，文档类型是用文档扩展名加以识别的。 扩展名扩展名类型与作用类型与作用.docWord文档默认的保存文档类型.htm或.html网页文档。用于网页制作，通过浏览器打开.dot文档模板。用于制作同类版式的文档.txt纯文本.rtf跨平台文档格式2.输入符号方法 在输入文档时，有时需要输入一些键盘符号之外的特殊符号，比如 等，这时可以使用word自带的大量符号。 使用方法：“菜单插入符号”命令。选中所要使用的符号，单击“插入”按钮，即可实现符号的输入。（知道字

2、符代号的可以输入字符代号快速查找）一、Word入门3.使用键盘改变光标位置的快捷键。按按 键键功功 能能 Home/End移至行首/行尾/上、下、左、右移动一个字符Ctrl+/Ctrl+向左/向右移动一个单词Ctrl+/Ctrl+向上/向下移动一段PgUp/PgDn向上/向下移动一屏Ctrl+PgUp/Ctrl+PgCn向上/向下移至页的顶行Ctrl+Home/Ctrl+End移至文档开头/结尾一、Word入门1.编辑操作初步 (1).选取文档中的操作对象 (2).编辑文档的基本操作 编辑文档的基本操作包括移动、剪切(Ctrl+X)、复制(Ctrl+C)、粘贴(Ctrl+V)和删除(delet

3、e)。 移动文档中文字的方法：在选中的文字中按住鼠标左键，移动鼠标到目标位置，然后松开鼠标左键完成操作。附：选取对象的操作方法选选 取取 操操 作作方方 法法 一般选取将鼠标指针移到对象前，按住左键拖拽鼠标到对象结尾选取单词双击单词选取一行在行左侧的选定区（指针形状变为斜上）单击选取一个段落在段落左侧和选定区双击，或者三击段落中的任何位置选取矩形区域按住Alt键，同时按住左键拖拽鼠标选取句子按住Ctrl键，单击该句的任意位置选取不连续的多个文本块先选中一个文本块，再按住Ctrl键拖动鼠标选中其他的文本块一、Word入门一、Word入门作业：学习完word的界面认识请做练习1选取对象单击对象，如

4、图形、文本框等；使用Ctrl键可以同时选取多个相同对象选取全部文档在文档左侧的选定区三击，或按Ctrl+A快捷键，或单击“菜单”“编辑”“全选”命令选取整页文本先在页的开始处单击，然后按住shift键，再单击页的结尾处撤销选取的文本在除选定区外的任何地方单击二、格式化文档什么是格式化文档？ 在对文档编辑时，为了使版面规范，美观，增加可读性，常常需要设置文档的各种格式，例如：文字格式、段落格式等，这称为文档格式化。1、设置字符格式 设置字符格式包括设置字体、字号、字形、颜色及其他效果等。打开“例1”文档，进行下面的字符格式设置： （1）将标题分为两行，字符格式设置为二号、蓝色、黑体、并添加阴影.

5、 （2）将“讲座主题”、“主讲专家”、“讲座时间”、”讲座地点”等字符格式设置为幼圆、加粗、四号、红色，并添加双波浪下划线，后面的字符格式设置为幼圆、加粗、倾斜、四号。 （3）将“专家讲座消息报告”标题的字符间距加宽2.4磅，位置提升12磅。 （4）将文档第一段的首字“网”设置为字符下沉2行，距正文0.1cm、字体幼圆。完成后单击工具栏中的 和 按钮，观察显示效果。二、格式化文档完成步骤： （1）二、格式化文档完成步骤： （2）首先使用“字体”对话框设置好“主题讲座”的字符格式，其他相同格式的字符使用“格式窗口”功能设置，操作如下：二、格式化文档完成步骤：（3）“字符间距”选项卡中的“缩放”是

6、指字符的缩放比例，当该值大于100%时字形加宽，小于100%时字形变得狭长。该题是将标题字符缩放150%的效果。二、格式化文档完成步骤：（4）注意：在文本框或表格中的字符不能设置首字下沉（命令为灰色）。撤销和恢复的快捷键分别为Ctrl+Z和Ctrl+Y。二、格式化文档相关知识：字符格式 (1) 字体：字体就是指字符的形体。Word提供了很多种字体，常用的中文字体有宋体、楷体、黑体、隶书等，西文字体有Times New Roman等。 (2) 字号：字号是指字符的大小，常用的有从初号到八字号，初号比八字号大得多。也可以用“点数”作为字符大小的计量标准。在通常情况下，默认使用的是五字号。 (3)

7、字形：字形是指字符的一些属性，如粗体、斜体、下划线、空心字、上标、下标、着重号等，也可以综合使用多属性。 (4) 字符颜色：word默认的字符颜色设置为黑色，也可以把字符设置为红、绿等各种喜欢的颜色。 (5) 字间距菜单：“字体”对话框的“字符间距”选项卡中，可以设置字符的缩放、间距位置。作业：完成练习3 二、格式化文档2.设置段落格式 在word文档中，凡是以段落标记 结束的一段内容都称为段落，按Enter键后产生的新段落有与上一段落相同的格式。段落格式包括对齐方式、行距、缩进以及段落前后的间距等，可以根据需要调整段落格式。要让段落更有条理，还可以加入项目符号。例题：1、对“例1”文档中的相

8、关段落设置以下段落格式： （1）正文对齐方式设置为“两端对齐”。 （2）缩进的特殊格式设置为“首行缩进2字符”。 （3）行距设置为“固定值47磅”。 2、在“讲座主题”、“主讲专家”、“讲座时间”、“讲座地点”4段文字之前添加项目符号。 3、对于字符或段落的格式设置，word提供“样式”功能，使用户可以使用word自带和已编辑好的格式进行快速格式设置。在“例1”文档中，选择设置好的格式建立样式，对需要设置格式的段落套用样式。完成之后请做练习4二、格式化文档步骤1：二、格式化文档步骤2： 使用“格式”工具栏中的“项目符号”按钮 ，可以快速设置项目符号和编号。二、格式化文档相关知识： 常用段落格式

9、类型类型格式名称格式名称作作 用用 对齐方式左对齐段落以页面左边界对齐，此时段落右边缘可能不整齐居中段落以页面正中间位置对齐，常用于标题等右对齐段落以页面右边界对齐，此时段落左边缘可能不整齐两端对齐段落以页面左边界对齐，符合正常的排版习惯分散对齐段落各行分别于页面左、右边界对齐，如果某行不是整行，则增加字距使其凑成整行缩进 格式无缩进缩进量为0，系统默认的缩进方式。可以通过减少、增加缩进按钮调整缩进量悬挂缩进段落首行的左边界不变，其他各行移到缩进位置首行缩进段落首行的左边界移到缩进位置，其他各行保持与边界对齐行距1.0倍行距设置的默认值1.5倍行距设置的默认值的1.5倍2倍行距设置为默认值的2

10、倍最小值行距设置为最小值固定值行距设置为固定值，行距不可调整，如果字符过大行距不够，超出部分会被切掉多倍行距行距设置为默认值的3倍以上三、设置页面与输出打印 日常生活中精美的海报、招贴画、广告单让人赏心悦目，产生这样的效果，版式设计发挥了很大的作用。在word中，除了可以设置字符和段落格式外，还可以对文档的页面进行设置，使文档整体效果更好，这些设置主题主要包括页面格式设置，插入页码、页眉和页脚、分隔符，进行分栏等。设置好页面后，一篇文档已经基本成形，可以进行输出打印，在打印前还可以进行打印预览，查看打印效果，最后还要设置好打印参数。 本节的学习目标： （1）设置文档的页面格式、页眉和页脚； （

11、2）设置文档的分栏格式； （3）插入分隔符； （4）使用不同的视图方式浏览文档；三、设置页面与输出打印1、设置页面格式、页眉和页脚 （1）打开“例1”文档，将文档的页面格式进行以下设置：纸张大小设置为32开，页面方向设置为纵向，设置适当的页边距、页眉和页脚的插入方式和位置，文字方向设置为水平，设置适当的字符网格参数，最后将页面设置的效果应用于整篇文档。 （2）给“例1”文档插入页眉和页脚，单击菜单“视图”“页眉和页脚”命令，出现“页眉和页脚”工具条，进入页眉和页脚的编辑状态。 三、设置页面与输出打印相关知识：1.“页面设置”对话框 (1).“页边距”选项卡。Word文档中每个页面由版心及版心周

12、围的空白区域组成（如图）。页边距是指页面四周的空白区域，在页边距区域也可根据需要放置页眉、页脚、页码等。“页边距”选项卡中已设有上、下、左、右页边距的默认值，用户可根据需要加以修改。如果打印的文档需要装订，还要设置装订线的位置和边距。 (2).“纸张”选项卡。在纸张的选项卡中，可以设定打印纸张的纸型（大小）、纸张来源等。常见的纸型有A4、A5、B5、16开、32开等，用户还可以自定义纸张大小。 (3).“版式”选项卡。在版式选项卡中可以设置页面的边框和底纹、页眉和页脚、行号、节的起始位置以及页面的垂直对齐方式等。 (4).“文档网格”选项卡。在“文档网络”选项卡中，可以设置文字和绘图的网格，还

13、可以设置页面的字体属性和文字排列方向等。文档网格用于设置每页的行数和每行的字数，或者精确的字符和行的跨度；绘图网格用于对插入的对象进行精确的定位及对齐操作。三、设置页面与输出打印2.“页眉和页脚”工具栏 “页眉和页脚”工具栏的按钮功能： 在“插入自动图文集”下拉列表有很多word中自带的页眉和页脚样式，方便用户快速设置。单击“页面设置”按钮可以弹出“页面设置”对话框，在其中可以设置与页眉和页脚相关的参数。三、设置页面与输出打印2.设置分栏和分隔符 在报纸杂志上，一篇文章常常分成若干个小块排版，以便文档看起来层次分明、便于阅读，这种排版效果称为分栏。在word中冶可以方便地设置分栏效果(比如“例

14、1”我们对文档进行分栏操作)。 使用分隔符：在对比较长的文档进行页面设置时，一般设置的参数套用于整篇文档。但是有时候需要根据不同内容设置不同的样式，例如：在同一页内有不同的文字方向，不同的分栏具有不同的字体等。使用word中的分节符可以将文档分成不同的节，再分别对每一节进行不同的格式化，从而实现复杂文档的格式编辑。(练习例1,对分隔符的使用) 三、设置页面与输出打印3.浏览文档和打印输出 (1)浏览文档 word为文档的显示提供了不同的视图方式，以方便用户浏览。视图方式包括普通视图、页面视图、大纲视图、web版式视图和阅读版式，word中默认的并且常用的是页面视图。使用“视图”菜单或者窗口右下

15、角的视图按钮，可以切换视图方式。(对例1的操作) (2)打印预览和打印 word文档打印效果可以采用打印预览的方式查看。在“例1”文档的窗口中，单击菜单“文件”“打印预览”命令，可以打开“打印预览”窗口。在“打印预览”窗口的工具栏中可设置单项预览、多页预览以及预览显示比例等。打印预览之后，如果有不适合之处，可以继续修改；如果没有就可以打印文档了。 打印文档前应该先检查打印机是否连好，是否装好打印纸，然后单击菜单“文件”“打印”命令，打开“打印”对话框,设置好打印参数后，单击“确定”按钮进行打印。 三、设置页面与输出打印相关知识： 1.视图方式不同视图方式的特点与作用视图方式视图方式特点与作用特

16、点与作用普通视图在输入大量的文字信息时，经常采用这种视图方式页面视图在这种方式下，文档内容的显示效果与打印效果完全一样，并且能够保证所有信息都会真实地显示出来阅读版式显示视图如图一本打开的书。便于用户阅读，能够显示背景、页边距、页眉和页脚、图形对象等效果大纲视图在编排长文档时，尤其是编辑书籍时，由于标题的等级较多，利用这种方式，不但可以是标题层次分明，而且还可以快速地改变标题的级别，或改变它们的相对位置Web版式视图设置页面背景或编辑网页文档时自动切换到该方式三、设置页面与输出打印2.打印参数 打印对话框中的参数功能表：参数参数功能功能打印机显示打印机名称、位置和状态页码范围“全部”指打印文档

17、的全部页面；“当前页”指打印光标所在页；“页码范围”指打印指定页码，页码范围按规则输入在右侧文本框中打印可以选择打印范围中所有页面、奇数页、偶数页份数输入打印的份数逐份打印打印数量在1份以上时，每份按照文档顺序打印“属性”按钮提供更多的控制打印选项三、设置页面与输出打印相关知识： “分隔符”对话框中的参数作用：类类 型型作作 用用分隔符分页符使插入点后的内容移动下一页分栏符在多栏式文档中，使插入点后的内容移到下一栏换行符使插入点后的文字移到下一行，但换行后的两部分内容仍属于同一段落分节符下一页插入分节符并分页，使新节由下一页开始连续插入分节符，使新节由插入点开始偶数页插入分节符，使新节由下一个

18、偶数页开始奇数页插入分节符，使新节由下一个奇数页开始四、制作word表格本节目标： 创建并编辑表格； 设置表格格式； 在表格中进行简单的数据计算； 对表格数据进行排序； 表格在我们的办公文档中经常被使用，word为制作表格提供了许多方便灵活的工具和手段，可以制作出满足各种要求的复杂表格，并且还能对表格数据进行简单计算和排序。下面我们来制作这样一张实用的，美观的表格。 四、制作word表格四、制作word表格1.创建表格 创建一个表格，确定在光标的位置，点击菜单“表格”“插入”“表格”的命令，在“插入表格”对话框中输入行、列数。 2.编辑表格 编辑表格包括合并、拆分单元格、选择对齐方式，拆分表格

19、等操作。 （1）合并单元格。在新建的表格中合并前3列的第1、2行单元格。首先选取要合并的单元格，单击菜单“表格”“合并单元格”命令。（或点击鼠标右键选择） （2）插入或删除单元格、行或列。把光标移到要删除的行，单击菜单“表格”“删除”“行” 的命令。（删除单元格或列的方式与其相似） 。 （3）拆分单元格。选择要拆分的单元格，点击鼠标右键拆分单元格，这样可以选择你要拆分的单元格的样式.(注意：拆分单元格是建立在合并单元格的前提下，所以拆分单元格的样式不能超过我们合并单元格前以前的样式) （4）单元格的文字对齐方式。对于单元格的文字对齐方式，除了水平对齐外，还需考虑垂直对齐，设置垂直对齐的方式是单

20、击菜单“视图”“工具栏”“表格和边框”的命令，弹出“表格和边框”工具栏，使用其中的“对齐方式”按钮进行设置。四、制作word表格 （5）拆分表格。拆分表格指将表格从某一行截断分为两个表格，与拆分单元格是不同的操作。拆分表格的方法是将插入点移在表格的拆分处，再单击菜单“表格”“拆分表格”命令后，原表格被拆分成两部分，插入点所在的行被拆分到下面的表格中。 3.表格格式化 表格格式化包括在表格内输入字符、图片等内容，以及设置表格内容及单元格的格式。 （1）设置行高、列宽 将我们的表格的第1、2行行高设置为1.67厘米，操作方法是单击菜单“表格”“表格属性”命令，弹出“表格属性”对话框，选择“行”选项

21、卡，在“指定高度”数值框中输入行高的数值，单击“确定”。如果要设置列宽也是一样。（我们也可以直接拖动表格中的标尺，凭视觉来改变到合适的行高或列宽） （2）绘制斜线表头 为表格绘制斜线表头的操作是：先选取我们要绘制的单元格，然后单击菜单“表格”“绘制斜线表头”命令，弹出“插入斜线表头”对话框。再选取你所需要的表头样式，最后输入标题，点击确定。四、制作word表格 （3）输入表格内容 a.表格标题。在表格上面输入标题“超市收货单据”，格式设置为居中、隶书、三号、字符间距1.9磅。 b.表格标题行（表头）。按我们例图所示分别输入标题行内容，格式设置为居中，宋体、五号、加粗、行高0.89厘米、 c.表

22、格内容。输入其他各行内容，格式设置为宋体、五号。设置第3、4行行高为0.6厘米，其他各行行高为0.8厘米。 4.设置边框与底纹 将表格设置为外边框线宽度0.5磅、海绿色、双线，内边框线宽度为0.75磅、海绿色、单实线。表格的第1、2行添加灰色“-25%”底纹，第3、4行添加淡蓝色底纹，其他行添加浅青绿底纹，操作步骤：选取设置对象，单击菜单“格式”“边框和底纹”命令，弹出“边框和底纹”对话框，按要求设置边框和底纹，点击确定。 四、制作word表格相关知识：1.表格和边框工具栏 2.“表格属性” 对话框 在“表格属性”对话框中可以设置表格、行、列以及单元格的尺寸、对齐方式、文字环绕方式、边框和底纹

23、、边距等参数。 四、制作word表格3.表格自动套用格式 单击菜单“表格”“表格自动套用格式”命令，弹出对话框，在其中可以使用系统提供的表格格式，使设置表格格式更加快捷。如图四、制作word表格2.计算和排序表格数据 例图2为某公司员工销售额统计、用word提供的表格功能可以计算每位员工的销售总额和每种货物的平均销售额。计算完成后海可以按照货物销售额排序。 （1）表格的计算 求销售总额。将光标移动到要计算销售总额的单元格中，点击菜单“表格”“公式” 命令，打开“公式”对话框。（sum表示求和函数，left表示左边范围） 四、制作word表格 求平均销售额。四、制作word表格（2）表格的排序 按照“电视机”的销售额进行表格排序。点击菜单“表格”“排序”命令，打开“排序”对话框。四、制作word表格2.自动套用表格 在我们运用wor