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文档简介
1、.税控装置产品简易操作程序:(一)税控发票机、税控收款机简要操作指南一、销售操作1、收款员登录【营业员】【X】【小计】【XXXXXX】 【确认】其中:【X】表示收款员号;【XXXXXX】表示收款员密码。注意:最多可以管理4位收款员,收款员号为14。2、多种商品的现金零售按照以下形式进行按键: 【X.X】【数量】【X.X】【单价】【X.X】【部门】【现金】 重复输入 3、多种商品以PLU方式的现金零售,有以下几种操作类型: 1)临时输入PLU商品的单价,按键形式如下: 重复输入 【X.X】【数量】【X.X】【单价】【X.X】【PLU】【现金】若PLU号为135范围内的数字时,常按以下形式进行按键
2、: 【X.X】【数量】【X.X】【某PLU单键】【现金】4、总折扣收款 重复输入 【X.X】【数量】【X.X】【单价】【X.X】【部门】【合计】【X.X】【折扣】【现金】5、总加成收款 重复输入 【X.X】【数量】【X.X】【单价】【X.X】【部门】【合计】【X.X】【加成】【现金】如果顾客所付的钱大于结帐金额时,在按下【现金】键之前,按顾客的付款金额,收款机可自动计算出需要找回的余款(具体操作参见4.3.2节)。6、退货已付款的交易项需要退货时,必须使用【退货】键。出现退货情况时,必须退票,用户必须保留此退票,以便报税时拿往税局抵税。【X.X】【退货】“依原交易方式,重做一遍”【合计】【XX
3、XXXXX】【小计】【现金】其中: 【X.X】 为原发票金额;【XXXXXXX】为原发票号码,发票号码为18位。7、错票机器打印的发票号码与印刷的发票号码不符,需进行错票处理,操作如下: 【发票】【XXXXXXX0】【小计】【XXXXXXX1】【确认】其中:【XXXXXXX0】表示原印刷的发票号码,发票号码为18位,下同;【XXXXXXX1】表示打印的发票号码。8、定额发票要处理定额发票,操作步骤如下: 【辅币】【XXXXXXX】【确认】其中: 【XXXXXXX】表示发票金额。9、废票要进行废票处理,按照以下形式进行以下操作:【X.X】【废票】【XXXXXXX】【小计】【确认】其中:【X.X】
4、 为废票金额;【XXXXXXX】为废票号码。二、 查询报表报表分为查询报表和清机报表。查询报表只打印出报表,而清机报表在打印出报表后,并将机内该报表的数据清除。不过在税控存储器内的报表及统计内容不会被改动或清除,这一点用户不必担心。将方式控制锁置于“查询”位置,顾客显示屏显示“P0”,操作员显示屏显示“查询报表”,按【确认】键 1、部门查询报表光标滚动到“部门报表”并按【确认】键。该报表打印出有交易的部门,进行交易的情况。折扣和加成都计算在内。其报表内容为上一次打印部门清机报表之后到目前为止的交易情况。2、PLU查询报表该报表可打印出机内所存的PLU编号、名称、单价、所属的部门、库存量。操作方
5、法为:光标滚动到“PLU报表”【确认】【起始PLU号】【确认】【终止PLU号】【确认】3、 PLU销售查询报表该报表打印出商品的销售量。销售总额将折扣计算在内,而不将加成计算在内。其报表内容为上一次打印PLU销售清机报表之后到目前为止的交易情况。操作方法为:光标滚动到“PLU销售报表”【确认】【起始PLU号】【确认】【终止PLU号】【确认】4 月查询报表光标滚动到“月报表”并按【确认】键。该报表打印出该月(包括某日)的销售情况。其报表内容为上一次打印月清机报表之后到目前为止的销售情况。5 收款员查询报表光标滚动到“收款员报表”并按【确认】键。该报表将打印出当前所登录的收款员收银情况。其报表内容
6、为上一次打印该收款员清机报表之后到目前为止,该收款员的收银情况。三、清机报表同上四、税务报表1、 打印区间统计报表“插入工作卡”光标滚动到“区间统计报表”【确认】注意:查询的起始日期是上次报税日期的第二天;终止日期为当前日期的前一天,不能查询当天的信息。工作报税和集中卡报税类同。输入完成后,将打印出该日期段内发票的使用情况和金额信息。2、工作卡报税“插入工作卡”将光标滚动到“工作卡报税”【确认】3、 集中卡报税“插入集中报税卡”将光标滚动到“集中卡报税”【确认】五、编程:设置发票起始号码设置发票张数设置是否色标定位设置是否需要输入付款单位设置是否带奖区发票PLU或部门直接键系统设置收款员密码工
7、作卡授权集中报税卡授权部门名称更新企业信息停机打印企业信息登记表PLU单价设置方法PLU名称PLU设置PLU所属部门设置最大PLU号设置PLU库存量串口稽查稽查稽查卡稽查下载自造汉字字库下载拼音字库由于发票机、税控机都是汉字显示,所以以上操作按照屏幕显示进行。六、训练:所有交易输入不参加正式销售的统计与保存,可方便对收款员的培训。(二)外挂机简要操作指南一、管理员设置:实现设置、报表打印、报税1、设置:单击“开始”按钮,指向“程序”,找到“Tax”,然后单击“税控开票系统”,或在桌面双击“开票系统”快捷键,进入“系统登录”界面。点击“管理员”,输入初始用户名称和密码(均为user),单击“确定
8、”按钮。系统进入“发票类型选择”界面,一共有七种发票类型。请根据公司的经营范围进行选择。在以后的使用过程中,用户如果需要切换不同的发票类型,则在“功能选择”菜单中点击“选择发票种类”,进入“发票类型选择”界面,再选择不同的发票类型。(1)业主信息中包括:业主的信息在“一般管理员设置”界面中完成。点击“业主资料”按钮,可完成对业主电话、单位地址、营业执照号等信息的设置, 第一次设置后,除非有改变,否则不用再设置。 (2)项目资料是指本企业在发票上打印的项目,例如:在项目摘要输入“装潢费”,单位为“元”,项目为“装潢”,设置后在开发票时以供选择。除非增加项目,否则不用修改。 (3)发票设置中包括:
9、发票第一张发票号码、每卷发票的张数,每卷发票用完要重新设置 (4)用户管理是增加开票人的功能,增加的开票人不具备“管理员设置的功能”2、报表打印:包括:交易明细、日交易、月交易。3、 写卡报税:插入报税卡,在“一般管理员设置”界面,单击“写报税卡”按钮,系统将会把您上次报税日期开始到您报税前一天的数据集中报到卡内。如果您没有到税局报税而多次进行写卡报税操作,系统仍默认您第一次报税时的起止日期。如:您上一次报税是2002年12月5日,然后您在2003年1月5日进行了一次写卡报税,那么系统将自动将2002年12月5日2003年1月4日的数据报到卡内,如果您2003年1月8日时再一次进行“写报税卡”操作,而此期间并没有到税局报税,那么系统仍自动将2002年12月5日2003年1月4日的数据报到卡内。注:每次报税完毕之后,必须进行“读取授权信息”操作,否则下次“写报税卡”时仍为上次报税的数据。二、操作员:开发票、退票、废票操作功能1、开票: 用在管理员中设置的操作员登陆,点界面中的“增加”按钮,增加项目,输入信息后按保存。按预览,请仔细核对后,按打印按钮。打印成功后撕掉发票,按复位按钮,以使下一张发票自动定位。仔细检查下一张发票的位置是否正确,如果不正确,请手工调节。2、如果在打印时发现错误,
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