第四周 数据录入与获取02

1、2022-3-271外部数据的获取2022-3-272如果我们直接开启spss软件进行数据的录入与整理，那么数据创建后可以立即进行统计分析程序。但是如果我们不是使用spss数据编辑工作窗口来建立变量与数据文件，而是利用其它的软件来建立数据，则可以利用spss转文件的方法将数据文件输入在spss数据编辑窗口中。在实际工作中excel电子表格、access等数据处理软件非常普及，因此我们有必要学习常用格式但非spss数据文件的导入方法。2022-3-273对于spss格式的数据，只要选择【文件】【打开】【数据】菜单项，然后选择文件路径和文件名打开即可。如果不是spss格式的文件，也可以直接读入sp

2、ss，用spss进行分析。spss可以读入许多非spss默认类型的数据文件，方式主要有三种，包括直接打开、利用文本向导读入文本数据，以及利用数据库ODBC接口读取数据。对于这三种方法，下面将以常见的EXCEL格式的数据、TXT数据和ACCESS数据为例，介绍spss获取数据的功能。2022-3-2741.spss可支持的文件类型可支持的文件类型在spss中可以直接读入许多常用格式的数据文件，选择【文件】【打开】【数据】菜单项，或直接单击快捷工具栏上的快捷按钮，系统就会弹出【打开数据】对话框，在【文本类型】列表框中可以看到直接打开的数据文件格式，spss在这方面的兼容性做的非常出色，和许多常见的

3、数据格式都有直接读取的接口。2022-3-2752.读取读取excel文件程序（以文件程序（以spss自带文件自带文件demo.xls为例）为例）该文件位于spss安装目录下的samples子目录中。首先在excel中打开demo.xls，了解一下文件的结构，重点了解这样几项内容：第一，该文件中包含几个数据表，具体应打开哪个表；第二，如果不需要该表所有数据，而只需要读取一部分，这时需要了解要读入数据的精确位置，如单元格A2:F5；第三，此部分数据的第一行是否是变量名。从这个文件中可以看出，第一行是变量名，该文件只有一个表，要读取的是该表单中的全部数据。2022-3-276第一步，在“打开文件”

4、对话框中，选择路径（文件存储位置），选择文件类型excel（.xls），文件列表中出现所有的excel文件，单击demo.xls；第二步，打开如图所示对话框：在“工作表”下拉表框中选择一个表；在“范围”文本框中指定读取的数据的具体位置，用单元格的起（左上角单元格名称如A2）止（右下角单元格名称如F5）位置来表示，中间用冒号“：”隔开；上方的复选框用于确定单元格范围的第一行是否为变量名。指定完毕，单击“确定”按钮，数据就会被顺利的读入spss中。2022-3-277这种直接读取的方法要优于“复制+粘贴”，采用这种方法不仅可以顺利地进行变量名的转化，最重要的是可以直接读取字符型变量，若采用“复制+

5、粘贴”的方法，字符型 变量就会全部变成缺失值了，并且操作简单，不易出错，就和读取 s p s s 自 己 的 文 件 一 样 方 便 。2022-3-278spss可以通过两种菜单操作方式读取文本数据：一种是选择【文件】【打开文本数据】（检索）菜单项；另一种是选择【文件】【打开】【数据】菜单项，这两种操作是一样的，系统会弹出打开数据对话框，只是前者的文件类型自动跳到了text（*.txt）,后者需要在“文件类型”下拉表框中进行选择。 2022-3-279与读取excel数据一样，首先打开该数据，观察这个数据基本结构，如变量间是固定宽度还是用某种分隔符区分，第一行是否为变量名等。然后关掉这个文本

6、文件。接着打开spss软件。首先，在“打开文件”对话框选择相应文件并单击“确定”按钮，系统会自动打开“文本导入向导”对话框，如图所示，从对话框标题可以看出该向导分为六步。 2022-3-2710（1）系统会首先询问有无预定义格式，如下图所示，如果有则在此处选择相应文件。一般而言，使用者所建立的数据文件通常不会符合预先定义的格式，因此选【否】选项，按【下一步】按钮。（2）在“第2步”对话框中，“变量是如何排列的？”按钮组中有两个选项：【分隔】、【固定宽度】，文本文件中如果以逗号、Tab键、空白字段来分隔变量，可以选取【分隔】按钮。（一般文本文件采取固定字段宽度的方式较为简便。因为使用者以分隔方式

7、创建文件较为不便。）如果变量间以空白字段来分隔变量，也可以采用【固定宽度】的方式。2022-3-2711“变量名称是否包括变量名称是否包括在文件顶部？在文件顶部？”按钮组有两个选项：【是】和【否】，如果文件中有变量名，则需要将点选【是】。如果文件没有把变量名输入在第一横行中，则需选择【否】。然后单击【下一步】按钮。2022-3-2712（3）第3步：“第一个第一个数据个案从哪个行号开数据个案从哪个行号开始？始？”可以点选相关的数值，默认值为1，表示数据的第一个个案从第一个横行开始。如果数据文件不是从第一横行开始，则需要更改。（这里主要要考虑数据文件第一行是否为变量名）2022-3-2713“如

8、何表示个案？如何表示个案？”按钮组按钮组用于设置个案的表示方式，绝大数情况下点选“每一行表示一个个案”即可。“您要导入多少个个案您要导入多少个个案?”按钮组有三个选项：全部个案、前多少个个案、个案的随机百分比。“全部个案”选项表示将读入全部数据文件的个案。“前多少个个案”选项表示读入数据文件前多少笔的观察值，内定值为1000，若我们只要读取前200笔观察值的数据，则方格中的数字键入200；“个案的随机百分比”后面的方格中可设定数值，内定为10%，表示读入全部数据文件中的10%的观察值。2022-3-2714（4）第四步：第四步：进行变量分隔符和文本限定符设定。“变量间有哪些分隔符”，一般情况下

9、spss会自动识别。如果数据文件中字符串变量使用限定符进行了分隔，则需要在右边的文本限定符单选按钮进行设定。（5）第五步）第五步：对变量进行进一步属性设置，包括更改变量名和数据格式，在数据预览窗口中选择某一变量即可进行操作。（6）第六步：）第六步：用于设定是否希望重复利用本次操作的选择，可以考虑将这次的文件设定保存为预定义格式文件，或者将其粘贴为语法。一般情况下，按默认设定即可。最后，单击【完成】则向导结束，随后即可看到spss成功读入了该文本数据。2022-3-2715介绍固定宽度固定宽度格式文本数据导入spss的过程。读取文本文件固定宽度2022-3-2716如何判断变量排列类型？文本导入

10、向导第2步中的“变量是如何排列的？”按钮组是导入txt格式数据的一个重难点，比较难理解。“分隔”和“固定宽度”是该按钮组表示的变量排列的两种方式。选择不同的排列方式，后续的设置也有所不同。那我们如何判断数据文件中的变量类型呢？其实很简单。我们只要理清一个思路，那就是：我们将txt等格式数据导入spss，其逻辑是：我们是这个数据的创建者或者完全熟悉者，我们用txt、excel或者Access保存数据，是由我们决定的，数据以什么样的形式输入到txt、excel、access中去也是由我们决定的。也就是说，我们是完全“懂得”这个文件中数据呈现形式背后的含义的。2022-3-2717请体会下面的两个数

11、据文件。2022-3-2718所以判断变量排列类型的关键是我们“读懂”了这个txt数据的意义。比如说，上面的数学效能的txt数据，我们开始是看不懂的，因为这是别人的数据，我们只看到两大排数据，我们不明白到底有多少个变量，多少个个案。当他把这个数据的意义告诉我们的时候，（也就是数学效能excel数据呈现的内容）我们终于明白，原来这个txt数据的变量有多个，在输入到txt中去的时候，他将变量值都排在了一起。现在我们终于读懂了这个数据，像这种各变量“混”在一起的txt数据，我们肯定要在后面的设置中将这些变量“拉开来”，使其呈现真实面目。像这种将各个变量“混在一起“的txt格式数据，其变量排列类型就是

12、”固定宽度“。2022-3-2719那什么是间隔型的数据呢？很简单，间隔型的数据就是“一眼就能看得懂”的数据。体会下列数据。左边数据在左边数据在txt中排列的很整齐，很容易让人看懂，这个数据本质上是按中排列的很整齐，很容易让人看懂，这个数据本质上是按照空白字段将变量和值隔开的，所以理所应当是照空白字段将变量和值隔开的，所以理所应当是“间隔型间隔型”。而右边的数据。而右边的数据看起来有点乱，不过，仔细看，我们发现虽然数据排列不整齐，但是我们看起来有点乱，不过，仔细看，我们发现虽然数据排列不整齐，但是我们还是能读懂或者说看得明白这个数据，在这种情况下，该数据也是还是能读懂或者说看得明白这个数据，在

13、这种情况下，该数据也是“间隔间隔”型。实际上它真的是型。实际上它真的是“间隔间隔”型数据，因为，间隔型数据的本质意义就是说型数据，因为，间隔型数据的本质意义就是说，txt中数据变量是按照一定的方式间隔的，这种间隔保持了数据原有的中数据变量是按照一定的方式间隔的，这种间隔保持了数据原有的真实的呈现形式和意义。真实的呈现形式和意义。2022-3-2720spss可以直接读取很多类型的数据文件，对于不能直接打开的数据格式，spss提供了利用通用的数据库ODBC接口读取数据的方法。这里依然以spss自带文件demo.mdb为例来介绍如何使用数据库查询方法读取这个文件。首先，选择【文件】【打开数据库】【

14、新建查询】菜单项，系统会自动打开数据库向导的第一个对话框，其中会列出本机上已经安装的所有数据源，如图所示：其中列出了需要的MS Access DataBase数据源。2022-3-2721选中并单击【下一步】按钮，则打开ODBC驱动程序登陆对话框，要求选择数据库文件，在该对话框中选中demo.mdb文件并单击【确定】按钮，系统就会进入数据库向导的第2个对话框，采用拖放式操作将所需变量拖入右侧列表框中。数据库向导的第3、4部用于进行数据的选择性读入、字符串到数值与值标签的转换等操作。第5步则提供了将生成的SQL语句保存为文件以供再次使用，以及将前面的指定粘贴成Syntax语句等功能。一般情况下这些设置我们都不需要，可以直接在第2步时直接单击【完成】按钮，数据就被成功导入了。2022-3-2722将下