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文档简介

1、2022-3-271EXCELEXCEL在会计中的应用在会计中的应用( (一一) )2022-3-272会计凭证分为会计凭证分为原始凭证原始凭证和和记账凭证记账凭证两类:两类:预备知识回顾原始凭证原始凭证是在经济业务发生或者完成时,由经办是在经济业务发生或者完成时,由经办人员取得或编制的,用以记录、证明经济业务的发人员取得或编制的,用以记录、证明经济业务的发生或完成情况,明确有关经济责任的一种原始凭据。生或完成情况,明确有关经济责任的一种原始凭据。记账凭证记账凭证是指会计人员根据审核无误的原始凭证是指会计人员根据审核无误的原始凭证及有关材料,按照经济业务事项的内容和性质加以及有关材料,按照经济

2、业务事项的内容和性质加以归类,并确定会计分录,作为登记会计账簿依据的归类,并确定会计分录,作为登记会计账簿依据的会计凭证。会计凭证。2022-3-273记账凭证的基本内容记账凭证的基本内容预备知识回顾2022-3-274记账凭证的填制程序记账凭证的填制程序 1 1)审核原始凭证;)审核原始凭证; 2 2)运用)运用复式记账复式记账原理确定应借、应贷的会计科原理确定应借、应贷的会计科目和金额;目和金额; 3 3)填制记账凭证;)填制记账凭证; 4 4)审核通过。)审核通过。预备知识回顾2022-3-275记账凭证的借方与贷方区分记账凭证的借方与贷方区分预备知识回顾资产类资产类增加记借,减少记贷;

3、增加记借,减少记贷;负债类负债类增加记贷,减少记借;增加记贷,减少记借;所有者权益类所有者权益类增加记贷,减少记借;增加记贷,减少记借;成本类成本类增加记借,减少记贷;增加记借,减少记贷;费用类费用类增加记借,减少记贷;增加记借,减少记贷;收入类收入类增加记贷,减少记借。增加记贷,减少记借。 2022-3-276实验目的实验目的1 1掌握记账凭证模板的修改方法掌握记账凭证模板的修改方法2 2学习记账凭证的填制方法学习记账凭证的填制方法2022-3-277实验内容实验内容1 1记账凭证模板的修改记账凭证模板的修改(1 1)记账凭证模板的修改)记账凭证模板的修改打开打开记账凭证记账凭证文件,如图文

4、件,如图1-21-2所示;所示;K10K10单元格的借方金额以及单元格的借方金额以及M10M10单元格的贷方金额单元格的贷方金额合计数均可合计数均可自动生成自动生成 SUMSUM函数函数 =SUM(Num1:Num n) =SUM(Num1:Num n) ;记账凭证的同一行不能同时有数、借方金额合计必记账凭证的同一行不能同时有数、借方金额合计必须等于贷方金额合计。利用须等于贷方金额合计。利用ExcelExcel提供的函数进行提供的函数进行校验校验 IFIF函数函数 =IF(=IF(条件条件, ,真值真值, ,假值假值) ) ;2022-3-278(2 2)单元格内容的保护)单元格内容的保护 选

5、定不需要保护的单元区域选定不需要保护的单元区域 ,如图,如图1-71-7所示所示 ;撤消锁定;撤消锁定;保护工作表保护工作表 。(3 3)保存记账凭证模板)保存记账凭证模板记账凭证模板被保存在默认的记账凭证模板被保存在默认的TemplatesTemplates文件文件夹中。夹中。实验内容实验内容2022-3-2792 2记账凭证的填制记账凭证的填制“制单人制单人”中填写自己的名字中填写自己的名字 ;根据根据P7P7业务所需填制记账凭证的多少复制业务所需填制记账凭证的多少复制工作表(工作表(1010个);个); 第第4 4笔经济业务涉及的会计科目超过记账凭笔经济业务涉及的会计科目超过记账凭证模板

6、的行数,需要分两张记账凭证来记证模板的行数,需要分两张记账凭证来记录该项业务(录该项业务(P3P3编号标准编号标准)。)。实验内容实验内容2022-3-2710实验要求实验要求根据图根据图1-71-7完成通用记账凭证模板的修改。完成通用记账凭证模板的修改。按照教材按照教材P7P7、P8P8中的会计分录填制中的会计分录填制9 9笔经济业务笔经济业务的记账凭证。的记账凭证。完成后上交作业到服务器上(上机一、上机一完成后上交作业到服务器上(上机一、上机一课外)。课外)。将进行本实验的解题思路、方法、实验结果和将进行本实验的解题思路、方法、实验结果和解决实验中出现的问题等填写在实验报告中的解决实验中出现的问题等填写在实验报告中的实验总结项,并完成实验报告。实验总结项,并完成实验报告。2022-3-2711课外作业课外作业1 1教材教材P11P11中的中的1-51-5;2 2设计通用记账凭证的格式,如图设计通用记账凭证的格式,如图1-21-2所示。所示。2022-3-2712课后预习课后预习教材教材P68P68中的中的5.15.1工资表的建立。工资

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