第一章计算机财务管理

1、计计 算算 机机 财财 务务 管管 理理 主讲教师：赵瑞 电话Email: QQ:81191828第一节第一节 ExcelExcel概述概述 一 Excel的基本特点 强大的表格处理功能 Excel是一个以“表格”方式处理数据的软件，又称电子表格。 丰富的函数 Excel 提供了大量的函数，Excel内置有大约330个函数，这些函数可分成11大类：数据库函数，日期和时间函数，工程函数，财务函数，信息函数，逻辑函数，查找和引用函数，数学和三角函数，统计函数以及文本和数据函数。 Excel内置有50余个金融财务方面的函数。 强大的绘图功能图1-1 柱形图的7个子图表类型图

2、1-2 折线图的7个子图表类型图1-3 面积图的6个子图表类型图1-4 饼图的6个子图表类型图1-5 散点图的5个子图表类型图1-6 雷达图的3个子图表类型图1-6 曲面图的4个子图表类型图1-7 股价图子图表类型1、在Windows任务栏选择【开始】菜单中的【程序】菜单项，在子菜单中选择【Microsoft Excel】，单击，即可启动Excel。见图1-8。 图1-8 Windows环境下的屏幕 2、用鼠标双击桌面上的Excel快捷图标，即可启动Excel。 3、用鼠标双击任何一个扩展名为.xlsx的Excel的工作簿文件，即可启动Excel。 启动Excel后，显示屏幕上就会出现Exce

3、l的工作窗口，如图全选钮名称栏编辑栏垂直分割条活动单元格标签共动按钮工作表标签Excel的工作窗口项目含义 1、标题栏 标题栏用于识别窗口名称，显示了当前正在操作的Excel文件名称（如Book1） 2、功能模块 3、编辑栏 在一个单元格输入数据时，数据同时也显示在编辑栏中。编辑栏的功能就是输入或修改数据，当单元格中数据较多时，在编辑栏中进行修改是很方便的。 图1-10 Excel最大的数据容量 3、单元格：单元格是工作表的最小单位，由他所在的行号和列标所确定的坐标来表示和引用，在表示或引用单元格时，列号在前，行号在后如A1 由于一个工作簿可有多个工作表，可以在单元格前加入工作表名称来区分不同

4、工作表的单元格，如Sheet2!B6就表示工作表“Sheet2”中的 “B6”单元格，特别要注意在工作表和单元格之间要加“！”号 4、活动单元格：活动单元格也称当前单元格，是指当前正在使用的单元格。活动单元格可以是一个单元格，也可以是单元格区域。活动单元格四周有粗边框包围。5、公式：公式是对工作表数据进行运算的表达式，可以进行数学运算、比较工作表数据或合并文本等。在公式中可以引用同一工作表中的其他单元格、同一工作簿的不同工作表的单元格、或不同工作簿的工作表的单元格。在输入公式时，公式前面要有“”号。举例：数据在同一工作表、不同工作表、不同工作簿之间传递。（视图全部重排） 有关概念的演示。例例1

5、 11 1：第二节 工作簿操作 工作簿是管理数据的“文件夹”,他以文件的方式储存,一个工作簿可以有多个工作表来表达不同的任务,例如可以建立名为“资产负债表”、“利润表”、“现金流量表”等工作表，以存放不同的内容，他们共同存放在一个工作簿中。 一、工作簿的创建、打开与保存 1、创建工作簿 2、打开已有的工作簿 3、保存工作簿。保存新建文件与保存被修改后的文件的区别；保存新建文件与另存文件的关系n（1）保存新建文件时设置密码 文件保存工具常规选项设置密码n（2）保存已有被修改后的文件不改变保存路径时设置密码 文件信息保护工作簿用密码进行加密n（3）保存已有被修改后的文件改变保存路径时设置密码文件另

6、存为工具常规选项设置密码二、在工作簿中使用工作表 在工作簿中切换工作表 工作表切换的方法主要有： 1、例用快捷键“Ctrl+PgUp或Ctrl+PgDn”其中“Ctrl+PgUp”使切换到前一张工作表，“Ctrl+PgDn”使切换到后一张工作表。 2、单击标签滚动按钮进行切换。 选定工作表：单选、连续多选（Shift）；不连续多选（Ctrl） 插入工作表：工作表标签旁图标 移动工作表：在同一工作簿中移动、在不同工作簿中移动第三节 工作表的编辑 一、输入数据 Excel中的数据类型 Excel所能接受的数据类型多种多样，可以是数字、文本、公式等，但归纳起来，可以分为三种： 1、标签。标签就是文字

7、，他没有大小，Excel也不对其进行计算。 2、数值。数值就是我们常说的数，他有大小之分，可以对其进行各种计算。需要说明的是，日期和时间作为数值看待，故它们属于数值。 3、公式。公式就是以“”开头的、由单元格名称、运算符号、数值、函数等构成等式。见图1-11。图1-11 Excel中数据的三种类型 标签数值公式，例例1-21-2：2. 选择单元格区域 连续单元的矩形小区域 选择包含若干连续单元的矩形大区域 选择一行或一列 选择若干行或列 选择整个工作表 选择合集区域或交集区域 简单的数据输入 1、输入数值 1234、0.123、1.2345E4、0.12、1.2E-2 输入分数时，为避免将输入

8、的分数使作日期，应在分数前键入0，如键入“0 12” 在默认状态下，所有数字在单元格中均右对齐。 2、输入文本 文本数据是指不是以数字开头的字符串，他可以是字母、汉字、数字组成。文本在单元格中的默认对齐方式是左对齐。每个单元格最多可包含32767个字符。 如果要在一个单元格中输入多行文本，可以在输入每行文本后，按Alt+Enter 如果需要将一个数字作为文本来处理，只要在输入数据时先输入一个单撇号（），如邮政编码(066004)、学生学号的输入(0711020227)。Excel就会把该数字作为文本处理，将它沿单元格左侧对齐。见图1-12。 图1-12 如果要在单元格中输入硬回车，可按ALT+

9、ENTER键。在画表格时经常使用，见图1-13 中的B3单元格。 如果要迅速以上方单元格的内容填充活动单元格，可按CTRL+D键；如果要以左侧单元格的内容填充活动单元格，可按CTRL+R键。 开始对齐方式设置单元格格式图 1-13 采用数组输入的方法输入数据 2、等差或等比数列的输入 3、采用公式输入特殊数据 在有些情况下,某些单元格之间的数据存在着相互制约关系，例如某企业的客户表，甲类客户的价格折扣为10，乙类客户的价格折扣为5，假如客户非常多，若一个一个的寻找分类并输入数据很麻烦费时的，而利用公式输入方法则可以很方便地输入相关数据。使用IF函数自动填充。例14：表1-1 算术运算符表1-2

10、 比较运算符表1-3 文本运算符表1-4 Excel公式中运算符的优先级顺序 公式的显示公式的显示三、单元格与单元格区域的引用 （一）单元格地址（Cell address) 单元格地址主要指出在Excel工作表中，一个单元或一组单元格的位置，以便 Excel由此参考（reference)辨识引用单元格的位置，以进行数据处理。在工作表中使用“地址”基本上有两种形式： 绝对地址（absolute address ) 相对地址（relative address ). 相对地址（relative address) 相对地址以某一特定单元为基准来对其他单元格进行定位。 相对地址的表现形式：B1 A6:B

11、9 绝对地址（absolute address) 绝对地址则直接告诉Excel某些单元在工作表格中的确切位置，绝对地址的标识符为$ 。 绝对地址的表现形式：$B$1 $A$6:$B$9 绝对地址与相对地址的表示。例15相对地址与绝对地址的运用。销售成本月份12345销售量250300320290330单价1213141215销售收入与销售利润计算表500图 1-14计算过程及结果见图1-15，图1-16公式图1-15销售成本月份12345销售量250300320290330单价1213141215销售收入3000 3900 4480 3480 4950销售利润2500 3400 3980 29

12、80 4450销售收入与销售利润计算表500计算结果图1-16 例1-6：销售收入计算过程：图1-17 函数图示例1-7 ：条件条件条件为真执行该参数条件为假执行该参数例例1-81-8： 为TRUE时要求数据表中第一列的数值必须按升序排列，否则函数不能返回正确的值，如为FALSE则不必排序。 如果为TRUE或省略，则返回近似匹配，也就是，如果找不到精确匹配值，则返回小于 1# 出现此错误的原因是因为公式产生结果太长，超出了单元格的宽度，单元格容纳不下。只要适当增加单元格的宽度就可解决此问题。 2#NIV/0 出现此错误的原因是用户在除法运算中，将除数设为0，或者是在公式中所引用的单元格为空白单

13、元格或是包含0值的单元格。解决的办法是修改除数，使其不为0，或是修改单元格引用，以使所引用的单元格指向不为0值的单元格。 3#N/A 此信息表示在函数和公式中没有可用的数值可以引用。当公式中引用某单元格数据时，如该单元格暂时没有数据，就会出现该错误信息。解决的办法是仔细检查函数或公式中引用的单元格，确认已在其中正确地输入了数据。 4#NAME? 如果用户在操作中删除了公式中所使用的以名称表示的单元格，或者使用了不存在的名称以及拼写错误，就会显示该错误信息。解决此问题的方法首先是确认函数或公式中引用的名称确实存在，如果所需的名称事先并没有被确定，用户需要添加相应的名称。其次在输入公式过程中要保证

14、引用名称输入的正确性。 5#NULL! 出错原因是在函数或公式中使用了不正确的区域运算符或者不正确的单元格引用。 解决这个问题的方法是：如果要引用两个并不交叉的区域，应该使用联合运算符即逗号；如果确实是需要使用交叉运算符，用户需重新选择函数或公式中的区域引用，并保证两个区域有交叉的区域。 6#NUM! 当用户在需要数字参数的函数中使用了不能被Excel2000接受的参数或公式产生的数字太大或太小，Excel2000不能表示，就会显示信息。 用户在计算过程中如果能够首先检查数字是否会超出相应的限定区域，并确认函数内使用的参数都是正确的，就可以避免出现此类错误。 7#REF！ 出现该错误的原因是由于删除了在公式中