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文档简介

1、1如何做工作计划如何做工作计划电话多;会议多;工作越来越没效率;救火成为常态工作;条理不清、职责不明;文件积压越来越厚,事情越积越多;每天预定的目标貌似仅完成了一半;下班了却发现自己忙了一天却没预想的成就感; 21、无目标、无计划、工作没有规律2、缺乏有效的授权3、做事拖拉,时常抱着“还有明天”的想法4、时间管理不善,做事不分先后、主次5、自我管理能力不佳,做事无法兼顾始终 3 凡事预则立,不预则废 计划是效率的保证 盛年不重来,一日难再晨。 及时当勉励,岁月不待人。 陶渊明45 计划是为了完成一定的目标而事前对措施和步 骤作出的部署,让工作变得更为有序、高效。是为了迅速、准时、圆满地达成目标

2、而进行的策划。6 计划的特性? 前瞻预见性可以实现的; 决策性要求实现的; 目标导向性为了实现目标,需要做什么 。计划的类型 目标型:有特定的目标非例行性的项目管理计划 (项目鉴定会策划、客户座谈会策划、装置扩产改造、员工文体活动策划) 问题型:处理程序问题的处置计划 (吸附装置投用事宜、事故处理及原因分析过程、锅炉自保、烟囱冒黑烟原因分析等) 例行型:例行工作的日常管理计划 9计划的要素 清晰的目标 明确的方法与步骤 必要的资源 可能的问题与成功关键计划误区: 计划赶不上变化,做计划没用 计划可以消除变化,降低灵活性 人无远虑,必有近忧做工作计划的原因、意义?做工作计划的原因、意义?1 1、

3、工作计划可以提高工作效率。、工作计划可以提高工作效率。写工作计划是对个人工作的一次盘点,是帮助我们走向积极式工作的起点。 积极式工作:主要表现特征是“找事做”,不等领导安排,按照自己或本单位的目标,提前计划将要进行的工作,也叫“防火式”的工作。 消极式工作:主要表现特征是“等事做”,等待上级领导安排工作,等待下属请示工作,出现意外时去补救,也叫“救火式”的工作。132、工作计划可以周密思考将要做的工作,通过对将要进行的工作的时间、分工、资源、步骤、可能遇到的问题等因素的预测,及根据预测可能的结果制订的应急预案,来确保顺利完成计划,少走弯路。3、工作计划可以避免遗漏重要工作 工作计划是一个阶段性

4、工作的全面盘点,可以提前考虑哪些工作该做了,避免遗漏重大事项。154 4、工作计划可以把要做的工作界定出轻重缓急、工作计划可以把要做的工作界定出轻重缓急 工作计划不仅是对工作事件的罗列,同时也是一次时间和人力资源的整体分配,做工作计划时就可以分清“重要且紧急、重要不紧急、紧急不重要、不重要不紧急”四种类型的工作。根据这种情况再分配时间资源和人力资源,这样就可以做到游刃有余。5 5、分解计划可以化繁为简,化难为易。、分解计划可以化繁为简,化难为易。 计划分解的过程是将工作事件剖析的过程,如果把一个复杂的事件分成三个步骤和三个人共同完成,就可以顺利实现。6、 工作计划是上级协调和分配资源的依据。工

5、作计划是上级协调和分配资源的依据。 上级领导把每个单位的工作计划收集整理之后,为了推动整体工作目标的实现,会将企业资源进行协调和分配,以有助于计划的完成。187、工作计划是上级组织工作计划的分解,完成工作计划是上级组织完成工作计划的有力保障。 如果有一个单位的计划完不成,就有可能影响到整个组织的目标完成。8、计划能力是各级管理层管理水平的体现。9、做工作计划是企业管理层最为重要的职业素养之一,也是必备的素质之一。 想下来的事情记录下来; 记录下来的事情行动起来; 做完的事情总结出来。 管理者的主要职能之一就是做计划,并实施监督。1、计划可以给出方向,减少变化的冲击2、计划是一种协调的过程3、计

6、划可以减少不确定性4、计划还可以减少重叠性的活动5、计划设立目标和标准便于过程控制6、变被动等事做为自动自发式做事,变要我做为我要做。 即:个人驱动系统驱动22 如何制定工作计划?23(一)明确目标的意义和作用 1)提供持久的动力 2)衡量工作进展的尺度 3)分清轻重缓急 4)关注结果而非工作本身24(二)明确六个问题(5W1H) 1) 为什么要制定此计划(Why) 2) 计划的目标是什么(What) 3)何处执行此计划(Where) 4) 何时执行此计划(When) 5)何人执行此计划(Who) 6)如何执行此计划(How) 另:个别情况下会有How much25 “令人惊讶的是,当我用足够

7、的时间计划后,我可以完成很多事情,而同样令人惊讶的是,如果不经过计划,我只能完成一点点事情。我宁愿在一个星期里紧张的工作四天半而有进度,而不愿一直做而没有进步”。 富兰克贝格 计划是联接我们当前所在之处与将来所去之处的桥梁26 计划的详细内容是什么,要达成什么样的标准和要求,实现怎样的目标。 27 要进行计划中的项目工作,可能要有场地地的需求或是哪个部门负责,也要一一表示清楚。28 依完成任务的日期(时间)进行反推并标出各阶段(节点)的时间点,加强检查和控制,确保任务按期完成。29 为了完成在规定的时间内做所要做的事,就要把工作分配给适当的人去执行,并让对方了解目的何在、时间何在,包括配合的部

8、门是谁,要一一通知到位。30 采用什么样的方法去完成计划,是决定计划完成的关键,在编制计划时就应该考虑全面和仔细,把各种可能出现的困难考虑清楚,并提出对应的应急措施。31(三)制定计划的步骤1、明确角色1)职务分析,找出最重要的角色 每个人都有不同的角色2)环境分析(SWOT) 外在的机遇、挑战(外部环境、竞争对手) 内在的优势、劣势(自我评估、资源)2、确立目标(找到射箭的靶)原则: 1)是自己的 2)是切合实际的 3)是具体可衡量的 4)具有期限的 5)最好是书面的 6)是平衡和谐的32 重要 重要不紧急的 重要紧急的 多投资 尽量避免扩大 不紧急 紧急 不重要不紧急的 不重要紧急的 尽量

9、避免 尽量减少 不重要333、制定策略分解1)重要性原则;2)次序原则4、计划的实施与控制(PDCA) 计划制定后立即行动,不做“寒号鸟”。341、对照当月重点工作,找出工作重点 做周计划时要对照当月计划,不要把阶段性的重点工作内容遗漏了。周计划工定要与月计划相对应。2、对照上周工作计划,看哪些计划没有完成 。 上周没有完成的工作计划,写在本周工作计划内。不能把没有完成的工作丢弃了。3、梳理本周重点工作,提炼出重点工作内容,避免写每周都 要做的常规性、重复性的日常工作。4、收集本周需要关注和重点事件的进展和即将进行的重点事 件。351)把每天要做的事列一份清单2)确定优先顺序,从最重要的做起

10、a、把已确定的会谈、会议安排在日程中 b、把待做的事情列出,标明重要性和所需要时间 c、将临时接到的指令加入日计划表 d、做完事情勾掉,未完成注明原因列入次日计划3)日日如此,持之以恒363780/20原则:80%精力置于重要紧急项目38 重要的任务能够给投入的时间以很高的回报,并能对我们的长远目标和任务起到不可忽视的作用。39 如果我们能在脑海里动地浮现出自己达到目标的情景,我们就能更快、更好地实现计划。而问题的关键在于我们想象和专注的程度如何。40 强化断言,他人监督,坚守承诺41 不要过于沉湎于制定计划的过程,这会妨碍我们判断应该开始着手实施的时机。42 如果不经过努力的实践,计划的成功

11、只可能出现在字典当中;充分了解自己的能量周期,最佳时间完成艰巨的任务;其他时间完成程序化的工作。43 世界唯一不变的原则,唯一不会过时的计划就是多样性和灵活性。44 在我们的身边寻求能够取得成功和发展的重要因素;我们的态度、技能与知识与同事、对手及他人相比,是否具有抗衡的品质,是否能运用到我们的计划之中。451、认识上的错误,不注重计划的制定 2、缺乏相关知识,制定的计划缺乏支撑和可行性3、固守计划,不能适应环境的变化4、运用不当,缺乏明确的交流和授权461、工作忙,没时间做计划 越工作忙,越需要做计划,需要理顺各项工作的时间关系。2、每天等事做,不需要做计划 消极式的工作,等上级领导安排或下

12、级请示。3、代劳即可,没必要亲自动手做计划 让下属帮写一份就行了。4、工作计划在心里装着,没必要写出来 有计划,但是觉得没必要写出来,只要心里想着就行了。5、周计划是月计划的分解,月计划又是年计划的分解47 管理层员工重点关注的事情就是工作计划。作为一个公司、一个部门、一周内关注的工作至少有三到五个,如果工作划只有两三条,证明这名管理层本周内没有重点关注的对象。5、计划四个要素:1)工作内容(做什么)2)工作方法(怎么做)3)工作分工(谁来做)4)工作进度(什么时候做完成)注意:工作计划不是写出来的,而是做出来的。计划的内容远 比形式来的重要。简单、清楚、可操作是工作计划要到 的基本要求。 以

13、上四个内容缺少其中任何一个要素,那么这个工作计划就是不完整的、不可操作的,不可检查的。486、注意工作总结的写法 工作总结是工作计划完成情况的说明。工作总结要针对工作计划逐条注明完成与否,或完成的量。如果没有完成,注明没有完成的原因,并列入下周工作计划。对于领导交办的临时工作,对于未列入工作计划,在工作总结时添加注明。491、养成制定计划的习惯:日常小事、人生目标、工作计划2、找到办法:环境、适当的方式3、得到帮助:他人帮助 4、力求准确:实事求是,以事实为基础5、感觉敏锐:察觉新的机遇6、办求简便:简单、严谨、易于理解 7、不断完善:完善自我的知识与能力8、更改或修正过时的计划,防止思维僵化

14、501、保证公司经营目标的实现 2、提高执行力3、提高工作效率和协作效果 决策能力和执行能力是企业发展不可或缺的两种基本能力,而计划管理就是企业执行能力的具体表现。 再好的决策也需要公司的全体员工去正确、有力地执行,企业的战略必须清晰,部门的计划必须能体现公司的战略和年度经营目标。51 工作计划写出来,目的就是要执行。执行可不是人们通常所认为的“我的方案已经拿出来了,执行是执行人员的事情。出了问题也是执行人员自身的水平问题”。执行不力,或者无法执行跟计划其实有很大关系,如果一开始,我们不了解现实 情况,没有去做足够的调查和了解。那么这个计划先天就会给其后的执行埋下隐患。同样的道理,我们的计划能不能真正得到贯彻执行,不仅仅是执行人员的问题,也是制定计划的人的问题。521、要结合实际情况,根据本部门结合企业现实情况,做出的 计划才会被很好执行。2、本部门每月的重点工作计划应公开。目的有两个,其一, 通过每个人的智慧检查方案的可行性;其二、本部门的工 作难免会涉及到其他部门,通过讨论赢得上级支持和同级 其他部门的协作。3、工作计划是可以调整的。当工作计划的执行偏离或违背了 的目的时,需要对其做出调整,不能为了计划而计划。4、在工作计划的执行过程中,管理层要经常

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