公文文面格式

1、第三节第三节 公文文面格式公文文面格式完整的格式完整的格式一、文头部分一、文头部分（党：文头，行政：眉首）（党：文头，行政：眉首）位于公文首页上端，用通栏红色横隔线与主体部分分开。位于公文首页上端，用通栏红色横隔线与主体部分分开。党的机关文件，隔线正中常有一颗五角红星，象征党的党的机关文件，隔线正中常有一颗五角红星，象征党的政权的权威性。政权的权威性。NO 0008610（份号）份号） （秘密等级）秘密等级）机密机密 （紧急程度）（紧急程度）特急特急（发文机关标识）（发文机关标识）重庆市人民政府文件重庆市人民政府文件（发文字号（发文字号)渝府发渝府发【2006】XX号号 签发人：签发人：XXX

2、- 原题原题 1 1、份号、份号： （备查，保密）（备查，保密）位于版心左上角第一行，每份一号，凡秘级文件必须标位于版心左上角第一行，每份一号，凡秘级文件必须标明份号。以明份号。以7位阿拉伯数码标注，不足位阿拉伯数码标注，不足7位用位用“0”补齐。补齐。2、秘密等级、秘密等级： 绝密，机密，秘密绝密，机密，秘密党的公文标于文件左上角，行政公文标于右上角党的公文标于文件左上角，行政公文标于右上角3、紧急程度：、紧急程度：对公文送达和办理的时限要求对公文送达和办理的时限要求 行政公文：特急，急件；行政公文：特急，急件； 党的公文：特急，加急；党的公文：特急，加急； 电报：特提，特急，加急，平急电报

3、：特提，特急，加急，平急4、发文机关名称标识：、发文机关名称标识：由发文机关全称或规范化简称加由发文机关全称或规范化简称加“文件文件”两字组成。两字组成。5 5、发文字号、发文字号: : ( (必考）必考）由由发文机关代字，发文年度和发文顺序号组成。发文机关代字，发文年度和发文顺序号组成。EG：西政校发西政校发2006110号号 发文机关代字发文机关代字 发文年度发文年度 用中括号括入用中括号括入 不用小括号不用小括号 发文顺序号不编虚位，不加发文顺序号不编虚位，不加“第第”字，不用大写字，不用大写 几个单位联合行文时，不应一文多号，只标主办机几个单位联合行文时，不应一文多号，只标主办机关发文

4、字号；关发文字号； 发文字号的发文字号的 位置，平行文、下行文发文机关标识下位置，平行文、下行文发文机关标识下空两格，居中；上行文空两格，居左空一字。空两格，居中；上行文空两格，居左空一字。 原题原题6、签发人、签发人：上报的公文，由本机关主要负责人签发：上报的公文，由本机关主要负责人签发位于发文字号同一行右侧标注签发人和签发人姓名。位于发文字号同一行右侧标注签发人和签发人姓名。如有多个签发人，主办单位签发人姓名位于第一行，如有多个签发人，主办单位签发人姓名位于第一行，其他签发人姓名从第其他签发人姓名从第2行起按发文机关顺序依次排列。行起按发文机关顺序依次排列。二、文体部分：二、文体部分：（空

5、两格）（空两格）标标 题题 （X年年X月月X日日 会议通过）会议通过）（题注）（题注）主送机关：主送机关：正文正文附件：附件：1、XXXX 2、XXXX 发文机关（印章）发文机关（印章） （成文日期）（成文日期）X年年X月月X日日 1 1、标题：、标题： 一般由一般由“发文机关发文机关”，“发文事由发文事由”和和“文种文种”三部分三部分组成。组成。 语法结构：语法结构：通常偏正词组形成，以文种名为中心词，发文机关与事由通常偏正词组形成，以文种名为中心词，发文机关与事由之间加介词之间加介词“关于关于”，在事由与文种之间加助词，在事由与文种之间加助词“的的”。 省略、特殊形式：省略、特殊形式： （

6、文种是必不可少的）（文种是必不可少的）省略事由：省略事由：中华人民共和国主席令中华人民共和国主席令省略发文机关：省略发文机关：关于召开农村工作会议的通知关于召开农村工作会议的通知发文机关发文机关+批转文件标题批转文件标题+文种名文种名 （不提倡）（不提倡） 新闻式公文标题新闻式公文标题 用于简报、讲话稿等用于简报、讲话稿等 写作要求：位于公文首页横隔线下空两格处，居中排写作要求：位于公文首页横隔线下空两格处，居中排列，与正文之间间隔一行。列，与正文之间间隔一行。 标题中除法规，规章名称加书名号外，一般不使用标标题中除法规，规章名称加书名号外，一般不使用标点符号。点符号。原题原题2 2、题注：、

7、题注： （选择项目）（选择项目） 位于标题之下，居中书写，用以注明法规性文件或者经位于标题之下，居中书写，用以注明法规性文件或者经过会议讨论通过的文件产生的法定程序和文件产生的时过会议讨论通过的文件产生的法定程序和文件产生的时间。间。 使用题注后，不再标注主送机关，发文机关名称和成文日期。使用题注后，不再标注主送机关，发文机关名称和成文日期。3、主送机关：、主送机关：公文的主要受理机关，具有公文的主要受理机关，具有办文责任办文责任的单位的单位 位置：位于标题之下，正文之上，靠左顶格加冒号位置：位于标题之下，正文之上，靠左顶格加冒号 要求要求：（：（1）上行文）上行文（尤其是请示）（尤其是请示）

8、一般只写一个主送一般只写一个主送机关，同时报送几个上级机关，用抄送形式；机关，同时报送几个上级机关，用抄送形式；（2）对下级请示的批复，主送机关只能是呈送请示的）对下级请示的批复，主送机关只能是呈送请示的下级机关；下级机关；（3）普发性下行文可出现若干主送机关，一般使用同）普发性下行文可出现若干主送机关，一般使用同类型机关的统称，但不宜用类型机关的统称，但不宜用“各有关单位各有关单位”之类模糊称之类模糊称呼。呼。4 4、正文：、正文： （一般由开头、主体、结尾三部分组成）（一般由开头、主体、结尾三部分组成） 公文核心部分，用来表达公文的内容，位于标题公文核心部分，用来表达公文的内容，位于标题或

9、主送机关下方。或主送机关下方。（1）开头：引据、概括情况、讲原委）开头：引据、概括情况、讲原委（2）主体：具体文种详细讲解）主体：具体文种详细讲解（3）结尾：上行文、下行文、平行文）结尾：上行文、下行文、平行文 关于关于“此页无正文此页无正文”现象：现象：正文打印完恰好是一页纸的末尾，而在下一页发正文打印完恰好是一页纸的末尾，而在下一页发文机关，成文日期上端标的一种字样。目的在于：文机关，成文日期上端标的一种字样。目的在于：说明正文内容前页已经完结；防止末页被人说明正文内容前页已经完结；防止末页被人撕下伪以他用。这种情况可以通过加强排版计划撕下伪以他用。这种情况可以通过加强排版计划性等方法避免

10、，所以性等方法避免，所以国家行政机关公文格式国家行政机关公文格式已明确确定取消已明确确定取消“此页无正文此页无正文”的标识。的标识。5 5、附件：（、附件：（选择项目选择项目） 附属于正文的文件材料，一般指随文转发或报送的公文附属于正文的文件材料，一般指随文转发或报送的公文随文颁发的制度、规章、报表、证明材料等，位于正文随文颁发的制度、规章、报表、证明材料等，位于正文之下。之下。（1 1）附件一定与正文内容有密切联系。）附件一定与正文内容有密切联系。EGEG（2 2）附件注明名称和件数，不能只写）附件注明名称和件数，不能只写“附件如文附件如文”或或“附件几份附件几份”。（3 3）附件名称后不加

11、标点符号。）附件名称后不加标点符号。6 6、发文机关署名：、发文机关署名：公文的法定作者，不是撰写者公文的法定作者，不是撰写者 一般习惯落款头一个字放在公文用纸宽度的二分之一处，一般习惯落款头一个字放在公文用纸宽度的二分之一处，而最后一个字最好靠右空一到二个字格。而最后一个字最好靠右空一到二个字格。 联合行文需加盖三个以上印章时，才署发文机关名称。联合行文需加盖三个以上印章时，才署发文机关名称。7、成文日期：、成文日期： （必不可少）（必不可少） 文件生效日期，任何一份公文都必须标有文件制成具体时间。文件生效日期，任何一份公文都必须标有文件制成具体时间。 成文日期确定原则：成文日期确定原则：（

12、1 1）会议通过的决定，决议等以会议通过日期为准；）会议通过的决定，决议等以会议通过日期为准；（2 2）领导签发的，以签发日期为准；）领导签发的，以签发日期为准；（3 3）联合行文，以最后签发机关的领导签发日期为准；）联合行文，以最后签发机关的领导签发日期为准；（4 4）法规性文件以文件批准日期为准；）法规性文件以文件批准日期为准；（5 5）一般电报，信函以实际发出日期为准）一般电报，信函以实际发出日期为准 原题原题 位置：位置：（1 1）安排在标题之下）安排在标题之下 （题注）（题注）（2 2）文件末尾，发文机关署名之下）文件末尾，发文机关署名之下 写作要求：写作要求： （1 1）年月日第一

13、个数目不宜超过发文机关第一个字，）年月日第一个数目不宜超过发文机关第一个字，“日日”字字靠右空四格为宜；靠右空四格为宜；（2 2）成文日期（行政公文）用汉字书写，零写成）成文日期（行政公文）用汉字书写，零写成“O O”；（3 3）党的机关公文可使用阿拉伯数码标注。党的机关公文可使用阿拉伯数码标注。 原题原题8 8、印章：、印章：公文生效的标志，也是制发公文机关对公文负责的凭证。公文生效的标志，也是制发公文机关对公文负责的凭证。 有几种情况可不加盖印章：有几种情况可不加盖印章：（1）具有特定版头普发性党政公文；）具有特定版头普发性党政公文；（2）经批准在报刊上发布的文件；）经批准在报刊上发布的文

14、件；（3）有专用文头的会议纪要。）有专用文头的会议纪要。但上行文、平行文必须用印但上行文、平行文必须用印 印章要求：印章要求：（1）总体原则：上不压正文，下压成文日期；）总体原则：上不压正文，下压成文日期；（2）无发文机关署名的，印章下弧压在成文时间上，）无发文机关署名的，印章下弧压在成文时间上，有发文机关署名的，用印章中心线压在成文时间上；有发文机关署名的，用印章中心线压在成文时间上；（3）印章上机关名称与发文机关名称一致。）印章上机关名称与发文机关名称一致。三、文尾部分：三、文尾部分：（发至发至XX级）级）主题词：主题词：XXX XXX XX XXX 抄送：抄送：XXX、XXX、 XXXX

15、XXX、 XXXXXXXXXXX。XXXX办公厅办公厅 2006年年10月月1日印发日印发 （共印（共印4890份）份） 1 1、附注与印发传达范围、附注与印发传达范围（选择项目）（选择项目）（行政）行政） （党）（党）用以说明正文中不便说明各项事项，或者对机密文件用以说明正文中不便说明各项事项，或者对机密文件限定阅读范围。限定阅读范围。 要求：标于成文日期左下方，加小括号标注，如：要求：标于成文日期左下方，加小括号标注，如：（此件发至省军级）（此件发至省军级） 对上行文不可标注阅读范围对上行文不可标注阅读范围2、主题词：、主题词： （选择项目）（选择项目） P53用来揭示公文基本内容的规范化

16、专用词语，由类别词、用来揭示公文基本内容的规范化专用词语，由类别词、类属词、文种三部分组成。类属词、文种三部分组成。 原题原题 标注主题词标注原则标注主题词标注原则 具体写法：主题词位于抄送机关上方，中间有一条具体写法：主题词位于抄送机关上方，中间有一条横隔线，用黑体三号字标明横隔线，用黑体三号字标明“主题词主题词”，并加冒号。，并加冒号。3 3、抄送机关、抄送机关 （选择项目）（选择项目） 对所收公文一般无须承担办理或答复责任，对所收公文一般无须承担办理或答复责任， 只需了解公文内容或者协助办理的机关或组织。只需了解公文内容或者协助办理的机关或组织。 具体要求：具体要求： （1）抄送机关位于

17、主题词之下，靠左空一字格，所占区域）抄送机关位于主题词之下，靠左空一字格，所占区域用两条平行线作为界限，形成用两条平行线作为界限，形成“抄送栏抄送栏”。（2）抄送机关依上级、平级、不相隶属、下级的次序排。）抄送机关依上级、平级、不相隶属、下级的次序排。（3）抄送机关之间用顿号隔开，回行时与冒号后抄送机关）抄送机关之间用顿号隔开，回行时与冒号后抄送机关对齐，末尾加句号。对齐，末尾加句号。4、印发说明：、印发说明： （选择项目）（选择项目）由承制单位，印刷日期，印刷份数组成。由承制单位，印刷日期，印刷份数组成。 具体要求：具体要求： （1）标注于文尾最下端；）标注于文尾最下端；（2）印发日期与成文

18、日期不同，用阿拉伯数码标注；）印发日期与成文日期不同，用阿拉伯数码标注；（3）印刷份数一般写作：（共印）印刷份数一般写作：（共印XX份）。份）。五、用纸幅度尺寸及印装要求：五、用纸幅度尺寸及印装要求：1、幅面尺寸：、幅面尺寸： （两种标准）（两种标准） 党的系统：党的系统：可采用可采用16开纸型，也可采用开纸型，也可采用A4型（国际标准）型（国际标准） 行政系统：行政系统：A42、印装要求：印装要求：发文机关名称，初号宋体；联合行文，小初号宋体发文机关名称，初号宋体；联合行文，小初号宋体公文大标题，二号宋体；小标题：三号宋体公文大标题，二号宋体；小标题：三号宋体正文：正文：3号仿宋体字，每面排

19、号仿宋体字，每面排22行，每行排行，每行排28个字个字主送机关，抄送机关，附件说明，发文字号，成文主送机关，抄送机关，附件说明，发文字号，成文日期，附注采用三号或四号仿宋字日期，附注采用三号或四号仿宋字主题词使用宋体字，左侧装订。主题词使用宋体字，左侧装订。 原题原题 下列选项不属于发文字号内容的是（单选）：下列选项不属于发文字号内容的是（单选）：A.机关代字机关代字 B.文件名称文件名称 C.年份年份 D.序号序号B(2009.5) 下列发文字号中，正确的是（单选）：下列发文字号中，正确的是（单选）：A.X卫卫【2003】05号号 B.X社保社保【2007】23号号C.X计生计生【03】5号

20、号 D.X教教【2002】第第2号号B(2009.11） 发文字号中机关代字应统一编订，负责编排发文字号中机关代字应统一编订，负责编排机关代字的是（单选）：机关代字的是（单选）：A.机关领导机关领导 B.各部门负责人各部门负责人 C.机关办公厅（室）机关办公厅（室） D.办公室秘书办公室秘书C(2010.5) 属于公文眉首部分的要素有（多选）：属于公文眉首部分的要素有（多选）：A.发文机关标识发文机关标识 B.主送机关主送机关C.发文字号发文字号 D.签发人签发人ACD 联合行文时，发文机关排列在前面的是（单选）：联合行文时，发文机关排列在前面的是（单选）：A.由上级组织决定的机关由上级组织决定的机关 C.主办单位主办单位B.联合行文的几个机关协商决定联合行文的几个机关协商决定 D.提出问题的机关提出问题的机关C（2009.5） 北京碧溪