word培训刘进

1、YANGTZE NORMAL 2022-3-241Office Word 培训主讲人：刘进主讲人：刘进电话：电话：1389656766413896567664QQQQ：470024473470024473YANGTZE NORMAL 2022-3-242内容概述WordWord的认识的认识基本功能的介绍基本功能的介绍特殊字符的输入特殊字符的输入分隔符（分栏符、分页符、分节符）分隔符（分栏符、分页符、分节符）页眉、页脚设置页眉、页脚设置样式的定义样式的定义其他其他YANGTZE NORMAL 2022-3-243Word界面介绍标题栏菜单栏格式栏工具栏工作区工具条状态栏（页数，节号，行/列，修订

2、状态，改写/插入状态等垂直标尺水平标尺YANGTZE NORMAL 2022-3-244几种视图普通普通视图视图页页面面视图视图 （进入word后的默认视图）Web版式版式大大纲视图纲视图普通视图WEB视图页面视图大纲视图几种视图的效果YANGTZE NORMAL 2022-3-245认识分隔符（1）换换行符行符 (手动换行符，换到下一行，与enter不同)分分栏栏符符 将一个版面分成多栏分分页页符符 强行分页,ctrl+enter,避免换页时频繁敲回车键 分分节节符（下一符（下一页页、连续连续、奇、奇数页数页、偶、偶数页数页） 以节为单位可设置纸张大小、页面边界、方向、行数、页眉或页脚、段落

3、编号或页码等内容 。YANGTZE NORMAL 2022-3-246认识分隔符（2）在已包含分隔符的文在已包含分隔符的文档档中，中，进进入普通入普通视图视图，可看到分隔符的形式如下：，可看到分隔符的形式如下：YANGTZE NORMAL 2022-3-247页眉设置1.进进入入“视图视图”页页眉和眉和页页脚脚”，2.出出现页现页眉和眉和页页脚工具脚工具条条3.在在“页页眉眉”位置位置输输入入页页眉的眉的内内容容YANGTZE NORMAL 2022-3-248页脚设置1.进进入入“视图视图”页页眉和眉和页页脚脚”，2.出出现页现页眉和眉和页页脚工具脚工具条条3.在在“页页脚脚”位置位置输输入

4、入页页脚的脚的内内容，如容，如页码页码等等YANGTZE NORMAL 2022-3-249创建不同的页眉或页脚 创创建建页页眉或眉或页页脚脚时时，Word自自动动在整篇文在整篇文档档中使用同中使用同样样的的页页眉或眉或页页脚。要脚。要为为部分文部分文档创档创建不同于其他部分的建不同于其他部分的页页眉或眉或页页脚，需要脚，需要对对文文档档进进行分行分节节，然后，然后断开当断开当前前节节和前一和前一节节中中页页眉或眉或页页脚脚间间的的连连接。接。 如果尚未对文档进行分节，需要在要使用不同的页眉或页脚的新节起始处插入一个分节符； 单击要为其创建不同页眉或页脚的节； 单击“视图”菜单中的“页眉和页脚

5、”命令。出现“页眉和页脚”工具窗口； 单击“页眉和页脚”工具栏上的“同前”按钮 修改已有的页眉或页脚，或为该节创建新的页眉或页脚。Word会自动对后续各节中的页眉或页脚进行同样的修改。 要为下一节创建不同的页眉或页脚，重复步骤1到步骤5。 YANGTZE NORMAL 2022-3-2410页眉和页脚、页码设置技巧不同的不同的节设节设置不同的置不同的页页眉和眉和页页脚脚 方法：点击“页眉和页脚”工具栏默认为“与上一节相同”按钮，取消“与上一节相同”设置。 适用场合：文档的不同章节需要不同页眉、封面没有页眉等设置，都需要在不同章节间插入分节符。页码编号页码编号 可从本节起重新编号； 方法一：将“

6、插入/页码/格式/续前节”的复选框取消即可；方法二：在“页眉和页脚”工具栏中“页码格式” 中进行设置； 适用场合：用于制作没有页码的封面、扉页、序言、目录和摘要等。 YANGTZE NORMAL 2022-3-2411页眉下划线的去除进进入入“样样式式”页页眉眉”格式格式”边边框，出框，出现边现边框和底框和底纹对话纹对话框，框，设设置置为为“无无”。YANGTZE NORMAL 2022-3-2412表格与计算表格的表格的绘绘制方式制方式 手工绘制(格式灵活，可按需要定制) 自动生成（格式固定，若表格特殊需做适当修改）绘绘制表格的制表格的辅辅助工具助工具 添加/擦除线条，设置线型、精细； 单元

7、格拆分、合并，增删行或列、平均分布行/列； 设置表格边框、填充颜色、 表格内容的对齐方式、排序（升/降序） 、求和等。斜斜线线表表头头的的绘绘制制 “表格” “绘制斜线表头”，设置表头样式、字体、标题内容等 。YANGTZE NORMAL 2022-3-2413特殊符号的输入（1）word本身的本身的“特殊符特殊符号号”功能功能 “插入”“特殊符号”（或“符号”）输输入法的入法的“特殊符特殊符号号”功能功能 微软拼音、智能ABC、万能五笔、智能五笔等均提供了该功能。YANGTZE NORMAL 2022-3-2414特殊符号的输入（2）特殊符特殊符号输号输入入 版权符：ctrl+alt+c 注

8、册符：ctrl+alt+r 商标符：ctrl+alt+t 颠倒问号：ctrl+shift+alt+? 颠倒感叹号： ctrl+shift+alt+！带带圈字符：圈字符： 格式中文版式带圈字符YANGTZE NORMAL 2022-3-2415增加公式编辑器项“工具工具”自定自定义义”添加到工具添加到工具栏栏添加到菜添加到菜单单YANGTZE NORMAL 2022-3-2416Word图片处理倒出倒出word图图片片“文件”“另存为Web页”即可。假设另存为的文件名为1.htm，Word会在文档所在的文件夹中自动新建一个名为1.files的文件夹，同时将文档中的图片一一存放在其中，文件的后缀名

9、为.jpg 文字文字变变成成图图片片插入任意一张图片，双击进入图片编辑窗口；在图片编辑窗口中将图片删除，可得到一个空白的“图片框”；输入您要的文字并关闭图片编辑窗口；此时文档窗口中刚才输入的文字已变成图片，您可以其像普通图片一样进行自由的移动、缩放、改变长宽比等操作，甚至制作简单的艺术字效果。此法可避免从Photoshop等图形编辑软件中输入文字造成的文字边缘锯齿化。图图片的旋片的旋转转单击选中的图形（非嵌入式图形），把鼠标放到有绿色的圆点上，按下左键后鼠标会变成一个旋转标记，此时拖动鼠标，就可以对图形进行旋转了。 也可以选中图形，单击“绘图”工具栏上的“绘图”按钮，打开“旋转和翻转”子菜单，

10、使用这些选项来旋转图形。 制作水印制作水印图图片片打开“插入”菜单，单击“图片”选项，单击“来自文件”命令，选择好需要插入的图片，点击“确定”将图片插入到文档中。然后，单击插入的图片，使Word弹出“图片”工具栏。单击“图像控制”按钮，选择“水印”，此时图片的颜色变淡。单击“文字环绕”按钮，选择“衬于文字下方”。YANGTZE NORMAL 2022-3-2417设置安全性选项选项中中设设置（适置（适应应于于office xp） 工具选项安全性，设置打开/修改权限密码，及保护内容。保存保存时设时设置（适置（适应应于于office 2000以前版本）以前版本） 文件另存为工具保存选项,设置打开/

11、修改权限密码。YANGTZE NORMAL 2022-3-2418加密word文档的破解Word加密文加密文档档的缺点的缺点 安全性不高，易被破解。破解工具破解工具 Advanced Office 97 Password Recovery Advanced Office 2000 Password Recovery Advanced Office XP Password RecoveryYANGTZE NORMAL 2022-3-2419Word转换成PDF、PPTWORD转转PDF 采用专业转换软件，如：Adobe Acrobat(不是acrobat reader)，Go2PDF,pdfFa

12、ctoryWord转转powerpoint文件文件 打开powerpoint，文件打开，在出现的对话框文件类型中选所有文件，选择要转换的word文件，点击确定，自动完成文档的转换。YANGTZE NORMAL 2022-3-2420字体字号快捷键（1）Ctrl+Shift+F组组合合键键：改：改变变字体字体Ctrl+Shift+P组组合合键键：改：改变变字字号号Ctrl+Shift+组组合合键键：增大字：增大字号号Ctrl+Shift+组组合合键键：减减小字小字号号Ctrl+组组合合键键：逐磅增大字：逐磅增大字号号Ctrl+组组合合键键：逐磅：逐磅减减小字小字号号Ctrl+Shift+C组组合

13、合键键：复复制格式制格式Ctrl+Shift+V组组合合键键：粘：粘贴贴格式格式Ctrl+1组组合合键键：单单倍行距倍行距Ctrl+2 组组合合键键：双双倍行距倍行距 Ctrl+5 组组合合键键：1.5 倍行距倍行距Ctrl+0 组组合合键键：在段前添加一行：在段前添加一行间间距距Ctrl+E 组组合合键键：段落居中：段落居中Ctrl+J 组组合合键键：两两端端对齐对齐Ctrl+L 组组合合键键：左：左对齐对齐Ctrl+R 组组合合键键：右：右对齐对齐Ctrl+M 组组合合键键：左：左侧侧段落段落缩进缩进Ctrl+Shift+M 组组合合键键：取消左：取消左侧侧段落段落缩进缩进Ctrl+T 组

14、组合合键键：创创建建悬悬挂挂缩进缩进Ctrl+Shift+T 组组合合键键：减减小小悬悬挂挂缩进缩进量量Ctrl+Q 组组合合键键：取消段落格式：取消段落格式Ctrl+Enter 组组合合键键：分：分页页符符YANGTZE NORMAL 2022-3-2421字体字号快捷键（2）Alt+Ctrl+C 组组合合键键：版：版权权符符号号Alt+Ctrl+R 组组合合键键：注：注册册商商标标符符号号Alt+Ctrl+T 组组合合键键：商：商标标符符号号Alt+Ctrl+.组组合合键键：省略：省略号号Shift+右箭右箭头头：右：右侧侧的一的一个个字符字符Shift+左箭左箭头头：左：左侧侧的一的一个

15、个字符字符Ctrl+Shift+右箭右箭头头：单词结单词结尾尾Ctrl+Shift+左箭左箭头头：单词开单词开始始Shift+End 组组合合键键：行尾：行尾Shift+Home 组组合合键键：行首：行首Shift+下箭下箭头头：下一行：下一行Shift+上箭上箭头头：上一行：上一行Ctrl+Shift+下箭下箭头头：段尾：段尾Ctrl+Shift+上箭上箭头头：段首：段首Shift+Page Down 组组合合键键：下：下一一屏屏Shift+Page Up 组组合合键键：上一：上一屏屏Ctrl+Shift+Home 组组合合键键：文：文档档开开始始处处Ctrl+Shift+End 组组合合键

16、键：文：文档结档结尾尾处处Alt+Ctrl+Shift+Page Down 组组合合键键：窗口：窗口结结尾尾Ctrl+A 组组合合键键：包含整篇文：包含整篇文档档Ctrl+Shift+F8 组组合合键键，然后使，然后使用箭用箭头键头键；按；按 Esc 键键取消取消选选定模定模式：式：纵纵向文本向文本块块F8+箭箭头键头键；按；按 Esc 键键可取消可取消选选定模式：文定模式：文档档中的某中的某个个具体位置具体位置 YANGTZE NORMAL 2022-3-2422快捷键（3）Shift+F4:重重复复上次上次查查找命令找命令.Shift+F5:跳跳转转到文到文档档中的上一次中的上一次编辑编辑

17、位置位置.F6:在文在文档档和任和任务务窗格或其他窗格或其他Word窗格之窗格之间间切切换换.Ctrl-F6:在打在打开开的文的文档档之之间间切切换换.Alt-F8:显显示示宏宏对话对话框框.F12:打打开开另存另存为为.F8:打打开开Word的的选择选择模式模式!Ctrl+B组组合合键键：使字符：使字符变为变为粗体粗体Ctrl+I组组合合键键：使字符：使字符变为变为斜体斜体Ctrl+U组组合合键键：为为字符添加下字符添加下划划线线F1：帮帮助助F2：移：移动动文字或文字或图图形用回形用回车车确确认认F4：重：重复复上一次的操作上一次的操作F5：编辑编辑里的定位里的定位F12：选择选择“文件文件”菜菜单单上的上的“另存另存为为”命令命令Shift+F2组