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文档简介

1、共享知识分享快乐会计的工作范围和工作职责工作范围:一、按照国家财务制度的规定,认真编制并严格执行财务计划、预算,遵守各项 收入制度,费用开支范围和开支标准,分清资金渠道,合理使用资金,保证完成 财政上缴任务。二、按照国家会计制度的规定、记帐、算帐、报帐,做到手续完备,内容真实, 数字准确,帐目清楚,日满月结,按期报帐。三、按照银行制度的规定,合理使用贷款,加强现金管理,做好结算工作。四、按照经济核算原则,定期检查,分析财务计划、预算的执行情况,挖掘增收 节支的潜力,考核资金使用效果,揭露经济管理中的问题,及时向领导提出建议。五、按照国家会计制度的规定,妥善保管会计凭证、帐簿、报表等档案资料。工

2、作职责:一、按照国家会计制度的规定,进行记账、登帐、算账、报帐,做到手续完备, 内容真实,数字准确,账目清楚,按期报帐。二、负责编制月、季、年度会计报表及有关说明,每月初向公司领导及时、真实、 准确地报送会计报表,完整地反映财务状况,并按季度进行财务分析。三、负责会计核算,特别对应收、应付等往来账要及时清理;协同办公室定期对 固定资产、低值易耗物品进行盘点,做到账账相符,账实相符,发现不符,必须 查明情况及时汇报。四、按照经济核算原则,定期检查、分析公司财务、成本和利润的执行情况,挖 掘增收节支潜力,考核资金使用效果,及时向总裁提出合理化建议,当好公司参 谋。五、妥善保管会计凭证、会计账簿、会

3、计报表和其他会计资料 六、会计凭证应按月、按编号顺序每月装订成册,标明月份、季度、年起止、号 数、单据张数,有会计及有关人员签字盖章(包括制单、审核、记账、主管) 交由档案室保存,归档前应加以装订。会计档案不得携带外出,凡查阅、复制、 摘录会计档案,必须得到领导批准。七、完成总裁交付的其他工作固定资产一、为切实加强公司固定资产管理,合理购置、正确使用各类固定资产,充分发 挥资产效能,提高资产使用效益,保障公司各项工作的正常开展,参照企业会 计准则一固定资产相关规定,结合公司实际情况,特制定本办法。二、定义:固定资产,是指同时具有以下特征的有形资产:为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的;

4、使用年限超过一年;单位价值较高。”单位价值虽不足规定标准,但耐用期在一年以上的大批同类物资,按固定资 产管理。(如办公家具)三、固定资产管理实行“管理规范,责任明确,配置管理,效益优先”的原则。四、办理固定资产购置、调入调出、价值重估、折旧、调整、内部转移、租赁封存、出售及报废等会计手续 社行明细登记核算 配期进清查核对?故到账物相 符; 五、按制度规定计提固定资产折旧;固定资产计算折旧的最低年限如下:(一)房屋、建筑物,为20年;(二)飞机、火车、轮船、机器、机械和其他生产设备,为 10年;(三)与生产经营活动有关的器具、工具、家具等,为 5年;(四)飞机、火车、轮船以外的运输工具,为 4年

5、;(五)电子设备,为3年。六、固定资产的管理(一)管理公司各类固定资产的实物管理,由计财部统一管理,负责设备的统一编号、资产数量的建立;计财部负责各类固定资产数量、 金额的总账及明细账,并按月 负责计提折旧。公司各部门必须设有兼职的资产管理员。综合办公室负责登记各部门资产管 理员的名单,并负责指导、监督各部门资产管理员的工作。(二)工作职责资产管理员的工作职责:保障公司资产的安全、完整,负责登记本部门的固 定资产台账,登记固定资产的使用、变动、报废、处理情况,定期与不定期对本 部门的固定资产进行清查。并将固定资产的保管落实到具体的责任人, 尤其是各 类公用设备,更应明确保管的责任人,以确保公用

6、设备的正常使用。(三)保管各类固定资产的维护手册、保修单据,由综合办公室统一保管。固定资产使 用部门应对资产进行保养和清洁,加强安全防护措施,做好防火、防潮、防尘、 防爆、防绣、防蛀、防盗等工作,确保固定资产处于良好运行状态。(四)操作与维修各类设备的使用人,必须事先细读说明书,熟悉其性能,严格按照规定进行 操作。各类固定资产在使用过程中,如需增加器件或进行维修的,应首先与综合办 公室联系,由综合办公室负责器件购置和联系维修,使用部门做好配合工作。(五)盘点清查公司对固定资产实行定期实物盘点清查,目的是保证固定资产账、物相符, 摸清固定资产的实际使用现状,保证固定资产的安全、完整。每年12月对

7、公司固定资产进行盘点清查,盘点清查工作由综合办公室、财 务部和各使用资产部门共同进行,对盘点清查中发现的盈亏和资产毁损,应逐个 查明原因,协商提出处理意见,报公司领导审批,并做好账册的调整工作。其中, 涉及的责任人应承担相应的赔偿责任。盘点清查中发现的闲置资产要查明情况, 并制订处理计划,账外资产要作盘盈处理,及时入账。(六)资产处置方式各部门之间调剂使用固定资产,经使用部门双方负责人、办公室、计财部签 字后,报公司领导批准。由办公室负责对固定资产台账进行调整, 计财部负责对 账务进行调整。各部门之间临时借用固定资产,借入方应说明借用固定资产的名称、 借用原 因、借用期限等,由借用人和本部门负

8、责人签字,交借出方部门负责人审批,并 在办公室备案。借出方资产管理员应对借出的固定资产进行登记, 并负责借出固 定资产的收回。公司人员在公司内部调动,原使用的计算机根据不同情况进行不同的处理, 如调入部门有闲置计算机,不需要重新购置的,计算机仍留在调出部门;如调入 部门没有闲置计算机,需要重新购置的,应将调出部门的计算机调剂到调入部门 使用,办理资产使用部门的变更登记。上述调动所涉及部门的资产理管员应对调 入调出固定资产进行检查登记,保证固定资产的完整性。非经营性固定资产的出租,统一由办公室对外办理手续。出租的固定资产必 须报经公司领导批准,并办理正式出租协议后,方可租出。归还时,由办公室和公

9、司原使用部门进行清点,撤销原租赁合同。经营性固定资产的出租,由公司有 关职能部门负责。离职人员在办理离职手续时,所使用的各类固定资产一律退还。 离职人员所 在部门的资产管理员应负责检查退还固定资产及其配件、 相关资料是否完整,如 有遗失、人为损坏或配置配件缺失,离职人员应负责赔偿。若离职人员未退还所 有的固定资产,就办理了离职手续,其责任由离职人员所在部门的直接领导承担。综合办公室应定期与计财部进行账目核对,保证账物相符。如出现不符时, 应编制差异表,注明差异原因。(七)报废申请固定资产报废,应符合下列条件之一:1、申请报废的固定资产已超过其使用年限,且不能继续使用;2、因自然和人为的原因,使

10、固定资产受到毁损和丢失,且无法弥补和修复 以便继续使用的;3、由于历史原因,申请报废的固定资产存在重大质量问题,性能低劣且无 法修复的;4、因工艺设置改变和技术进步而遭淘汰,需要更新换代的;5、申请报废的固定资产,虽未超过使用年限,但其实际工作量超过其产品 设计工作量,且继续使用易发生危险的。(八)权限固定资产报废审批权限:1、固定资产报废,由使用部门提出申请并填写固定资产报废单,经综合 办公室、财务部会签后,由公司主要领导审批。2、固定资产报废审批按现行财务制度办理。(九)报废程序固定资产报废程序:1、固定资产的报废,需由申请报废的部门完整填写一式三联(部门、计财 部、采购各留一联)的报废单

11、,注明报废原因,由所在部门负责人确认签字。2、固定资产报废单应交综合办公室和财务部会签,并按规定审批权限报公 司领导审批。3、固定资产报废单,应分别交综合办公室、财务部留存。综合办公室应在 固定资产管理台账和卡片上盖作废章,以示注销,财务部根据固定资产报废单, 办理资产报废账务处理。4、报废固定资产,应按审批要求及时处理,报废所得残值收入应交计财部 作账务处理。(十)报废处置固定资产报废处置:1、凡已批准报废的固定资产,均由综合办公室收回处置。固定资产处置, 一般采用有偿调拨或者出售两种方式, 必须严格履行审批手续,由综合办公室填 写固定资产报废处置单,经公司主要领导批准后,方可进行报废处置。

12、2、固定资产处置的变价收入和残值收入,一律交本公司财务,按照会计制 度有关规定进行账务处理。低值易耗品1、 作为存货核算和管理的低值易耗品,一般划分为一般工具、专用工具、替换设备、管理用具、劳动保护用品、其他用具等。2、 低值易耗品的管理低值易耗品可根据各公司的不同情况进行管理,下面是进行管理中的一些要点, 在具体的管理过程中灵活的选用1、低值易耗品领用应有领用单;2、低值易耗品应分类别进行管理,则管理时应根据类别不同,建立合适的 分类编码体系;3、低值易耗品的领用,根据核算的具体要求,可分部门或分项目、分产品 进行核算,在领用时要明确领用的具体用途;4、低值易耗品较多的单位,可以借助小型进销存软件或用excel建立数据库,进行辅助管理,从而降低日常的统计工

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