合同管理系统需求分析

1、合同管理管理思想及综述可实现多种合同类型的管理，可实现对合同在集团内部的多级审批。并可实现对项目类合同进行合同录入、合同变更、合同结算管理。并可实现对合同附件的管理。可实现项目月度资金计划的录入，并可实现与进度相结合的项目款的支付管理，最后实现付款记录自动生成凭证到总账系统。1.1.1.1 管理流程ZJSSCt»柯*<曲阿雅饨*I<£klK军4J血區码，占皿拠ijh<爭4i11对f誉We.I>J和塑池丹A扌仙Ic-)>厂号m握t»CX卿*frm卜；衣i1V1仃电1矽ir!1tvWi.ij珏咆i刚日蠡JURU轉农费r.K小Jitih-&

2、#169;7r>frlJ*系统功能合同订立合同录入】和】和操作组织：实体成本中心组织或者非实体成本中心组织可以修改和删除“保存”或者“提交”状态下的合同；单击【可醐邛】,就可以上传“合同文本”和“工程附件”；单击【船合间交底,就可以对审批后的合同进行“责任部门”移交；单击【殳合同执行肓屈】，就可以查看该合同所有相关的信息。4s蠡肪泌丐.Fk丰冊僧、*性(D*WTR®Ttt'flW刪防tliv丽如沖p*kjise-金WEEAS»*i|.ahejI：一l下一各处虚九fldTL»Dt不疋互刁付軾l灯Tzsin負rf盘菱噬储Htt加Xfl<H£

3、;j»AfitoPlOJ10OOll业轄日圖2003-01-20左酋性JEtS-SBllr:'00-Cl-20.133D5I是宵甲曲性音巨003I中心合呻入咅pj林.吉阿-牯险言耐Eiliir島fiffi沉-:尿2略r杠猛ttAI合同修订操作组织：实体成本中心组织或者非实体成本中心组织进入“合同修订”主界面，选中需要修订的已审批合同，单击工具条上【】和【】,就可以修改和删除“保存”或者“提交”状态下的合同修订；1握:TL7?'*2D-J-.3叩上自曹iMM音耐希m11s；-F1握:TL7?'*2D-J-.3叩上自曹iMM音耐希m11s；-F工环口目m?r-B&

4、amp;"Ml总I>1"LIIILi.肝71JSTrflAriTU也.丨iFJJtm71JSTrflAriTU也.丨iFJJtmLd-IaAlirrno；jiflifiJOAjTPitFiESI.FT!-5jft(ir.-iBt?.i.)rJ.t*rouoFFifcr*JFft|«應Nt廈-*|是卡fn腮)uoo|5.000T.*hhdTtEirf宾HiaH44i%EKR合同查询本功能用来自定义条件查询合同，双击查询出来的合同，可以看到该合同相关的执行信息，包括合同信息、拆分信息、结算信息、变更信息、成本信息、付款信息、付款计划等信息。操作组织：实体成本中心

5、组织或者非实体成本中心组织用户可以根据需要选择界面上的选项进行查询。合同执行“合同执行”包括六个方面的内容：合同变更发起、变更审批单查询、变更签证确认、变更指令单查询、结算单录入、结算单查询。合同变更发起操作组织：实体成本中心组织或者非实体成本中心组织进入“合同变更发起”主界面，选中最明细工程项目，单击工具条上的【“变更审批单-新增”界面；单击工具条上【左】和【农】，就可以修改和删除“保存”变更审批单录入完毕后，点【变更审批单录入完毕后，点【单据状态变为“已提交”或者“提交”状态下的变更审批单;，然后在序时簿界面进行审批，该审批支持工作流。rth."人”的鲜伸口*K彳丫珂.金迂耳阳1

6、1八JEflTiSltrj下手处丄恳讨頁剧土普论|EVIB变更签证确认该功能是用来登记变更指令单的“下发”、“签证”以及“变更结算”等信息。如下图:填写完毕之后，点“确定”，则该变更指令单的状态变为“已签证”占八、r取消签医可以进行签证的反向操作。系统支持批量签证的功能，点【则自动将选择的项目分期下的所有已下发”状态下的变更指令单列示出来，供用户逐一签证确认。如下图所示:选择“已签证”状态的变更指令单，点【足否蔚宜1moolLsntcic-irr-dos.oi_i111C02fl則M-''1J20U釜征肯良芸免内容痢号埶行7更越證|,就可以录入变更指令单的结算金额。如下图所示:

7、结算单录入】进操作组织：实体成本中心组织或者非实体成本中心组织进入“结算单录入”主界面，选择需要录入结算的合同，单击工具条上的【入“结算单-新增”界面；单击工具条上【入“结算单-新增”界面；单击工具条上【左】和【1，就可以修改和删除“保存”或者“提交”状态下的结算单;电池*>dH-rf«|as心*勁t且（DTrtu世眾嘶皇"芒旦1袒w.代口暨金«EASJF尹鼻|.鈕固11-E血曲fr计!i舄£电池*>dH-rf«|as心*勁t且（DTrtu世眾嘶皇"芒旦1袒w.代口暨金«EASJF尹鼻|.鈕固11-E血曲fr计!

8、i舄£IL5JJtiH无文本合同.挛邑RS耐-华上（Sit严刑一tiSStfiJGt倔严厳：工画目.邑的血邑IB护一聊台同狮«R1S1F冋丽丽二画蘇丽丽詞葩當单罠码ZHB-Ci-JI阕币创加“P1fllj可VHut'iPTQQOefilTUrl軍負栋准|崔顾#£uCtftcc)OSKIMO-岸鮭|”二“无文本合同”包括两个内容：无文本合同录入、无文本合同查询。无文本合同录入“无文本合同-新增”编辑界面如下，黄色部分为必录字段。扣款及奖励“奖励及扣款”包括六个方面的内容：违约金录入、奖励单录入、扣款单录入及三种单据的查询。违约金录入“奖励及扣款”包括六个方面

9、的内容：违约金录入、奖励单录入、扣款单录入及三种单据的查询。违约金录入操作组织：实体成本中心组织或者非实体成本中心组织操作组织：实体成本中心组织或者非实体成本中心组织奖励单录入“奖励单-新增”编辑界面如下，黄色部分为必录字段。申isaitk占商呂带:-I.V=!:t-rr些3喀忱XJi牡汙扣款单录入操作组织：实体成本中心组织或者非实体成本中心组织“扣款单-新增”编辑界面如下，黄色部分为必录字段。mbHmbH3曲4DSrx：irHl如越10K0血违约/奖励/扣款查询操作组织：实体成本中心组织或者非实体成本中心组织用户可以根据需要选择菜单，实现对违约、奖励、扣款的分别查询。点开相应菜单后，用户可以

10、按照界面上的选项进行查询。用户也可以通过设置“自定义”页签里条件进行组合查询。付款计划合同付款计划“付款计划”包括七个内容：合同付款计划、月度付款计划、项目计划执行表、项目月度计划申请表、项目年度计划申报表、付款计划查询、付款计划执行表。操作组织：实体成本中心组织。该模块的功能为：按照“单一合同”为纬度，编辑每个合同的付款计划。进入“合同付款计划”主界面，选中相应的合同，单击工具条上的】进入“合同付款计划”编辑界面月度付款计划操作组织：实体成本中心组织或者非实体成本中心。该模块的功能为：按照“合同”为纬度，查询每个责任部门的付款计划（默认为三个月）。卅旳Cttd碎閘4k旳1Tilr：Efi&#

11、163;.1'込；r1卄耳比可硒；a?：星扌主卜工计戈荷汕用年泪计.3上述.1JJU埒注计KDLE初師明CtdSQ.CDUKJS5.CKISD裁DOODCSID001£_血0C監泗QUKXQiumi厲E閔huxTD.CBLKTnrffBL蔔n33L«电级8H.M0加地CMAsn田HIEP齐年度计划申报该模块的功能为：按照“成本科目-合同”为纬度，编辑工程项目的年度（12个月）付款计划。U4XUE4S-T4ft串*f憶亍啊魁希虽业植百TSlBWBkB=15111甲入討卜丿悼卩*e秤!厘SOEAS*tr'amumr*«'5:-iih»

12、*!I：划昭“也“：$u审扯-ir-sa»tiiHMajfi.-AEri缶n厭兰u1总jAJ9*6尊目耳就计烘冏E«fi«i-t*MSM,JFfflR""Tm砂:年«M«a討审It衣BB对方罩fiiMM3SiDCiL坞£!0丸NllDQ0g.3ii0n>gSOCIC010LOWI：aSLtoti®a,i»3ooJ耳DDLQ)L33KJK»«IT.HK><Xa.QQ9Q4己靈口當厠电amno<E口HI艇a25.ii(IDC22«aiagd<

13、;QI5BtOL«屮丹月度计划申报该模块的功能为：按照“成本科目-合同”为纬度，编辑工程项目的月度（3个月）付款计划。如下图所示该表录入完毕后，点【口】，然后在序时簿界面进行审批，该审批支持工作流多级审批。当该表审批之后，自动将3个月内的付款计划反写到对应的“合同付款计划”付款计划查询该模块的功能为：通过条件设置来查询合同付款计划，每一行显示一个合同的一个月计划。数据来源于“合同付款计划”"I刮寧*fi，E"商西/羽防怦孫.岂_.41.Wrr*1jtep.1L*M料”FIFt|K|"iiITlwlFIttARlWMtramitrn.w1磚乞村丐巴俪THr

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15、no*耳uom上闻苹一刪#i9a>9£7.MlO'.DOtsooDO1BTCULSTmiZmi爼oagian*SI.HIE»丄帝箪册HlFKi也J；WD'ODLJ.mDO付款计划执行表该模块的功能为：以合同为纬度，汇总展现工程项目下合同的月度付款计划执行情况。示例如下：项目计划执行表该模块的功能为：以成本科目为纬度，将“项目年度计划申报表”、“项目月度计划申请表”以及月度实际付款等信息结合起来应用，通过层层累计的方式综合展现“项目周期”、“本年度”和“本月份”三个不同的时间纵深的付款计划的执行情况。因此，本表的数据来源为：“项目年度计划申报表”、“项目

16、月度计划申请表”以及月度实际付款等信息。如下图所示：在项目执行情况表中，展开“项目成本执行情况”，显示的是项目累计发生的成本、付款、欠款以及待发生情况。如下图：在项目执行情况表中，展开“年度预算执行情况”，显示的是本年度成本、付款预算的执行情况，如下图：付款管理在项目执行情况表中，展开“本月计划执行情况”，显示的是查询当月的成本/付款计划、成本/付款实际发生、以及计划与实际的差额情况，如下图：“付款管理”包括四个内容：付款申请单录入、付款申请单查询、付款单录入、付款单查询。付款申请单录入用於臣I】崔轴皿沖目岳用於臣I】崔轴皿沖目岳姐觇.昵血集d*采产处刁矗/*百劇甘尺号"|，-

17、9;.-I1-U0：-iiiaw加血0M0钊防*以珮目fiSltsw.'flcuo/ioH炸出1IM磺1、地砂誉虫方式|Q|/武卑吐附上d=出比工飢-川:.-=宝芒=_|Q互耐y单巨上专晨点出工机卷辰吃词1曲盹号用Lt|叩别AFEifi富|SutHI射半D|常币送：（F就it戏忏款N&H詁母讎肺础舍弃力T*%LT>tftjilPQOO少小03D4f耶伽S'l*"：囲加訪亠邑甘歼兵农*X93H丄*a更祐弗苗冲汐:月趨沁pm.也引审母f段乍丛1ta.iUDiuu»喜局环晝也工测E-mi*.9i(i口60>.加3=W5X»T"

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