构建地方文献回溯书目数据库初探

1、构建地方文献回溯书目数据库初探构建地方文献回溯书目数据库初探 构建地方文献回溯书目数据库初探 地方文献论文 更新：2006-4-8 阅读： 构建地方文献回溯书目数据库初探地方文献是公共图书馆馆藏最具有特色和个性的藏书,随着社会信息化的开展,各馆开始重视构建各种类型的地方文献数据库,然而最根底的书目数据库建立的进展却比较缓慢,即使是一些地方文献工作开展得比较好的省级图书馆,也没有建立系统、标准的地方文献书目数据库,不能适应形势的需求,因此,加快地方文献书目数据库的建立势在必行。1 构建系统的地方文献书目数据库的意义2 地方文献书目数据库的体系完好系统的地方文献书目数据库,其内容涵盖不同学科、不同

2、载体的古今地方文献,全面反映某一地区科学文化的历史、现状和开展概貌,它是一个总书目数据库。在构建地方文献书目数据库时,可根据文献类型、专题内容、读者需要或时限等标准划分成多个分支书目数据库。总库与分支库有机地结合起来形成一个完备的地方文献书目数据库体系。这样,既可更充分地表达馆藏的特色和优势,也可满足从总库或分支库的角度对地方文献的多方位检索要求。例如:广东省立中山图书馆正在利用丹诚软件构建的地方文献书目数据库,是由按时限划分的图书书目数据库、书目数据库、报纸书目数据库、缩微书目数据库、地图书目数据库、图片数据库等多个分支库组成,并建立了孙中山文献专藏书目数据库、广东作家签名本书目数据库、广东

3、家谱书目数据库、广东地方志书目数据库等一批专题库。3 构建地方文献回溯书目数据库的特点作为全馆藏书体系中的特色专题书目数据库,与其他文献的回溯建库相比,地方文献回溯建库要在更高起点、更高层次的根底上构建,回溯编目的要求也就更高、难度更大。这是由地方文献内容特点、文献管理和利用的规律等决定的。(1)地方文献藏量丰富、内容繁杂、学科覆盖面广、载体形式多样。(2)地方文献收藏和管理方式各异,有的图书馆是集中入藏,以独立的目录组织体系进展管理,有的图书馆是分散入藏,比较普遍的是解放后出版的地方文献入专藏,古旧地方文献分藏各书库,需通过回溯建库将分散入藏的地方文献集中提醒和反映。(3)地方文献回溯建库是

4、以原始编目为主,套录编目为辅。网络环境的形成,使普通中西文图书的回溯建库,可以通过网络联机、光盘等多种方式获取标准、标准的机读书目信息,其套录编目的比例较大。而反观内容具有地域性、文献类型多种多样的地方文献,其中的古旧文献以及占据相当大比例的非正式出版物,多是各馆特有的,因此在实际的回溯建库过程中,可以实现套录编目的文献数量非常有限,大量的地方文献需要根据文献源进展原始编目。(4)地方文献的读者是以研究型、高层次的读者群为主体,他们对文献的需求有一定的专深度和广度,因此,回溯编目必须根据地方文献的内容特点,通过增加文献著录信息、加大文献标引的深度,全面、深化地提醒地方文献所具有的特征和文献价值

5、,以满足地方文献特殊用户的检索需求。4 地方文献回溯建库的形式由于各馆情况不同,不可能有一个完全统一的建库形式. 鉴于地方文献回溯编目的要求高,最为理想的形式是以文献源本身为根据回溯建库,一次性全面进展。但工作量大,速度慢,在目前回溯建库条件有限,特别是大多数图书馆的地方文献编目人员只能应付新入藏地方文献编目的情况下,假设拘泥于此,书目数据库的建成势必旷日持久。我们认为,回溯建库可以分阶段、分层次进展,到达高质高效的建库目的。4.1 地方文献回溯建库第一阶段:建立初级书目数据库初级书目数据库是以清点后的卡片目录或本馆原有的书目数据为根底,建立根本表达馆藏的书目数据库。4.1.1 建库步骤4.2

6、 回溯建库的第二阶段:高级书目数据库高级书目数据库是在初级书目数据库的根底上,以文献本身为数据源,进一步进步书目数据的质量,建立起完好的、标准的、表达地方特色的地方文献书目数据库。数据质量的优劣,直接制约着数据库功能的发挥。由于初级书目数据库主要根据卡片目录或本馆原有的书目数据进展回溯建库,书目数据不可防止地存在一些质量和内容提醒方面的问题。一方面,形成于不同时期、按照不同的著录规那么著录的卡片目录,其著录内容、标引标准、详简级次等方面存在差异,也难免有这样那样的错误,如:著录工程不全;多卷书、丛书集中与分散的处理不一致;书刊、报刊界限不明所致的误分、重分、出版沿革不清等。另一方面,这些数据没

7、有根据地方文献的特点,深层次地提醒文献的地方特性。因此需要在条件成熟时,根据文献利用情况或以时限和文献类型等确定建库的先后顺序,按现行国家标准进展审校、补充,并将文献内容提醒得更充分,更能表达地方特点,最终实现书目数据的更新、晋级。4.2.1.1 实现书目数据标准化书目数据标准化是合作编目、联机编目、共享书目数据资源的前提。书目数据标准化主要包括文献著录、文献标引、机读目录格式的标准化及其编目工作标准化控制等。严格按照?中国文献编目规那么?、?中国机读目录格式?()等标准,并结合使用?中文图书机读目录格式使用手册?、?汉语文古籍机读目录格式使用手册?进展文献著录。采用?中图法?(各种版本)、?

8、汉语主题词表?等标准进展文献标引。这些都是总的、主要的编目原那么,各馆还应根据地方文献的藏书特点、效劳对象及检索系统的类型等详细情况,在执行标准的过程中制定出本馆的编目细那么。4.2.1.3 建立地方文献标准文档由于种种原因,标准的词表不可能收入很多地方人名、团体名、地名及其他地方性词汇,加之名称的非单一性(如笔名、别名、历史地名、全称、简称等),假设没有进展标准控制或标准文档不够详细、全面的话,就有可能导致对同一名称、主题的标引不一致,影响检索的查全率和查准率。标准数据库包括名称标准(个人名称、区域地理名称、团体会议名称、家族名称、统一题名等)、普通主题标准。目前,标准控制主要根据国家图书馆

9、的标准数据库,但只有少数图书馆的系统软件实现了标准数据库与书目数据库的连接,从广东省立中山图书馆的使用效果看,标准控制系统可以实现检索词汇的各种关系的自动显示功能,而自动转换的功能尚未完善,即无法将采用多个不同标识的同一个事物(主题)文献一并检索出来,有待今后解决。此外,国家图书馆的标准数据量缺乏,且缺乏有关地方性名称和主题的标准数据,只能在地方文献的编目理论中积累、补充,才能形成有较高覆盖面,并对地方文献主题标引有一定标准控制才能的标准文档。4.2.1,4 利用地方文献的开发成果,进步书目数据的质量数十年来,各地公共图书馆编制了大量的地方文献专题性书目、索引、文摘、题录,这些文献开发成果,对

10、有关文献进展了深层次的挖掘、提醒,也发现和纠正了原卡片目录在著录内容等方面存在的一些问题。如各馆在?中国地方志总目提要?、?中国家谱总目?、?中国词典?等大型结合目录的编制过程中,均发现大量原有书目著录不准确之处,但对形成于不同时期的卡片目录中并未作相应的修改。回溯编目时,充分利用现有的高质量的文献开发成果,不仅可以大大进步回溯编目的速度和效率,而且有利于进步文献著录的质量,编制出高质量的机读书目数据。4.2.2 深层次提醒文献内容,表达书目数据库的地方特点目前,馆藏地方文献数字化的呼声日高,但数字化的本钱太高,要将所有馆藏地方文献数字化尚需时日,因此,书目数据库在相当长一段时间内仍然是文献涵

11、盖面最广、读者使用最频繁的数据库,我们可以采取实在可行的措施,对文献进展深层次著录,加大文献标引的深度,使书目数据更能表达地方特点,为读者提供高质高效的信息查询效劳。4.2.2.1 深层次著录,增加书目的信息量深层次著录地方文献是表达地方特色的一个有效途径。我们认为,应尽可能著录图书目次信息、内容提要、责任者简介和重要的插图资料,把更多、更重要的地方性信息内容提醒出来,方便读者选择所需文献。如地方文献图书的目次和重要插图,具有很强的地域性、史料性,地方信息密度较大,可作为书目数据一个可重复字段加以描绘,网络环境下,在提供“任意一致的编目软件系统中,这些目次信息和插图资料可以提供检索,即读者通过

12、键入一个主题词或关键词,可同时命中与检索词相关的书目信息和图书的目次信息。4.2.2.2 进步主题标引的深度,建立具有地方特点的主题检索系统主题标引的深度关系到标引的质量和查全率能否进步,文献中有价值的信息能否被充分利用。由于地方文献最大的特点,就在于对某一地域自然和人文现象的客观描绘,它所表现出的地域性、史料性和专指性极为明显,也就是说地方文献所阐述的内容往往是包含某一特定的地域、事件、时间、个人或团体等因素,读者的检索习惯也往往从地域、事件、人物等入手,具有较深的专指度,因此,必须进步地方文献的标引深度,不仅要进展学科主题的标引,还要采用人名、团体名、地名、事件名称等地方性专有名称主题的标引;不仅要采用标准的主题词标引,还要采用专指性较高的地方性关键词进展标引,建立具有地方特点的主题检索系统,最大限度地挖掘地方文献资源的潜力。如各地政协文史委编辑的“文史资料,内容涉及近百年各地发生的重大事件、重要人物、重要机构等,撰述者多为当事人或