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文档简介

1、仓库发货管理办法1 .目的:为使发货流程顺畅,满意客户要求。2 .适用范围:与本公司发货流程相关区域。3 .职责与权限:3.1 总经办负责方法拟定、修订、监督。3.2 总经理:负责本管理方法的核准,修订时亦同。4 .实施规定:4.1 样品快递发货管理4.1.1 仓库按客服供应的样品出货通知单要求备好料。4.1.2 客服或仓库通知快递人员来取快递件。4.1.3 快递人员不能进入仓库及生产区域。4.1.4 快递人员来本司取快递时,应先在保安室登记,值班保安员电话通知仓库人员,并经仓库人员同意后,仓库人员在快递件备好放置一楼发货区域,方可让快递人员进入取快递件。4.1.5 若快递件未备好放置一楼发货

2、区,值班保安员未得到仓库人员同意让快递人员进入,保安员不得让快递人员进入厂区。4.2 正常发货管理提前24小时将出货通知单转仓库进行作业。4.2.1 仓库按出货通知单要求,备好货运至一楼发货区装车。4.2.2 货物装车过程,仓库人员必需在现场监督。4.2.3 装货完毕后,仓库人员与物流公司确认数量,双方在送货单上签字确认。4.2.4 营销中心与物流公司签定合同时,应明确若出现异常时,以送货单签字确认的数据为准,出现货物丢失时,物流公司应担当赔偿责任。4.3 非正班时间(周末及正班8小时以外时间)发货管理4.3.1 发货时间由客服与客户沟通,尽量支配在正班时间发货。4.3.2 非正班时间发货,客

3、服应在出货通知单上注明客户或物流提货时间并在出货时间前2-4小时内将出货通知单转仓库。4.3.3 仓库按出货通知单要求备料,若出货对象为单一客户,且数量为:智研6支,鼎硕2卷,在仓管人员未加班的状况下,可由值班保安员代发,仓库人员应和值班保安员作好数量交接记录;值班保安员只对数量负责。4.3.4 仓库应在正班时间前半个小时内至保安室领取发货回执单,并与保安员作好交接记录。仓库完成。4.3.6 与物流公司交接按4.2.4条款执行。4.4 紧急发货管理4.4.1 客户要求紧急发货时,客服应得到PMC确认无误后,先口头通知仓库预备,半个小时内开出货通知单转仓库。4.4.2 若发货品已加工完成,但未检验、未包装、未入库,仓库人员应跟崔PMC,由PMC协调相对应部门处理,若因相对应部门工作未完成,导致延误发货时间,由相对应部门担当责任。4.4.3 发货紧急时,经品管检验后,货品可直接从车间垃至发货区装车出货,仓库人员必需在现场监督装车,并在发货完毕后,半个小时内完成与车间的入库交接手续。4.4.4 与物流公司交接按4.2.4条款执行。4.5 仓库人员不得让物流公司人员、快递公司人员、客户提货人员(展鸿公司和怡和佳公司除外)进入仓库。4.6 客户自提货,仓管需在公司指定的特殊区域(公司车辆停车位四周)发货,严禁

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