会计电算化教案——系统管理的操作

1、系统管理的操作设置操作员、建立新账套和设置权限的方法。【教学重点、难点】设置操作员、建立新账套、设置权限的方法；设置权限的方法【教学用具】多媒体【教学过程】导入一一上节课，我们了解了系统管理的一些基本知识，包括现在再给大家介绍系统管理的操作知识，为下一步的实训操作做好准备。呈现新课系统管理的操作一、建立新账套以系统管理员 Admin或账套主管的身份注册登录。1 .增加操作员(只有系统管理员才有权限)2 .创建新账套(前 4步只有系统管理员才有权限)(1)输入账套信息。(2)输入单位信息。(3)输入核算类型信息(在这一步中确定一个账套主管)。(4)输入基础信息。(5)设置编码方案(账套主管可以在

2、“企业门户”功能中操作) 。(6)定义数据精度(账套主管可以在“企业门户”功能中操作) 。3 .设置操作员的权限(1)系统管理员可以设置账套主管(确定账套主管即意味着赋权)。(2)账套主管注册登录系统管理后也可以设置其他操作员的权限。4 .系统管理员还可以进行的操作：备份、恢复和删除账套数据，清除异常任务，清除 单据锁定，管理上机日志，升级数据。5 .账套主管还可以从事的操作：修改账套，进行年度账数据操作，升级数据。二、系统管理的启动和退出(一)启动1 .依次通过单击 【开始】、【程序】、【用友ERP-U&、【系统服务】 菜单，最后再单击【系 统管理】菜单。2 .如果在桌面上建立了系统

3、管理启动程序的快捷方式，双击快捷方式图标也可以。系统管理启动后，即可以系统管理员的身份或账套主管的身份进行注册登录进入系统管 理，进行相应功能的操作。注意：网络应用模式中，不能在客户端上启动系统管理进行网络账套的管理。图5-4系统管理注册后的界面系统管理的界面可分为 4个区域，即标题栏、菜单栏、功能列表区、提示行。标题栏由 控制图标、标题名、最小化按钮、最大化（还原）按钮和关闭按钮组成。标题栏下是菜单栏， 分布有【系统】、【账套】、【年度账】、【权限】、【视图】和【帮助】六个主菜单。中间最大的 区域是功能列表区，分为上下两部分，上一部分列示的是登录到系统管理的子系统，下一部分列示的是子系统中正

4、在执行的功能。最下面的是提示行，包括当前操作员、服务器名、运 行日期和时间以及用友软件版权提示。（二）【系统】菜单1 .【注册】菜单注册是为防止无关人员非法进入系统而设置的查验身份的一种安全机制，要想进入系统必须提供系统所认可的身份。当还没有账套存在时，第一次注册进入系统管理的人员是系统管理员Admin。当账套建立以后，既可以以系统管理员的身份也可以账套主管的身份注册进入系统管 理。对于系统管理员和账套主管，登录界面是不同的。系统管理员登录界面只包括服务器、 操作员、密码三项，而账套主管登录界面则包括服务器、操作员、密码、账套、会计年度、 操作日期六项。2 .1设置备份计划】菜单3 .【升级S

5、QL Server数据】菜单4 .【升级Access数据】菜单5 .【注销】菜单6 .【退出】菜单（三）【账套】菜单1 .【建立】菜单要进行账务处理，首先要新建本单位的账套。 账套是核算单位的一套独立完整的账簿体 系，电算化方式下就是相互关联的账务数据所构成的一系列数据文件。每个账套用一个代码表示，称之为账套号，账套号不能重复，每个账套号与其所指定的核算单位相对应。具体步骤如下：（1）第一步，输入账套信息。(2)第二步，输入单位信息。(3)第三步，输入核算类型。(4)第四步，输入基础信息。以上四步完成后，可以继续进行下面第五步的设置，也可以在以后从“企业门户一一控制台”中进行设置。(5)第五步

6、，设置分类编码方案和定义数据精度。以上五步完成后，系统提示“ XXX账套建立成功，您可以现在进行系统启用设置，或以 后从企业门户一控制台一基础信息 进入系统启用功能，现在进行系统启用设置？” 。选 择R是1按钮，进入系统启用设置界面，选择R否1按钮，以后进入“企业门户一控制台一 基础信息一基本信息”进行设置。完成新账套的建立，就可以进行操作人员的设置了。注意：只有系统管理员才有权限创建新账套。2 .【修改】菜单只有账套主管才有权查看和修改其主管账套的账套信息。虽然如此，账套主管也并非对账套内的所有信息都能进行修改。3 .【引入】菜单引入账套功能是指将备份数据导入(恢复)到本系统中。只有系统管理

7、员才有权引入账套。4 .【输出】菜单输出账套功能是指将所选的账套数据从本系统中复制到某存储介质上作为备份保存。(四)【年度账】菜单用户可以建立多个账套，且每个账套中可以存放不同年度的会计数据。账套是年度账的上一级，账套是由年度账组成的。系统自动保存了不同会计年度的历史数据，对历史数据的查询和比较分析显得特别方 便。注意：只有账套主管才有权限进行有关年度账的操作。1 .1建立年度账】菜单2 .1清空年度数据】菜单3 .【引入】菜单和【输出】菜单数据不同输出方式的差异对比内容类别账套输出年度账输出设置备份计划账套备份计 划年度账备份计划输出 范围一次只能输出 一个账套的数 据一次只能输出一 个账套

8、中一个年 度账数据一次可以输 出多个账套 数据一次可以输出多个 账套中多个年度账 数据定时 自动不具有不具有具有具有4 【结转上年数据】菜单（5） 【权限】菜单为了保证系统及数据的安全与保密，避免无关人员对系统的操作，同时对系统所含的各个子模块的操作进行协调，系统提供了权限管理功能，包括设置角色、设置用户和分配操作员权限。1 【角色】菜单这里的角色是指在企业管理中的职能组织，角色组织可以是实际的部门，可以是由拥有同一类职能的人构成的虚拟组织，既可以是指定的一个岗位，也可以是多个岗位的集合。设置角色后，可以定义角色的权限，若用户归属某角色，则就具有该角色的相应权限。设置角色可以方便控制操作员权限

9、，依据角色集中进行权限的划分。通过对【角色】菜单的操作，可以进行账套中角色的增加、删除、修改等维护工作。（ 1）用户和角色设置不分先后顺序，用户可以根据自己的需要先后设置。但对于自动传递权限来说，应该首先设定角色，然后分配角色权限，最后进行用户的设置。这样在设置用户的时候，如果选择其归属那一个角色，则用户自动具有该角色的权限。（ 2）一个角色可以拥有多个用户，一个用户也可以分属于多个不同的角色。（ 3）若角色已经在用户设置中被选择过，系统则会将这些用户名称自动显示在角色设置中的所属用户名称的列表中。（ 4）只有系统管理员有权进行角色的设置。2 【用户】菜单只有设置了具体的用户之后，才能进行相关

10、的操作。（ 1）若修改了用户的所属角色，则该用户对应的权限也跟着角色的改变而相应改变。（ 2）只有系统管理员有权进行用户的设置。3 【权限】菜单用友ERP-U8采用集中权限管理，除了提供用户对各模块操作的权限之外，还提供了金额的权限管理和对于数据的字段级和记录级的控制，不同的组合方式将为企业的控制提供有效的方法。 （ 1）功能级权限管理该权限将提供划分更为细致的功能级权限管理功能，包括各功能模块相关业务的查看和分配权限。（ 2）数据级权限管理该权限可以通过两个方面进行权限控制，一个是字段级权限控制，另一个是记录级的权限控制。（ 3）金额级权限管理该权限主要用于完善内部金额控制，实现对具体金额数

11、量划分级别，对不同岗位和职位的操作员进行金额级别控制，限制他们制单时可以使用的金额数量，不涉及内部系统控制的不在管理范围内。功能权限的分配在系统管理中的权限菜单中进行设置。数据权限和金额权限在 “企业门户控制台基础信息数据权限” 中进行设置。对于数据级和金额级权限设置，必 须是在系统管理的功能权限分配之后才能进行。（6） 【视图】菜单1 【刷新】菜单系统管理还有一个很重要的用途是对各个子系统的运行实施实时监控。为此， 系统将正在登录到系统管理的子系统及其正在执行的功能在界面上列示出来，以便于系统管理员或账套主管进行监控。系统管理的功能列表分为上下两部分，上一部分列示的是登录到系统管理的子系统，下一部分列示的是子系统中正在执行的功能。查看时， 用户可在上一部分用鼠标选中一个子系统， 下一部分将自动列示出该子系统中正在执行的功能。这两部分的内容都是动态的，它们都将根据系统的执行情况而自动变化，用户如果想看到最新的情况，就需要启用刷新功能来适时刷新功能列表的内容。2 【清除异常任务】菜单系统提供自动处理异常任务和手动清除异常任务的功能。注意： 只有系统管理员才有权进行清除异常任务的操作。3 【清除单据锁定】菜单由于不可预见的原因可能会造成单据锁定，导致不能正常操作单据，此时使用 “清除单据锁定”功能，将恢复正常功能的使用。4 【上机日志】菜