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文档简介
1、中国农业银行中国中小企业节会展营销策划北京金百纳国际广告有限公司2010年10月方案汇报思路视觉系统物料设计展厅布置视频播放运营系统物料发放接待工作核心信息参展主题参展目标参展理念视觉系统运营系统核心信息主要工作会场搭建/布置物料设计/制作礼品/纪念品活动管理中小企业的发展得到中央政府高度重视,银监会多次下发文件,要求银行支持中小企业的发展。本次会议名称为“第四届中小企业节”,顾名思议,会议主体为中小企业,直接服务于中小企业。作为主体参会方的中小企业代表们更希望从展会获得支持的信息。参会参展银行也正想通过这一渠道,向中小企业展示品牌形象,传播产品信息。农业银行服务中小企业领域成就辉煌,更需要在
2、本届中小企业节中向政府展示服务中小企业的决心与态度,在广大中小企业中树立形象。农行本次参展主题传递服务中小企业的宗旨,与中小企业共同创造辉煌。信息梳理参展目标一让政府看到农行的实力与态度二让社会看到农行的行动与责任三让中小企业看到希望与未来四让同行看到农行的气势与发展政府同行客户社会农业银行一展示现代化农业银行的大行形象与崭新姿态二展现拥有强烈责任感与使命感的心胸与气势三传递具有亲和力与信赖感的企业形象四实实在在地向中小企业传播农行的服务理念,同时向他们展示为他们量身打造的金融产品。参展理念参展主题携手扬帆 共臻高远传播策略:一农行携手中小企业,扬起成功风帆,开向辉煌的彼岸。二展厅展示内容体现
3、“携手扬帆 共臻高远”主题。三将“携手扬帆 共臻高远”这一主题贯穿于整个中小企业节内。传递农业银行“大气 现代 亲和 国际化”的形象中国农业银行企业形象展示农行品牌智动贷简式货基础表现主体表现核心表现携手扬帆携手扬帆 共臻高远共臻高远参展表现策略其他产品展示内容农业银行企业形象小企业金融服务品牌简式货/智动贷其他产品农行标识 广告语 形象广告 宣传片 展厅布置展示墙现场接待 气氛营造 展示墙 小企业金融服务品牌简介 宣传片展示墙 平面广告 易拉宝 折页 单页 宣传片会场规划迎宾区展示区会场区签到区展厅设计原则简洁尊贵高雅热烈有吸引力利于参观树立形象宣传推广目录视觉系统运营系统核心信息展厅设计方
4、案一方案一方案一 设计说明设计说明造型:造型:采用流线型设计,使整个展台体现出企业蓬勃的活力与时代感,同时醒目的企业LOGO在各个角度均可展现出企业的社会影响力。材质方面:材质方面:整体地面采用钢化玻璃地台、内部做发光处理,背板墙均采用高级厚度耐火防火板木制结构,接待台采用喷漆处理,稳重大气,顶部流线型蓝色发光带,采用高级软膜天花吊顶,内部灯光处理,使整体站台看起来更加柔和舒适。背板墙:背板墙:发光灯箱宣传画面,更能吸引参会人员的眼球。内部门头绿色LOGO标志均采用发光字处理,整体展台运用多重灯光效果,更突显企业的感染力。液晶电视:液晶电视:放在接待台的右侧,在起到企业宣传作用的同时,弧形条状
5、装饰电视墙,使电视机与整体流线型展台完美融合。洽谈区域:洽谈区域:四套高档沙发,放置在展台内部,提供安静舒适的洽谈环境。综述:综述:整体展台展现出在蓝色天空下的农行,高瞻远瞩业务性强覆盖范围广的特点,凸显企业核心竞争力,为中小企业提供优质服务,贴合本次展会宗旨。备注:备注:由于接待台喷漆、发光字等特殊工艺术制作,需要尽快决定方案,以便充足时间制作,否则会影响工程质量。展厅设计方案二方案二 设计说明展台整体设计思路展台整体设计思路本展台以简洁通透、温馨明亮的设计风格为基础。造型方面选用稳重、硬朗的结构,搭配小角度的弧线设计,意在体现贵行机智、灵活的特点。全方位展示贵行在业内扎实的根基与特有的风格
6、。功能区分布部分功能区分布部分接待区接待区-设置于展区的主人流交汇处,以保障全方位的照顾到来自四面八方的客流。产品展示区产品展示区-设立在展位两侧的显著位置,使参观者可轻松驻足浏览。洽谈区洽谈区-远离喧哗的人流通道,位于展位内部,在拥有一个相对安静的洽谈空间。颜色搭配部分颜色搭配部分 本展台以白色为主色调,突出“简洁、明亮”的设计主题,地面和主背景墙搭配大面积的蓝色灯光点缀,突显出了展台整体的气势并融入了十足的科技感。正面门头顶部设置立体发光的字,让参观者不论距离远近都能一览无余。 主材、辅助设备主材、辅助设备本展台主体主材选用木制结构制作,异型及装饰造型多处设置发光效果,容入了大量玻璃材质,
7、突出展台的整体质感。同时加入等离子显示器、大功率音响等AV设备,集合声、光、电相结合的展示形式,立体化的体现出贵公司超前的理念和实力。以呼应本次的参展主题-“携手扬帆 共臻高远”。备注:备注:备用设计实时同步系统,希望可以在等离子显示设备上同步播放现场签约画面,更加深入的展现签约现场的同步信息(能否实现取决于签约现场与展台的布线距离)另可单独搭载多媒体互动系统(见辅助展示文件夹视频演示-动态信息查触摸询屏),此设备可在现有基础上大大提升本展台可浏览性,可自主操作了解贵行各项高品质服务。物料目录视觉系统运营系统核心信息运营系统 运营管理架构 组委会/农行/金百纳三方协调沟通 搭建施工 人员管理
8、参观接待 观众组织 会后撤展运营管理架构总负责人总负责人组委会组委会农行农行姓名金百纳金百纳姓名礼仪礼仪活动日程安全应急等姓名场地及用电资料提供搭建施工人员管理接待引导洽谈接待领导陪同其他观众组织会后撤展接待引导礼品资料派发观众组织其他其他组委会/农行/金百纳三方协调沟通组委会组委会专人专人 农行农行专人专人金百纳金百纳专人专人1 1、活动日程、活动日程2 2、场地及用电、场地及用电3 3、管理规定、管理规定1 1、审核设计方案、审核设计方案2 2、提供资料、提供资料3 3、确认项目事项、确认项目事项1 1、设计方案、设计方案2 2、事项请示、事项请示3 3、进展汇报、进展汇报搭建施工进度时间
9、规划项目时间 12日-18日19日-21日22日-28日29日-31日11月1日-第一阶段:策划第二阶段:定稿第三阶段: 搭建, 安装,调试第四阶段:展期第五阶段:撤展设计方案提交 设计定稿 设计深化 物料准备 报批手续及施工图 材料采购及结构制作 进场布展 设备调试 展期运营 撤展和总结 工程概况 施工组织原则,包括施工组织设计要求 施工质量计划 施工安全、职业健康和环境保护计划 施工进度计划 施工费用计划 施工技术管理计划,包括施工技术方案要求 资源供应计划 施工准备工作要求施工计划施工计划 当施工采用分包时,在施工计划中明确分包范围、分包人的责任和义务。分包人在组织 施工过程中执行并满足
10、施工计划的要求。 施工组对施工计划实行目标跟踪和监督管理,对施工过程中发生的工程设计和施工方案 重大变更,进行严格控制并履行审批程序。搭建施工人员管理人员工作规范岗位职责说明值班轮休表突发事件处理人员管理工作内容人员管理人员站位图人员管理一切以大会为本,服务于大会、服务于来宾、树立农行的大行形象;了解大会相关背景资料和会议日程;熟练掌握各岗位工作职能及守则;遵守人员行为规范,听从并服从岗位领导的工作安排;工作期间,面带微笑、挺胸抬头,使用岗位规范用语及规范动作;严禁与邻近其它岗位人员闲谈、打闹;严禁擅自离开自己本职工作岗位,如遇特殊情况或无法解决问题,需向所在区域负责人汇报;严禁拨打手机、发短
11、信及玩手机游戏;严禁在工作岗位食用各种食品、嚼口香糖、随意摆放私人物品;会议期间需穿着规定服装并保持干净,注意个人卫生,保持头发指甲口腔清洁禁止染指油佩带任何饰物(项链,耳环,戒指等);人员行为规范人员管理展位现场服务人员建议功能区域农行/金百纳外请人员接待区24展示区22洽谈区11储藏间及工作间24合计:711备注:准确安排须待项目确认后调整,并提供具体值班轮休表农行农行负责人负责人组委会组委会人员人员农行农行b接待区接待参观者VIP参观时协助拦截其他人员农行农行c、d展示区介绍农行产品 金百纳金百纳人员人员协助展示区农行c、d的工作礼仪礼仪a、b接待区接待嘉宾,发放礼品资料协调站台礼仪礼仪
12、c、d展位周边发放宣传册VIP参观时协助拦截其他人员场地协调活动日程发放礼品资料陪同重要参观者农行农行a资料提供洽谈区解答问题引导嘉宾礼仪礼仪e、f展示区引领参观者礼仪礼仪g接待洽谈区的嘉宾VIP参观时协助拦截其他人员VIP参观时拦截其他人员VIP参观时d协助拦截其他人员VIP参观时协助拦截其他人员人员管理岗位职能分配人员管理突发意外事故l发现者应采取的对策 -如在活动期间有身体不适者,立即采取初步应急措施; -用电话或对讲机向安全管理者或项目总控汇报此事件。l安全管理责任者应采取的对策 -派遣救护车、公安人员到事故发生现场进行急救; -根据负伤者情况采取相对应措施(申请急救或直接送往医院);
13、 -呼叫救护车同时联络总部(安全管理责任者); -救护车送负伤者去医院时,要有巡回车同去; -调查事故发生原因,防止事故再次发生; -轻微事故的情况下,提醒大家引起注意,防止类似事故再次发生; -如发生重大事故,由主办方及执行公司人员讨论是否中止活动。人为因素事故人为因素事故l某个人或团体因政治因素故意破坏活动l其他品牌因影响自身营业故意破坏活动 -密切关注现场人员情绪及动向,及时预测类似事件发生的可能性并及时 通知活动总控; -活动总控通知安全负责人并安抚当事人,控制事态的进一步扩大,同时 通知场地负责人出面进行协调; -根据事态的情况,必要时通知公安部门前来协调; -如活动无法正常进行,主
14、办方宣布活动暂时停止,并安抚来宾; -如因为事态的恶化,造成人员伤害,及时送往医院进行治疗。人员管理参观接待礼品发放VIP接待媒体及嘉宾接待礼品发放礼品发放礼品规划旋转门u盘规格:2GB材质:金属、电子指甲套装一规格:105*60*20mm材质:pvc、不锈钢指甲套装二规格:125*70*25mm材质:pvc、不锈钢贺岁便签本规格:100*100mm材质:pp、100g书纸贺岁福袋规格:380*410mm材质:90g无纺布时尚卡包疯狂白领规格:115*75mm材质:pvc时尚卡包爱在路上规格:115*75mm材质:pvc心型暖手袋规格:195*180mm材质:布塑卡片灯卡片灯尺寸:54mm*8
15、6mm*3.2mm材质:ABS重量:250g薄如卡片的灯有信用卡般娇小的身材,可藏身于钱包、卡包当中。在黑暗中“点亮”灯泡,它将为您带来一片光明。 电源:纽扣电池行李牌卡片袋产品介绍:一侧透明窗口,有可以自由伸缩和拆卸的转轴固定器尺寸10*7,方便携带公交卡、工作牌,银行卡等材质:外部真皮,内部锦纶VIPVIP接待接待路线一路线一路线二路线二VIP接待流程接待流程进场热情接待休息区休息参观展示区温情送别退场接待区礼仪热情迎宾接待区礼仪热情迎宾 专业讲解人员讲解专业讲解人员讲解解答解答VIPVIP提出的常见问题提出的常见问题农行领导赠送礼品农行领导赠送礼品 温情送别温情送别为保证VIP在安全、舒
16、适的环境下参观展位,我们建议安排专门的VIP负责小组,负责各个环节的协调;- 提供VIP全程活动的活动指南- 展位现场管理- 车辆安排- 特殊环节协调、管理- 熟悉所有VIP的相关安排- 熟悉所涉及的全部流程安排- 有一定的组织、协调能力及应变能力- 服务全程着正装VIPVIP接待接待媒体及嘉宾参观路线媒体及嘉宾参观路线媒体及嘉宾现场管理媒体及嘉宾现场管理 媒体及嘉宾接待流程媒体及嘉宾接待流程进场礼仪接待洽谈区参观展示区礼仪送别退场接待区礼仪接待接待区礼仪接待发放礼品及资料发放礼品及资料 专业讲解人员讲解专业讲解人员讲解解答媒体及嘉宾提出的解答媒体及嘉宾提出的常见问题常见问题引领感兴趣的嘉宾至洽谈引领感兴趣的嘉宾至洽谈区详细了解产品信息区详细了解产品信息 送别参观者送别参观者媒体及嘉宾媒体及嘉宾安排礼仪与工作人员负责媒体及嘉宾的参观,发放礼品及宣传资料;引导媒体及嘉宾参观展示区;解答媒体及嘉宾提出的常见问题;引领感兴趣的嘉宾到洽谈区,专人详细讲解产品信息;媒体及嘉宾现
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