打印Excel工作表

1、十一、打印十一、打印Excel工作表工作表内容提要内容提要一、设置工作表页面一、设置工作表页面 二、为工作表添加页眉和页脚二、为工作表添加页眉和页脚三、设置打印区域和打印标题三、设置打印区域和打印标题四、分页预览与分页符调整四、分页预览与分页符调整五、打印预览并打印工作表五、打印预览并打印工作表一、设置工作表页面一、设置工作表页面 页面设置包括纸张大小、页边距及打印方页面设置包括纸张大小、页边距及打印方向等。向等。 要要设置工作表的纸张设置工作表的纸张大小大小，可单击，可单击“页面布局页面布局”选项上选项上“页面设置页面设置”组中组中的的“纸张大小纸张大小”按钮按钮 ，展开列表，其中列出了一展

2、开列表，其中列出了一些设置好的选项，单击需些设置好的选项，单击需要的选项即可。要的选项即可。 若列表中的选项不能满足需要，可单击列若列表中的选项不能满足需要，可单击列表底部的表底部的“其他纸张大小其他纸张大小”项，打开项，打开“页面设页面设置置”对话框，在对话框，在“纸张大小纸张大小”下拉列表中提供下拉列表中提供了更多的选项供用户选择。了更多的选项供用户选择。在此均可设置在此均可设置纸张方向纸张方向在此均可设置在此均可设置纸张方向纸张方向 当要打印文当要打印文件的高度大于宽件的高度大于宽度时，选择度时，选择“纵纵向向”；当宽度大；当宽度大于高度时，选择于高度时，选择“横向横向”。 要设置页边距

3、，可单击要设置页边距，可单击“页面布局页面布局”选项卡选项卡上上“页面设置页面设置”组中的组中的“页边距页边距”按钮按钮 ，在展，在展开的列表中可选择开的列表中可选择“普通普通”、“宽宽”或或“窄窄”样样式式 。 此外，还可以自定义页边距。单击此外，还可以自定义页边距。单击“页边距页边距”列表底部的列表底部的“自定义边距自定义边距”按钮，打开按钮，打开“页面设页面设置置”对话框的对话框的“页边距页边距”选项卡，在该选项卡可选项卡，在该选项卡可分别设置上、下、左、右页边距的值。分别设置上、下、左、右页边距的值。 页眉和页脚分别位于打印页的顶端和底端，页眉和页脚分别位于打印页的顶端和底端，用来打印

4、表格名称、页号、作者名称或时间等。用来打印表格名称、页号、作者名称或时间等。 用户可为工作表添加预定义的页眉或页脚，用户可为工作表添加预定义的页眉或页脚，也可以添加自定义的页眉或页脚，还可在页眉或也可以添加自定义的页眉或页脚，还可在页眉或页脚中添加特定元素。页脚中添加特定元素。 要进行任何一种页眉或页脚的添加，首先打要进行任何一种页眉或页脚的添加，首先打开要添加页眉和页脚的工作表，然后单击开要添加页眉和页脚的工作表，然后单击“插入插入”选项卡上选项卡上“文本文本”组中的组中的“页眉和页脚页眉和页脚”按钮，按钮，进入进入“页眉和页脚页眉和页脚”编辑状态，最后在自动出现编辑状态，最后在自动出现的的

5、“页眉和页脚工具页眉和页脚工具”、“设计设计”选项卡上进行选项卡上进行设置。设置。二、为工作表添加页眉和页脚二、为工作表添加页眉和页脚打开工作表打开工作表如果要添加自定义的如果要添加自定义的页眉或页脚，可直接页眉或页脚，可直接在页眉或页脚编辑框在页眉或页脚编辑框输入所需文本输入所需文本为工作表添加为工作表添加预定义的页眉预定义的页眉和页脚和页脚 此外，也可以在此外，也可以在“页面设置页面设置”对话框的对话框的“页眉和页脚页眉和页脚”选项卡中添加系统预定义或自选项卡中添加系统预定义或自定义的页眉和页脚。定义的页眉和页脚。 默认情况下，默认情况下，Excel会自动选择有文字的最大行和会自动选择有文

6、字的最大行和列作为打印区域。若要重新列作为打印区域。若要重新设置打印区域设置打印区域，可首先选定，可首先选定要打印的单元格区域，然后单击要打印的单元格区域，然后单击“页面布局页面布局”选项卡上选项卡上“页面设置页面设置”组中的组中的“打印区域打印区域”按钮按钮在展开的列在展开的列表中选择表中选择“设置打印区域设置打印区域”项即可，此时所选区域出现项即可，此时所选区域出现虚线框，未被框选的部分不会被打印。虚线框，未被框选的部分不会被打印。三、设置打印区域和打印标题三、设置打印区域和打印标题 要要取消所设置的打印区域取消所设置的打印区域，可单击工作表，可单击工作表的任意单元格，然后在的任意单元格，

7、然后在“打印区域打印区域”列表中单列表中单击击“取消打印区域取消打印区域”项，此时，项，此时，Excel又自动又自动恢复到系统默认设置的打印区域。恢复到系统默认设置的打印区域。 在设置了打印区域后，若想再在设置了打印区域后，若想再添加打印区添加打印区域域，可在选定要打印的区域后，单击列表中的，可在选定要打印的区域后，单击列表中的“添加到打印区域添加到打印区域”项即可。项即可。 要设置打印标题，可打开要设置打印标题，可打开“页面设置页面设置”对话框，然后在对话框，然后在“工作表工作表”选项卡中的选项卡中的“打打印标题印标题”设置区中进行设置。设置区中进行设置。也可在也可在“打印标题行打印标题行”

8、或或“打印标题列打印标题列”编编辑框中单击，然后在辑框中单击，然后在工作表中选择要作为工作表中选择要作为标题的行（多行）或标题的行（多行）或列（多列）列（多列）四、分页预览与分页符调整四、分页预览与分页符调整 单击单击“视图视图”选项卡上选项卡上“工作簿视图工作簿视图”组中组中的的“分页预览分页预览”按钮按钮 ，可以将工作表从，可以将工作表从“普通普通”视图切换到视图切换到“分页预览分页预览”视图。视图。 默认情况下，当用户进入默认情况下，当用户进入“分页预览分页预览”视图或视图或进行了页面设置后，返回进行了页面设置后，返回“普通普通”视图时，视图时，Excel会自动在工作表编辑窗口插入虚线分

9、页符。会自动在工作表编辑窗口插入虚线分页符。 如果需要打印的工作表中的内容不止一页，如果需要打印的工作表中的内容不止一页，Excel会自动插入分页符，将工作表分成多页。这会自动插入分页符，将工作表分成多页。这些分页符的位置取决于纸张的大小、页边距设置等。些分页符的位置取决于纸张的大小、页边距设置等。我们可以通过插入水平分页符来改变页面上数据行我们可以通过插入水平分页符来改变页面上数据行的数量或插入垂直分页符来改变页面上数据列的数的数量或插入垂直分页符来改变页面上数据列的数量。在量。在“分页预览分页预览”视图中，还可以用鼠标拖动分视图中，还可以用鼠标拖动分页符的方法来改变它在工作表上的位置。页符

10、的方法来改变它在工作表上的位置。 要要插入水平或垂直分页符插入水平或垂直分页符，首先在要插入分页，首先在要插入分页符的位置的下面或右侧选中一行或一列，然后单击符的位置的下面或右侧选中一行或一列，然后单击“页面布局页面布局”选项卡上选项卡上“页面设置页面设置”组中的组中的“分页分页符符”按钮按钮 ，在展开的列表中选择，在展开的列表中选择“插入分页符插入分页符”项即可。如果单击工作表的任意单元格，项即可。如果单击工作表的任意单元格，Excel将将同时插入水平分页符和垂直分页符同时插入水平分页符和垂直分页符，将，将1页分成页分成4页。页。 当进入当进入“分页预览分页预览”视图时，可以看到有蓝色框视图

11、时，可以看到有蓝色框线的分页符，用户可以通过拖动分页符来改变页面，线的分页符，用户可以通过拖动分页符来改变页面，方法是：选定需要移动的分页符号，按下鼠标左键将方法是：选定需要移动的分页符号，按下鼠标左键将分页符拖至新的位置后释放鼠标即可。分页符拖至新的位置后释放鼠标即可。 自动虚线分页自动虚线分页符变成手动实符变成手动实线分页符线分页符 删除分页符删除分页符，一般，一般是指删除手动插入的分是指删除手动插入的分页符。方法如下：单击页符。方法如下：单击垂直分页符右侧的单元垂直分页符右侧的单元格，或者单击水平分页格，或者单击水平分页符下方的单元格，然后符下方的单元格，然后单击分页符列表中的单击分页符

12、列表中的“删除分页符删除分页符”项，可项，可删除插入的垂直分页符删除插入的垂直分页符或者水平分页符；单击或者水平分页符；单击垂直分页符和水平分页垂直分页符和水平分页符交叉处右下角的单元符交叉处右下角的单元格，可删除同时插入的格，可删除同时插入的垂直和水平分页符。垂直和水平分页符。 要要一次性删除所有手动分页符一次性删除所有手动分页符，可单，可单击工作表上的任一单元格，然后单击击工作表上的任一单元格，然后单击“分分页符页符”列表中的列表中的“重设所有分页符重设所有分页符”项。项。五、打印预览并打印工作表五、打印预览并打印工作表 将鼠标指针移至预览窗口中，当鼠标指将鼠标指针移至预览窗口中，当鼠标指

13、针变为针变为“ ”形状时单击，可放大显示表格内形状时单击，可放大显示表格内容；此时鼠标指针变为容；此时鼠标指针变为“ ”形状，单击鼠标形状，单击鼠标可缩小显示表格内容。单击可缩小显示表格内容。单击“下一页下一页”按钮按钮 ，可显示下一页工作表内容。可显示下一页工作表内容。 显示下一页内显示下一页内容容单击单击“页面设置页面设置”按钮，可打按钮，可打开开“页面设置页面设置”对话框。对话框。选中选中“显示边距显示边距”复选框，可复选框，可显示或隐藏用于改变边界和列显示或隐藏用于改变边界和列宽的控制柄。工作表的边界用宽的控制柄。工作表的边界用虚线表示，虚线两端各有一个虚线表示，虚线两端各有一个小黑方

14、块状的控制柄，用鼠标小黑方块状的控制柄，用鼠标拖动控制柄或边界虚线，可快拖动控制柄或边界虚线，可快速地改变页边距的有关设置。速地改变页边距的有关设置。 若在打印预览窗口中看到的效果非常满意，若在打印预览窗口中看到的效果非常满意，则直接在打印预览窗口单击则直接在打印预览窗口单击“打印打印”按钮，打开按钮，打开“打印内容打印内容”对话框，在对话框，在“名称名称”框中选择要使用框中选择要使用的打印机，在的打印机，在“打印范围打印范围”区中选择打印范围，在区中选择打印范围，在“打印内容打印内容”区中选择要打印的内容，在区中选择要打印的内容，在“份数份数”区中设置要打印的份数，最后单击区中设置要打印的份数，最后单击“确定确定”按钮，按钮，系统将按照所设置的内容控制工作表的打印。系统将按照所设置的内容控制工作表的打印。单击单击“Office按钮按钮”，展开，展开列表，单击列表，单击“打印打印”“打打印印”项，也可项，也可打开该对话框打开该对话框设置打印时的缩放：设置打印时的缩放：打开要打印的工作表，打打开要打印的工作表，打开开“页面设置页面设置”对话框，单击对话框，单击