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文档简介
1、第第10章章 会计核算程序会计核算程序10.1 会计核算程序的概述会计核算程序的概述10.2 记账凭证核算程序记账凭证核算程序10.3 汇总记账凭证核算程序汇总记账凭证核算程序10.4 科目汇总表核算程序科目汇总表核算程序10.5 多栏式日记账核算程序多栏式日记账核算程序10.1 会计核算程序的概述会计核算程序的概述下一页返回10.1.1 会计核算程序的意义会计核算程序的意义会计核算程序会计核算程序也称为也称为账务处理程序账务处理程序或或会计核算形式会计核算形式,是指会,是指会计凭证、会计账簿、会计报表结合的方式。计凭证、会计账簿、会计报表结合的方式。包括会计凭证和账簿的种类、格式、会计凭证与
2、账簿之间的包括会计凭证和账簿的种类、格式、会计凭证与账簿之间的联系方法,具体地说,是从取得填制和审核原始凭证开始,联系方法,具体地说,是从取得填制和审核原始凭证开始,到填制记账凭证、登记总分类账和明细分类账,最后编制会到填制记账凭证、登记总分类账和明细分类账,最后编制会计报表,提供会计信息的一系列工作程序和方法。计报表,提供会计信息的一系列工作程序和方法。10.1 会计核算程序的概述会计核算程序的概述意义意义: :(1 1)有利于规范会计核算组织工作。)有利于规范会计核算组织工作。(2 2)有利于保证会计核算工作质量。)有利于保证会计核算工作质量。(3 3)有利于提高会计核算工作的效率。)有利
3、于提高会计核算工作的效率。(4 4)有利于节约会计核算工作成本。)有利于节约会计核算工作成本。(5 5)有利于发挥会计核算工作的作用。)有利于发挥会计核算工作的作用。下一页 返回上一页10.1 会计核算程序的概述会计核算程序的概述10.1.2 合理组织会计核算程序的要求合理组织会计核算程序的要求合理组织会计核算程序,应该符合以下要求:合理组织会计核算程序,应该符合以下要求:(1 1)应从本单位的实际情况出发。)应从本单位的实际情况出发。(2 2)应以保证会计信息质量为立足点。)应以保证会计信息质量为立足点。(3 3)应力求降低会计核算工作的成本。)应力求降低会计核算工作的成本。(4 4)应有利
4、于建立会计工作岗位责任制。)应有利于建立会计工作岗位责任制。下一页返回上一页10.1 会计核算程序的概述会计核算程序的概述10.1.3 会计核算程序的种类会计核算程序的种类(1 1)记账凭证核算程序;)记账凭证核算程序;(2 2)汇总记账凭证核算程序;)汇总记账凭证核算程序;(3 3)科目汇总表核算程序;)科目汇总表核算程序;(4 4)多栏式日记账核算程序。)多栏式日记账核算程序。以上四种账务处理程序中,记账凭证核算程序是最基本的会以上四种账务处理程序中,记账凭证核算程序是最基本的会计核算程序,是其他会计核算程序的基础。它们之间有许多计核算程序,是其他会计核算程序的基础。它们之间有许多共同点,
5、但也存在着差异。其最大差异就是登记总账的依据共同点,但也存在着差异。其最大差异就是登记总账的依据和方法不同。和方法不同。上一页 下一页返回10.2 记账凭证核算程序记账凭证核算程序10.2.1 记账凭证核算程序的特点记账凭证核算程序的特点记账凭证核算程序记账凭证核算程序是指对发生的经济业务,都要以原始凭证是指对发生的经济业务,都要以原始凭证或原始凭证汇总表编制记账凭证,然后根据记账凭证直接逐或原始凭证汇总表编制记账凭证,然后根据记账凭证直接逐笔登记总分类账,并定期编制会计报表的一种会计核算程序。笔登记总分类账,并定期编制会计报表的一种会计核算程序。主要特点主要特点是:直接根据记账凭证,逐笔登记
6、总分类账。它是是:直接根据记账凭证,逐笔登记总分类账。它是会计核算程序中最基本的程序,其他会计核算程序一般是在会计核算程序中最基本的程序,其他会计核算程序一般是在这种核算程序的基础上发展形成的。这种核算程序的基础上发展形成的。下一页返回10.2 记账凭证核算程序记账凭证核算程序10.2.2 设置的会计凭证和账簿设置的会计凭证和账簿1 1、记账凭证核算程序设置的会计凭证、记账凭证核算程序设置的会计凭证记账凭证可以是通用凭证,也可以分别设置收款凭证、付款凭记账凭证可以是通用凭证,也可以分别设置收款凭证、付款凭证和转账凭证,作为登记总分类账的依据。证和转账凭证,作为登记总分类账的依据。2 2、记账凭
7、证核算程序设置的账簿、记账凭证核算程序设置的账簿在记账凭证核算程序下,需设置现金日记账、银行存款日记账、在记账凭证核算程序下,需设置现金日记账、银行存款日记账、总分类账和明细分类账。总分类账和明细分类账。上一页 下一页返回10.2 记账凭证核算程序记账凭证核算程序10.2.3 记账凭证核算程序的步骤记账凭证核算程序的步骤(1 1)编制记账凭证。)编制记账凭证。(2 2)登记日记账。)登记日记账。(3 3)登记明细分类账。)登记明细分类账。(4 4)登记总分类账。)登记总分类账。(5 5)对账。)对账。(6 6)编制会计报表。)编制会计报表。记账凭证核算程序的流程如记账凭证核算程序的流程如图图1
8、0-1所示。所示。上一页 下一页返回10.2 记账凭证核算程序记账凭证核算程序10.2.4 优缺点及适用范围优缺点及适用范围记账凭证核算程序简单明了,易于理解和掌握;并且,总分记账凭证核算程序简单明了,易于理解和掌握;并且,总分类账能具体、详细地反映每项经济业务的发生情况,便于分类账能具体、详细地反映每项经济业务的发生情况,便于分析和检查。析和检查。但是根据记账凭证逐笔登记总账,工作量比较大,也不便于但是根据记账凭证逐笔登记总账,工作量比较大,也不便于对会计核算工作的分工。对会计核算工作的分工。一般只适用于经营规模较小、业务量不大、凭证数量不多的一般只适用于经营规模较小、业务量不大、凭证数量不
9、多的单位。单位。现举例说明在记账凭证核算程序下进行会计核算。现举例说明在记账凭证核算程序下进行会计核算。上一页 下一页返回10.2 记账凭证核算程序记账凭证核算程序例例1 1:光明公司:光明公司20082008年年9 9月月1 1日总分类账户及有关明细分类账户日总分类账户及有关明细分类账户余额如余额如表表10-1所示。所示。光明公司光明公司20082008年年9 9月份发生下列经济业务:月份发生下列经济业务:(1 1)4 4日,从红星公司购入甲材料日,从红星公司购入甲材料11 00011 000千克,每千克千克,每千克2020元,元,货款货款220 000220 000元,增值税款元,增值税款
10、37 40037 400元,价税合计元,价税合计257 400257 400元,元,材料已验收入库,款已从银行支付。材料已验收入库,款已从银行支付。(2 2)6 6日,从浦江公司购入乙材料日,从浦江公司购入乙材料8 0008 000千克,每千克千克,每千克1010元,元,货款货款80 00080 000元,增值税款元,增值税款13 60013 600元,价税合计元,价税合计93 60093 600元,材元,材料已验收入库,款已从银行支付。料已验收入库,款已从银行支付。(3 3)1010日,车间和行政管理部门领用各种材料汇总表如日,车间和行政管理部门领用各种材料汇总表如表表10-2所示。所示。上
11、一页返回下一页10.2 记账凭证核算程序记账凭证核算程序(4 4)1010日,售出日,售出A A产品产品2020台,每台售价台,每台售价4 0004 000元,售出元,售出B B产品产品3030台,每台售价台,每台售价5 0005 000元,计收货款元,计收货款230 000230 000元,应收增值税元,应收增值税销项税额销项税额39 10039 100元,存入银行。元,存入银行。(5 5)1313日,计算出本月应付职工薪酬如日,计算出本月应付职工薪酬如表表10-3所示。所示。(6 6)1414日,从银行提取现金日,从银行提取现金60 00060 000元,备发工资。元,备发工资。(7 7)
12、1515日,以现金日,以现金60 00060 000元支付本月工资。元支付本月工资。(8 8)1616日,售出日,售出A A产品产品5 5台给新新公司,每台售价台给新新公司,每台售价4 0004 000元,计元,计20 00020 000元,增值税元,增值税3 4003 400元,尚未收到。元,尚未收到。(9 9)1717日,以现金日,以现金200200元支付售出元支付售出A A产品运费。产品运费。上一页返回下一页10.2 记账凭证核算程序记账凭证核算程序(1010)1818日,以银行存款支付本月水电费日,以银行存款支付本月水电费10 00010 000元。其中:元。其中: 生产生产A A产品
13、耗用产品耗用3 0003 000元元 生产生产B B产品耗用产品耗用5 0005 000元元 生产车间照明耗用生产车间照明耗用500500元元 行政管理部门耗用行政管理部门耗用1 5001 500元元(1111)1919日,售出日,售出B B产品产品1010台给兴华公司,单价台给兴华公司,单价5 0005 000元。计元。计50 00050 000元,增值税元,增值税8 5008 500元,款项尚未收到。元,款项尚未收到。(1212)2020日,以银行存款日,以银行存款1 0601 060元,支付行政管理部门办公费。元,支付行政管理部门办公费。(1313)2121日,收到兴华公司通过银行转来的
14、前欠货款日,收到兴华公司通过银行转来的前欠货款23 00023 000元。元。下一页返回上一页10.2 记账凭证核算程序记账凭证核算程序(1414)2222日,以银行存款支付广告费日,以银行存款支付广告费13 00013 000元。元。(1515)2323日,以现金日,以现金14401440元支付生产车间零星修理费。元支付生产车间零星修理费。(1616)2525日,从银行取得短期借款日,从银行取得短期借款150 000150 000元,存入银行。元,存入银行。(1717)3030日,按规定折旧率,计提本月固定资产折旧费日,按规定折旧率,计提本月固定资产折旧费18 18 000000元,其中生产
15、车间使用固定资产计提折旧元,其中生产车间使用固定资产计提折旧16 00016 000元,行政元,行政管理部门使用固定资产计提折旧管理部门使用固定资产计提折旧2 0002 000元。元。上一页 下一页返回10.2 记账凭证核算程序记账凭证核算程序(1818)3030日,职工李昕交回用公司电话打私事长途电话费日,职工李昕交回用公司电话打私事长途电话费6060元,收到现金。元,收到现金。(1919)3030日,计算出本月发生的制造费用总额为日,计算出本月发生的制造费用总额为74 00074 000元,元,转账。其中应由转账。其中应由A A产品负担产品负担41 16341 163元,由元,由B B产品
16、负担产品负担32 83732 837元。元。(2020)3030日,日,A A产品完工产品完工3535台,已验收入库,其单位成本为台,已验收入库,其单位成本为2 3002 300元,总成本为元,总成本为80 50080 500元;元;B B产品完工产品完工4040台,已验收入台,已验收入库,其单位成本为库,其单位成本为3 0003 000元,总成本为元,总成本为120 000120 000元,转账。元,转账。上一页 下一页返回10.2 记账凭证核算程序记账凭证核算程序(2121)3030日,本月售出日,本月售出A A产品产品2525台,单位成本为台,单位成本为2 3002 300元,元,结转结
17、转A A产品销售成本产品销售成本57 50057 500元;本月售出元;本月售出B B产品产品4040台,单位台,单位成本为成本为3 0003 000元,结转元,结转B B产品销售成本产品销售成本120 000120 000元。元。(2222)3030日,将本月产品销售收入日,将本月产品销售收入300 000300 000元,转入元,转入“本年本年利润利润”科目贷方。科目贷方。(2323)3030日,将本月产品销售成本日,将本月产品销售成本177 500177 500元,转入元,转入“本年本年利润利润”科目借方。科目借方。(2424)3030日,将本月所发生的销售费用日,将本月所发生的销售费用
18、13 20013 200元转入元转入“本本年利润年利润”科目借方。科目借方。上一页 下一页返回10.2 记账凭证核算程序记账凭证核算程序(2525)3030日,将本月所发生的管理费用日,将本月所发生的管理费用25 50025 500元转入元转入“本年本年利润利润”科目借方。科目借方。(2626)3030日,计算出本月应纳所得税费用日,计算出本月应纳所得税费用34 98034 980元,转账。元,转账。(2727)3030日,结算日,结算20082008年年7-97-9月应预缴所得税月应预缴所得税34 98034 980元,转入元,转入“本年利润本年利润”科目的借方。科目的借方。(2828)30
19、30日,开出支票上缴上月欠缴的税金日,开出支票上缴上月欠缴的税金56 00056 000元。元。根据以上所发生经济业务取得的原始凭证,填制收款凭证、根据以上所发生经济业务取得的原始凭证,填制收款凭证、付款凭证和转账凭证如下:付款凭证和转账凭证如下:上一页 下一页返回10.2 记账凭证核算程序记账凭证核算程序上一页 下一页返回10.2 记账凭证核算程序记账凭证核算程序上一页返回下一页10.2 记账凭证核算程序记账凭证核算程序下一页返回上一页10.2 记账凭证核算程序记账凭证核算程序上一页 下一页返回10.2 记账凭证核算程序记账凭证核算程序上一页 下一页返回10.2 记账凭证核算程序记账凭证核算
20、程序上一页 下一页返回10.2 记账凭证核算程序记账凭证核算程序上一页 下一页返回10.2 记账凭证核算程序记账凭证核算程序上一页 下一页返回10.2 记账凭证核算程序记账凭证核算程序上一页 下一页返回10.2 记账凭证核算程序记账凭证核算程序上一页 下一页返回10.2 记账凭证核算程序记账凭证核算程序上一页 下一页返回10.2 记账凭证核算程序记账凭证核算程序上一页 下一页返回10.2 记账凭证核算程序记账凭证核算程序上一页 下一页返回根据所编制的现金收款凭证和现金付款凭证,逐日逐笔登记根据所编制的现金收款凭证和现金付款凭证,逐日逐笔登记现金日记账;根据所编制的银行存款收款凭证和银行存款付现
21、金日记账;根据所编制的银行存款收款凭证和银行存款付款凭证,逐日逐行、逐笔登记银行存款日记账(见款凭证,逐日逐行、逐笔登记银行存款日记账(见表表10-4、表表10-5)。)。根据原始凭证及各种记账凭证逐笔登记各种明细分类账。为根据原始凭证及各种记账凭证逐笔登记各种明细分类账。为了简化业务,只列举应收账款明细账(采用三栏式)、原材了简化业务,只列举应收账款明细账(采用三栏式)、原材料明细账(采用数量金额式)和生产成本明细账(采用多栏料明细账(采用数量金额式)和生产成本明细账(采用多栏式)的登记(见式)的登记(见表表10-6至至表表10-11),其他总账科目明细),其他总账科目明细账的登记方法,与上
22、述三种明细账相同,这里从略。账的登记方法,与上述三种明细账相同,这里从略。10.2 记账凭证核算程序记账凭证核算程序上一页返回根据记账凭证逐笔登记总分类账(为简化起见,此处仅列示根据记账凭证逐笔登记总分类账(为简化起见,此处仅列示“库存现金库存现金”、“银行存款银行存款”、“原材料原材料”、“生产成本生产成本”、“制造费用制造费用”、“管理费用管理费用”、“本年利润本年利润”等七个账户,等七个账户,其余从略)如其余从略)如表表10-12所示。所示。根据总分类账编制总分类账户本期发生额和余额试算平衡表根据总分类账编制总分类账户本期发生额和余额试算平衡表(见(见表表10-13),再与现金日记账、银
23、行存款日记账和有关),再与现金日记账、银行存款日记账和有关明细分类账以及根据明细分类账编制的明细分类账户本期发明细分类账以及根据明细分类账编制的明细分类账户本期发生额和余额明细表核对相符(见生额和余额明细表核对相符(见表表10-14),并编制),并编制“资产资产负债表负债表”、“利润表利润表”(见(见表表10-15、表表10-16)。)。10.3 汇总记账凭证核算程序汇总记账凭证核算程序10.3.1 汇总记账凭证核算程序的特点汇总记账凭证核算程序的特点汇总记账凭证核算程序是定期根据全部记账凭证,按照账户汇总记账凭证核算程序是定期根据全部记账凭证,按照账户的对应关系进行汇总,分别编制汇总记账凭证
24、,然后据以登的对应关系进行汇总,分别编制汇总记账凭证,然后据以登记总分类账,并定期编制会计报表的一种会计核算程序。记总分类账,并定期编制会计报表的一种会计核算程序。其主要特点是:先定期(通常为其主要特点是:先定期(通常为5 5天或者天或者1010天)将所有记账凭天)将所有记账凭证归类编制成汇总记账凭证,再根据汇总记账凭证登记总分证归类编制成汇总记账凭证,再根据汇总记账凭证登记总分类账。类账。下一页返回10.3 汇总记账凭证核算程序汇总记账凭证核算程序10.3.2 设置的记账凭证和账簿设置的记账凭证和账簿在汇总记账凭证账务处理程序下,除了要分别设置收款凭证、在汇总记账凭证账务处理程序下,除了要分
25、别设置收款凭证、付款凭证和转账凭证外,还要分别设置汇总收款凭证、汇总付款凭证和转账凭证外,还要分别设置汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证,作为登记总分类账的依据。设置付款凭证和汇总转账凭证,作为登记总分类账的依据。设置的账簿主要有:现金日记账、银行存款日记账、总分类账和的账簿主要有:现金日记账、银行存款日记账、总分类账和各种明细账,其格式与在记账凭证核算程序下采用的格式基各种明细账,其格式与在记账凭证核算程序下采用的格式基本相同。本相同。上一页 下一页返回10.3 汇总记账凭证核算程序汇总记账凭证核算程序10.3.3 汇总记账凭证及其编制方法汇总记账凭证及其编制方法汇总记账凭证分为汇总收
26、款凭证、汇总付款凭证和汇总转账汇总记账凭证分为汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证三种,它们的编制方法概括起来是:将各种记账凭证按凭证三种,它们的编制方法概括起来是:将各种记账凭证按账户的对应关系定期(通常为账户的对应关系定期(通常为5 5天或天或1010天)在汇总记账凭证中天)在汇总记账凭证中汇总一次,月末计算出合计数。其具体编制方法如下:汇总一次,月末计算出合计数。其具体编制方法如下:上一页 下一页返回10.3 汇总记账凭证核算程序汇总记账凭证核算程序(1 1)汇总收款凭证汇总收款凭证。它是按。它是按“现金现金”或或“银行存款银行存款”科目的科目的借方分别设置,按贷方科目加以归类汇总,
27、借方分别设置,按贷方科目加以归类汇总,5 5天或天或1010天汇总填天汇总填列一次,通常每月编制一张。月末结出汇总收款凭证的合计列一次,通常每月编制一张。月末结出汇总收款凭证的合计数,据以登记总分类账簿。登记总分类账时,应根据汇总收数,据以登记总分类账簿。登记总分类账时,应根据汇总收款凭证的合计数。记入款凭证的合计数。记入“现金现金”或或“银行存款银行存款”总账的借方;总账的借方;根据汇总收款凭证内各贷方账户的合计数分别记入有关总账根据汇总收款凭证内各贷方账户的合计数分别记入有关总账的贷方。汇总收款凭证的一般格式如的贷方。汇总收款凭证的一般格式如表表10-17所示。所示。上一页 下一页返回10
28、.3 汇总记账凭证核算程序汇总记账凭证核算程序如前所述,现金与银行存款之间的划转业务,一般只编制付如前所述,现金与银行存款之间的划转业务,一般只编制付款凭证。所以,现金汇总收款凭证上的现金收入并不是当期款凭证。所以,现金汇总收款凭证上的现金收入并不是当期的全部现金收入,还有一部分现金收入汇总在银行存款汇总的全部现金收入,还有一部分现金收入汇总在银行存款汇总付款凭证上;同样道理,银行存款汇总收款凭证上的银行存付款凭证上;同样道理,银行存款汇总收款凭证上的银行存款收入也不是当期的全部银行存款收入,还有一部分银行存款收入也不是当期的全部银行存款收入,还有一部分银行存款收入汇总在现金汇总付款凭证上。但
29、在过账之后,现金总款收入汇总在现金汇总付款凭证上。但在过账之后,现金总账和银行存款总账所反映的是其全部发生额。账和银行存款总账所反映的是其全部发生额。上一页 下一页返回10.3 汇总记账凭证核算程序汇总记账凭证核算程序(2 2)汇总付款凭证汇总付款凭证。它是按。它是按“现金现金”或或“银行存款银行存款”科目的科目的贷方分别设置,按借方科目加以归类汇总,贷方分别设置,按借方科目加以归类汇总,5 5天或天或1010天汇总填天汇总填列一次,每月编制一张。月末结出汇总付款凭证的合计数,据列一次,每月编制一张。月末结出汇总付款凭证的合计数,据以登记总分类账。登记总分类账时,应根据汇总付款凭证的合以登记总
30、分类账。登记总分类账时,应根据汇总付款凭证的合计数,记入计数,记入“现金现金”或或“银行存款银行存款”总账的贷方;根据汇总付总账的贷方;根据汇总付款凭证内各借方账户的合计数分别记入有关总账的借方。汇总款凭证内各借方账户的合计数分别记入有关总账的借方。汇总付款凭证的一般格式如付款凭证的一般格式如表表10-18所示。所示。上一页 下一页返回10.3 汇总记账凭证核算程序汇总记账凭证核算程序(3 3)汇总转账凭证汇总转账凭证。它是按每一贷方科目分别设置,并根据。它是按每一贷方科目分别设置,并根据转账凭证按借方科目加以归类汇总,转账凭证按借方科目加以归类汇总,5 5天或天或1010天汇总填列一次,天汇
31、总填列一次,每月编制一张,月末结出汇总转账凭证的合计数,据以登记每月编制一张,月末结出汇总转账凭证的合计数,据以登记总分类账。汇总转账凭证的一般格式如总分类账。汇总转账凭证的一般格式如表表10-19所示。所示。因为汇总转账凭证上的科目对应关系是一个贷方科目与一个因为汇总转账凭证上的科目对应关系是一个贷方科目与一个或几个借方科目相对应,所以,在汇总记账凭证核算程序下,或几个借方科目相对应,所以,在汇总记账凭证核算程序下,为了便于编制汇总转账凭证,要求所有转账凭证只能按一个为了便于编制汇总转账凭证,要求所有转账凭证只能按一个贷方科目与一个或几个借方科目相对应来填列,而不得填制贷方科目与一个或几个借
32、方科目相对应来填列,而不得填制一个借方科目与几个贷方科目相对应的转账凭证,否则就不一个借方科目与几个贷方科目相对应的转账凭证,否则就不能以贷方科目为主进行汇总。能以贷方科目为主进行汇总。上一页 下一页返回10.3 汇总记账凭证核算程序汇总记账凭证核算程序10.3.4 汇总记账凭证核算程序的步骤汇总记账凭证核算程序的步骤(1 1)编制记账凭证。)编制记账凭证。(2 2)登记日记账。)登记日记账。(3 3)登记明细分类账。)登记明细分类账。(4 4)定期编制汇总凭证。)定期编制汇总凭证。(5 5)登记总分类账。)登记总分类账。(6 6)对账。)对账。(7 7)编制会计报表。)编制会计报表。汇总记账
33、凭证核算程序的流程如汇总记账凭证核算程序的流程如图图10-2所示。所示。上一页 下一页返回10.3 汇总记账凭证核算程序汇总记账凭证核算程序10.3.5 优缺点及适用范围优缺点及适用范围在汇总记账凭证核算程序下,根据定期编制的汇总记账凭证登在汇总记账凭证核算程序下,根据定期编制的汇总记账凭证登记总分类账簿,减少了登记总账的工作量。汇总记账凭证能够记总分类账簿,减少了登记总账的工作量。汇总记账凭证能够清晰地反映各科目之间的对应关系和经济业务的来龙去脉,因清晰地反映各科目之间的对应关系和经济业务的来龙去脉,因而便于对经济业务的分析和检查。而便于对经济业务的分析和检查。由于这种会计核算程序的转账凭证
34、是按每一账户贷方科目,而由于这种会计核算程序的转账凭证是按每一账户贷方科目,而不是按经济业务的性质归类汇总的,因而不利于日常核算工作不是按经济业务的性质归类汇总的,因而不利于日常核算工作的合理分工;而且在经济业务比较零星、同一贷方科目的转账的合理分工;而且在经济业务比较零星、同一贷方科目的转账凭证数量不多的情况下,汇总工作量比较大,又起不到简化记凭证数量不多的情况下,汇总工作量比较大,又起不到简化记账工作的作用。账工作的作用。适用于规模较大、业务较多的大中型企业或单位。适用于规模较大、业务较多的大中型企业或单位。上一页 下一页返回10.3 汇总记账凭证核算程序汇总记账凭证核算程序例例2 2:以
35、本章第二节光明公司:以本章第二节光明公司9 9月份业务为例,说明汇总记账月份业务为例,说明汇总记账凭证的编制方法和总分类账的登记。至于记账凭证的编制,凭证的编制方法和总分类账的登记。至于记账凭证的编制,现金日记账、银行存款日记账、明细分类账的登记以及其他现金日记账、银行存款日记账、明细分类账的登记以及其他工作步骤,因与第二节例示的完全相同,这里不再重复。工作步骤,因与第二节例示的完全相同,这里不再重复。根据收款、付款、转账凭证编制汇总记账凭证(总账页数略)根据收款、付款、转账凭证编制汇总记账凭证(总账页数略)如下:如下:上一页返回下一页10.3 汇总记账凭证核算程序汇总记账凭证核算程序下一页返
36、回上一页10.3 汇总记账凭证核算程序汇总记账凭证核算程序上一页 下一页返回10.3 汇总记账凭证核算程序汇总记账凭证核算程序上一页 下一页返回10.3 汇总记账凭证核算程序汇总记账凭证核算程序上一页 下一页返回10.3 汇总记账凭证核算程序汇总记账凭证核算程序上一页 下一页返回10.3 汇总记账凭证核算程序汇总记账凭证核算程序上一页 下一页返回10.3 汇总记账凭证核算程序汇总记账凭证核算程序上一页 下一页返回10.3 汇总记账凭证核算程序汇总记账凭证核算程序上一页 下一页返回10.3 汇总记账凭证核算程序汇总记账凭证核算程序上一页 下一页返回10.3 汇总记账凭证核算程序汇总记账凭证核算程
37、序上一页 下一页返回10.3 汇总记账凭证核算程序汇总记账凭证核算程序上一页返回下一页10.3 汇总记账凭证核算程序汇总记账凭证核算程序上一页返回下一页10.3 汇总记账凭证核算程序汇总记账凭证核算程序上一页返回下一页10.3 汇总记账凭证核算程序汇总记账凭证核算程序根据汇总记账凭证登记总分类账(见根据汇总记账凭证登记总分类账(见表表10-20)。为了简化)。为了简化起见,仅以起见,仅以“现金现金”、“银行存款银行存款”、“原材料原材料”、“生产生产成本成本”、“制造费用制造费用”、“管理费用管理费用”、“本年利润本年利润”等七等七个账户举例,其他账户从略。个账户举例,其他账户从略。本核算程序
38、编制总分类账户本期发生额和余额试算平衡表,本核算程序编制总分类账户本期发生额和余额试算平衡表,以及明细分类账户本期发生额和余额明细表,与记账凭证处以及明细分类账户本期发生额和余额明细表,与记账凭证处理程序相同。理程序相同。上一页返回10.4 科目汇总表核算程序科目汇总表核算程序10.4.1 科目汇总表核算程序的特点科目汇总表核算程序的特点科目汇总表核算程序科目汇总表核算程序,又称记账凭证汇总表核算(账务处理),又称记账凭证汇总表核算(账务处理)程序,它是指根据各种记账凭证先定期(或月末一次)按照程序,它是指根据各种记账凭证先定期(或月末一次)按照会计科目汇总编制科目汇总表,然后再据以登记总分类
39、账,会计科目汇总编制科目汇总表,然后再据以登记总分类账,并定期编制会计报表的的一种账务处理程序。并定期编制会计报表的的一种账务处理程序。主要特点主要特点是:定期地根据记账凭证汇总编制科目汇总表,然是:定期地根据记账凭证汇总编制科目汇总表,然后根据科目汇总表登记总分类账。后根据科目汇总表登记总分类账。返回下一页10.4 科目汇总表核算程序科目汇总表核算程序10.4.2 设置的会计凭证和账簿设置的会计凭证和账簿在科目汇总表核算程序下,除了要分别设置收款凭在科目汇总表核算程序下,除了要分别设置收款凭证、付款凭证和转账凭证外,还要设置科目汇总表。证、付款凭证和转账凭证外,还要设置科目汇总表。设置的账簿
40、主要有:现金日记账、银行存款日记账、设置的账簿主要有:现金日记账、银行存款日记账、总分类账和各种明细账,其格式与在记账凭证账务总分类账和各种明细账,其格式与在记账凭证账务处理程序下采用的格式基本相同。处理程序下采用的格式基本相同。上一页返回下一页10.4 科目汇总表核算程序科目汇总表核算程序10.4.3 科目汇总表的编制方法以及核算科目汇总表的编制方法以及核算程序的步骤程序的步骤(一)科目汇总表的编制方法(一)科目汇总表的编制方法科目汇总表又称记账凭证汇总表,是根据记账凭证定期汇总科目汇总表又称记账凭证汇总表,是根据记账凭证定期汇总编制,列示有关总分类账户的本期发生额合计数,据以登记编制,列示
41、有关总分类账户的本期发生额合计数,据以登记总分类账的一种汇总记账凭证。总分类账的一种汇总记账凭证。上一页返回下一页10.4 科目汇总表核算程序科目汇总表核算程序科目汇总表的编制方法为:根据一定时期内的全部科目汇总表的编制方法为:根据一定时期内的全部记账凭证,按相同的会计科目归类,定期分别汇总记账凭证,按相同的会计科目归类,定期分别汇总每一个会计科目的本期借方发生额和贷方发生额,每一个会计科目的本期借方发生额和贷方发生额,并将其填入科目汇总表的相应栏内;会计科目可以并将其填入科目汇总表的相应栏内;会计科目可以每月汇总一次编制一张,也可以按旬汇总一次、每每月汇总一次编制一张,也可以按旬汇总一次、每
42、月编一张。月编一张。科目汇总表通常有两种格式,如科目汇总表通常有两种格式,如表表10-21、表表10-22所示。所示。上一页返回下一页10.4 科目汇总表核算程序科目汇总表核算程序(二)科目汇总表核算程序的步骤(二)科目汇总表核算程序的步骤(1 1)编制记账凭证。)编制记账凭证。(2 2)登记日记账。)登记日记账。(3 3)登记明细分类账。)登记明细分类账。(4 4)编制科目汇总表。)编制科目汇总表。(5 5)登记总分类账。)登记总分类账。(6 6)对账。)对账。(7 7)编制会计报表。)编制会计报表。科目汇总表处理程序流程图如科目汇总表处理程序流程图如图图10-3所示。所示。上一页返回下一页
43、10.4 科目汇总表核算程序科目汇总表核算程序例例3 3:仍以本章第二节光明公司:仍以本章第二节光明公司9 9月份业务为例,说明科目汇月份业务为例,说明科目汇总表的编制及总账的登记。至于记账凭证的编制,现金日记总表的编制及总账的登记。至于记账凭证的编制,现金日记账、银行存款日记账、明细分类账的登记以及其他工作步骤,账、银行存款日记账、明细分类账的登记以及其他工作步骤,因与第二节列示的完全相同,这里不再重复。因与第二节列示的完全相同,这里不再重复。公司按旬汇总、每月编制公司按旬汇总、每月编制“科目汇总表科目汇总表”一张,据以登记总一张,据以登记总账。分别于账。分别于1010日、日、2020日、日
44、、3030日将本旬全部记账凭证,按同一日将本旬全部记账凭证,按同一总账科目汇总,填在总账科目汇总,填在“科目汇总表科目汇总表”内。如内。如表表10-23所示。所示。上一页返回下一页10.4 科目汇总表核算程序科目汇总表核算程序10.4.4 优缺点及适用范围优缺点及适用范围科目汇总表核算程序根据科目汇总表登记总账,因而可以大科目汇总表核算程序根据科目汇总表登记总账,因而可以大大减少登记总账的工作量;同时在编制科目汇总表的过程中,大减少登记总账的工作量;同时在编制科目汇总表的过程中,可以进行总账账户本期借、贷方发生额的试算平衡;而且这可以进行总账账户本期借、贷方发生额的试算平衡;而且这种核算程序手
45、续简便,容易掌握,运用方便。种核算程序手续简便,容易掌握,运用方便。科目汇总表不能反映科目之间的对应关系,不便于分析经济科目汇总表不能反映科目之间的对应关系,不便于分析经济业务的来龙去脉,也不便于查对账目。业务的来龙去脉,也不便于查对账目。广泛适用于规模较大、业务量较多的单位。广泛适用于规模较大、业务量较多的单位。上一页返回下一页10.4 科目汇总表核算程序科目汇总表核算程序月终时,根据所编制的月终时,根据所编制的“科目汇总表科目汇总表”登记各有关总分类科登记各有关总分类科目,总账的登记工作可以在每旬汇总后登记一次,也可以在目,总账的登记工作可以在每旬汇总后登记一次,也可以在月终根据全月发生额
46、每月登记一次。该公司是于每旬之后登月终根据全月发生额每月登记一次。该公司是于每旬之后登记总分类账的(见记总分类账的(见表表10-24)。为简化起见,仅以)。为简化起见,仅以“库存现库存现金金”、“银行存款银行存款”、“原材料原材料”、“生产成本生产成本”、“制造制造费用费用”、“管理费用管理费用”、“本年利润本年利润”等七个账户举例,其等七个账户举例,其他账户从略。他账户从略。上一页返回10.5 多栏式日记账核算程序多栏式日记账核算程序10.5.1 多栏式日记账核算程序的特点多栏式日记账核算程序的特点多栏式日记账核算程序多栏式日记账核算程序是指根据收、付款凭证登记多栏式现是指根据收、付款凭证登
47、记多栏式现金日记账和银行存款日记账,然后根据多栏式日记账和转账金日记账和银行存款日记账,然后根据多栏式日记账和转账凭证或汇总转账凭证来登记总分类账的一种核算程序。凭证或汇总转账凭证来登记总分类账的一种核算程序。主要特点主要特点是:根据收款凭证和付款凭证逐笔登记多栏式现金是:根据收款凭证和付款凭证逐笔登记多栏式现金日记账和多栏式银行存款日记账,再根据多栏式日记账登记日记账和多栏式银行存款日记账,再根据多栏式日记账登记总分类账。对于转账凭证直接或汇总后登记总分类账。总分类账。对于转账凭证直接或汇总后登记总分类账。返回下一页10.5 多栏式日记账核算程序多栏式日记账核算程序10.5.2 设置的会计凭
48、证和账簿设置的会计凭证和账簿在多栏式日记账核算程序下,需设置收款凭证、付款凭证和在多栏式日记账核算程序下,需设置收款凭证、付款凭证和转账凭证。账簿的设置中,除现金日记账和银行存款日记账转账凭证。账簿的设置中,除现金日记账和银行存款日记账是多栏外,其余的均与前几种会计核算程序基本相同。多栏是多栏外,其余的均与前几种会计核算程序基本相同。多栏式日记账一般应设置式日记账一般应设置“现金收支日记账现金收支日记账”和和“银行存款收支银行存款收支日记账日记账”。如果需要设置专栏的对应账户较多,则应设置。如果需要设置专栏的对应账户较多,则应设置“现金收入日记账现金收入日记账”、“现金支出日记账现金支出日记账
49、”、“银行存款收银行存款收入日记账入日记账”和和“银行存款支出日记账银行存款支出日记账”等四本日记账。等四本日记账。上一页返回下一页10.5 多栏式日记账核算程序多栏式日记账核算程序多栏式日记账核算程序下,由于现金日记账和银行存款日记多栏式日记账核算程序下,由于现金日记账和银行存款日记账都按对应账户设置专栏,具备了现金和银行存款科目汇总账都按对应账户设置专栏,具备了现金和银行存款科目汇总表的作用,月终可以根据这些日记账的本月收入、支出发生表的作用,月终可以根据这些日记账的本月收入、支出发生额和对应账户的发生额登记总分类账。登记时,根据多栏式额和对应账户的发生额登记总分类账。登记时,根据多栏式日
50、记账借方合计栏的本月发生额,记入总分类账日记账借方合计栏的本月发生额,记入总分类账“现金现金”和和“银行存款银行存款”账户的借方,并根据收入栏对应贷方科目的本账户的借方,并根据收入栏对应贷方科目的本月发生额记入总分类账各有关账户的贷方;根据多栏式日记月发生额记入总分类账各有关账户的贷方;根据多栏式日记账贷方合计栏本月发生额,记入总分类账账贷方合计栏本月发生额,记入总分类账“现金现金”和和“银行银行存款存款”账户的贷方,并根据支出栏对应借方科目的发生额,账户的贷方,并根据支出栏对应借方科目的发生额,记入总分类账各有关账户的借方;对于转账业务,则根据转记入总分类账各有关账户的借方;对于转账业务,则根据转账凭证或转账凭证汇总表登记总账。账凭证或转账凭证汇总表登记总账。上一页返回下一页10.5 多栏式日记账核算程序多栏式日记账核算程序10.5.3 多栏式日记账核算程序的
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