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文档简介
1、横向科研项目管理流程一、项目立项:1、 科研人员登录电子科技大学科研管理系统8(用户名和初始密码为工资号)2、 点击横向项目-合同一览-新增3、 填写各类信息,并上传合同文本作为附件4、 等待学院审核(需填写通信学院横向科技合同审批表,并将审批表及一份合同原件交学院科研科(科B307B)等待审核)5、 等待学校审核(合同金额50万元及以上项目由科研院高新处领导审核,合同金额50万元以下项目由产学研合作办公室审核)6、 审核完成后会显示项目审核结果的相关情况7、 审核通过后,学院科研科将审核意见发至负责人邮箱,到科研院综合办(B2-424)盖合同章,双方盖章
2、后的纸质版合同留一份科研院企业合作科备案(B2-405)8、 如果审核没有通过,请查看审核记录(如有问题请与学院科研科联系61830151)2、 经费上账1、 课题组在财务处查询经费到帐情况(61831220,B3-305)2、 点击横向经费-合同到帐-新增3、 输入合同名称或者部分名称查询4、 输入相关信息(请务必输入财务到帐序号、到账时间)如选择不新建经费本,请填入以前经费本编号如选择新建经费本,系统会自动生成经费本编号填写完毕后保存5、 等待学校审核6、 审核通过后,打印拨款单一式5份,课题负责人签字,交学院科研科科B307B或交科研院主楼B2-405办公室。关于科研管理系统使用的几点说
3、明(横向)9、 在系统中进行合同录入时,请务必上传合同电子版或扫描件作为附件;10、 在进行合同经费到帐登记时,如选择不新建经费本,请务必填入已有经费本的完整编号,如可以,请尽量填入财务到帐序号;11、 合同经费100万元以上的项目,经费到帐请按照以下实例方式填写: 合同总经费243万元,2013.5.8到款20万元,按照正常比例进行填报2013.9.25到款83万元,分成两次(80万元和3万元)进行填报;其中80万元按照正常比例进行填报,3万元按照梯度比例进行填报。4、 合同经费到帐审核通过后,点击拨款单打印一式5份,填上项目负责人名字(如系统中填报的项目负责人和经费本负责人不一样,请填写经
4、费本负责人),交学院科研科或交科研院主楼B2-405办公室。同时,请务必将合同纸质版原件一份交科研院。关于横向经费管理办法解释说明 横向经费管理办法如下表所示:类别固定资产燃料动力费校管理费院管理费津贴横向合作(工程技术类)100万4%4%2%3%20%100-500万3%2%3%2%20%500万3%2%2%1%20%横向合作(基础学科、培训调研、咨询服务)4%10%1、 关于阶梯状管理费提扣的说明 横向科技合同中按经费额分类不以合同总经费为划分标准,而以实际到款经费分阶段提扣。到款费用100以下的按照13%提扣;到款数超过100万部分,按照10%提扣,到款超过500万的部分按照8%提扣。例如合同总经费600万,实际管理费提扣如下: 100万*13% + 400万*10% + 100万*8%2、 关于基础学科、培训调研、咨询服务类管理办法的说明 为鼓励社科类项目开展,促进学校理工管文生多科性学科协调发展,推进政管学院、经管学院、马院、数学学院、生命学院、外语学院、继续教育学院、
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