物业管理部文员职务说明书_第1页
物业管理部文员职务说明书_第2页
物业管理部文员职务说明书_第3页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

1、物业管理部文员职务说明书 物业管理部文员职务说明书 工作概述：负责员工考勤、人事变动记录;保管、整理各类文档与保密;负责物资申购、归类、保管与发放，做好来访人员接待工作等。 (一).任职资格 1、性别：女 2、年龄要求：30岁以下; 3、身体要求：158cm以上，仪态端庄; 4、学历要求：高中、中专或以上学历; 5、工作经受：有一年以上办公室文档工作阅历 6、工作技能要求 经办公室文员录用标准评测合格后予以试用;并经办公室文员试用合格转正标准评测合格后予以转正。 (二)工作关系 1、直接上级：经理助理 2、合作部门：人力资源部、财务部、客户服务部、仓库及管理处办公室 (三)岗位职责 1、负责部

2、门公文、函件、报刊、通讯、表格等资料的分类、登记、保管与保密; 2、负责办公区域日常卫生清洁及其公共用品、物件的整理; 3、负责接听办公电话并做好记录，重要状况准时汇报; 4、做好来访接待工作; 5、负责装备物资、器材、办公(岗位)用品的领取、保管; 6、做好部门会议记录、整理; 7、负责员工的考勤、加班、休假、工伤、保险的跟进汇总及各类报表填写工作; 8、对部门工作提出参考性看法、建议; 9、负责部门板报、通启栏、评比栏、制度栏等各类宣扬栏的标贴、整理、布置等; 10、完成上级交办的其它工作。 (四)工作目标及衡量标准 1、确保各类文件资料分类保管清楚，标签齐全，无缺失;确保2分钟内可查阅到

3、所需文档资料;保密性好，无泄露或文件遗失; 2、确保办公区内无烟头、纸屑，地面光亮。电脑网线无缠绞、混乱;门岗、柜、风扇及沿无积尘，墙面无蜘蛛网及痕迹，物品设置直线分明、简洁; 3、确保来电号码及要点记录清楚，无误记、漏报或转告出错; 4、按来访接待操作规程接待客人，确保来访客人无因接待不周，待客态度不乐观而引致客人不悦、不满或投诉; 5、确保办公用品出入仓签名确认核实，无因管理不善而致公用物品流失; 6、确保会议记录内容要点齐全、工整，不消失漏记或整理不齐全的状况; 7、确保每月工资报表于3日前上报至管理处经理，确保各类报表无出错、无退表或退单之情形消失; 8、确保每季对部门工作提交可行性建议一条; 9、确保每两月负责出一期板

人人文库> 全部分类> 应用文书 > 规章制度

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论