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文档简介
1、企业目标制定KPI更多精品: 总结 企业目标制定与KPI一、战略落实中的问题在一个规范、有序的市场环境中,企业要想在竞争中取胜、要想取得长远的进展,必需有一套清楚的战略。没有战略的企业通常只能着眼于现在,为短期的物质利益而疲于经营,最终往往落得销声匿迹。战略定义和打算了企业的核心竞争力,使企业明确自身需要搭建什么样的架构,需要建设什么样的文化,如何去吸引和培育人才。战略源自组织的使命和远景。只有先明确了组织存在的根本理由和价值之所在,预见并逐步清楚了组织要达到的目标状态,才能制定出相应的战略。战略本身也是一种构想,是对将来的猜测,以及对现在的指导。企业的战略构想通常形成于企业的领导者;他们在理
2、解企业的使命和远景的基础上,综合考虑企业外部的政治、经济、社会环境,以及企业的现状,通过一系列非因果打算的规律、非线性思索进行战略分析,从而确定企业的战略。战略制定出来之后,就需要考虑如何去落实战略。战略通常以目标的形式表现出来;由于目标是可见的,便于传递和理解,从而使企业全部成员的努力都能够朝向一个共同的东西,以实现领导者的战略意图。但在现实中,企业即使有了一个好的战略,并制定出了相应的目标,也往往难以落实,这样的例子屡见不鲜,其缘由何在?影响战略落实的因素有许多,包括外部环境的变化、企业成员的素养、企业文化等;而从目标本身来看,它能否得到有效的传递,是战略能否得以落实的极为重要的先决条件。
3、在此我们也就不难理解,为什么德鲁克提出的“目标管理”(Management By Objects)能够成为在管理学历史上有着深远影响意义的概念了。二、KPI及其作用目标管理的内涵是,在组织内部更有效地层层传递和落实组织的战略,使组织全部的行为都围绕同一个目标绽开,保证“力往一处使”。由于企业经营活动的成果可以用“绩效”来衡量,绩效的内涵就是企业目标的实现,可以说,目标管理是绩效管理的核心和表现形式,二者在本质上是一回事。绩效管理的一个重要问题是:如何保证目标在传递和落实的过程中不偏失?或者说,如何制定各级目标以支持战略性目标最为有效地实现?要解决它,我们需要借助一些方法和工具,而KPI(关键绩
4、效指标)体系是得到广泛应用的一种工具。KPI从企业的战略分析得到,是企业的决策层负责制定的指标体系;它架起了战略性目标和详细实施绩效管理之间的桥梁。一套完整的KPI体系反映了企业对战略的不同衡量方面,搭建起了一个空的“骨架”,需要再填补“血肉”:比如,“开拓新客户的数量”是实现战略的一个重要指标,但详细开拓多少?在哪个细分市场开拓?这些都有待明确。KPI供应了一个牵引的方向,牵引企业全部成员的行为围绕这些指向战略实现的指标开展;而且,由于这些指标的设定来自战略,所以KPI相对稳定。它为制定可操作、可实现的目标供应了依据:指标经过赋值就成为目标。其实,通过沟通直接进行目标的传递也无不行;但关键的
5、问题是,如何能保证目标传递和落实的有效性?战略性目标通常都是概括性的、整体的,不简单直接据此制定更细化的、支持性的目标;而且,假如管理者的理解力不足,假如管理者过于关注本部门利益,等等这些都影响到沟通的有效性,影响到战略的落实。而KPI这个工详细系,则把目标的制定直接和企业的战略连接到一起,其优点如下:避开了因战略性目标本身的整体性和沟通风险造成的传递困难,给各级管理者以客观的标准和角度,关心制定基于战略、支持战略的各级目标。使各级管理者意识到自身、本部门在组织战略实现中的位置和职责。KPI体系是一整个系统的,相应的部门(即部门管理者)要担当起相应的KPI,而其担当的KPI代表了部门对整个企业
6、的价值。这有助于打破部门本位主义,使管理者真正着眼于整个组织看待自己。三、KPI体系如何确定从操作方法来看,如何才能分析出一套导向战略的KPI体系呢?“均衡计分卡”是管理中常常使用的一种分析方法。它彻底转变了过去只注意财务指标的组织绩效衡量标准,从财务、客户、流程、人员四个角度综合、全面的衡量组织的绩效。基于均衡计分卡的思路,我们可以组织各级管理者进行头脑风暴,从以上四个角度动身,先找出全部公司层面关注的KPI,再争论出各个部门对这些KPI的担当和支持状况,找出下一级的、更细分的KPI, 采纳相同的方法经过层层分解,就可以分析出一套完整的支持组织战略的KPI体系。这样,不仅在形式上(共同争论)
7、,而且在内容上(纵向分解、有内在规律的)就制定出了一套完整而有内在关联的指标体系,集中反映了对战略的衡量。在制定KPI时需留意以下几个要点:完整性,要从全面的角度衡量组织的战略;关键性,找出最关键的指标,便于集中资源;结果性,绩效管理的本质是结果,只有结果才真正对战略有价值;可衡量,指标可以是定量的也可以是定性的,但肯定要可以衡量;同一层面,避开在一个层面(部门)消失不同层面(部门/个人)担当的指标。用以上方法分析得出的KPI体系可能不是最优的,但管理的要义在于“模糊的精确”,只要是能够导向战略,能够全面的衡量战略,有助于落实战略,就是有效的,就应当去尝试、实践。四、目标如何制定从组织结构的角
8、度来看,KPI系统是一个纵向的指标体系:先确定公司层面关注的KPI,再确定部门乃至个人要担当的KPI,由于KPI体系是经过层层分解,这样,就在指标体系上把战略落到“人”了。而要把战略详细落实,需要“显性化”,要对每个层面的KPI进行赋值,形成一个相对应的纵向的目标体系。所以,在落实战略时有“两条线”:一条是指标体系,是工具;另一条是目标体系,利用指标工具得到。当然,目标体系本身还是一个沟通与传递的体系,即使使用KPI体系这一工具,详细的目标制定还需要各级管理者之间进行沟通:下级管理者必需参加更高一级目标的制定,由此他才能清晰本部门在更大系统中的位置,也能够让上级管理者更明确对其部门的要求,从而保证制定出适当、有效的子目标。这样,通过层层制定出相应的目标,形成一条不发生偏失的“目标线”,保障战略有效传递和落实到详细的操作层面。详细到绩效管理的实施上,各部门担当的KPI是由战略打算的,但详细到某个年度时,并不需要对其全部担当的KPI进行赋值、制定目标。由于 战略目标是相对长期的,而详细到年度时肯定会有所偏重,要求在选择全面衡量战略的KPI时要依据战略有所取舍。详细的年度目标的制定,是在全面分析企业内外环境、
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