实验二 实验名称表的创建与操作 实验目的要求熟悉和掌握表的

1、 实验二实验二 实验名称：表的创建与操作实验名称：表的创建与操作 实验目的要求：实验目的要求：熟悉和掌握表的创建方法熟悉和掌握表的创建方法和过程、索引的建立方法、表间关系的建立和过程、索引的建立方法、表间关系的建立方法及过程方法及过程 教学目标 Access是一个功能强大的关系数据库管理系统，可以是一个功能强大的关系数据库管理系统，可以组织、存储并管理任何类型和任意数量的信息。为了了解组织、存储并管理任何类型和任意数量的信息。为了了解和掌握和掌握Access组织和存储信息的方法，本章将详细介绍组织和存储信息的方法，本章将详细介绍Access数据库和表的基本操作，包括数据库的创建、表的数据库和表

2、的基本操作，包括数据库的创建、表的建立和表的编辑等内容。建立和表的编辑等内容。 通过本章的学习，应该掌握建立数据表的各种方法及通过本章的学习，应该掌握建立数据表的各种方法及相关的知识，添加与编辑数据记录的各种操作，数据表对相关的知识，添加与编辑数据记录的各种操作，数据表对象相关的操作，表的使用和编辑象相关的操作，表的使用和编辑 ，数据的排序与筛选，数，数据的排序与筛选，数据表关联。据表关联。教学重点教学重点 掌握创建数据表的各种基本方法掌握创建数据表的各种基本方法 掌握添加和编辑数据记录的各种操作掌握添加和编辑数据记录的各种操作 掌握表的常用编辑操作掌握表的常用编辑操作 数据表的排序和筛选数据

3、表的排序和筛选 掌握数据表关联掌握数据表关联教学过程教学过程 使用设计器创建表使用设计器创建表 使用向导创建表使用向导创建表 通过输入数据创建表通过输入数据创建表 添加与编辑数据记录添加与编辑数据记录 表的复制、删除和重命名操作表的复制、删除和重命名操作 表的使用和编辑表的使用和编辑 数据的排序与筛选数据的排序与筛选 数据表关联数据表关联 5.1 使用设计器创建表使用设计器创建表 使用设计器创建表的一般步骤使用设计器创建表的一般步骤 表设计视图窗口表设计视图窗口 建立和命名字段建立和命名字段 指定字段的数据类型指定字段的数据类型 字段的常规属性字段的常规属性 主关键字和索引主关键字和索引 字段

4、的查阅属性设计字段的查阅属性设计 使用设计器创建表的一般步骤使用设计器创建表的一般步骤 采用设计器创建表的具体采用设计器创建表的具体步骤如下：步骤如下：（1）在创建表之前，首）在创建表之前，首先创建一个数据库或打开先创建一个数据库或打开一个已有的数据库。一个已有的数据库。（2）在数据库窗口中，）在数据库窗口中，单击单击“对象对象”列表中的列表中的“表表”对象按钮，接着单对象按钮，接着单击数据窗口工具栏的击数据窗口工具栏的“新新建建”按钮。按钮。（3）系统打开）系统打开 “新建表新建表”对话框，选择列表中的对话框，选择列表中的“设计视图设计视图”选项，然后选项，然后单击单击“确定确定”按钮，系统

5、按钮，系统将打开表的设计视图窗口，将打开表的设计视图窗口，如右图所示，在窗口中可如右图所示，在窗口中可以进行创建数据表的操作。以进行创建数据表的操作。指定字段的数据类型指定字段的数据类型 Access 2003中经常用到的数据类型有中经常用到的数据类型有10种。种。数据类型数据类型数据类型说明数据类型说明大小大小文本文本文本类型或文本与数字类型的结合。与文本类型或文本与数字类型的结合。与数字类型一样，都不需要计算。例数字类型一样，都不需要计算。例如姓名。如姓名。最多可用最多可用255个字符个字符备注备注长文本类型或文本与数字类型的组合长文本类型或文本与数字类型的组合最多可用最多可用640000

6、个字符。个字符。数字数字用于数学计算中的数值数据。用于数学计算中的数值数据。1、2、4或或8个字节个字节日期日期/时间时间日期日期/时间数值时间数值8个字节个字节货币货币用于数学计算的货币数值与数值数据，用于数学计算的货币数值与数值数据，包含小数点后包含小数点后14位。整数位最多有位。整数位最多有15位。位。8个字节个字节自动编号自动编号每当一条新记录加入到数据表时，每当一条新记录加入到数据表时，Access都会制定一个唯一的连续数值都会制定一个唯一的连续数值或随机数值表，其增量为或随机数值表，其增量为1。4个字节个字节是是/否否逻辑值（是逻辑值（是/否、真否、真/假）中的一个。假）中的一个。

7、1位位OLE对象对象 联接或内嵌于联接或内嵌于Access数据表中的对象，数据表中的对象，可以是可以是Excel电子表、电子表、Word文件、图文件、图形、声音或其他二进制数据。形、声音或其他二进制数据。最多可用最多可用10亿字节，受亿字节，受限于所用的磁盘空间。限于所用的磁盘空间。超级链接超级链接保存超级链接的字段。超级链接可保存超级链接的字段。超级链接可以是某个文件的路径以是某个文件的路径UNC路径或路径或URL。最长为最长为64000个字节个字节查询向导查询向导创建字段，该字段将允许使用组合创建字段，该字段将允许使用组合框来选择另一个表或一个列表中的框来选择另一个表或一个列表中的值。从数

8、据类型列表中选择此选项，值。从数据类型列表中选择此选项，将打开向导以进行定义。将打开向导以进行定义。通常为通常为4个字节个字节字段的常规属性字段的常规属性 字段大小字段大小 格式格式 输入掩码输入掩码 标题标题 默认值默认值 有效性规则有效性规则 有效性文本有效性文本 必填字段必填字段 允许空字符串允许空字符串 索引索引 Unicode压缩压缩 输入法模式输入法模式 智能标记智能标记 IME语句模式（仅日文）语句模式（仅日文） 主关键字和索引主关键字和索引 主关键字又称为主键主关键字又称为主键/主码，在主码，在Access数据库中，每个表数据库中，每个表一定包含一个主关键字，主键是能使表中记录

9、唯一的字段，一定包含一个主关键字，主键是能使表中记录唯一的字段，其作用是用于与其他表取得关联，是数据检索与排序的依其作用是用于与其他表取得关联，是数据检索与排序的依据。主键可以由一个或多个据。主键可以由一个或多个字段字段属性属性组成。组成。 索引是在数据库表中对一个或多个列的值进行排序的结构。索引是在数据库表中对一个或多个列的值进行排序的结构。每个表可建立一个或多个索引，以便加快数据的查询速度。每个表可建立一个或多个索引，以便加快数据的查询速度。5.2 使用向导创建表使用向导创建表 使用向导创建表的具体操作步骤如下：使用向导创建表的具体操作步骤如下：（1）建立或打开一个数据库。）建立或打开一个

10、数据库。（2）在数据库窗口中，单击对象列表中的）在数据库窗口中，单击对象列表中的“表表”，然后单击，然后单击“新建新建”按钮，在弹出的按钮，在弹出的“新新建表建表”对话框中选择对话框中选择“表向导表向导”选项；或者直接选项；或者直接双击数据库窗口中的双击数据库窗口中的“使用向导创建表使用向导创建表”命令选命令选项。项。（3）系统弹出）系统弹出 “表向导表向导”对话框，根据向导的对话框，根据向导的提示进行必要的设置，直到数据表创建完成。提示进行必要的设置，直到数据表创建完成。 5.3 通过输入数据创建表通过输入数据创建表 通过输入数据创建表的一般步骤如下：通过输入数据创建表的一般步骤如下：（1）

11、打开一个已有的数据库或新建一个数据库。）打开一个已有的数据库或新建一个数据库。（2）双击数据库窗口中的）双击数据库窗口中的“通过输入数据创建表通过输入数据创建表”命令选命令选项；也可以选择项；也可以选择“对象对象”列表中的列表中的“表表”选项后，单击数据选项后，单击数据库窗口的工具栏的库窗口的工具栏的“新建新建”按钮，打开按钮，打开“新建表新建表”对话框，对话框，双击其中的双击其中的“数据表视图数据表视图”选项，系统将打开数据表视图窗选项，系统将打开数据表视图窗口，如下图所示。口，如下图所示。5.4 主键和索引的创建主键和索引的创建5.5 表中数据的输入和编辑表中数据的输入和编辑 标结构的编辑

12、标结构的编辑 -修改字段名修改字段名 -插入字段插入字段 -删除字段删除字段 -修改字段长度修改字段长度 -修改字段数据类型修改字段数据类型 表中数据的操作表中数据的操作 如何打开一个表如何打开一个表 在表中输入新记录在表中输入新记录 表中数据的修改、删除、追加数据记录表中数据的修改、删除、追加数据记录 5.6 表的复制、删除和重命名操作表的复制、删除和重命名操作 复制表复制表 删除表删除表 重命名表重命名表 5.7 建立表间联系建立表间联系1打开需要设置的打开需要设置的ACCESS的数据库的数据库2点击【工具】【关系】，点击【工具】【关系】，3再打开需要关联的数据表，将再打开需要关联的数据表，将关联的字段关联的字段一般是定义的主键一般是定义的主键拖过来即可。拖过来即可。 实验实例内容实验实例内容 1建立一个空数据库，将其命名为建立一个空数据库，将其命名为“教师管理教师管理”。 2新建一个数据表，将其命名为新建一个数据表，将其命名为“教师情况一览表教师情况一览表” 表中字段有教师编号、姓名、性别、出生年月、表中字段有教师编号、姓名、性别、出生年月、 职称、职称、月收入、教研室。月收