数据处理软件EXCEL2010

1、第第5 5章章 数据处理数据处理 EXCEL2010EXCEL20101工作表格式化数据分析数据分析图表图表EXCEL 2010基本操作 EXCEL 2010概述页面设置与打印页面设置与打印宏、与其他软件的协同操作宏、与其他软件的协同操作案例学习案例学习综合应用综合应用第第5 5章章 数据处理数据处理 EXCEL2010EXCEL20102EXCEL 2010EXCEL 2010概述概述1. ECXEL 2010优势l迷你图l切片器l简单易用的粘贴工具 2.EXCEL 2010启动与退出l开始 所有程序 Microsoft Office Microsoft Excel2010l双击桌面创建的快

2、捷图标l双击已经保存过的文档第第5 5章章 数据处理数据处理 EXCEL2010EXCEL20103EXCEL 2010EXCEL 2010概述概述2.EXCEL 2010启动与退出l单击“文件”菜单中的“退出”l单击标题栏右端的“关闭”按钮l将鼠标放置在标题栏上右击，从弹出的菜单中选择“关闭”按钮l通过快捷键Alt+F4关闭第第5 5章章 数据处理数据处理 EXCEL2010EXCEL20104EXCEL 2010EXCEL 2010概述概述1. ECXEL 2010窗口介绍文件菜单工具栏命令编辑栏单元格名称名称标签第第5 5章章 数据处理数据处理 EXCEL2010EXCEL20105EX

3、CEL 2010EXCEL 2010基本操作基本操作1.工作簿基本操作l新建工作簿新建空白工作簿使用模板创建工作簿l打开已有的工作簿方法1：通过【文件】菜单打开方法2：使用快捷方式打开l保存工作簿l关闭工作簿第第5 5章章 数据处理数据处理 EXCEL2010EXCEL20106EXCEL 2010EXCEL 2010基本操作基本操作2.数据输入l文本输入：左对齐l数字输入：右对齐l日期输入：- 或/l逻辑值输入：直接输入TRUE或FALSE,也可以通过输入公式得到计算的结果为逻辑值l智能填充数据：方法1. 利用填充柄填充数据序列方法2. 利用对话框填充数据序列第第5 5章章 数据处理数据处理

4、 EXCEL2010EXCEL20107EXCEL 2010EXCEL 2010基本操作基本操作1.工作表基本操作l插入工作表通过“插入工作表”命令完成通过快捷菜单插入工作表命令l重命名工作表直接重命名工作表通过菜单进行工作表的重命名l移动、复制工作表在同一工作簿中移动（或复制）工作表在不同工作簿中移动（或复制）工作表第第5 5章章 数据处理数据处理 EXCEL2010EXCEL20108EXCEL 2010EXCEL 2010基本操作基本操作1.工作表基本操作l删除工作表l显示、隐藏工作表隐藏工作表显示被隐藏的工作表第第5 5章章 数据处理数据处理 EXCEL2010EXCEL20109工作

5、表格式化工作表格式化1.行、列、单元格的插入与删除l行的插入与删除l列的插入与删除l单元格的插入与删除2.调整行高和列宽l调整列宽通过【列宽】命令来调整通过鼠标拖动调整列宽l调整行高第第5 5章章 数据处理数据处理 EXCEL2010EXCEL201010工作表格式化工作表格式化3.合并单元格将需要合并的单元格选中，在【开始】菜单的【对齐方式】工具栏中，单击【合并后居中】按钮旁的下拉列表按钮 4.设置单元格格式l1. 通过“设置单元格格式对话框”可以实现对单元格字体、对齐方式、数字格式、边框、底纹等设置l2. 设置对齐方式l3. 自动套用格式第第5 5章章 数据处理数据处理 EXCEL2010

6、EXCEL201011数据分析数据分析1.公式与函数l公式：首先需要选定一个单元格，输入一个等于号“=”，然后在其后输入公式的内容，按Enter键或单击 按钮就可以按公式计算得出结果l在Excel公式中，运算符可以分为以下四种类型。l算术运算符：+、-、*、/、%、l比较运算符：=、=、【信任中心设置】，在打开的“信任中心”对话框中点击【宏设置】，在“宏设置”选项组中选择【启用所有宏】，将“开发人员宏设置”中的【信任对VBA工程对象模型的访问】选项选中，然后单击【确定】第第5 5章章 数据处理数据处理 EXCEL2010EXCEL201030宏及与其他软件的协同操作宏及与其他软件的协同操作1.

7、宏：l (1) 录制宏返回工作簿窗口，在工作表中切换【视图】菜单，在【宏】命令的下拉列表中选择【录制宏】，打开“录制新宏”对话框，在“宏名”文本框中输入名称，在“快捷键”文本框中输入需要设置的快捷键，如“Ctrl+Shift+T”,在“保存在”下拉列表中选择“当前工作簿”选项，单击【确定】按钮，即可开始录制宏的操作第第5 5章章 数据处理数据处理 EXCEL2010EXCEL201031宏及与其他软件的协同操作宏及与其他软件的协同操作1.宏：l (1) 录制宏选中单元格区域如A1,将选中区域字体设置为“仿宋”，字号设置为“16”选择【视图】菜单，在【宏】命令的下拉列表中选择【停止录制】，停止宏

8、的录制操作，宏的建立完成第第5 5章章 数据处理数据处理 EXCEL2010EXCEL201032宏及与其他软件的协同操作宏及与其他软件的协同操作1.宏：l (2) 查看录制的宏内容打开原始文件，在【视图】菜单下单击【宏】命令，选择【查看宏】，即可打开“宏”对话框单击【编辑】按钮即可进入VBA窗口，在VBA窗口可以看到录制的宏命令存储在“模块1”代码第第5 5章章 数据处理数据处理 EXCEL2010EXCEL201033宏及与其他软件的协同操作宏及与其他软件的协同操作2.与其他软件的协同操作：l (1)实现多版本Excel兼容l (2)与Word数据相互转换：用户可以将Word中的表格复制到

9、Excel中，以实现Excel与Word之间的数据共享打开Word文档，选择要复制的表格区域，然后进行复制操作第第5 5章章 数据处理数据处理 EXCEL2010EXCEL201034宏及与其他软件的协同操作宏及与其他软件的协同操作2.与其他软件的协同操作：l (2)与Word数据相互转换：用户可以将Word中的表格复制到Excel中，以实现Excel与Word之间的数据共享打开Excel工作表，选择要粘贴数据区域左上角的单元格，选择【开始】菜单，单击【剪贴板】组中的【粘贴】按钮，即完成数据的转换。在Excel中进行粘贴操作时，如果单击【粘贴】按钮下方的三角形按钮，从下拉菜单中选择【选择性粘贴

10、】，可打开“选择性粘贴”对话框，也可以在其中选择所需要的粘贴格式第第5 5章章 数据处理数据处理 EXCEL2010EXCEL201035宏及与其他软件的协同操作宏及与其他软件的协同操作2.与其他软件的协同操作：l (3)复制Excel数据至Word文档：选择Excel工作表中需要复制的数据区域，通过“复制”按钮或快捷键实现复制在Word文档中指定的位置单击“粘贴”按钮实现粘贴或单击【粘贴】按钮下方的三角形按钮，在下拉菜单中选择【选择性粘贴】，打开“选择性粘贴”对话框，在对话框中的形式列表中选择“Microsoft Excel 工作表对象”，单击【确定】按钮，即实现将Excel中的工作表以工作

11、表对象插入到Word文档中第第5 5章章 数据处理数据处理 EXCEL2010EXCEL201036案例学习案例学习1.制作某公司销售情况作：l (1) 设置工作表行、列：在标题行下方插入一行，设置行高为9在“品种四、西北”下方的空行输入“品种二、西南、1.20、45000、44000、40000、40000、35000、50000”数据将“二月”一列与“一月”一列位置互换调整“品种”所在列的宽度为13.50第第5 5章章 数据处理数据处理 EXCEL2010EXCEL201037案例学习案例学习1.制作某公司销售情况作：l (2) 设置单元格格式：将单元格区域A1:I1合并及居中；设置字体为

12、方正姚体，字号为20，加粗；设置橙色底纹将其余单元格字体设置为华文行楷，字体颜色为深红色，设置绿色底纹，对齐方式为水平居中第第5 5章章 数据处理数据处理 EXCEL2010EXCEL201038案例学习案例学习1.制作某公司销售情况作：l (3) 设置表格边框线：将单元格区域A3:I16外框线设置为红色粗实线，内边框线设置为黑色的细实线l(4)插入批注为“3.80”（C6）所在的单元格插入批注“单价最高”l(5)设置打印标题在工作表的第8行上方插入分页符，设置表格标题为打印标题第第5 5章章 数据处理数据处理 EXCEL2010EXCEL201039案例学习案例学习2.蔬菜价格日报表管理：l

13、 (1)在工作表的B2:F12数据区域应用条件格式，为数值大于1.2的单元格添加红色底纹l (2)公式（函数）应用计算“最大值”、“最小值”和“平均值”，结果分别放在相应的单元格中l (3)数据排序以“大蒜”为主要关键字，降序排序第第5 5章章 数据处理数据处理 EXCEL2010EXCEL201040案例学习案例学习2.蔬菜价格日报表管理：l (4)数据筛选筛选出“大蒜”的价格大于等于0.8或者小于等于0.7的记录l (5)数据合并计算在“中原菜市场价格最高值”中进行“最大值”合并计算l (6)分类汇总以“日期”为分类字段，将各种蔬菜批发价格分别进行“平均值”分类汇总第第5 5章章 数据处理

14、数据处理 EXCEL2010EXCEL201041案例学习案例学习2.蔬菜价格日报表管理：l (7)建立数据透视表以“批发市场”为报表筛选项，以“日期”为行标签，以各种蔬菜价格为求最大值项，在当前工作表中单元格A45起建立数据透视表第第5 5章章 数据处理数据处理 EXCEL2010EXCEL201042案例学习案例学习3.制作某冷饮公司产品销售图表：l (1)使用“名称”和“单价”两列数据制作分离型饼图并进行编辑选取B2:B14单元格区域，按住Ctrl键再选取E2:E14单元格区域单击【插入】菜单，在【图表】工具栏中单击【饼图】命令按钮，在“二维饼图”类型中选择“分离型饼图”，即完成在当前工

15、作表中创建了一个分离型饼图第第5 5章章 数据处理数据处理 EXCEL2010EXCEL201043案例学习案例学习3.制作某冷饮公司产品销售图表：l (1)使用“名称”和“单价”两列数据制作分离型饼图并进行编辑使用【图表工具】下【设计】菜单、【布局】菜单、【格式】菜单对图表进行进一步编辑第第5 5章章 数据处理数据处理 EXCEL2010EXCEL201044拓展练习拓展练习1.基本操作与工作表格式化：l设置工作表行、列l设置单元格格式l设置表格边框线l插入批注l设置打印标题第第5 5章章 数据处理数据处理 EXCEL2010EXCEL201045拓展练习拓展练习2.数据综合管理：l在工作表

16、的C3:D10数据区域应用条件格式，为数值大于7000或数值小于100的单元格添加红色底纹l公式（函数）应用：计算“总数（件）”和“合格率”，结果分别放在相应的单元格中l数据排序：以“产品规格”为主要关键字，“合格产品”为次要关键字，降序排序线l数据筛选：筛选出“总数（件）”大于等于8000或者小于等于6000的记录注第第5 5章章 数据处理数据处理 EXCEL2010EXCEL201046拓展练习拓展练习2.数据综合管理：l分类汇总：以“产品规格”为分类字段，将“不合格产品”、“合格产品”以及“总数”分别进行“最大值”分类汇总l建立数据透视表：以“产品规格”为报表筛选项，以“车间”为行标签，

17、以“合格产品”、“不合格产品”为求和项，在当前工作表中建立数据透视表第第5 5章章 数据处理数据处理 EXCEL2010EXCEL201047拓展练习拓展练习2.数据综合管理：l在Excel 2010中新建工作簿，在默认路径下保存为“宏应用.xlsm”，在当前工作簿中新建宏，命名为“计算”，定义快捷键为Ctrl+Shift+C,功能是求表达式“3*4+5”的值第第5 5章章 数据处理数据处理 EXCEL2010EXCEL201048综合应用综合应用1.人员招聘管理：l制作招聘流程图启动Excel 2010程序，重命名工作表“招聘流程图”插入SmartArt流程图对SmartArt图形进行编辑第

18、第5 5章章 数据处理数据处理 EXCEL2010EXCEL201049综合应用综合应用1.人员招聘管理：l人员增补申请表：人员增补申请表主要设计人员增加的情况，以方便公司有关部门想上级提交增补请求输入表格数据并设置单元格数据格式为表格添加边框第第5 5章章 数据处理数据处理 EXCEL2010EXCEL201050综合应用综合应用1.人员招聘管理：l费用预算表：人力资源审核各部门的用工需求后，按照招聘人数和工作性质制定招聘计划，并进行招聘费用的预算，此时费用预算表就十分重要输入表格数据并设置单元格数据格式利用“自动求和”功能预算金额第第5 5章章 数据处理数据处理 EXCEL2010EXCE

19、L201051综合应用综合应用1.人员招聘管理：l面试评价表：公司在完成笔试和面试之后，需要对求职者的素质水平、言语谈吐等进行考评输入表格内容并进行格式设置为表格添加边框设置页面格式：纸张大小，页边距等预览与打印“面试评价表”第第5 5章章 数据处理数据处理 EXCEL2010EXCEL201052综合应用综合应用2.产品进销存管理：l建立“产品目录表”：l进行产品入库登记设置数据有效性，要求“产品编号”列内容必须有效引用产品名称用同样的方法计算出产地，规格，单位及入库价第第5 5章章 数据处理数据处理 EXCEL2010EXCEL201053综合应用综合应用2.产品进销存管理：l建立“产品目录表”：l进行产品入库登记输入入库数量，要求必须输入大于0的