第1章Excel概述和应用技巧

1、管理经济分析软件中国农业大学经济管理学院伍建平第第1章章 Excel在财务管理中的应用在财务管理中的应用本章目录n第一节第一节 Excel概述概述n第二节第二节 Excel应用技巧应用技巧n1. 数据透视表数据透视表n2. 条件求和条件求和本章要求n1、掌握Excel基本操作n2、掌握邮件合并n3、掌握数据透视图n4、掌握条件求和sumif()函数第一节 Excel概述n一、 Excel窗口组成部分n二、工作簿和工作表n三、选定区域n四、简单格式化n五、填充n六、公式与函数n七、图表Excel概述nExcel是微软公司推出的电子表格管理分析软件，它集成了数据采集、数据编辑、数据图表化、数据管理

2、和数据分析处理等功能。n财务部门可以利用它来分析形形色色的数据，获得各种形式的图形报表，完成各种财务报表的制作；管理部门可以利用Excel管理和分析处理复杂繁重的数据，并可利用Excel中的模拟分析功能完成各种项目投资决策。 一、Excel窗口组成部分n1. 标题栏n2. 菜单（栏）n3. 工具栏n4. 编辑栏n5. 工作簿窗口n6. 状态栏二、工作簿和工作表n1. 打开多个工作簿n2. 切换工作簿n3. 排列工作簿n4. 选择工作表n5. 缩放工作表n6.全屏显示三、选定区域n1. 选定单元格：单击n2. 通用选法：按住拖过n3. 选择整行：单击行号按钮n4. 选择整列：单击列标按钮n5.

3、选择全表：单击全表按钮n6. 选择连续区域：Shiftn7. 选择不连续区域：Ctrl四、格式化n1. 字符：字体、字号、颜色、背景色、加粗、倾斜、下划线n2. 数据：货币格式、百分比、千分隔、加减小数点位数n3. 对齐：居中、居左、居右、合并居中n4. 边框线：利用边框工具按钮n5. 行高、列宽：拖动分隔线、双击五、填充n1. 复制填充n2. 区域填充n3. 等值填充n4. 等差序列n5. 等比序列六、公式与函数n1. 简单公式n2. 使用函数n3. 公式的复制n4. 引用方式七、图表n1. 点取图表命令：插入/图表n2. 选择图表类型和子类型n3. 选择数据区域n4. 设置图表选项n5.

4、安放图表位置七、图表的组成n1. 图表区、绘图区n2. 图表标题、XY轴标题n3. 分类轴、数值轴n4. 刻度线、网格线n5. 数据系列、数据标记、数据标志n6. 图例、图例项、图例项标识n7. 背景墙、基底、角点n8.数据表八、排序n1. 单列排序n2. 多列排序n3. 关于标题行九、自动筛选n1. 单条件筛选n2. 多条件筛选n3. 自定义筛选条件n4. 筛选前几项n5. 复制筛选结果n6.结束自动筛选10、分类汇总n根据分类标志，分类求和十一、绝对地址和相对地址n1. 绝对地址 $A$1n2. 相对地址 A1n3. 粘贴n4. 选择性粘贴粘贴链接第二节 Excel使用技巧n1. 邮件合并

5、功能nExcel与Word相结合，批量打印输出邮件自动批量打印标准信封n分解邮政编码n制作信封母版n创建数据链接n进行批量打印分解邮政编码nH2mid(F2,1,1)制作信封母版n【工具】【信函与邮件】 【中文信封向导】创建数据链接n【工具】【信函与邮件】【显示邮件合并工具栏】n选择【打开数据源】图标选择邮政编码文件【打开】n先将光标置于填写邮编的第一个文本框内插入域进行批量打印n【合并到新文档】合并全部记录2、数据透视表n数据透视表（Pivot Table）是一种交互式的表，可以进行某些计算，如求和与计数等。所进行的计算与数据跟数据透视表中的排列有关。n之所以称为数据透视表，是因为可以动态地

6、改变它们的版面布置，以便按照不同方式分析数据，也可以重新安排行号、列标和页字段。每一次改变版面布置时，数据透视表会立即按照新的布置重新计算数据。另外，如果原始数据发生更改，则可以更新数据透视表。案例n社会扶贫创新库n“数据透视表向导”来创建数据透视表.n行字段n列字段n数据项四、条件求和函数sumif()sumif函数是根据指定条件对若干单元格、区域或引用求和。在会计核算中有很重要应用。语法sumif函数语法是：SUMIF(range，criteria，sum_range)nrange 是要根据条件计算的单元格区域。每个区域中的单元格都必须是数字和名称、数组和包含数字的引用。空值和文本值将被忽略。nCriteria 为确定对哪些单元格相加的条件，其形式可以为数字、表达式或文本。例如，条件可以表示为 32、32、32 或 apples。Sum_ra