度信件慢递策划书

1、2017兰州理工大学 “把今天的我们写进时光”信件慢递活动策划书 兰州理工大学学生会 2017年6月1日目录一 活动名称2二 活动背景2三 活动意义2四 活动主题3五 活动对象3六 活动目的3七 主办单位4八 活动时间及地点4九 活动流程4活动介绍及参与方式4前期准备5 物品准备5 前期宣传及工作安排6中期准备7后期准备8十 经费预算9十一 注意事项10十二 应急预案10十三 活动可行性分析11附录13一、活动名称信件慢递二、活动背景21世纪是一个信息多元化的世纪，各种电子信息充斥着眼球，当一个个工整的方块字码从眼前掠过，你是否还会想起曾经那个在本子上胡乱涂鸦的少年，当26个键位随着手指起起落

2、落，你又是否会想起少时那怎么也写不好的一撇一捺，当手机电脑已经变的不可或缺，当见面已经“无话可说”，你还会想着去依靠这些呆板的电子文字吗 短信息固然来的快，却也丧失了书信的那份真切，电话虽然真切，但却真的可以说出你心中的所想吗，所以，不妨拿起笔，想一想那些个铭记于心，此刻，它们都将印在这张纸上，想说的，不想说的都已不再重要，只要你已经拿起笔，来吧，忘记那些该与不该，把今天的我们写进时光。 三、活动意义书信是中华民族的传统文化，而信件慢递活动则将这一传统文化与现代文化融合在一起，弘扬传统文化的同时，又使现代文化得以发展。现代的校园生活大多节奏快、追求效率，信件慢递活动能放缓在校大学生的身心，让那

3、些积压在内心的负面情绪得以抒发，回忆过去，思考未来。同时，还能增进与老师、同学、家人的感情，扩大自己的人际关系圈。活动举办时值五四运动98周年，借此正好可以发扬五四运动“爱国、进步、民主、科学”的核心精神，促进校园文化气息的形成与发展，从而体现兰州理工大学学生会的宗旨。四、活动主题“把今天的我们写进时光”五、活动对象以兰州理工大学全体师生为主六、活动目的1、缓解在校大学生的生活节奏，留住生活中的感悟2、活跃校园文化气息，促进校园雅致文化形成和发展3、加强两个校区的联系交流合作，加强两边团结一致4、锻炼和提高学生会成员的工作能力，为学生会培养和储备人才5、践行兰州理工大学学生会的宗旨七、主办单位

4、兰州理工大学学生会八、活动时间及地点时间：2017年6月10日（周六） 9:0018:00 2017年6月11日（周日） 9:0018:00 2017年6月12日（周一） 9:0018:00地点1：校本部七号楼对面地点2：西校区红柳广场9、 活动流程活动介绍及参与方式1、信件慢递活动参与方式是在活动期间，选择以下五个时段（见下表）的任意一个时段，写一封给自己或他人的信。在活动现场寄存，兰州理工大学学生会将会根据寄信人选择的时段，按时将信件寄出。2寄信时段：时段具体时间1教师节、9月10日2平安夜、圣诞节、12月24日、25日3 元旦1月1日4 母亲节5月14日5 父亲节6月18日3所寄的信可以

5、是传统纸质信件也可以是明信片等其它便于寄存的物品4本校内的信件由兰州理工大学学生会成员派送，超出校园范围，每封信须附加15元邮寄费，特大物品根据实际情况收费前期准备物品准备1信封1000个2信纸1000页3中性笔2盒4登记表100张，见附录5双面胶10卷6气球5包7海报2张8信箱2个10现场音响1个11宽胶带5卷12帐篷2顶13活动横幅2条“把今天的我们写进时光”信件慢递兰州理工大学学生会前期宣传及工作安排1召开全体干部会议，说明活动相关问题，给各部门分配任务，安排活动负责人，相应工作负责部门部长作为负责人各部分工2两校区宣传部各画两张活动海报，并在活动前三天张贴作为宣传。设计一张电子版海报并

6、打印两张，在活动现场张贴a校本部张贴在第一食堂楼下、七号楼前马路边b西校区张贴在红柳广场、南村食堂3组织部提前借好场地所用桌椅并放置好，定做两条活动横幅并在活动前三天在两校区悬挂，活动期间挂在摊位旁边a校本部悬挂在人工湖边自动取款机对面b西校区悬挂在红柳广场4两校区双创指导中心负责整理信件、物品及在各自校区所借活动帐篷及现场音响。5办公室提前打印好登记表、活动宣传单，负责活动物品的采购6社团管理中心负责联系广播站在活动前三天及活动期间宣传，在活动前中后期联系兰州理工大学官方微信平台、兰州理工大学红柳青年微信平台、兰理工校园平台微信平台、LUT兰州理工大学学生会微信平台发布活动讯息7 PU运营中

7、心撰写活动前后微信新闻稿并编辑图片，值班时发起PU签到8文体部设计并制作五个信箱，所需物品通知办公室10权益部设计活动宣传单，并联系办公室进行打印中期准备1值班部门组织各部成员布置场地2整理好相关材料，营造现场气氛3值班部门负责向过往同学发活动宣传单并介绍活动4前后两个值班部门做好值班交接工作，整理、归类好信件，无论任何信件，必须登记：寄件人：姓名、电话、地址； 收件人：姓名、电话、（备用电话）、地址（楼号、宿舍号）； 5换班时做好交接工作，在18:00以后值班的部门放置好桌椅，通知下一天9:00值班的部门后期准备1、活动结束当天最后值班的部门负责归还所有借用物品2、根据时间段双创指导中心将信

8、件分类整理，所有信件封存至校本部学生会办公室3、由双创部长负责组织后续信件的寄发工作，由学生会成员按时派发或邮寄十 、经费预算序号物品单价/元数量单位总价/元1信封0.11000封1002信纸1.540沓603中性笔102盒204登记表0.1100张105双面胶210卷206气球85包407矿泉水205箱1008信箱105个509宽胶带102卷2010横幅501条5011海报602张120合计590经费预算元590+预备资金=650元11、 注意事项1各部工作中需要购买的东西提前报给负责采购的部门，防止工作发生滞后2提前调查市场价格，减小经费波动幅度3 各部按时完成自己的工作，工作出现滞后现象

9、及时与双创指导中心协商4现场值班部门将收到的信根据寄信时间段清楚分类，防止信件提前或延迟寄出5现场值班部门注意登记清楚信件的一应信息，防止无名信的出现6从寄信到发信必须保证寄件人的隐私权利，禁止通过任何方式得到信件内容7收到的信件要按时发出8保护好现场物品，借用物品及时归还，剩余物品及时回收9值班时须态度亲和，热情为同学服务，注意行为举止十二、应急预案1如果活动不能按期举行，提前通知全体学生会成员并选择合适时间另行举办2如果在活动期间遇到恶劣天气，活动推后至该情况结束并继续举行3活动期间如果活动物品不足，值班部门提前将情况上报并请求处理4如果活动现场发生冲突，值班部门视情况处理，必要时强行将冲

10、突双方分开，缓解现场紧张气氛5若在寄件时联系不到收件人，则向寄件人说明情况并协商出处理6如果将信件内容不慎泄露，应及时密封，避免发生严重后果7若信件未能按规定时间派发，应告知发件人并协商处理十三、活动可行性分析1，内容:本次活动，在提倡快节奏，追求效率的校园生活中，许多人多这种生活厌恶至极却又无能为力，只能被动顺应这种潮流，信件慢递作为一个文艺的活动，能缓解在校大学生的生活节奏，让他们静下来回顾自己的经历，思考自己的生活，规划自己的未来；通过信件慢递活动，缓解在校大学生的心情，促进校园文化气息的形成与发展，从而体现兰州理工大学学生会的宗旨。所以本次活动的必要性与重要性由此可见！2，时间安排合理

11、性:本次活动在2017年5月4-7日，星期四、五、六、日，充分利用了同学们公休空闲时间，既不耽误学习，也不影响活动的进行。地点为人流集中地，一方面该地点被大家所熟悉，另一方面该地点宽敞的环境更容易进行场地布置，为本次活动提供了方便条件。3，成本估算合理性:此次活动成本低，需要花费的经费不高。4，可执行性:活动对兰州理工大学学生会有重大的意义，也能引导大学生思考、规划自己的未来人生，使得校园文化很好的传承与发扬。对于整个兰州理工大学来说都是充满意义的。 五四运动作为新文化运动伊始，就应该有充满生机的新鲜事物发生，此次活动的举办正符合这个时节的气息。策划人：吴存彬 张吉福2017年6月1日附录值班安排表时段校本部西校区部门负责人全程部门负责人全程6月10日9:00到12:00宣传部叶琴12:00到15：00权益部王芳15:00到18:00PU 李顺霞6月11日9:00到12:00外联部王涛12:00到15：00组织部张栋泉15:00到18:00社团张建妮6月12日9:00到12:00办公室钱欢12:00到1