ecel的几项简单技巧

1、Excel的几项简单技巧编写人：邵梓明编写日期：2016-10-271.if.1.2.3.四、1.2.五、1.冻结窗格几类基础公式的应用countcountifsumif1)用法12)用法2vlookup(hlookup)条件格式突出显示单元格规则项目选取规则数据条、色阶、图标集隔行插入和区分插入隔行插入区分插入下拉菜单、二级下拉菜单下拉菜单目录.....1.1.1.一、冻结窗格在日常工作中，通常会遇到大数据量的excel表格，比如说ftp下载的数据，往往需要首行或者首列始终可见，这时就需要用到冻结窗格功能了。冻结窗格功能在

2、视图选项下，下图为具体位置。视图选项下，下图为具体位置。单击冻结窗格后有三个选项，如下图:DD將匿看理同步遴动囲車设窃口位詈nti冻结拆分富梧(E)湾动工乍袁其食部分时.民捋行和列可见医于当前的曄.滚动工忤表冥余部分时,民持首行可见.谯动工柞表貝密分时r册首列可久匸冻结首行和冻结首列即为冻结当前sheet页的第一行或第一列，如下图:1ShJIAO旳羽22吕心ziu201专E/id亠.二；皿乐呷厂1讦亦/72皿丹内IFrfi1116毗匸2即.Ti.227.227.2；Hl時盘trh9nmfrJcEnI.MrIJ1|厂手徐亚州tT«i-i-TT-kj.l1Q取T.2Z7J阳1Q眈化2鹽1

3、隨111?27117126in.彩匸器丁.：芋也二汀+昨丁二为nttnr»Tinu冻结拆分窗格则是基于当前选中的行、列或单元格进行拆分，基于行列时，效果为当前选中行以上、列以左部分被冻结，而当前选中的为单元格时，则冻结当前所选单元格的以上的行和以左的列。二、几类基础公式的应用if、count、countif、sumif、vlookup（hlookup）1. if对于公式判断，并根据对错返回不同的值。三个参数（公式，公式正确时的返回值，公式错误时的返回值）。2. count统计某个序列的值的数量。一个参数（一个序列）。3. countif统计某个序列中某个值的数量。两个参数（要统计的序

4、列，统计的值）。4. sumifSumif有两种不同的用法：1）用法1求某个序列中值为一个固定值的和。两个参数（一个序列，一个固定值）这种用法用处较少。2）用法2求某个序列中值未某个固定值的参数其对应顺序的其他序列的值的和。三个参数（一个序列，一个固定值，另一个对应序列）。5. vlookup（hlookup）第三个是vlookup搜索指定区域内首列的值满足条件的对应行列的单元格的值。四个参数（第一个是指定区域，第二个是指定区域第一列需要满足的条件，第四个是精确查找或模糊第四个是精确查找或模糊需要返回指定区域满足条件之后的第几列单元格的值，查找）。vlookup为按列查找，hlookup为按行

5、查找。三、条件格式条件格式分为突出显示单元格规则、项目选取规则、数据条、色阶、图标集和自己新建规则。1. 突出显示单元格规则突出显示单元格规则是指当指定区域内的单元格符合指定的规则时，以一种特殊的字体颜色或填充颜色将此单元格标记出来。2. 项目选取规则项目选取规则是指当指定区域内的单元格在本列中符合指定的规则时，以一种特殊的字体颜色或填充颜色将此单元格标记出来。3. 数据条、色阶、图标集数据条、色阶、图标集是指将指定区域内的单元格内的数值排序，并给予本单元格按照渐变的原则添加指定的数据条、颜色或图标。四、隔行插入和区分插入1.隔行插入首先在需要隔行插入的指定列的下一列添加如下图所示的任意数值。

6、如下图所示：隔行插入1陶行插入1隔行插入2幅行插入2隔行插人3隔行插入3隔行插入1聞行插入4聞行插人5隔行插入5隔行插入6隔行插入6隔行插入1然后选中添加的所有数值，选择开始-查找和选择-定位条件-常量或按ctrl+G-定位条件-常量，点击确定，有几个单元格被选中。如下图所示：AI入入人入入入AA入AI厨苛拙拯抽囲席目苛行，仃行行行计，仃”仃行行讦3任OFB-i二圧5FE3-s3FEynVPBppnrVD>upBppun将鼠标光标放在选中的任一单元格上，右键-插入-整行，即可完成隔行插入,如下图：2.区分插入如下图所首先将需要区分插入的指定列复制，间隔一个单元格复制到下一列中示：fEAi

7、irI区芬茹入十区分插人址么区分播入1處分描入呀区分插入2I区分暫入么区分拡入2Z-）茹入E区分插入2lEAsllZAsIEAsIIZ分插入蛊I区分価入£区分插入3分插入只区分®As定位条件->定位条件->然后开始->查找和选择->定位条件->行内容差异单元格或按ctrl+G->行内容差异单元格，点击确定，有几个单元格被选中。如下图所示：又井矩A.1I卫寸ffi入£E?fffiAi色笄梧丿産分Ft/vZ5ife?-2耳舟推/、£色笄括扎3戈井;歪入2迖行摘人3工分推入32令惜入3送強樓入3篡命摘入纹工分抽入纹艮井韬入3

8、E分播入3M分摘入孩点击确定后将鼠标光标放在选中的任一单元格上，右键->插入->整行，即可完成隔行插入，如下图:33333入入入入扎1宙舌g宙H-C口=->-J分分分分分医直区区IX区旦区g333五、下拉菜单、二级下拉菜单1.下拉菜单在exceI中制作下拉菜单需要用到数据->数据验证苗歹圧活丸吧苗歹圧活丸吧宇鼻匕4匸瓏囁fflMSjfi凰沽咀杵背蛇匚諛-dli也呼硒吃土?TE戰;:涉耳ffitaE-L!*1选择需要添加下拉菜单的单元格，单击数据验证后在设置叶签的允许选项处选择序列H诈直:町有司样*旳昕有宾乜爭匸梧应馬逮些夏改冋AMWfttQ盘;M也可以手动输入，手动输入

9、时数然后来源处可以选择单一行或单一列的数据,据与数据之间要用逗号隔开。1il确定后选择的单元格后方即会出线下拉菜单。二级下拉菜单需要定义的辅助才能实现首先打开公式->定义名称，然后日次输入名称和引用位置。如下图:或者可选择叶签中的行，列或区域。接下来即可开始制作二级下拉菜单陀-3P竹-!QI&ie"?rio；Jl*ir12r14”13If:.I1:p然后依次定义名称张三，引用位置(1,2,3,4,5),李四，引用位置(6,7,8,9,10),王五，引用位置(11,12,13,14,15),之后打开名称管理器,可以查看已经存在的定义。首先选中一列数据，制作下拉菜单，来源处手写"=人员"，效果如下：RCDFCB然后在下一列第一个单元格制作下拉菜单，来源处手写"=INDIRECT(B1