项目管理软件Project2007简介-软件项目管理课件

1、第第12章章 项目管理软件项目管理软件Project 2007简介简介 本章目录本章目录12.1 Project 200712.1 Project 2007界面组成与视图方式界面组成与视图方式 12.212.2项目的建立项目的建立12.312.3组织任务列表组织任务列表12.412.4输入任务计划输入任务计划12.512.5分配项目资源分配项目资源12.612.6管理项目成本管理项目成本12.712.7跟踪项目进度跟踪项目进度12.1 Project 2007界面组成与视图方式界面组成与视图方式 12.1.1 Project 2007的启动方法的启动方法 112.1.2 Project 200

2、7主界面组成主界面组成 2 12.1.3 Project 2007的视图方式的视图方式 12.1.1 Project 2007的启动方法的启动方法 12.1.2 Project 2007主界面组成主界面组成 Project 2007主界面如下图所示 12.1.3 Project 2007的视图方式的视图方式 v1.甘特图视图 12.1.3 Project 2007的视图方式的视图方式v2.任务分配状况视图12.1.3 Project 2007的视图方式的视图方式v3.日历视图 12.1.3 Project 2007的视图方式的视图方式v4.网络图视图 12.1.3 Project 2007的视

3、图方式的视图方式v5.工作表视图 12.2项目的建立项目的建立 12.2.1创建新项目创建新项目 112.2.2输入项目属性输入项目属性 2 12.2.3设置项目日历设置项目日历 312.2.1创建新项目创建新项目 12.2.2输入项目属性输入项目属性 12.2.3设置项目日历设置项目日历 12.3组织任务列表组织任务列表 12.3.1 输入任务及其工期输入任务及其工期 112.3.2 创建里程碑创建里程碑 2 12.3.3 创建周期性任务创建周期性任务 312.3.4 组织任务大纲组织任务大纲 412.3.5 编辑任务列表编辑任务列表 512.3.1 输入任务及其工期输入任务及其工期 12.

4、3.2 创建里程碑创建里程碑 v里程碑是一种用以识别日程安排中重要事件的任务，例如某个主要阶段的完成。如果在某个任务中将工期输入为0个工作日，Project 2007 将“甘特图”中的开始日期上显示一个里程碑符号。 12.3.3 创建周期性任务创建周期性任务 v周期性任务是定期重复的任务，例如每周召开的会议。周期性任务可以按日、周、月或年为周期。可以指定每次执行任务所需的工期，以及执行任务的时间和次数。 12.3.4 组织任务大纲组织任务大纲 12.3.5 编辑任务列表编辑任务列表 12.4输入任务计划输入任务计划 12.4.1建立任务间的关系建立任务间的关系 112.4.2 重叠或推迟前置任

5、务重叠或推迟前置任务 2 12.4.3 设定开始或完成日期设定开始或完成日期 312.4.4 设定任务期限设定任务期限 412.4.5 拆分任务拆分任务 512.4.1建立任务间的关系建立任务间的关系 12.4.2 重叠或推迟前置任务重叠或推迟前置任务 v相关任务链接后，还可通过设置延隔时间来重叠或者推迟某些任务。 12.4.3 设定开始或完成日期设定开始或完成日期 12.4.4 设定任务期限设定任务期限 v可以为一个任务设定期限，之后相应的任务在“甘特图”上将显示一个箭头标记。设定期限不会影响任务的日程安排，这只是 Project 2007 用于通知用户任务是否超出了期限日期，以便可以调整日

6、程安排以满足期限的要求。 12.4.5 拆分任务拆分任务 v在Project 2007中可以引入拆分来中断任务。换句话说，可以将任务暂停，重新开始。例如，如果某个程序员生病了，或是某个设备坏了，就可能需要中断任务，直到找到替代的方法。可以中断任意长的时间，也可以中断任意多次。 12.5分配项目资源分配项目资源 12.5.1创建资源列表创建资源列表 112.5.2更改资源的工作日历更改资源的工作日历 2 12.5.3为任务分配资源为任务分配资源 312.5.4关闭关闭“投入比导向投入比导向”日程排定日程排定 412.5.5检查和编辑资源分配检查和编辑资源分配 512.5.1创建资源列表创建资源列

7、表 v创建资源列表需要在“资源工作表”视图中进行的。“资源工作表”视图用类似电子表格的形式显示每种工时和材料资源的信息（例如支付费率、分配工时数、比较基准和实际成本）。用户通过创建资源列表，可以一次输入项目中所有资源信息。12.5.2更改资源的工作日历更改资源的工作日历 12.5.3为任务分配资源为任务分配资源 12.5.4关闭关闭“投入比导向投入比导向”日程排定日程排定 12.5.5检查和编辑资源分配检查和编辑资源分配 v使用Project 2007 的“资源使用状况”视图，可以查找在指定任务上为每个资源安排的工时数，并可查看过度分配的资源，以及确定每个资源具有多少可用时间能用于其他工作分配

8、。这有助于了解资源的工作效率，以及确定是否需要进行调整。 12.6管理项目成本管理项目成本 12.6.1 Project 2007中提供的成本类型中提供的成本类型 112.6.2基于费率的成本定义与计算基于费率的成本定义与计算 2 12.6.3设置固定任务成本设置固定任务成本 312.6.4成本资源的定义及其计算方法成本资源的定义及其计算方法 412.6.5查看任务或资源成本查看任务或资源成本 512.6.6查看整个项目的成本查看整个项目的成本 612.6.1 Project 2007中提供的成本类型中提供的成本类型 v成本是项目日程排定和控制的重要方面。Project 2007可输入和跟踪以

9、下类型的成本。 基于费率的成本 每次使用成本 固定成本 成本资源 预算资源12.6.2基于费率的成本定义与计算基于费率的成本定义与计算 12.6.3设置固定任务成本设置固定任务成本 12.6.4成本资源的定义及其计算方法成本资源的定义及其计算方法 12.6.5查看任务或资源成本查看任务或资源成本 v在为资源分配了支付费率或为任务分配了固定成本后，用户可能希望查看这些分配的总成本，以确信它们在预期范围之内。如果任务或资源的总成本不符合预算的要求，那么可能需要检查每一个任务的成本和每一个资源的任务分配，以查看可减少成本的地方。 12.6.6查看整个项目的成本查看整个项目的成本 工程信息检索12.7

10、跟踪项目进度跟踪项目进度 12.7.1设置基准计划设置基准计划 112.7.2保存中期计划保存中期计划 2 12.7.3输入任务的实际工期输入任务的实际工期 312.7.4显示项目的进度线显示项目的进度线 412.7.5查看任务差异查看任务差异 12.7跟踪项目进度跟踪项目进度 12.7.6使用使用“跟踪跟踪”工具栏工具栏 112.7.7输入实际成本输入实际成本 2 12.7.8查看任务成本是否符合预算查看任务成本是否符合预算 312.7.9输入资源完成的实际工时输入资源完成的实际工时 412.7.10查看资源计划工时和实查看资源计划工时和实际工时的差异际工时的差异 512.7.1设置基准计划设置基准计划 12.7.2保存中期计划保存中期计划 12.7.3输入任务的实际工期输入任务的实际工期 12.7.4显示项目的进度线显示项目的进度线 v如果要为项目进度创建一个可视化的表示方法，则可以在“甘特图”中显示进度线。对于给定的进度日期，Project 2007会绘制一条进度线，来连接进行中的任务，并由此在“甘特图”中创建一个图表。对于落后于日程的工作有指向左方的峰线，对于提前于日程的工作有指向右方的峰线。峰线到垂直线的距离，用来指示在进度日期上任务提前或者