某电力公司人力资源管理ERP系统培训教材-考勤管理(PPT 37页)

1、北京电力北京电力ERP人力资源项目最终用户培训人力资源项目最终用户培训考勤管理考勤管理2010年年07月月21日日来自资料搜索网() 海量资料下载第 2 页机密文件，仅供内部使用。培训课程目标培训课程目标第 3 页机密文件，仅供内部使用。考勤管理培训主题考勤管理培训主题q 时间管理基本概念介绍时间管理基本概念介绍q 核心业务流程介绍核心业务流程介绍q 系统操作系统操作q 注意事项注意事项q 练习题练习题q 集成测试要点集成测试要点第 4 页机密文件，仅供内部使用。计划工作时间计划工作时间培训课程培训课程-考勤管理概览考勤管理概览缺勤记录缺勤记录加班记录加班记录班次替换班次替换年休假定额年休假定

2、额第 5 页机密文件，仅供内部使用。培训课程培训课程-考勤管理流程概览考勤管理流程概览计划工作时间计划工作时间 年休假定额年休假定额缺勤维护缺勤维护加班维护加班维护班次替换班次替换 根据选择的出勤班次，系统自动排出每月应出勤工作计划 根据出勤班次与工龄，系统自动计算每年的年休假天数 缺勤是否扣款，可根据实际业务自行选择 不扣款不扣款 系统扣款系统扣款 手工扣款手工扣款 加班是否给予加班费，可根据实际业务自行选择 不计加班不计加班 系统计算系统计算 手工计算手工计算 班次替换 报表查询 年假统计年假统计 加班加班 统计统计 缺勤统计缺勤统计 出勤率统计出勤率统计第 6 页机密文件，仅供内部使用。

3、考勤统计分析考勤统计分析计算员工休假扣减培训课程培训课程-考勤管理与薪资集成考勤管理与薪资集成病假扣减规则事假扣减规则产假扣减规则旷工扣减规则 薪资计算加班补偿规则考勤处理规则考勤处理规则薪资处理规则薪资处理规则系统在设定员工工作计划的基础上，通过维护员工休假、加班信息，可实现与薪资系统在设定员工工作计划的基础上，通过维护员工休假、加班信息，可实现与薪资管理的集成，自动计算员工的缺勤扣款和加班费管理的集成，自动计算员工的缺勤扣款和加班费维护员工工作计划维护员工休假信息考勤管理考勤管理维护员工加班信息工资管理工资管理计算员工加班支付缺勤统计加班统计 年休假 病假 事假 旷工 迟到 早退 探亲假

4、路程假 婚假 哺乳假 计划生育假 晚育奖励假 丧假 产假 增产假 公假 工伤假(停工留薪期) 平时加班 周末加班 节假日加班 特别加班出勤率统计分析第 7 页机密文件，仅供内部使用。培训课程培训课程-考勤管理概念：逆向考勤考勤管理概念：逆向考勤系统中考勤处理的方式，一般分为不记录考勤，逆向考勤和正向考勤三种：不记录考勤是指不维护员工出缺勤信息，只设置工作计划；逆向考勤是指维护工作计划以及缺勤休假情况，不记录实际出勤数据，若无缺勤，默认全勤；对于正向考勤，一般是通过考勤刷卡或手工记录员工的实际出勤数据并进行时间核算来进行员工考勤的精确管理。 项目实施范围中的人员在系统中采用的处理方式：所有人员均

5、采用逆向逆向考勤处理方式，即系统建立员工工作计划，不记录实际出勤数据，默认员工为出勤，只记录员工缺勤信息。SAP HR 时间管理模时间管理模块的功能块的功能北京市电力北京市电力公司考勤管公司考勤管理办法理办法第 8 页机密文件，仅供内部使用。培训课程培训课程-考勤管理概念：考勤管理概念： 工作计划时间工作计划时间管理员工工作计划，是制定员工日工作计划，休息计划，周期工作计划及长期工作计划，以便于有效准确的进行员工休假记录及加班记录等业务，同时可随时查看员工的工作计划，便于更好的管理员工考勤、进行工作安排调整。 早班早班E 晚班晚班L休息休息OFF期间工作计划期间工作计划L LE EE EE E

6、L LL LL LL LOffOffOffOffE EE EOffOffOffOff工作计划工作计划.12/30NRM11/11/2OFF1/31/41/51/61/71/81/9OFF1/10OFF.计划的计划的工作小时数工作小时数 =8.00计划的计划的日工作时间日工作时间 =6:00a.m. -3:00p.m. 休息休息 =1hour日工作计划日工作计划公共假期日历公共假期日历January1 F 元旦 2S3S 4M 5T6W7T8F元旦元旦12/3120002000NRM1NRM1NRM1NRM1NRM1NRM1OFFOFF第 9 页机密文件，仅供内部使用。举例：工作计划配置情况举例

7、：工作计划配置情况编码编码期间工作计划描述期间工作计划描述补充说明NOR1北京电力公司一周工作5天ROT1北京电力倒班 1-3ROT1-1倒班制 上一天休三天ROT1-2倒班制 上一天休三天ROT1-3倒班制 上一天休三天ROT1-4倒班制 上一天休三天ROT2北京电力倒班制 1-2ROT2-1倒班制 上一天休两天ROT2-2倒班制 上一天休两天ROT2-3倒班制 上一天休两天工作日程计划工作日程计划第 10 页机密文件，仅供内部使用。培训课程培训课程-考勤管理：工作计划时间考勤管理：工作计划时间正常班状态，正常班状态，NRM1.周末休假状态，周末休假状态，OFF1.第 11 页机密文件，仅供

8、内部使用。考勤与薪资的集成处理方式考勤与薪资的集成处理方式 q 缺勤系统自动计算：不扣款只记录缺勤：手工计算后录入：q 加班 系统自动计算： 不扣款只记录缺勤: 手工计算后录入: 培训课程培训课程-考勤管理：考勤处理方式和计算公式考勤管理：考勤处理方式和计算公式病假病假17:001 天天逆向考勤：只记录时间差异，比如员工请事假，病假。逆向考勤：只记录时间差异，比如员工请事假，病假。 =实际工作时间实际工作时间计划工作时间计划工作时间 缺勤记录缺勤记录考勤处理方式及计算公式考勤处理方式及计算公式8:30第 12 页机密文件，仅供内部使用。缺勤处理方式缺勤处理方式 系统自动计算不扣款只记录缺勤手工

9、计算后录入 培训课程培训课程-考勤管理：缺勤处理方式与计算公式考勤管理：缺勤处理方式与计算公式考勤处理方式及计算公式考勤处理方式及计算公式缺勤类型 缺勤基数公式病假扣款(岗位工资技能工资)/21.75 非岗位工资 /21.75缺勤补偿基数（1计发比例）*病假天数旷工扣款如旷工二天及以上者，扣岗位工资；否则 缺勤补偿基数*旷工天数迟到早退扣款手工输入事假扣款如果管理岗位每季度事假二天以内的不扣事假工资；否则 缺勤补偿基数*事假天数只记录缺勤天数，不扣除缺勤扣款金额记录缺勤天数，手工填写缺勤扣款金额第 13 页机密文件，仅供内部使用。q 加班 系统自动计算 不计加班费 手工计算加班费 培训课程培训

10、课程-考勤管理：加班补偿处理办法与计算公式考勤管理：加班补偿处理办法与计算公式加班类型加班补偿基数公式平时加班(岗位工资技能工资)/21.75 非岗位工资 /21.75加班补偿基数*加班天数*150%周末加班加班补偿基数*加班天数*200%节假日加班加班补偿基数*加班天数*300%只记录加班天数，不给予加班补偿金额记录加班天数，手工填写加班补偿金额第 14 页机密文件，仅供内部使用。培训课程培训课程-考勤管理：信息类型考勤管理：信息类型n信息类型：计划工作时间信息类型：计划工作时间 0007 用此信息类型维护员工工作计划安排。用此信息类型维护员工工作计划安排。n信息类型：缺勤信息类型：缺勤 2

11、001 用此信息类型维护缺勤休假信息，例如病假，事假，年休假等。用此信息类型维护缺勤休假信息，例如病假，事假，年休假等。n信息类型：替换信息类型：替换 2003 用此信息类型维护员工班次调整信息，以确保工作计划准确。用此信息类型维护员工班次调整信息，以确保工作计划准确。n信息类型：加班信息类型：加班 2010 用此信息类型维护员工加班时间的详细信息。用此信息类型维护员工加班时间的详细信息。n信息类型：年假定额信息类型：年假定额 2006 用此信息类型维护员工年假定额，当员工休假时，系统自动判断是否有足用此信息类型维护员工年假定额，当员工休假时，系统自动判断是否有足 够定额，并自动在休假后进行扣

12、减。够定额，并自动在休假后进行扣减。第 15 页机密文件，仅供内部使用。培训课程培训课程-考勤管理：基本信息类型考勤管理：基本信息类型此处可直接输入时间信息类型代码进行维护和查询此处可直接输入时间信息类型的子类型代码进行维护和查询第 16 页机密文件，仅供内部使用。培训课程培训课程-考勤管理：计划工作时间的维护考勤管理：计划工作时间的维护此处可直接输入时间信息类型代码进行维护和查询北京电力常白班北京电力常白班 NOR1.逆向考勤。逆向考勤。第 17 页机密文件，仅供内部使用。培训课程培训课程-考勤管理：日期记录考勤管理：日期记录P0041在时间管理中的作用在时间管理中的作用第 18 页机密文件

13、，仅供内部使用。培训课程培训课程-考勤管理：日期记录考勤管理：日期记录P0041在时间管理中的作用在时间管理中的作用q Z6 工龄起算时间（全体）工龄起算时间（全体）全体员工适用的，扣除工龄间断时间后，重新计算的工龄起计时间点。全体员工适用的，扣除工龄间断时间后，重新计算的工龄起计时间点。此时间数据将为计算员工的累计工龄提供计算依据，并可影响员工年假此时间数据将为计算员工的累计工龄提供计算依据，并可影响员工年假定额的自动生成和病假扣减的比率。定额的自动生成和病假扣减的比率。第 19 页机密文件，仅供内部使用。考勤管理培训主题考勤管理培训主题q 时间管理基本概念介绍时间管理基本概念介绍q 核心业

14、务流程介绍核心业务流程介绍q 系统操作系统操作q 注意事项注意事项q 练习题练习题q 集成测试要点集成测试要点第 20 页机密文件，仅供内部使用。考勤管理核心业务考勤管理核心业务定义工作计划管理员工休假处理加班处理缺勤信息定义员工的工作计划安排，包含日工作计划/中间休息计划/假期日历等信息。 定义工作计划定义工作计划程序根据工龄生成员工年休假定额信息；手工记录员工加班后的补休假定额信息。记录员工准确的加班时间，薪资计算会自动根据加班日期与长度计算加班工资。 管理员工休假管理员工休假 处理加班处理加班记录员工缺勤信息，包括扣薪休假，例如病假/事假等；也包含不扣薪休假，例如年休假等。 处理缺勤信息

15、处理缺勤信息第 21 页机密文件，仅供内部使用。考勤管理流程考勤管理流程流程编号流程编号流程描述流程描述HR04.01.01工作计划设定流程工作计划设定流程HR04.02.01考勤加班流程考勤加班流程HR04.03.01病假考勤流程病假考勤流程HR04.03.02事假审批流程事假审批流程HR04.03.03哺乳假审批流程哺乳假审批流程HR04.03.04婚丧产假流程婚丧产假流程HR04.03.05公假流程公假流程HR04.03.06晚育、增休产、探亲、路程、带薪工晚育、增休产、探亲、路程、带薪工伤流程伤流程HR04.04.02考勤年休假定额流程考勤年休假定额流程HR04.04.02考勤年休假流

16、程考勤年休假流程第 22 页机密文件，仅供内部使用。二级单位考勤请假流程二级单位考勤请假流程流程说明：流程说明：此流程适用于考勤管理人员在SAP系统中对于员工事假管理。关键点：关键点：请假的审批层级以及假期的长短。效用：效用：对员工的请假进行有效地管理。HR06.01.02.01考勤请假流程考勤请假流程第 23 页机密文件，仅供内部使用。考勤加班流程考勤加班流程流程说明：流程说明：此流程适用于考勤管理人员在SAP系统中对于员工加班管理。关键点：关键点：加班完毕后，需要及时申报。由考勤/薪酬专责及时维护到系统中。效用：效用：对员工的请假进行有效地管理。HR06.01.02.02考勤加班流程考勤加

17、班流程第 24 页机密文件，仅供内部使用。年休假流程年休假流程流程说明：流程说明：此流程适用于考勤管理人员在SAP系统中对于员工年休假定额管理。关键点：关键点：根据公司有关规定，正确生成年休假定额。效用：效用：实现员工年休假定额控制。HR04.04.02考勤年休假流程考勤年休假流程第 25 页机密文件，仅供内部使用。考勤管理培训主题考勤管理培训主题q 时间管理基本概念介绍时间管理基本概念介绍q 核心业务流程介绍核心业务流程介绍q 系统操作系统操作q 注意事项注意事项q 练习题练习题第 26 页机密文件，仅供内部使用。系统操作：系统操作：q 创建时间数据的菜单路径创建时间数据的菜单路径人事管理人

18、事管理 行政事务行政事务人力资源主数据人力资源主数据 PA30 - 维护维护时间管理时间管理行政事务行政事务时间数据时间数据 PA61-维护维护第 27 页机密文件，仅供内部使用。考勤管理培训主题考勤管理培训主题q 时间管理基本概念介绍时间管理基本概念介绍q 核心业务流程介绍核心业务流程介绍q 系统操作系统操作q 注意事项注意事项q 练习题练习题q 集成测试要点集成测试要点第 28 页机密文件，仅供内部使用。培训课程培训课程-考勤管理：系统操作的注意事项考勤管理：系统操作的注意事项正式运行前，务必先测试！时间选择：决定要生成年假的有效期一般为整年2011010120111231人员选择年假类型

19、选择：系统配置“1”为年休假自动生成年休假定额时：自动生成年休假定额时：第 29 页机密文件，仅供内部使用。系统操作的注意事项系统操作的注意事项需要支付的加班必须维护第 30 页机密文件，仅供内部使用。考勤管理培训主题考勤管理培训主题q 时间管理基本概念介绍时间管理基本概念介绍q 核心业务流程介绍核心业务流程介绍q 系统操作系统操作q 注意事项注意事项q 练习题练习题q 集成测试要点集成测试要点第 31 页机密文件，仅供内部使用。丰台劳人处丰台劳人处考勤管理员考勤管理员当月工资计算当月工资计算年休假维护年休假维护及定额控制及定额控制缺勤维护缺勤维护员工相关员工相关薪资项维护薪资项维护非周期性非周期性奖金维护奖金维护1010奖金计算奖金计算丰台劳人处丰台劳人处薪资管理员薪资管理员丰台财务处丰台财务处财务会计财务会计凭证冲销凭证冲销及再次过帐及再