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文档简介
1、公司各部门岗位职责一、综合部岗位职责1、根据总经理指示,检查各个时期的行政工作开展情况,为总经理部署工作提交材料;起草各个时期的工作计划、总结和各种文件。2、根据总经理的指示召集总经理办公会议和专题会议,做好会议记录;组织编制公司行政工作计划和工作总结。3、制定公司行政、人事、劳动、工资、后勤、文书、档案、保密、安全生产、消防和治安保卫等方面规章制度,经总经理批准后组织实施。4、通过战略环境分析,会同有关部门拟定公司的发展战略和规划,报总经理批准后组织实施。5、根据公司发展规划和经营计划,拟定人力资源发展规划和计划、年度薪资计划、员工劳动保险与福利计划。6、根据公司的总体目标,制定本部门的工作
2、目标并组织实施。7、负责公司办公用品及设备、行政办公车辆、食堂、宿舍、办公环境、门卫值班等总务后勤管理。9、负责员工绩效考核、考勤管理和劳动纪律管理。10、制定员工培训计划,集中组织各部门、公司在岗人员和新员工开展相应的业务技术培训。11、负责对公司各部门劳动纪律、安全保卫、总务后勤等方面的检查监督。12、负责公司领导的日常服务、会议服务和对外事务以及与政府及业务部门的沟通联系。13、负责企业工商资质管理工作。二、财务部岗位职责1、参与制定本公司财务制度及相应的实施细则.2、参与本公司的工程项目可信性研究和项目评估中的财务分析工作.3、负责董事会及总经理所需的财务数据资料的整理编报.4、负责对
3、财务工作有关的外部及政府部门的联络沟通工作.5、负责资金管理,调度.编制月,季,年度财务情况说明分析,向公司领导报告公司经营情况.6、负责销售统计,复核工作,每月负责编制销售应收款报表,并督促销售部及时催交楼款.负责销售楼款的收款工作,并及时送交银行.7、负责每月转账凭证的编制,汇总所有的记账凭证.8、负责公司总长及所有明细分类账的记账,结账,核对,每月按时完成会计报表的编制,并及时清理应收,应付款项.9、协助出纳做好楼款的收款工作,并配合销售部门做好销售分析工作.10、负责公司全年的会计报表,帐薄装订及会计资料保管工作.11、负责银行财务管理,负责支票等有关结算凭证的购买,领用及保管,办理银
4、行收付业务.12、负责先进管理,审核收付原始凭证.13、负责编制银行收付凭证,现金收付凭证,登记银行存款及现金日记账,月末与银行对账单和对银行存款余额,并编制余额调节表.三、工程技术部岗位职责1、负责公司的技术管理工作2、负责组织贯彻技术方面的政策、法规及标准,建立和完善技术管理体系、制定技术管理的工作、规章制度,并监督实施。3、负责审查开发项目的重大技术方案。4、制定或组织审定新技术、新工艺、新材料应用方案。5、负责施工图纸会审,参加开发项目图纸交底、竣工图的审定、图纸变更的审定工作。6、负责开发项目工程质量管理工作7、认真贯彻执行上级管理部门关于工程质量管理的规章制度,建立健全质量管理体系
5、,健全工程质量管理的规章制度体系。8、负责审核施工单位的施工组织设计或质量计划;负责审核项目部上报的项目质量计划。9、负责组织对大型设备、大宗材料供货商资质、资格、技术条件的评审。10、负责组织监理单位的评审,审查监理规划,抽查实施情况。11、负责组织对施工单位的评审和选择工作。12、负责对在施工程项目的质量巡查和抽查工作。13、参加工程协调会议,协助项目解决需协调解决的问题。14、参加基础、结构、竣工验收工作。15、协助项目部组织消防、人防验收工作。16、负责组织召开工程质量会议,分析研究质量管理中存在的问题,提出改进措施。17、负责重大质量事故的调查、鉴定处理工作。18、负责核实经济洽商工
6、程量并签署意见;负责工程结算中工作量的核实工作。19、负责建筑材料、设备市场的调查和质量评定。20、负责与工程施工和产品质量有关的法律法规、标准、规范及信息的收集、整理和沟通工作。21、负责对施工现场进行安全生产和消防的监督检查工作。22、负责与施工和工程质量管理部门的联络工作。四、预算合约部岗位职责(一项目前期1、协助营销部、策划部评估项目经济效益和撰写可行性研究报告的相关部分,参与规划设计部组织的图纸会审并提出有关预算意见;2、与工程部、策划部紧密协助,组织安排好建设工程招投标工作,办理与招投标工作有关的一切手续;3、在工程设计阶段协助公司决策层优化设计,降低工程造价;4、在工程招投标阶段
7、认真编制招投标文件、组织完成标底编制工作,必要时编制标底并全面审核各专业标底,起草工程承包合同条款,协助公司主管领导签订工程承发包合同,确定合同价。(二工程施工阶段1、及时调整合同价,动态监控工程造价,组织各专业计算和审核月工程款的拨付数额,根据需要向公司领导汇报工程款拨付及调整后合同价之状况;2、对所有指导材料实行严格限价;3、对所有设备严格限价,组织安排好部分设备的招投标工作;4、组织好可分包工程之概预算工作,起草保修合同条款,协助公司主管领导签订分包工程施工合同,确定分包工程合同价;5、配合工程配套部做好本专业范围内隐蔽工程记录、验收,及时计算隐蔽工程土石方及地下管线工程量;6、加强工程
8、施工合同管理,配合工程配套部、规划设计部做好反索赔工作、做好设计变更或洽商的签证工作,及时准确计算设计变更或洽商工程量及造价;7、组织安排好配套市政、园林绿化工程的招投标工作,起草合同条款,协助公司主管领导签订配套工程施工合同,确定合同价;(三工程竣工阶段1、组织各专业完成工程决算编制工作,全面审核各专业决算值,必要时办理工程决算,起草保修合同条款,协助公司主管领6/8 导签订保修合同; 2、做好工程造价文件汇总存档工作。 (四)其他 1、半年内总结一次工程造价管理经验,逐步建立和完善本部 门的质量管理和行为规范,形成一套较为成熟且富有实效的工程 造价管理办法; 2、每月召开一次会议,学习新的
9、专业知识,进行业务建设和 职业道德教育,讨论有关专业问题,了解同行业工程造价管理之 动态,掌握最新相关政策法规和文件规定; 3、遵守公司规章制度,完成公司制订的总体工作部署,配合 其他业务部门的工作,完成主管领导交办的各项任务。 五、 物资采购部岗位职责 1、负责公司的招标采购。 2、负责标底的编制、审核工作。 3、配合招标小组完成大宗工程材料和设备的采购。 4、及时收集整理与项目开发建设相关的施工工艺、新技术、 新产品以及各种建筑装饰材料的相关信息为公司产品研发提供信 息支持。 5、 负责根据项目采购计划以及工程施工需要做好项目采购资 金使用计划。 6、负责根据项目工程进度对所需建筑、装饰材
10、料的价格进行 询价、审核,并负责对公司采购的材料进行谈判工作。 7/8 7、 负责根据工程制定的各阶段施工进度和采购计划做好材料 采购计划。 8、对采购进场的材料按规范进行抽验等工作,不符合要求的 须督促进行退换等手续。 六、 总经理岗位职责 1、直接对集团公司总经理负责; 2、对开发项目的设计、工程、预算、营销负直接领导责任, 管理各部门的日常工作; 3、全面参与项目的可行性研究及立项工作; 4、负责项目规划、设计工作,及组织有关部门、专家审核规 划设计等方案; 5、负责项目勘察、设计委托及管理工作; 6、审批图纸会审记录、施工组织设计,签证等关键性工作把 关; 7、负责监督设计、监理、工程发包、材料设备采购等招投标 工作; 8、组织相关部门进行合同审核、会签及归档管理工作; 9、各参建单位工作任务、计划审定,审批工程款、材料款; 10、工程项目成本、质量、进度工作的全面管理、监督、监 控; 11、负责项目各参建单位的组织和工程施工总协调; 12、全面把握工程验收并组织与物业交接工作; 8/8 13、公司工程管理规范化工作、工程管理得失的总结及经验 推广; 14、负责组织编制、完善各项管理制度,加强公司员
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