投标人须知及采购需求

1、投标人须知及采购需求（仅供参考，最终以招标文件为准）l 投标人须知前附表部分内容序号内容说明与要求1付款方式无预付款，图书进馆验收无误后供应方开具正式发票，与我馆进行转账方式结算。购书经费5万元以上一次性付清，5万元以下累计付款。2投标保证金金额人民币叁仟元3评标办法有效最低价法4供货期限按采购人要求5供货地点合肥市少年儿童图书馆合肥市少年儿童图书馆2011年度中文图书的供应商，总采购金额为25万元（注：确定2个成交人作为本项目的定点采购供应商，如有效投标人为2个，则本项目流标；如有效投标人为3个或以上，则选出2个成交人。）。采购有效期自合同签订之日起至2011年12月31日止。一、采购需求1

2、、供应商应能免费提供及时的2011年全国主要少儿出版社新书目（如中国少年儿童出版社、少年儿童出版社、浙江少儿出版社等）、社科新书目、自科新书目、上海新书目、地方版科技书目、本公司书讯及其标准的NMARC采访数据。2、供应商所提供的图书必须是新书，少儿新书种类须占当年国内出版的少儿图书的90%以上，近二年出版的不超过10。3、供应商应承诺提供参加每年至少2次的全国大型书市，进行现采。供应商应主动提供相关信息，积极组织安排，并提供外出现采人员的食宿及交通费用，少儿图书馆仅支付购书款。4、根据我馆实际开展业务工作的需要，供应商须安排专人负责我馆的图书采购工作。我馆会采取多种方式进行图书采购，如现采、

3、组织读者集体采购、定向采购、下单订购等。现采：投标单位应按要求提供品种和数量足够多的新书提供现采，现采的频率及单次采购金额不限；组织读者集体采购：对我馆组织的读者集体现采活动，投标单位应为我馆开展此项工作提供一定的环境（如图书品种、相应的场地等）；下单采购：遇到我馆临时需要的或者由读者推荐的已出版的图书，我馆会向投标单位下达采购订单，投标单位应在接到我馆订购单后15个日历日内送书到馆，到书率不低于50%，25个日历日内到书率不低于90%； 定向采购：对一些出版社预告即将出版的图书，投标单位应在接到采购订单后，及时和出版社联系，在图书出版后第一时间采购到书送达我馆。我馆图书采购以现采方式为主，定

4、向采购及下单采购为辅，辅助采购的数量以我馆具体需求而定，图书供应商不得以任何理由将采购方式主次颠倒。5、送货与验收要求：供应商应根据我馆的需要，在现采以后的25个日历日内应保障送书到馆，到书率不低于95，下单采购的图书如出版有变更或取消出版应及时通知我馆；供应商提供正式购书清单3份，清单上注明：采购日期、ISBN号、出版社、种数、册数、单价、总价，贴上标签（注明批次、件数、包号等），送书到指定地点； 同一种图书必须同批到馆，并放在同一包内，每包图书的种册数、金额必须与对应的清单相符，每批图书种册数、总价必须相符。并根据需要及时派人到馆验收或处理退货等事宜。 如果在图书验收过程中，同一批次图书出

5、现5%与相应清单不符的现象，采购人员有权退回该批次全部图书（如果同一供应商累计出现5批与清单不符的现象，采购人员有权与该供应商解除合同）。6、图书加工要求：所购图书免费在图书的中间贴优质的复合型钴基磁条一根，三百页以上的图书贴二根，在图书交付前应进行消磁处理，对于消磁不尽的图书不予验收；对所购的图书免费在图书指定位置贴条形码一张；免费提供所购图书书标一张；按照要求进行图书的其他加工工作。7、供应商提供的中文图书书目数据字段符合国家中文图书著录规则，格式为CNMARC格式，记录字段至少包括单价和ISBN号、书名、著者、出版社、主题词、分类号、数据能与ILAS系统兼容。具体要求如下： 使用中图法（

6、儿版）（3版）准确类分图书。 遵循国际标准书目著录（ISBD）和中国文献著录国家标准的著录原则。 CNMARC数据格式与CALIS联合编目数据库的格式保持一致。 遵循主题分类标引原则，使用中国少年儿童分类主题词表进行文献分类主题标引。 编目数据须与对应的图书同时到达，并能正确导入我馆的业务管理系统。8、对供应商的其他要求，供应商还要具备提供正版VCDDVD碟片采购的能力。（给统一的折扣率）二、质量要求1、我馆本次采购的中文图书以少儿课外读物为主。2、投标单位提供的图书是未经使用的全新、正版的图书，不得搭配图书，不得有盗版图书及非法出版社出版的图书。一旦发现投标单位所提供的图书出现盗版图书或非法出版社出版的图书，不论是当年还是往年，用户单位有权提前解除购书合同。由此引起的法律责任和经济纠纷完全由投标单位承担。3、若发现到馆图书不符合我馆事先说明的馆藏要求，不论加工与否，均可退换。4、图书到馆验收时，如有缺页、倒装、散页和污损以及非我馆所购或重复订购图