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文档简介

1、图纸管理规定1.目的:规定本公司图纸的设计、审核、发放、回收、更改的方法和程序明确图纸的有关管理规定,对产品图纸进行有效的控制,以确保各部门使用的图纸均为有效版本。2.范围:使用于本公司的产品图纸、客户外来图纸的管理。3.职责:3.1技术部作为图纸的归口部门,负责产品图纸的设计、修改、审核、发放的工作,并对其正确、完整、统一性负责。同时也负责对客户图纸的接收、转化、复印、发放、归档等工作,对电子版技术文件进行备份和管理,并对图纸的完好清晰、安全、有效性负责。具体工作职责如下:3.2生产管理部(含车间、质量管理部、外协部等相关部门,负责对图纸要求的内容组织实施。3.3销售部负责与顾客方的前期联络

2、与沟通,及时反馈顾客对于产品的特殊要求和相关信息,并确保图纸的最新版本。4.工作程序4.1图纸设计、审批要求要的图纸均为复印件。4.2图纸的发放与回收生产管理部(车间:三份,由生产管理部主任或指定的车间图纸管理员签收并登记。质量部:一份,由质量部主任或指定的质量部图纸管理员签收并登记。保障部(或外协部需要图纸时,由保障部(或外协部申请,技术部发放给保障部(或外协部主任并签收。销售部需要图纸(电子版对外协作时,需填写图纸使用申请表,由技术副总、总经理签字后方可发放,具体见附表六。车间班组需要使用的图纸,由车间图纸管理员进行复印,并盖上部门红色印章,发放时填写文件发放登记表。无部门红色印章的图纸为

3、无效图纸。图纸统一由技术部负责回收管理, 回收时填写文件回收登记表, 标明图号、零件名称、回收日期、回收部门签收人,具体见附表三。生产管理部(车间按照技术变更通知单要求将需要回收的图纸整理好,由技术部每周统一回收。车间班组需要使用的图纸,使用结束后应交车间图纸管理员进行回收,填写文件回收登记表。车间图纸管理员视图纸使用情况选择继续使用或者进行销毁,销毁时文件销毁登记表。技术部每月对车间班组图纸使用情况进行检查。4.3图纸的变更头通知,技术部做好变更文件原稿保管,同时填写技术变更通知单发放至各部门签收,相应的图纸随之发放。旧版文件底稿加盖“作废”印章存档,以备査对,车间班组的其他复印件由车间图纸管理员负责收回并予以销毁,填写文件销毁登记表。4.3.5.图纸更改一般有下三种1图面上直接进行更改:将被更改的内容划掉,作标记,并在其上方填写新的内容,更改人签名。2替换图纸:替换图纸时,必须将原图纸收回、作废,方可用新的图纸。3需要更新的图纸,如版次的变更等,将原图纸回收,并发放新版本的图纸。4.4图纸借阅4.5图纸保管、保密、归档对于电子类图纸由技术部统一存档,放置于专用的硬盘中。由技术部主管负责定期拷贝,一般文件每6个月备份一次,重要文档每3个月备份一次,必要时项目完成后随即进行存档备份。专用硬盘应设置密码,由主管及以上的人员进行设置。5.相关文件和

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