外联部规章制度

1、外联部规章制度                 外联部隶属学院学生会,以沟通、联系、交流为主要工作。下设副部长两名，干事若干。为规范部内成员工作，特制定外联部章程如下：一、外联部规章制度 （一）外联部的主要职责：1、为学校校园文化活动解决赞助问题；2、与各兄弟院校保持长期友好交往，做好学校与各系(院)团学组织的联系与交流工作；3、对外担负宣传职责。（二）外联部的成员主要包括：部长、副部长、干事。 （三）成员有权对本部的各项工作提出要求、

2、批评和建议。 （四）成员在外出活动时要携带学生证、活动方案（院团委盖章）等必备的材料。（五）成员外出活动的情况应及时向上级建议和反馈。（六）成员在外出活动时要注意形象，不得做出有损学校名誉的事，一切以学校的利益为重。 （七）本部制定的例会制度，如有违反者，严格按照闽江学院学生干部管理办法处理。（八）赞助的分配制度：1、任何人外出拉赞助必须严格遵守学校的规章制度，自觉按照学生行为规范参与活动，不得引入有违法违规行为的赞助。2、个人或小组外出拉赞助，应在不影响正常学习的情况下进行，否则后果自负。3、任何成员不得假借学校和学生会名义，擅自开展拉赞助活动，违者严肃处理，情节严重者追究责任。 

3、                    4、在进行拉赞助事宜活动中，若成功拉到赞助，则按以下规定给与提成。所拉赞助现金为 500 3000元 提成20% 30006000元 提成25% 6000元以上 提成30%现金500元以下和实物赞助视活动所需经费多少给予适当奖励。5、任何成员必须从提成中取20%的提成投还给外联部作为外联部的活动经费。二、负责人的义务职责（一）部长是部门的主要负责人，统筹安排部门各个阶

4、段性的总体工作并进行合理分工，对部门一切重大事情负最终责任；（二）部长有权利招聘、任免干事；（三）部长对内全面主持本部的日常工作，向外代表我部门参加各种相关会议，行使职权；（四）部长拥有本部门的最终决定权，并对本部门一切重大事件负最终责任。四、副部长的职责（一）副部长有组织策划开展大型活动的权利；（二）副部长有协助部长开展活动以及协调活动的义务；（三）副部长必须起到良好的监督作用并负责部门内部的考核工作。五、干事的职责 （一）积极认真地做好本职工作；             

5、         （二）每次开会不能无故迟到或缺席，如有特殊情况须提前请假； （三）开会时要向部长汇报前一阶段的工作，并把下一阶段的计划提 出来；（四）安排的工作要努力完成，若估计不能在规定的时间内做好，事先要提出来；（五）干事间应友好相处，平时工作时注意相互配合和沟通； （六）需要报销的项目要注意开好发票，把工作程序正规化； （七）有什么问题或建议及时提出来，大家一起商量解决。 六、奖罚简则 （一）每个月末对于工作最积极努力并有显著成绩的干事，给予表扬； 工作不负责任者根据情节做出相应的处分。（二）在学期末综合测

6、评时，根据平时表现和会议出席情况，对积极认真的干事给予表彰，工作不负责任者给予批评，严重违反部门章程或违反部门章程屡教不改者将予以开除。 （三）对于在活动拉到赞助的干事，在活动结束后即予以奖励； （四）对于一个月内无工作成绩的干事，在会上点名批评； （五）对于连续三次开会无故缺席的干事，予以开除。七、内部管理办法部门必须注意保存各种工作信息。在不断开展工作的同时，外联部也要注意积累资源，总结经验，做好搜集、整理、归档等工作，是以后的工作能更加有条理的进行。外联部的主要建档内容包括：                     （一） 本部门的成员档案、管理制度等内部档案；（二） 各高校、各院系组织、各企业单位的相关联系人的联系方式；（三） 每次拉赞助的事前策划等准备材料，以及拉到赞助后的活动记录（照片、文字资料）、事后总结等；（四） 赞助商所赞助的现金、实物，所提供的宣传物品等（应详细如实记录归