人力资源督察部管理流程

1、有限公司人力资源督察部日常工作管理流程版本/修订状态A/0编号：页次页数第1页共 页1. 目的：为确保日常工作的有序开展，保障工作质量，提高工作效率，特制订此流程。2. 适用范围：人力资源督察部日常工作3. 流程管理责任：3.1人力资源督察部部长：对日常工作的监督并制定相应的制度3.2招聘专员：负责日常工作的实施3.3人事干事：负责日常工作的实施4. 相关文档记录：用人申请、招聘计划、招聘信息、个人信息登记表、面试计划、员工试用单、员工档案、录用计划、体检报告、人员试用通知单、员工试用鉴定单、劳动用工合同、员工离职审批表、员工离职程序表5.员工招聘工作流程：5.1部门负责人向人力资源督察部提出

2、所需人数、岗位、要求、并解释理由。5.2人力资源督察部负责人对所需人员进行复核确定岗位职责及任职资格，并对岗位做出相应的工资认定。5.3招聘专员根据岗位要求做出相应招聘计划，人力资源督察部负责人及总经理对招聘计划签批完成后，根据多种途径开展招聘计划，并统计招聘信息，组织人员面试。5.4招聘专员筛选面试合格人员制作员工试用单，部门负责人、人力资源督察部负责人、总经理及董事长对员工试用单签批。5.5员工招聘工作流程图，附表：5.5员工招聘工作流程招聘工作流程图责任人流程说明输出接口审 批人 员 入 职人 员 建 档复 试初 试人 员 甄 选实 施 招 聘审 核制定招聘计划及信息审 批审 批审 核确

3、定人员需求部门负责人部门负责人向人事部门提出所需人数、岗位、要求、并对所需人员进行说明用人申请人力资源负责人对用人部门进行核实考察是否所需增加人员总经理用人申请签批董事长用人申请签批招聘专员根据招聘岗位的岗位说明书、薪酬标准，拟定招聘计划并报批，对外发布招聘信息招聘计划招聘信息人力资源负责人对招聘计划、招聘信息表进行审核招聘专员通过多种渠道进行人员招聘1、 在长期合作招聘网站增加招聘职位并长期维护2、 参加人才市场组织的现场招聘会寻求相应人才3、 公司员工推荐合适人选个人信息登记表招聘专员根据招聘过程中收到及寻找的应聘人员资料进行统计、筛选面试计划部门负责人、人力资源负责人根据文化程度、性别、

4、年龄、工作经验、容貌气质等方面综合筛选总经理确认入职人员招聘专员办理员工入职手续员工试用单部门负责人、人力资源负责人、总经理、董事长员工入职手续签批人事干事根据档案所需资料规整存档员工档案6. 员工入职管理流程：6.1根据面试结果，确定录用人员，整理录用人员信息，制作录用计划。6.2录用计划签批后通知录用人员统一自费体检，由指定人员带领到制定医院做乙肝五项、胸透、心电图、内科、外科、五官的体检。6.3体检合格者签订人员试用通知单并上交个人所需档案资料，建立个人档案,身份证、学历、资格证书等必须经过正规审查。体检不合格者不予以录用。6.4新入职员工必须做岗前培训，岗前培训合格者方可正式上岗，岗前

5、培训2次不合格者予以辞退。6.5新入职员工的人员试用通知单复印件及身份证复印件必须传至财务备份6.6员工入职工作流程图，附表：6.6员工入职工作流程入职工作流程责任人流程说明输出接口确定人员审 批 入 职 体 检审 核试 用 通 知审 批组织提交个人材料员 工 建 档岗 前 培 训正 式 上 岗招聘专员整理面试结果，确定面试合格人员，制作录用计划录用计划人力资源督察部负责人、总经理对录用计划审批招聘专员带领入职人员到指定医院做指定体检项目（乙肝五项、胸透、心电图等）体检报告人力资源督察部负责人对体检报告的审核，体检合格者录用，不合格者不予以录用招聘专员制作人员试用通知单人员试用通知单部门负责人

6、、人力资源督察部负责人、总经理对人员试用通知单审批招聘专员通知体检合格人员上交入职资料，填写员工信息表，并将相关资料传至财务备份身份证、毕业证、一寸照片、解除劳动关系证明等招聘专员入职人员建立个人档案招聘专员、部门负责人帮助入职人员了解公司规章制度及工作内容员工手册、工作流程等部门负责人带领员工进入部门正常开展部门工作7.员工转正管理流程：7.1员工试用期为1-3个月，试用期人员在期满一个月后一周内向部门负责人上交转正申请。7.2部门负责人根据其工作情况给予转正意见，同意转正者填写员工试用鉴定表，不同意转正者在期满两个月后一周内再提出申请，期满三个月后仍不同意转正者给予辞退。7.3各级领导签批

7、员工试用鉴定表后六个月，公司与转正员工签订劳动用工合同。7.4转正员工的员工试用鉴定单必须传至财务备份。7.5员工转正工作流程图，附表：7.5员工转正审批流程转正工作流程责任人流程说明输出接口员 工 转 正签 订 合 同审 批审 批审 批审 批试 用 鉴 定审 批提出申请转正人员试用期人员在期满（一个月）一周内向部门负责人提交转正申请转正申请部门负责人根据人员日常工作及表现判定是否同意转正转正人员、人事干事由人事干事协助人员填写相关转正资料员工试用鉴定单部门负责人员工试用鉴定单审批人力资源督察部负责人总经理董事长人事干事、转正人员六个月后，签订劳动用工合同劳动用工合同人事干事对资料存档并将员工

8、试用鉴定单复件、劳动用工合同传至财务备案员工试用鉴定单、劳动用工合同8.员工辞职管理流程：8.1员工辞职必须提前一个月提交辞职报告。8.2员工提出辞职后由部门负责人在部门内自行调整人员对其工作进行接手，部门内部无法调整时由部门负责人上交用人计划，报人力资源督察部审核。人力资源督察部对公司内部人员进行调岗，内部人员无法调整时报总经理审批后，由人力资源督察部实施招聘。交接人员必须将其工作交接完成后方可离职。8.3辞职人员应上交公司一切财物，并与公司财务结清一切与公司有关的费用往来。8.4各部门必须严格审核辞职人员是否涉及与部门内需处理的相关联事项，若人员辞职后发现者由相关部门负责人承担相应后果。8.5辞职人员的员工离职审批表、员工离职程序表必须传至财务备份。8.6员工辞职流程图，附表：8.6员工辞职工作流程辞职工作流程责任人流程说明输出接口提出申请审 批否审 批审 批工 作 交 接手 续 办 理审 批审 批审 批审 批整 理 归 档辞职人员提前一个月上交辞职报告，注明辞职理由及具体离职日期辞职报告部门负责人与辞职人员沟通、对辞职人员辞职报告的审批人力资源督察部负责人总经理辞职人员、 接手人员辞职报告审批后，到人力资源部备案。一个月之内将自己手头工作交接完毕，并保证接手人员熟练操作，部门负责人监督完成。交接清单辞职人员、 人事干事离职人员归还其办公用具等资料并结清与公司一切费用往