Office-Word学习

1、OfficeOffice办公软件办公软件wordword文档文档*office-word学习OfficeOffice办公软件办公软件wordword文档文档*office-word学习F 第一节第一节 文字处理及其软件文字处理及其软件F 第二节第二节 文字的输入和编辑文字的输入和编辑F 第三节第三节 格式设置格式设置F 第四节第四节 图文混排图文混排F 第五节第五节 表格应用表格应用F 第六节第六节 文档整体修饰文档整体修饰OfficeOffice办公软件办公软件wordword文档文档*office-word学习o 第一节 文字处理及其软件 一、文字处理1、文字处理的应用价值n使表达的信息内

2、容更加丰富、准确，提升文档的表现力。2、文字处理的一般过程n确定主题内容、收集整理素材、规划文档版面、文档制作、展示交流评价。OfficeOffice办公软件办公软件wordword文档文档*office-word学习o 二、认识文字处理软件 1、常见的文字处理软件目前较常见的文字处理软件包括金山公司的WPS，微软公司的Word，以及Windows自带的写字板和记事本等。 2、Word的主要功能作为一种应用软件，Word是Microsoft公司办公自动化套装软件Office中的文字处理软件。应用Word软件，可以对文字、图形、图像等综合文档编辑排版。Word的主要功能包括：文字编辑、图文混排、

3、表格处理的主要功能包括：文字编辑、图文混排、表格处理、自动更正、模板与向导、帮助、打印预览与打印等。、自动更正、模板与向导、帮助、打印预览与打印等。OfficeOffice办公软件办公软件wordword文档文档*office-word学习o 二、认识文字处理软件 3、Word的启动和退出（1）启动n方法一：“开始”菜单 Microsoft Office Microsoft Office Word2003n方法二：双击桌面Word快捷图标。（2）退出n方法一：“文件”菜单 “退出”。n方法二：单击Word窗口右上角关闭按钮。n方法三：双击Word窗口左上角控制菜单图标。 4、Word窗口组成O

4、fficeOffice办公软件办公软件wordword文档文档*office-word学习文档名称标题栏菜单栏窗口控制按钮常用工具栏格式工具栏文档编辑区视图切换按钮绘图工具栏状态栏水平滚动条垂直滚动条水平标尺垂直标尺OfficeOffice办公软件办公软件wordword文档文档*office-word学习o 二、认识文字处理软件 5、Word 工具栏的显示和关闭步骤：“视图”菜单 “工具栏” 选择相应选项 6、Word文档的创建、打开和保存（1）创建文档n步骤：“文件”菜单 “新建”。（2）打开文档n步骤：双击左键即可（3）保存文档n步骤：“文件”菜单 “保存”命令。OfficeOffice

5、办公软件办公软件wordword文档文档*office-word学习o 认识鼠标认识鼠标鼠标右键滚轮鼠标左键OfficeOffice办公软件办公软件wordword文档文档*office-word学习F 认识键盘认识键盘 操作练习功能键区主键盘区光标控制键区小键盘区空格键退格键大写锁定键上档键回车键双字符键OfficeOffice办公软件办公软件wordword文档文档*office-word学习o 提示： 1、按一下键盘上的大写锁定键“Caps Lock”,你会发现键盘右上方“Caps Lock”指示灯亮了，这时输入的字母就是大写。再按一下这个键，指示灯灭了，输入的字母变成小写了。 2、按“

6、空格键”，可以输入空格。 3、按回车键“Enter”换行。OfficeOffice办公软件办公软件wordword文档文档*office-word学习o 提示： 4、按一下退格键“Backspace”，可以删除插入点光标前一个字母；按一下删除键“Delete”，可以删除插入点光标后一个字母。 5、键盘上有许多“双字符键”，如 等。对于“双字符键” ，如果直接按下此键，可输入下面标示的符号“；”，如果想输入上面标示的符号“：”，则需要按住上档键“Shift”，再按下此键。 6、通常，直接按字母键，输入的是小写字母，按住上档键“Shift”后，再按字母键，输入的字母是大写的。？/:;,!1:;Of

7、ficeOffice办公软件办公软件wordword文档文档*office-word学习o 第二节 文字的输入和编辑 一、文字的输入1、常见的输入法n包括全拼、只能ABC、搜狗拼音、QQ拼音、王码五笔、搜狗五笔等。2、汉字输入法的切换nCtrl+Shift：切换输入法（同时按下）nCtrl+空格键：中英文输入法切换OfficeOffice办公软件办公软件wordword文档文档*office-word学习o 第二节 文字的输入和编辑 一、文字的输入3、全角半角的切换n全角指的是一个字符占两个字节的位置，半角指的是一个字符占一个字节的位置n如：nABCD123n4、常用中文标点符号和英文标点符号

8、的输入n 如：。，.,5、特殊符号的输入n通过“插入”菜单 “特殊符号”，在“插入特殊符号”对话框中选择相应内容OfficeOffice办公软件办公软件wordword文档文档*office-word学习o 第二节 文字的输入和编辑 二、文字的编辑1、文字的选定n鼠标选定：单击鼠标左键定位插入点，按住鼠标拖动即可选定。n快速选定：单击左边界选取一行；双击左边界选取一段；三击左边界选取整篇文档（效果同Ctrl+A）。2、文字的插入与修改n默认情况下文档编辑处于插入状态，插入与改写状态的转换可以通过“Insert”键来实现。OfficeOffice办公软件办公软件wordword文档文档*offi

9、ce-word学习o 第二节 文字的输入和编辑 二、文字的编辑3、文字的删除nBackspace键：删除光标前面的字符。nDelete键：删除光标后面的字符。4、撤消与恢复按钮在编辑中的使用方法n撤消与恢复是相对应的操作，撤消是取消上一步的操作，而恢复就是把撤消操作再重复回来。n撤消操作和恢复操作均可以通过“编辑”菜单中的选项或是通过常用工具栏撤消按钮或是恢复按钮来完成。OfficeOffice办公软件办公软件wordword文档文档*office-word学习o 第二节 文字的输入和编辑 二、文字的编辑5、文字的复制和移动n文字的复制选中要复制的文字 “编辑”菜单 “复制”（或单击鼠标右键，

10、选择“复制”命令） 定位插入点 “编辑”菜单 “粘贴”（或单击鼠标右键，选择“粘贴”命令）。n文字的移动选中要移动的文字 “编辑”菜单 “剪切”（或单击鼠标右键，选择“剪切”命令） 定位插入点 “编辑”菜单 “粘贴”（或单击鼠标右键，选择“粘贴”命令）。注意：执行“复制”或“剪切”操作后，复制或剪切的内容会暂时存放于“剪切板”。OfficeOffice办公软件办公软件wordword文档文档*office-word学习*o 第二节 文字的输入和编辑 二、文字的编辑6、文字的查找和替换n“编辑”菜单 “查找” “查找”标签 在“替换内容”文本框中输入要查找的内容 ”替换“标签 在”替换为“文本框

11、中输入要替换成的内容。OfficeOffice办公软件办公软件wordword文档文档*office-word学习o 第三节 格式设置 一、文字的格式设置1、默认的中英文基本设置n中文：字体为宋体，字号为五号，颜色为黑色。n英文：字体为Times New Roman，字号为五号，颜色为黑色。2、文字的字体、字号、颜色、字形、下划线、边框、底纹等设置。n（1）字体设置n步骤：选中要设置的字符 “格式”菜单 “字体” “字体”对话框中选择所需中、英文字体 “确定”。n（2）字号设置（备注）n步骤：选中要设置的字符 “格式”菜单 “字体” “字体”对话框中选择所需中、英文字号 “确定”。Office

12、Office办公软件办公软件wordword文档文档*office-word学习o 第三节 格式设置 一、文字的格式设置（3）颜色设置n选中要设置的字符 “格式”菜单 “字体” “字体”对话框中选择所需字体颜色 “确定”。（4）字形设置n选中要设置的字符 “格式”菜单 “字体” “字体”对话框中选择所需字形 “确定”。（5）下划线设置n选中要设置的字符 “格式”菜单 “字体” “字体”对话框中选择所需下划线线型 “确定”。n“下划线颜色”：下拉列表中选择相应的颜色 “确定”。OfficeOffice办公软件办公软件wordword文档文档*office-word学习o 第三节 格式设置 一、文

13、字的格式设置（6）特殊效果设置n选中要设置的字符 “格式”菜单 “字体” “文字效果”栏中选择要设置的特殊效果 “确定”。OfficeOffice办公软件办公软件wordword文档文档*office-word学习o 第三节 格式设置 一、文字的格式设置3、文字间距的设置n字符间距指行中字符与字符之间的距离。n选中要设置的字符 “格式”菜单 “字体” “字符间距”标签 设置字符间距（标准、加宽、紧缩） 输入磅值 “确定”。4、文字的边框、底纹的设置n选中要设置的字符 “格式”菜单 “边框和底纹” 在“边框和底纹”对话框的“边框”标签中进行边框设置，在“底纹”标签中选择所需的颜色作为底纹 “确定

14、”。OfficeOffice办公软件办公软件wordword文档文档*office-word学习o 第三节 格式设置 一、文字的格式设置5、文字方向的设置n选中要设置的字符 “格式”菜单 “文字方向” 在“文字方向”对话框的“方向”栏中进行设置 “确定”。OfficeOffice办公软件办公软件wordword文档文档*office-word学习o 第三节 格式设置 二、段落的格式设置1、行距的设置n行距是指段落中行与行之间的距离，包括单倍行距、1.5倍行距、2倍行距、最小值、固定值、多倍行距。n选中所要设置的段落 “格式”菜单 打开“段落”对话框 “行距”选项中选择所需行距 “确定”。2、段

15、落间距的设置n段落间距是指段落之间的距离，分为段前间距和段后间距，通过设置段落间距用来达到明显区分段落的目的。OfficeOffice办公软件办公软件wordword文档文档*office-word学习o 第三节 格式设置 二、段落的格式设置3、段落缩进方式的设置n段落缩进是段落相对于左右页边距的缩进距离，以及特殊格式（如首行缩进、悬挂缩进等）的缩进距离。n段落首行缩进的设置：选中所要设置的段落 “格式”菜单 “段落”，打开“段落”对话框 在“缩进和间距”标签中“缩进”栏 “特殊格式” “首行缩进” “度量值” “确定”。 OfficeOffice办公软件办公软件wordword文档文档*of

16、fice-word学习o 第三节 格式设置 二、段落的格式设置4、段落对齐方式的设置n段落的对齐方式有两端对齐、居中对齐、左对齐、右对齐、分散对齐等五种。n选中所要设置的段落 “格式”菜单 打开“段落”对话框 在“缩进和间距”标签中“常规”栏“对齐方式”下拉列表中选择相应的对齐方式进行设置 单击“确定”。OfficeOffice办公软件办公软件wordword文档文档*office-word学习o 第四节 图文混排 一、图片、艺术字、文本框的插入1、插入来自文件的图片n将光标定位于要插入图片的位置 “插入”菜单 “图片” “来自文件” 在“插入图片”对话框中找到要插入的图片 “确定”。2、插入

17、剪贴画n将光标定位于要插入剪贴画的位置 “插入”菜单 “图片” “剪贴画” 在“剪贴画”任务窗格中“搜索文字”一栏中输入要插入的剪贴画名称 “搜索” 选中所需剪贴画。OfficeOffice办公软件办公软件wordword文档文档*office-word学习o 第四节 图文混排 一、图片、艺术字、文本框的插入3、插入自选图形n将光标定位于要插入自选图形的位置 “插入”菜单 “图片” “自选图形” 在“自选图形”工具栏中选择需要的自选图形 拖动鼠标绘制图形。4、插入艺术字n将光标定位于要插入艺术字的位置 “插入”菜单 “图片” “艺术字” 选择“艺术字”的样式 “确定” 输入“艺术字”的内容并设

18、置其“字体”、“字号”、“字形” “确定”OfficeOffice办公软件办公软件wordword文档文档*office-word学习o 第四节 图文混排 一、图片、艺术字、文本框的插入5、插入文本框n“插入”菜单 “文本框” 选择“横排”或“竖排”文本框 拖动鼠标绘制文本框 输入内容OfficeOffice办公软件办公软件wordword文档文档*office-word学习o 第四节 图文混排 一、图片、艺术字、文本框的格式设置1、调整插入对象的大小或旋转角度n选中图像、剪贴画、自选图形或艺术字（艺术字实质也是图片）后，将在所选对象的四周出现八个控制点，将鼠标指针移动到八个控制点的任意一点上

19、，按住鼠标左键拖动便可调整对象的大小。n若选中对象后，在出现的八个控制点旁多一绿色控制点，用鼠标左键移动此绿色控制点可旋转对象的角度。OfficeOffice办公软件办公软件wordword文档文档*office-word学习o 第四节 图文混排 一、图片、艺术字、文本框的格式设置2、设置插入对象的颜色与线条、大小或板式n（1）打开格式设置对话框选定对象 “格式”菜单 找到对应对象名称（图片、剪贴画、自选图形、艺术字、文本框） 弹出对象格式对话框n（2）设置颜色与线条对于插入的自选图形或文本框，可以在格式对话框中很轻松地设置其填充色或线条颜色。n（3）设置大小在格式对话框的“大小”标签中，可以

20、设置对象的大小尺寸或旋转角度。OfficeOffice办公软件办公软件wordword文档文档*office-word学习o 第四节 图文混排 一、图片、艺术字、文本框的格式设置2、设置插入对象的颜色与线条、大小或板式n设置板式在格式对话框的“板式”标签中，可以设置对象与文字的环绕方式，包括嵌入式、四周型、紧密型、衬于文字下方、浮于文字下嵌入式、四周型、紧密型、衬于文字下方、浮于文字下方、穿越型、上下型方、穿越型、上下型等。其中穿越型与上下型方式可以通过单击“高级”打开的高级版式对话框来设置。OfficeOffice办公软件办公软件wordword文档文档*office-word学习o 第五节

21、 表格应用 一、插入表格1、在文档中插入表格的方法n将光标定位于插入表格的位置 “表格”菜单 插入 表格 在打开的“插入表格”对话框中输入所需表格的列数和行数 确定。OfficeOffice办公软件办公软件wordword文档文档*office-word学习o 第五节 表格应用 二、表格的编辑1、调整表格的行高和列宽n（1）手动调整：用鼠标拖动表格行或列的边框线，直到得到需要的行高和列宽为止。n（2）自动调整“选中需要调整的行或列 ”表格“菜单 ”自动调整“ 根据需要进行选中（”根据内容调整表格“、”根据窗口调整表格“、”固定列宽“、”平均分布各行“、”平均分布各列“）。n（3）精确调整：选中

22、需要调整的行或者列 “表格”菜单 “表格属性” “行”或“列”标签 在“指定高度”或“指定宽度”一栏里输入数值。OfficeOffice办公软件办公软件wordword文档文档*office-word学习o 第五节 表格应用 二、表格的编辑1、调整表格的行高和列宽注意：选中表格行、列、单元格或整个表格的快捷方法如下：单击图标选中单击图标选中整个表格整个表格单击某列上边单击某列上边界选定某列界选定某列单击某行左边单击某行左边界选定某行界选定某行OfficeOffice办公软件办公软件wordword文档文档*office-word学习o 第五节 表格应用 二、表格的编辑2、插入行和列n插入行：将

23、光标定位于单元格内 “表格” “插入” 行（在上方）或者行（在下方）。n插入列：将光标定位于单元格内 “表格” “插入” 列（在左侧）或者列（在右侧）。3、删除行、列和整个表格n删除行：选中需要删除的行 “表格” “删除” “行”。n删除列：选中需要删除的列 “表格” “删除” “列”。n删除整个表格：选中整个表格 “表格” “删除” “表格”。OfficeOffice办公软件办公软件wordword文档文档*office-word学习o 第五节 表格应用 二、表格的编辑4、单元格的合并与拆分n合并单元格：选中要合并的单元格 “表格”菜单 “合并单元格”n拆分单元格：选中要拆分的单元格 “表格

24、”菜单 “拆分单元格” 输入需要拆分成的行数和列数 “确定”。OfficeOffice办公软件办公软件wordword文档文档*office-word学习o 第五节 表格应用 二、表格的编辑5、表格内容的输入、编辑及格式的设置（了解）n在表格内输入文字与普通文档的文字输入方法一样，唯一的区别就是需要先将光标定位于单元格后再输入文字。在表格中输入文字时可用使用Tab键来配合，按Tab键表示光标向下一单元格移动。表格中内容的编辑与格式设置同于普通文档的编辑与设置方法，同样可以进行文字的字体、字号、字形、颜色、下划线等设置。OfficeOffice办公软件办公软件wordword文档文档*offic

25、e-word学习o 第五节 表格应用 三、表格的修饰1、表格的边框和底纹的设置n步骤：选中表格或单元格 “格式”菜单 “边框和底纹” 设置 “预览” “确定”。2、单元格对齐方式设置n步骤：选中要设置的单元格 单击鼠标右键打开快捷菜单 “单元格对齐方式” 按要求选择相应的对齐方式。OfficeOffice办公软件办公软件wordword文档文档*office-word学习o 第六节 文档整体修饰 一、插入页码步骤：“插入”菜单 “页码” 设置位置与对齐方式 确定。n注意：插入的页码不一定要从1开始，可以在“格式”对话框中的“起始页码”栏里输入其他数字。n“页码”与“页眉和页脚”是不相同的，但“页眉和页脚”中包含“页码”，“页码”位于页面顶