INV交流文档_20041202_V1.0

1、ERP INV模块交流模块交流 概述1Oracle库存与制造系统的集成ExternalSystems概述2Oracle库存与财务系统集成ExternalSystems概述3库存主要模块1、Setup库存中的配置模块包括如下几个库存中的配置模块包括如下几个方面：方面：1 1、OrganizationOrganization2 2、TransactionsTransactions3 3、ItemItem4 4、COSTCOST5 5、Units of MeasureUnits of Measure6 6、FlexfieldFlexfield7 7、FinancialFinancial组织组织 A位

2、置位置 B组织组织 B帐套帐套 2帐套帐套 1位置位置 A货位货位货位货位货位货位货位货位货位货位子库存子库存子库存子库存子库存子库存子库存子库存1.1.1 Setup-Organizations:1.1.2 Setup-Organizations:定义库存结构步骤1. 定义组织定义组织2. 定义组织参数定义组织参数3. 定义组织存取定义组织存取4. 定义子库存定义子库存5. 定义货位定义货位6. 定义定义ITEM1.1.2 Setup-Organizations:定义组织界面1.1.3 Setup-Organizations:定义子库l子库存是构成组织的一部分。l子库存可以表示物理位置，如：

3、仓库或仓库中的储藏室。l子库存也可以表示项目的逻辑集合，如：成品库存或退货物料。l在所有的事务处理中，以及冻结盘点和循环盘点中，子库存都是必需的1.1.3 Setup-Organizations:定义子库界面1.1.3 Setup-Organizations:定义子库参数说明跟踪数量(Qty Tracked)(必需/缺省) 输入是或否表示与此子库有关的事务处理是否更新该子库的现有数量,系统显示是做为缺省值.只有当资产子库存选项为否时,才能更改该属性.(所有子库都是)可预定数量(Allow Reservation)(必需/缺省) 输入是或否显示计算可预定数量时是否包括此子库,系统缺省值为是.净表

4、(Nettable)(必需/缺省) 是或否指示计划过程是否使用此子库存的余额做为可用库存,系统缺省值为是1.1.3 Setup-Organizations:定义子库参数说明包括可提供现货(Include in ATP)(必需/缺省) 输入是或否指示在做ATP计算时,是否包括此子库,缺省值为是.资产库存(Asset Subinventory)(必需/缺省) 是或否指示在维护平衡表时,是否包括此子库存的数量,系统缺省值为是.只能在此子库存数量为0时才能更改设置,系统把非净表子库的项目作为费用项目,这些项目是已消费的资产项目,非跟踪子库自动成为费用子库. (非净表子库:废品库)货位控制(Locato

5、r Control)(必需/缺省) 输入子库存级别的货位控制,系统缺省值为None无货位控制.1.1.3 Setup-Organizations:定义子库参数说明货位控制(Locator Control)(必需/缺省) 只有在定义组织时,在货位控制域选择在子库存级别决定货位控制(Determined At Subinventory level),才能进入此域进行编辑. (Prespecifies 表示子库内交易时必须输入预先定义的货位信息. None 表示子库内转移时不需要输入货位信息,实际上在系统不用处理或不能处理,可以自由转移,不需要经过系统的交易)订单挑选(Picking Order)(

6、可选) 表示挑选Item的优先级,1是最高优先级,子库优先级越高,在做预留等操作时越优先挑选.子库存帐户(Accounts) 输入子库存级别的库存帐户,缺省为在定义组织参数时所输入的值.1.1.4 1.1.3 Setup-Organizations:定义货位菜单:1.inventoty/setup/flexfileds/validation/values2.inventory/setup/organizations/stocklocators步骤从菜单1导航Form,在Name中输入locator_vall后按find导航至主form.1.光标导航至values区域,追加一行,输入需要增加的货

7、位信息,如:lhxtest,选中ENABLE后存盘退出.1.1.4 1.1.3 Setup-Organizations:定义货位1.1.4 Setup_Transactions:货位的作用货位是构成子库存的一部分货位是库存管理系统中企业结构模式的第三层货位可以表示仓库管理中行/列/箱柜可以将项目直接接收到存储货位可以指定货位的物理特性项目数量可以按货位来跟踪,也可以限制项目到特定的货位注:每个货位一定属于一个子库,每个子库可以有多个货位也可以没有.1.2.1 Setup_Transactions:交易类型定义Transactions配置模块中包括如配置模块中包括如下：下：（1）Source T

8、ypes（2）Types（3）Reasons（4）Movement Statistics（5）Interface Manager)重点是：重点是：Source Type/Type1.2.2 Setup_Transactions:交易类型定义界面2.1 TransactionsReceiving 物料接收接收事务处理查询物料检验物料交付入库物料接收调整库存接收返回查询接收事务处理历史2.1.1 TransactionsReceiving:物料接收l菜单:inventory/transactions/receiving/receiptsl步骤:选择接收组织从上述菜单导航至接收查询界面Form2.1

9、.1a选择接收来源类型:供应商、内部或所有选择其它的查询条件如：采购定单号、item等点击find进入接收界面Form2.1.1b从WINDOWS菜单中选择进入Form2.1.1c的接收界面Form2.1.1c中增加去接收(add to receipt),表示增加至原来的接收号,选择增加至接收按钮后,打开值列表,显示可添加栏目的可接收号,系统显示剩余栏可接收的值.2.1.1a TransactionsReceiving：查询界面2.1.1b TransactionsReceiving：收据头2.1.1c TransactionsReceiving：接收界面2.1.2 TransactionsR

10、eceiving：物料检验l菜单:inventory/transactions/receivingtransactionl步骤:在Form2.1.1c中,单击inspect窗口,进入form2.1.21.选择接收或拒绝的数量,采购系统缺省为未检查的数量2.输入已检查项目的计量单位3.输入交易的原因代吗取消检查输入单击cancel,取消检查并返回至交易接收窗口选择确定，保存检查分录并返回至交易接收窗口，对于其它需检查的项，用户可以使用检查返回至该栏目，直到都存盘为止，在此之后，该分录的状态变为inspect，接收将不在适合于检查，未接收的余额可下次可再做检验;如未点击某栏目的inspect而只是

11、选中后存盘,则系统将显示transfer,但可以重新做检验。2.1.2 TransactionsReceiving：物料检验界面2.1.3 TransactionsReceiving：物料交付入库l菜单:inventory/transactions/receivingtransactionl步骤:由form2.1.1a,单击find按纽后进入form2.1.3 1.采购系统打开，显示所有满足用户接收条件的查询 2. 选择希望接收交易的栏目 3.输入交易数量 4.输入交易单位 5.输入子库存和货位（备注:1.要接收的子库和货位，一定预先分配该item 2.只有在右下inspection域显示是a

12、ccepted时,才能入库,否则只能又做一次transfer）2.1.3 TransactionsReceiving：交付入库界面2.1.4 TransactionsReceiving：库存接收调整l菜单:inventory/transactions/receiving/correctionsl步骤:由以上菜单,导航到form2.1.1a1.选择希望校正的查询标准(收据号、采购定单号、item等）2. 点击find进入form 2.1.4Form 2.1.4 1.选中希望校正的栏目 2. 输入校正的数量+表示接受数量增加,-表示接受数量减少,但都不能超过接收的总数.2.1.4 Transact

13、ionsReceiving：库存接收调整2.1.5 TransactionsReceiving：库存接收返回l菜单:inventory/transactions/receiving/returnsl步骤:由以上菜单,导航到返回窗口form2.1.1a1.选择希望返回的查询标准(收据号、采购定单号、item等）2. 点击find进入form 2.1.5Form 2.1.5 1.选中希望返回的栏目 2. 输入返回的数量 3.选择返回的类型2.1.5 TransactionsReceiving:库存接收返回2.1.6 TransactionsReceiving：交易查询l菜单:inventory/t

14、ransactions/receiving/transactions sum mary statusl步骤:由以上菜单,导航到返回窗口form2.1.1a1.选择希望返回的查询标准(收据号、采购定单号、item等）2. 点击find进入form 2.1.6aForm 2.1.6a 1.选中需要查看具体交易明细的记录； 2.点击Transcations，进入form2.1.6b2.1.6a TransactionsReceiving:查询接收事务处理历史2.1.6b TransactionsReceiving:查询接收事务处理历史2.2.TransactionsTransfer子库间转移杂项事务

15、组织间转移2.2. TransactionsTransfer：子库间转移l使用此功能在你当前组织的子库之间和同一子库的两个货位之间做物料转移l.菜单:inventory-transactions-subinventory transferl.步骤:l1.导航到form2.2.1l2.在type域中输入事务处理类型l3.单击transaction lines进入form2.2.22.2.1 TransactionsTransfer：子库间转移界面2.2.1 TransactionsTransfer：子库间转移参数说明l1.事务处理tranctions区域:使用此区域来说明物料转移所涉及的事务处理

16、的类型l2.日期date:必需/缺省,采用DD-MMM-YYYY的格式,可以输入打开周期的任一天,系统缺省为当天的系统时间l3.类型type:必需,输入事务处理类型,可选择系统定义的类型或你自定义的类型.l4.来源:可选,输入转移来源类型,依据财务要求输入,做为识别标志2.2.2 TransactionsTransfer：子库间转移界面22.2.2TransactionsTransfer：子库间转移参数说明2l1.项目:必需,输入要转移的项目.l2.版本:可选,输入此项目版本,如果有版本控制,则必须输入l3.子库:必需,转移的来源,表示从此子库向另一子库转移(源库)l4.货位:可选,表示从此货

17、位向另一货位转移.l5.到子库/到货位:表示转移的目标字库/货位(目标)l6.单位:必需/缺省,系统自动设置成基本的计量单位,也可以选择其它的计量单位(建议使用缺省的单位).l7.数量:转移的数量l8.原因:输入要转移的原因l9.可用量:可以转移的数量,一般等于现有库存-预留量(如果有交易挂在接口表,还要减去或加上接口表的数量)l10.现有量:依据选择的计量单位,显示当前的数量l(备注:子库内的能否转移取决子库参数是否未预定义以及item是否在源及目标子库中都有定义)2.3.TransactionsTransfer：杂项事务l使用杂项功能,在您当前的组织内从会计帐户来收、发物料。这允许你发出物

18、料到一个非库存部门如开发部等，你也能手工调整帐户，通过从一个帐户接收物料到库存。l菜单:inventory-transactions-miscellaneous transactionl.步骤:l1.导航到form2.3.1l2.在type域中输入事务处理类型l3.在account中输入会计科目l4.单击transaction lines进入form2.3.22.3.1 TransactionsTransfer：杂项事务界面12.3.1 TransactionsTransfer：杂项事务参数说明l1.事务处理tranctions区域:使用此区域来输入帐户和其它涉及传送的信息，特别明确传送是收还

19、是发。l2.日期:必需/缺省,采用DD-MMM-YYYY的格式,可以输入打开周期的任一天,系统缺省为当天的系统时间l3.类型:必需,输入杂项处理类型,可选择系统定义的类型或你自定义的类型.l4.来源:可选,输入传送类型的来源,依据财务要求输入,做为识别标志.l5.帐户:输入事务处理信息所归入的帐户2.3.2 TransactionsTransfer：杂项事务界面22.3.2 TransactionsTransfer：杂项事务参数说明2l1.项目:必需,输入要接收或发送的项目.l2.版本:可选,输入此项目版本,如果有版本控制,则必须输入l3.子库:必需,输入要接收或发送的子库,对于发送来说,不能

20、输入一个非数量跟踪的子库.l4.货位:可选,输入一个货位,表示从此货位收发物料.若对项目货位有控制,则必须输入货位l5.单位:必需/缺省,系统自动设置成基本的计量单位,也可以选择其它的计量单位.l6.数量:收/发的数量l7.原因:输入要转移的原因l8.可用量:可以转移的数量,一般等于现有库存-预留量(如果有交易挂在接口表,还要减去或加上接口表的数量)l9.现有量:依据选择的计量单位,显示当前的数量3 ITEM：项目参数界面3.1 ITEM：项目参数说明2l1.Stockable(可储存):表示该item是可以入库储存的.l2.Transactable(可交易):表示该项目是可以交易的,要选中该

21、属性,必须先选中stockable属性.l如果stockable,transactable都未选中,将会出现以下问题:la.输入pr,po时,无法在目标类型栏选择库存或交货组织lb.不能做子库存转移、组织间转帐、杂项事务、RMA接收、预留。lc.不能在WIP模块作车间物料处理，即不能发料、退料。l3.Revision control(版本控制):表示该item是否有版本控制. Revision control在库存非0时,不能更改其属性，当选择是时，会有以下的影响：la.库存接收为直接接收时，必须输入项目版本lb.子库存转移时，必须输入项目版本lc.杂项出入库时，必须输入项目版本ld.RMA接收时，必须输入版本号le.盘点时，需要输入项目的版本lf.车间物料事务处理，必须输入项目版本l4.reservable(可预留):表示该item是否可为订单预留.l5.Check material shortage(检查物料短缺):在PO接收时,是否检查物料短缺的情况.3.2 ITEM：项目参数说明2l6. Lot Expiration (Shelf Life) Control :保值期控制（未启用）l7. Lot Control 批量控制（未启用）l8. Ser