高二应用文的格式与修改

1、应用文的格式与修改一一般应用文的格式 (1)关于称呼语。“启事”不必开头写称呼语，“通知”如标题已明确通知的对象，不加称呼语了。其余都要求顶格写称呼语，称呼语后面必须有冒号，问候语不能和称呼语同一行。 (2)关于正文首行，空两格开始写。 (3)关于致敬语。结尾不写致敬语的有：倡议书、建议书、启事、电报和通知。结尾必须写致敬语的有：祝贺信、申请书、感谢信、表扬信和一般书信。致敬语不能与其它内容写在同一行。在正文之后，转行空两格写“此致”，再转一行顶格写“敬礼”。“敬礼”之后一般不点标点符号，要写也只能写一个叹号。 (4)另起一行右署名。在正文结尾后的偏右处署名，再在署名的下一行右下方写上年、月、

2、日。二常见应用文的格式和内容要求(一)书信 格式要求：1、不用标题。2、称呼要顶格写。3、正文空两格起写。4、祝语，如分行，“祝”或“此致”空两格写，具体祝语下一行顶格写。5、署名在祝语下一行右下角写。6、日期在署名正下一行写。 内容要求：不得出现错别字、病句、标点符号、语言不得体等问题。 (二)启事 格式要求：1、标题“启事”或“××启事”首行正中写。2、正文在第二行空两格起写。3、不用祝语。4、署名(单位)正文下一行右下角写。5、时间在署名(单位)正下一行写。 内容要求：1、遗失启事需交代清楚遗失的具体物品。2、招领启事不需明确交代具体物品。3、招聘启事需交代清楚缘由、

3、条件。4、需交代清楚具体的联系时间、地点、人员(署名已交代可免)。 (三)通知 格式要求：1、标题“通知”或“××通知”首行正中写。2、称呼(或免)第2行顶格写。3、正文空两格起写。4、不需写祝语。5、署名(单位)正文下一行右下角写。6、日期在署名正下一行写。内容要求：1、简明扼要，不需描述性语言。2、要交代清楚具体的时间、地点。三巩固练习1下面一则应用文有三处错误，说出原因并修改。通告尊敬的各位家长们：今天是我校学生家长接待日，请各位家长到校东区会议室听取学校关于学生体育活动开展情况汇报会。此致 ××学校×年×月×日 修改

4、原因 修改意见2下面一则应用文有三处不妥。请说明修改原因和修改意见。公告学校定于9月30日上午9时整，在校大礼堂举行“迎国庆60周年文艺汇演”活动，请各班班主任组织好全班同学按划定座区准时入座。此致敬礼！校长室2009928 修改原因 修改意见3下面是家长会通知有三处不妥，请说明修改原因和修改意见。通 知 家长同志： 兹定于2013年12月20日下午3点在我校阶梯教室召开初三年级家长会议，传达今年全省中考改革的会议精神，同时汇报我们初三学生德智体美全面发展的情况及存在的问题。届时请务必到会参加。 此致敬礼 ×××中学 2013年12月15日 修改原因 修改意见4下

5、面是一则征稿启事，其中有三处错误，请说明修改原因和修改意见。征稿启事爱好文学的同学们： 为了丰富校刊星星草的内容，特征求下列内容的稿件：园丁颂歌、班级启事、学习心得、读书笔记、思想火花等。 来稿要求内容健康，文字简洁，字迹清晰，篇幅以不超过千字左右为宜。请写明真实的姓名和所在班级。 星星草编辑部 2014年3月8日 修改原因 修改意见5下面一则“寻物启事”有三处不妥。请说明修改原因和修改意见。（6分）寻物启事因本人不慎，于今日上午在教室走廊丢失一串钥匙，请拾到的同学发扬拾金不昧的优良传统，主动将钥匙送交给本人本人定会重重酬谢。 高二（1）班张鸿雁 201247 修改原因 修改意见6下面一则应用

6、文有三处不妥，请说明修改原因和修改意见。 招聘通告 本公司因业务发展需要，面向社会招聘几名业务员。男女不限，年龄在30岁以下，中专以上文化程度，有工作经历者优先。有意者请前来面试，一经公司录取，待遇从优。 此致 联系人：××× 联系电话：××××××. 地址：××市××路××号××公司人事部 ××年××月××日修改原因修改意见7下面是一则“招领启事”，有三处不妥，请说

7、明修改原因和修改意见。招领启事本人在红桥车站拾得钱包一个，内有人民币500元（4张百元，2张50元）及银行卡两张。望失主携带有关身份证明速来与我联系并认领。 张惠珠 201297修改原因修改意见8下面一则应用文有三处不妥，指出错误原因并改正。通知本商场财物科自××××年××月××日起，迁至新址办公，电话：××××××××，如有联系财务结算等事宜，请至新址为盼。 ×年×月×日 修改原因 修改意见9下面一则应用

8、文有三处不妥，指出错误原因并改正。寻物启事 本人不慎于元月二十七日乘20路公共汽车时，将在部队工作时的证件丢失。有拾到者请到单位联系本人，必有重谢。 电话：×××××××× 启事人：××× ×年×月×日 修改原因 修改意见10下面通告中有三处不妥，指出错误原因并改正。通知我公司办公用房正在改造中，现已将临时办公地点迁到商业大楼，联系业务者请前往办公新址。特此通知 ××公司×年×月×日 修改原因 修改意见11

9、下面是一则“海报”的正文，请说明修改原因和修改意见。本周周五，我们文学青年学全特聘武汉大学著名教授来我校作谈谈李白与杜甫的学术报告。报告地点：校东区2号教学楼。欢迎广大师生积极光临！ 楚天书画社 2013年9月2日修改原因修改意见12下面是某同学在电话里给小明说的一段话，有三处错误，先说明原因再改正。小明，你马上给我校文学社刊写篇稿子吧！同时，还要请你在班上发动同学积极投稿。来稿文体不限，提倡创新，以不少于600字左右为宜。文章写好后务必交到校刊编辑部，也可直接交给我。 修改原因 修改意见13下面是一位同学写的申请书，有三处错误，说出原因并修改。申请书百合花文学社： 百合花文学社是文学爱好者学

10、习和交流的地方，文学对我很感兴趣，平时我也喜欢看书写作。我要求参加百合花文学社，以便进一步提高自己的写作水平。请批准。 申请人：高三（15）班学生周洲 修改原因 修改意见14下面一份请柬有三处错误，说出原因并修改。请柬×××老师： 我班定于12月31日，在本班教室举行庆祝元旦联欢晚会。请你一定要光临指导。 高三（15）班全体同学即日 修改原因 修改意见15下面一则“请柬”有三处不妥，请说明修改原因的意见。请柬卢新远老师今年是我班同学毕业10周年纪念日，兹定于7月15日（星期六）下午2时在新华下路惠苑宾馆举行同学会，恭请您届时光临。此致同学会组委会201278 修改

11、原因 修改意见16下面是一则“书画义卖会”的开场词，有三处不妥，请说明修改原因和修改意见。尊敬的各位先生们、女士们:为了帮助灾区的兄弟姐妹尽快走出困境，建设他们的幸福家园，我们书画社特组织了这次“书画义卖会”，义卖所得资金将通过X X慈善基金会全部转增给灾区民众。希望各位来宾切实拿出你们的行动，和我们一道献爱心吧！ 修改原因 修改意见17下面一则邀请函有三处错误，请指出并修改。尊敬的张教授：您的才能令多们非常敬仰。近期贵社将办一期学业交流活动，特邀请您前来作专题报告。活动时间安排在8月15日，望您准时到会，届时有礼品赠送，过期不候。 春风交流社2013.8.10 修改原因修改意见18下面是一则

12、广播稿，有三处需要修改，请说明修改原因和修改意见。各位家长：你们好! 今天是我校第三个质量月的日子，感谢大家在百忙中光临。为了使今天的活动能顺利进行，大家务必先到接待处（1号楼101室）签名。9点钟准时在大操场举行学生专业技能比赛，欢迎前往观看。 修改原因修改意见19下面是一则应用文有三处不妥，请说明修改原因和修改意见。通知书万华年先生： 兹因您在我省书画界的声望和影响，特通知您自带印章，于9月16日上午9时到梅花路19号3楼会议室参加我社举行的 “中秋书画笔会”，并现场泼墨挥毫。此致 楚天书画社 2013年9月2日修改原因修改意见应用文修改参考答案1修改原因修改意见标题不当改为“通知”用语不

13、当“各位”与“们”不能并用，应当去掉一个地点不明应该交代“校东区几号楼”2修改原因修改意见标题不当改为“通知”格式不当删去“此致敬礼！”落款单位不当改为“校团委、学生会” 3修改原因修改意见格式不当将称呼顶格书写用语不当去掉“到会”或“参与”格式不当去掉“此致敬礼” 4修改原因修改意见格式不当去掉称呼用语不当（有语病）去掉“左右”或“不少于”内容不具体正文最后应补上“稿件送往何处”的内容。5修改原因修改意见用语不当，不应要求对方删去“发扬传统”几字语言不礼貌删去“主动”二字，将“送交”改成“送还”“一串钥匙”与“重重酬谢”，轻重失衡将末句改为“非常感谢！”6修改原因修改意见标题不当改为“招聘启

14、事”格式不当，不能用“此致”去掉“此致”二字联系人、电话、地址位置不当应放在正文下空两格处7修改原因修改意见“招领启事”不能暴露所失内容，以免冒领删去钱包内的信息文字认领者不需证明身份，只需能说出所失的具体物及数量删去“携带有关身份证明”几个字没有交代联系的地点或方式补上联系地点或接头的方式8.修改原因修改意见标题用语不当将 “通知”改成“迁址启事”。缺两处地点补上新址的具体地址（街道、牌号）格式不当补上写启事的具体商场9.修改原因修改意见内容不具体应写清丢失的具体证件内容不具体应写清联系人的具体单位格式不当“电话与启事人”内容应在正文后另起一行空两格书写10修改原因修改意见标题用语不当将两处

15、“通知”改成“通告”缺两处地点补上“商业大楼”的具体的地址（街道、牌号）被告示者范围偏狭前往办公新址的对象不仅是“联系业务者”，补上检查工作者、办事者等。或将“业务”一词改成“事务”二字11修改原因修改意见缺具体时间如“周五”后加“上午8点30分”地点不明确如在“教学楼”后“301教室”用语不当，“光临”只对客人将“积极光临”改为“踊跃参加”12修改原因修改意见用语不敬将“马上”改成“尽快”句子不通“以不少于600字左右”矛盾，去掉“不少于或左右”用语不敬将“务必”改为“请”13修改原因修改意见词语概念不当将“交流的地方”改为“交流的场所”句子不通将“文学对我很感兴趣”改为“我对文学很感兴趣”缺时间补上写申请书时间，如“2012年12月10日”14修改原因修改意见时间不具体应在“12月31日”后面补上几点钟用词不当将“一定”改为“届时”落款时间不明确将“即日”改为具体的年、月、日15修改原因修改意见位置安排不当将称呼顶格写句子不通 在“今年”后加上月分和日期落款交待不清应加上“××届××班”字样16修改原因修改意见用词不当要么去掉“各位”，要么去掉两个“们”字称呼顺序不当应将“女士”放前，“先生”放后用语欠礼貌去掉“切实”二字，或去掉“切实行动” 数字17修改原