第12章操作工作表与工作簿

1、第12章 操作工作表与工作簿 操作工作表操作工作表工作表间的操作工作表间的操作操作工作簿操作工作簿保护工作簿和工作表保护工作簿和工作表 12.1 操作工作表 在Excel中，一个工作簿可以包含多个工作表。用户可以根据需要随时插入或删除、移动或复制工作表，还可以给工作表命名或隐藏工作表。 12.1.1 在工作簿中增加默认工作表个数1 单击“Office按钮”，展开菜单，单击“Excel选项”按钮，打开“Excel选项”对话框 2 单击左侧的“常用”选项，在右侧列表的“新建工作簿时”设置区中，通过单击“包含的工作表数”右侧的微调按钮或直接在编辑框中输入数值，如5 3 单击“确定”按钮。这时工作簿中

2、工作表标签增至5个 12.1.2 插入或删除工作表 n 在现有工作表的末尾快速插入新工作表 若要在现有工作表的末尾插入新工作表，单击工作表标签右侧的“插入工作表”按钮，新的工作表将插入在现有工作表的末尾。 插入的新工作表的名称由Excel自动命名，缺省情况下第一个插入的工作表为Sheet4，以后依次是Sheet5、Sheet6，如下图所示。 n 要在现有工作表之前插入新工作表 单击“开始”选项卡上“单元格”组中的“插入”按钮，在展开的列表中单击“插入工作表”项 ，如右图所示。 还可以利用快捷菜单来实现，具体操作如下： 1 选定当前活动工作表并右击，在弹出的快捷菜单中选择“插入”选项2 打开“插

3、入”对话框，用户可根据需要选择不同的模板插入不同格式的新工作表如果想删除某一工作表，可按如下步骤操作： 1 选定要删除的工作表为当前工作表 2 单击“开始”选项卡上“单元格”组中的“删除”按钮，在展开的列表中单击“删除工作表”项 3 此时系统将弹出一警告提示框，提示被删除的工作表将永久删除 ，单击“删除”按钮，即可将选定的工作表从当前工作簿中删除 12.1.3 移动或复制工作表 移动或复制工作表有两种方法：一是使用鼠标拖动操作；一是使用“开始”选项卡上“单元格”组中“格式”列表中的命令。 1使用鼠标拖动操作 n 复制工作表 （1）选定要复制的工作表标签，如Sheet1。 （2）按下鼠标左键的同

4、时按住【Ctrl】键，这时该工作表标签左上角出现一个小黑三角形，鼠标指针上方显示一个内含小黑十字的白色信笺图标，指示了工作表的位置如下图所示。 （3）沿着标签栏拖动鼠标，当小黑三角形移到目标位置时，松开鼠标左键并放开【Ctrl】键，此时便在指定位置出现一个选定工作表的副本，如下右图所示。 n 移动工作表 （1）选定要移动的工作表标签，如Shee1。 （2）按下鼠标左键，这时该工作表标签左上角出现一个小黑三角形，鼠标指针上方显示一个白色信笺图标，指示了工作表的位置。 （3）沿着标签栏拖动鼠标，当小黑三角形移到目标位置时，松开鼠标左键即可完成工作表的移动操作，结果如下图所示。 2使用“移动或复制工

5、作表”命令 使用“开始”选项卡上“单元格”组中“格式”列表中的“移动或复制工作表”命令，可在同一工作簿内或不同工作簿之间复制或移动工作表。具体操作步骤如下： 1 选定要移动或复制的工作表标签2 单击“开始”选项卡上“单元格”组中的“格式”按钮，在展开的列表中单击“移动或复制工作表”项 3 打开“移动或复制工作表”对话框，根据需要选择相应的选项 4 单击“确定”按钮，完成复制或移动工作表的工作 将选定的工作表移至工作簿将选定的工作表移至工作簿：该框用于选择目的工作簿。下列选定工作表之前下列选定工作表之前：该框用于选择将工作表复制到目的工作簿的位置。即若选定框中某一工作表，则复制或移动的工作表将位

6、于该工作表之前；如果选定“移到最后移到最后”，则复制或移动的工作表将位于框中所有工作表之后。建立副本建立副本：选中该复选框则执行复制工作表的命令；不选该复选框则执行移动工作表的命令。 12.1.4 重命名工作表 Excel默认工作表的名称都是Sheet加序号。如果用户在工作簿的操作中，要涉及多个工作表。显然，默认工作表的名称对于查找、复制或移动等都不方便。为此，Excel允许用户给工作表重新命名。其操作步骤如下： 1 双击要重新命名的工作表标签，如Sheet2，这时该标签呈高亮显示，此时工作表标签处于编辑状态 2 在标签上输入新的名称 3 单击除该标签以外工作表的任一处或按回车键结束编辑 12

7、.1.5 隐藏与取消隐藏工作表 有时，若不想让他人随意查看自已的工作表，可以将其隐藏。方法是：先选定要隐藏的工作表为当前工作表，然后单击“开始”选项卡上“单元格”组中的“格式”按钮，展开列表，单击“隐藏和取消隐藏”“隐藏工作表”项，如下左图所示，这时当前工作表便从当前工作簿中消失。 当需要再次出现时，单击“开始”选项卡上“单元格”组中的“格式”按钮，展开列表，单击“隐藏和取消隐藏”“取消隐藏工作表”项，如下右图所示。 12.2 课堂练习操作成绩表（一）请大家参照书中讲解自行练习。实例素材 “素材与实例”“Excel”“成绩表（填充编号） .xlsx”实例效果“素材与实例”“Excel”“成绩表

8、（操作一） .xlsx”12.3 工作表间的操作 工作表间的操作包括不同工作表间的单元格复制与引用，设置工作表组等。熟悉这些操作，用户可以方便而快捷地创建多个工作表。 12.3.1 不同工作表间的单元格复制 在不同工作表之间也可以复制单元格或单元格区域，操作方法与在同一工作表中复制单元格类似。具体操作步骤如下： （1）选定源工作表中想要复制的单元格或单格区域。 （2）单击“开始”选项卡上“剪贴板”组中的“复制”按钮。 （3）在目的工作表中选定目的单元格位置。 （4）选择“开始”选项卡上“剪贴板”组中的“粘贴”按钮。 12.3.2 不同工作表间的单元格引用 1同一工作簿中的工作表间的引用 在相同

9、工作簿中，引用其他工作表的单元格或区域的方法是：在单元格或单元格区域引用前加上相应工作表引用（即源工作表名称），并用感叹号“！”将工作表引用和单元格或单元区域引用分开，格式如下： 源工作表名称！单元格或单元格区域引用源工作表名称！单元格或单元格区域引用 2不同工作簿中的工作表间的引用 当需要引用其他工作薄中的单元格或单元格区域时，其格式是： 源工作薄名称源工作薄名称 源工作表名称！单元格或单元格区域引用源工作表名称！单元格或单元格区域引用 3三维引用 如果需要分析某一工作簿中多张工作表的相同位置处的单元格或单元格区域的数据时，可以使用Excel提供的三维引用。三维引用包含一系列工作表名称和单元

10、格或单元格区域引用。其格式是： 第一个工作表名称：最后一个工作表名称第一个工作表名称：最后一个工作表名称! 单元格或单单元格或单元格区域引用元格区域引用 可使用三维引用的函数包括：求和、计算、均值和总体方差等11种函数。12.3.3 工作表组的操作 利用Excel提供的工作表组功能，用户可以快捷地在同一工作簿中创建或编辑一批相同或格式类似的工作表。 1设置或取消工作表组 要采用工作表组操作，首先必须将要处理的多个工作表设置为工作表组。设置工作表组的方式有：n 选择一组相邻的工作表：先单击要成组的第一个工作表标签，然后按住【Shift】键，再单击要成组的最后一个工作表标签。n 选择不相邻的一组工

11、作表：按住【Ctrl】键，依次单击要成组的每个工作表标签。n 选择工作簿中的全部工作表：用鼠标右键单击任一工作表标签弹出快捷菜单，从中选择“选定全部工作表”命令。 当设置完工作表组后，成组的工作表标签均呈高亮显示，同时在工作簿的标题栏上会出现工作组字样，提示已设定了工作表组。例如，选择工作簿“文房四宝”中的所有工作表，如下左图所示。 如果用户想取消工作表组，只要单击除当前工作表以外的任意工作表的标签即可；另外，用鼠标右键单击任一工作表标签，从弹出的快捷菜单中选择“取消组合工作表”命令，也可取消工作表组，如下右图所示。 2工作表组的编辑 对工作组中的工作表的编辑方法与单个工作表的编辑方法相同，当

12、编辑某一个工作表时，工作表组中的其他工作表同时也得到相应的编辑。即用户操作的结果不仅作用于当前工作表，而且还作用于工作表组中的所有工作表。 例如，我们建立了一个工资发放工作表。如果还要建立该公司其他两个分公司的工资发放表，显然格式和分公司1完全相同。因此，可以利用Excel提供的工作表组功能同时建立三个分公司的工资发放表。操作步骤如下： 1 打开一个新工作簿，把三个默认工作表Sheet1、Sheet2、Sheet3分别重新命名为分公司1、分公司2和分公司3 2 单击“分公司1”工作表标签，按住【Shift】键，再单击“分公司2”和“分公司3”工作表标签，把三个工作表设置为工作表组，并且在“分公

13、司1”工作表中设计一个工资发放表格 3 单击“分公司2”工作表标签，该工作表内容与一组工作表完全相同。在工作表标签上单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“取消组合工作表” ，结果如图所示4 分别把“分公司2”和“分公司3”标题中的“工资表1”改为“工资表2”和“工资表3” 5 分别在各工作表中输入各分公司员工的相关数据 6 单击“分公司1”工作表标签，再次把三个工作表设置为工作表组 7 在“分公司”工作表中利用公式计算每个员工的实发工资，于是其他组员工的实发工资也相应算出 3工作表组的填充 若要建立的多个工作表与现有的某个工作表相同或类似，则可以采用工作表组填充的方法快速完成。其操作步骤如下：

14、 1 选定某个工作表为当前工作表，并把要建立的多个工作表与当前工作表设置为工作表组 2 在当前工作表中选定要填充到其他几个工作表的单元格或区域 3 单击“开始”选项卡上“编辑”组中的“填充”按钮，在展开的列表中单击“成组工作表”项 4 打开“填充成组工作表”对话框，询问填充的方式，用户可根据需要选择 12.4 课堂练习操作成绩表（二）请大家参照书中讲解自行练习。实例素材 “素材与实例”“Excel”“成绩表（操作一） .xlsx”实例效果“素材与实例”“Excel”“成绩表（操作二） .xlsx”12.5 操作工作簿 12.5.1 同时打开多个工作簿 同时打开多个工作簿的方法非常简单，只不过是

15、打开一个工作簿的重复。此外，用户也可在“打开”对话框中配合【Shift】键和【Ctrl】键同时选中一组相邻或分散的工作簿，然后单击“打开”按钮，一次打开多个工作簿。 尽管可以同时打开多个工作簿，但其中只有一个工作簿窗口为当前活动工作簿窗口。用户要想对某一打开的工作簿进行操作，必须把该工作簿选定为当前活动工作簿。也就是说，首先必须完成窗口之间的切换。 工作簿窗口间的切换方法也很简单。如果在Excel窗口中能看到要切换的工作簿窗口，则用鼠标单击相应的工作簿窗口的任何位置即可；如果在屏幕上看不见要切换的工作簿窗口，则可按如下步骤操作： 1 单击“视图”选项卡上“窗口”组中的“切换窗口”按钮，在展开的

16、列表中下方列出了已打开的工作簿名称，其中在名称左侧含有“”的工作簿为当前工作簿 2 单击要切换的工作簿名称，如“销售表” 12.5.2 调整工作簿窗口设置 1以不同的方式同时显示多个工作簿 1 单击“开始”选项卡上“窗口”组中的“全部重排”按钮，打开“重排窗口”对话框 2 在“排列方式”框中，选择所需要的选项，如“水平并排”，单击“确定”按钮2为某个工作簿打开多个窗口 用户若想同时查看某个工作簿中的不同工作表，或者观察同一个工作表的不同部分。可以使用“窗口”菜单中的“新建窗口”命令，为该工作簿打开多个窗口。具体操作步骤如下： （1）选定要查看的工作簿窗口为当前活动窗口。 （2）单击“视图”选项

17、卡上“窗口”组中的“新建窗口”，Excel便为该工作簿增加一个相同的窗口。 （3）如果还想增加该工作簿窗口，重复步骤（2）。 （4）单击“视图”选项卡上“窗口”组中的“全部重排”，出现“重排窗口”对话框。 （5）在“排列方式”框中，选择除“层叠”外的任何排列方式。 （6）单击“确定”按钮，这时从屏幕上就可以同时看到同一工作簿的多个窗口。 3拆分窗口与冻结拆分窗口 1 选定要拆分的位置（即某一单元格，如E7） 2 单击“视图”选项卡上“窗口”组中的“拆分”按钮，这时Excel自动在单元格处将工作表拆分为四个独立的窗格 执行了“拆分”窗口操作后，“拆分”按钮显高亮显示。如果不再使用拆分的窗口，可以

18、通过单击该按钮将其撤销。 如果想要冻结拆分窗口，可按如下步骤操作： 1 选定要冻结拆分的位置（即某一单元格，如D8） 2 单击“视图”选项卡上“窗口”组中的“冻结窗格”按钮 3 在展开的列表中选择一种冻结方式，如“冻结拆分窗格” 这时，Excel自动在单元格处将工作表拆分，而且该单元格以上和以左的所有单元格将被冻结，并一直保留在屏幕上。冻结拆分窗口的最大好处是可冻结列标题或冻结行标题或同时冻结列标题和行标题。向下滚动垂直滚动可显示下面的内容，而标题不动。 一旦执行了“冻结拆分窗格”命令，“冻结窗格”列表中的“冻结拆分窗格”项便变为“取消冻结窗格”。如果不再需要建立的冻结窗口，可以通过选择该按钮

19、将其撤销。 4隐藏或取消隐藏工作簿窗口 如果想把某个工作簿暂时隐藏起来，可以单击“视图”选项卡上“窗口”组中的“隐藏窗口”按钮，如下左图所示，这时当前工作簿窗口从屏幕上消失。 如果想使被隐藏起来的工作簿窗口重新显示，可以单击“窗口”组中的“取消隐藏窗口”按钮，这时将弹出“取消隐藏”对话框，如下右图所示。在“取消隐藏工作簿”列表框中选择想恢复显示的工作簿，然后单击“确定”按钮即可。 12.6 保护工作簿和工作表 12.6.1 保护工作簿 工作簿保护包括保护工作簿结构和窗口两种形式。其操作步骤如下： 1 打开要保护的工作簿 2 单击“审阅”选项卡，单击“更改”组中的“保护工作簿”按钮，在展开的列表

20、中单击某个选项 结构结构：选中此复选框可使工作簿的结构保持现有的格式。删除、移动、复制、重命名、隐藏工作表或插入新的工作表等操作均无效。窗口窗口：选中此复选框可使工作簿的窗口保持当前的形式。窗口不能被移动、调整大小、隐藏或关闭。密码密码：在此框中输入密码可防止未授权的用户取消工作簿的保护。密码区分大小写，它可以由字母、数字、符号和空格组成。 3 在“保护工作簿”对话框中，选择所需选项，如选中“结构”复选框，并在“密码”编辑框中输入密码，然后在随后打开的“确认密码”对话框中重新输入刚才所设置的密码 4 单击“确定”按钮。当前工作簿便处于一定的保护状态，“开始”选项卡上“单元格”组中的“格式”列表

21、菜单上的许多命令将变成灰色的暂不可执行命令 如果用户进行了保护范围内的某些操作（如重命名工作表），Excel将发出警告对话框。 若要取消保护，再次单击“审阅”选项卡，单击“更改”组中的“保护工作簿”按钮，在展开的列表中单击“保护结构和窗口”项，如下左图所示。如果设置保护时加有密码，则弹出如下右图所示的“撤销工作簿保护”对话框，输入正确的密码，再单击“确定”按钮方可解除保护。 12.6.2 保护工作表 保护工作表和保护工作簿的操作类似。其操作步骤如下： 4 单击“确定”按钮，当前工作表便处于一定的保护状态 2 单击“审阅”选项卡，单击“更改”组中的“保护工作表”按钮，打开“保护工作表”对话框表

22、3 在“允许此工作表的所有用户进行”列表框中选择所要保护的各选项。在“取消工作表保护时使用的密码”中输入密码可防止未授权的用户取消工作簿的保护，在随后出现的“确认密码”对话框中输入与刚才相同的密码 1选定要保护的工作表为当前工作表 如果用户进行了保护范围内的某些操作（如删除单元格内容），Excel将弹出一个警告对话框。 要取消工作表保护，同样在“审阅”选项卡的“更改”组中单击“撤销工作表保护”按钮。若设置了密码，会打开“撤销工作表保护”对话框，输入保护时设置的密码即可。 12.6.3 保护单元格 1保护单元格 对于所有单元格、图形对象、图表、方案以及窗口等，Excel所设置的默认格式都是处于保

23、护和可看见的状态，即锁定状态，但只有当对工作表设置了保护以后才生效。也就是说，只有对工作表设置保护后，工作表的所有单元格才真正锁定且不能修改。 如果想要使实施保护后的工作表中部分单元格可以随意改动，只要在对工作表设置保护之前把这部分单元格的锁定状态取消即可。于是，工作表实施保护之后没有解除锁定状态的单元格仍在保护之中。具体操作步骤如下： 对工作表设置保护后，用户一定会发现：工作表的所有单元格都不能修改。这样，用户自己如果想随时对该工作表的单元格进行修改或引用，操作起来就显得不方便。其实，在实际应用中，Excel允许用户只对工作表中的部分单元格或某些对象等实施保护即可，而另一些部分内容则可以随时

24、改动。1 选定不需保护的单元格或区域 2 在“开始”选项卡上的“单元格”组中，单击“格式”按钮，展开列表，单击“设置单元格格式”项，打开“设置单元格格式”对话框，单击“保护”选项卡 3 取消“锁定”复选框，以取消指定单元格或区域的锁定状态 4 单击“确定”按钮 2禁止公式在编辑栏上显示 当单元格中包含公式时，选中该单元格，公式的内容将显示在编辑栏上。若要隐藏编辑栏中的公式内容，可在选定包含公式的单元格或区域，然后在上图所示的对话框中选中“隐藏”复选框，最后把所在的工作表设置为保护状态即可。这样该单元格或区域中的公式即保护和隐藏起来，但公式的计算结果仍在单元格显示。 3允许特定用户编辑受保护的工作表中的区域 若用户的Windows XP系统中