供方评价与选择管理规定

1、供方评价与选择管理规定1 目的：为规范对供应商的管理，稳定产品质量，保证产品质量的一致性能力，更好地执行供方评价和选择控制程序特制定本管理规定。2 范围：适用于公司正常生产的摩托车、工程机械、汽油机等产品的供方评价和选择。3 职责：3.1 采购部是对供方评价和选择的归口管理部门。3.2 开发部、工艺部、质量管理部参与对供方质量保证能力的评价。3.3 采购部负责建立合格供方名录。4 管理规定细则：4.1 合格供方的建立： 对于A（关键物资）类物资采用供方评价和选择程序规定中第一和第三种方式进行评价。供方质量保证能力必须达到： a.国家强制性认证的产品，必须获得强制性认证证书，并在有效期内。 b.

2、定期提供符合出厂验收标准及相关标准要求的，国家或行业检测报告。本厂有检测能力的，由单位定期出示检测报告。 c.制造能力、技术能力、检验能力及质量改进状况必须达到附表1要求。 对于B（重要）类物资的供方评价采用供方评价和选择程序规定中第一和第二种方式进行评价，也可采用其他方式进行评价。供方质量保证能力必须达到： a.定期提供 b.制造能力、技术能力、检验能力及质量改进状况达到表1的要求。 c.对于提供C类物资的供方采用进货检验的方式进行评价和选择。4.2 合格供方连续评价与控制 采购部门对每个合格的供方的供货数量、交货日期、质量状况等事项作好记录，建立合格供方的质量档案。 采购部门每年12月份对

3、合格供方从质量、交货期和售后服务三个方面作出评估意见，填写合格供方资格年审表,采购部门和质量管理部负责人分别审定。对发现合格供方在年审评估中有两个方面表现为差时，采购部门应通知供方进行限期整改，并让供方提出书面的整改措施；对整改无效的，由采购部门上报原审批人批准后撤消其合格供方资格。4.2.3 采购部门对供方进行动态控制 a.在供货时发生连续两次一般不合格或一次严重不合格时，见不合格品控制程序，采购部门应通知供方进行限期整改。 b.当供方提供的物资对最终产品造成严重影响或经4.2.3a中整改后无效的，由采购部门上报原批准人批准后，撤消其合格供方资格。不合格物资由制造部通知采购部门，由采购部门做

4、好退货索赔等事宜。表1：A、B类物资供方选择要求能力要求物资分类AB制造能力员工人数1510生产设备种类数量必须有生产必需的生产设备及良好的设备运行环境，设备数量能满足产量要求。必须有生产必需的生产设备及良好的设备运行环境，设备数量能满足产量要求。生产工艺流程公司所实施的生产工艺必须能够保证产品质量的一致性控制要求，工艺流程需经我公司技术部门确认。公司所实施的生产工艺必须能够保证产品质量的一致性控制要求，工艺流程需经我公司技术部门确认。技术能力开发机构名称公司应有专门的开发部门公司应有专门的技术部门开发设施需有保证开发的信息。设备资金保障。技术人员资质状况需有保证开发的专业研发人员。需有专业的

5、技术服务人员检验能力检测设备种类数量需有过程控制及出厂检验的专业检测设备。需有过程控制及出厂检验的专业检测设备。检验过程说明应有检验依据（图纸、标准、工艺、检验指导书）。严格执行三检制度有不合格件控制程序应有检验依据（图纸、标准、工艺、检验指导书）。严格执行三检制度有不合格件控制程序检验人员资质状况公司应有满足检验能力要求的专职检验人员。公司应有满足检验能力要求的专职检验人员。质量改进状况能根据我公司的质量改进要求，及时制定纠正和预防措施并在规定时间内完成整改。编制： 审核： 批准： 供方评价控制规范为规范供方的评价和对合格供方的有效控制，以确保其为公司提供的产品或服务满足规定的要求，特制定本

6、制定。 一、质量管理部负责组织、参与各部门、各物业服务中心供方的评价，及对适应公司采购需求的合格供方评价。通过管理者代表的批准，建立公司采购需求的合格供方名录，并对合格供方进行动态控制。 二、各部门、物业服务中心根据各自的采购需求，提出初选的供方以供评价，负责评价资料的收集、整理和保管，在质量管理部的组织或参与下，对初选的供方进行评价，通过管理者代表的批准，建立本部门、本物业服务中心的合格供方名录，并对本部门的合格供方进行动态控制。 三、工作程序 （一）供方的评价规定 1、根据物业管理服务的需要，由采购相关人员提出供方的初选名单，作为评价的对象。 2、对供方的评价内容可包括企业性质、企业规模和

7、生产、提供产品（或服务）的类别和能力、质量保证能力等。 3、分承包评价的依据有：营业执照、资质等级证书、过去供货（或提供服务）的业绩、质量体系认证证书、其他用户对其业绩的评价材料和有关质量方面奖状、奖牌、证书等。 4、评价人应在质量管理部的组织参与下，排除各种干扰，实事求是地客观评价，并认真填写供方评价表。 5、经评价合格的供方，经管理者代表批准可进入合格供方名录，作为今后公司采购产品或服务的供货单位，排名先后可以综合评价的优良程度排列，排名在前的合格供方作为采购对象的首选单位。 （二）合格供方的控制 1、公司各部门、各物业服务中心应根据采购的职责范围，对合格供方进行动态控制，对供货（或提供服务）业绩不符合要求的供方，第一次可以退货、更换或返工、返修，或让步接收。或连续二次出现供货（或提供服务）不合格，除必要的退、换或返工外，将该合格供方的排名拖后，不能再作首选的供货单位。如连续三次供货（或提供服务）不合格，则取消该单位合格供方资格，从合格供方名录中将其除去，或按合格供方评价陈述重新评价。 2、各部门、各物业服务中心对本部门的供方的供货（或提供服务）情况应认真做好相应的记录，连同评价表、评