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文档简介
1、北京化工大学综合知识竞赛活动策划一、活动背景:为了让大家了解知识、学习知识、运用知识及深化科学生活认识,营造浓郁校园学习氛围,也为加强学校的学风建设、知识文明建设和精神文明建设,更为提高同学们的知识素养,放松同学们的学习压力,营造和谐友好的学习气氛,搭建展示同学们才艺的舞台,生物协会、数学建模协会、物理协会、经济研究协会、邓小平理论研究协会、新生文学社六个协会共同举办了这次全校规模的综合知识竞赛。在初赛,复赛,决赛中,经过紧张激烈的角逐,各位选手表现的都相当出色,最终产生了一位位非常优秀的选手,在这次颁奖典礼中,他们将获得相应的奖励。与此同时,各位观众也将享受到非常精彩的节目,希望此次竞赛能让
2、广大同学收获知识,收获快乐。二、活动目的:1给与优胜者奖励。2借此加大对数模,物理,生物等各协会的宣传工作,丰富校园文化生活。3号召更多的人关注知识,提高学术氛围。4.让同学们享受成功的喜悦,从竞赛中去了解知识、掌握知识。三、资源需要1.暂无资源:场地(北功厅)、宣传板(四块)2.已有资源:A.人力:(1) 前期准备人员:宣传人员若干买奖品、所需物品者2名联系TNT协会、校园十佳歌手等的人员5名联系导员,相关协会的指导教授,和赞助商的人员5名设计调查问卷者2名写号码牌、获奖者名单、奖品名称纸条者2名设计引导条者2名制作抽奖箱者1名借北功厅者1 名(2) 颁奖典礼过程中所需人员:主持人2名(一男
3、一女)组织人员4名(每组两人,负责维持前后门秩序)礼仪小姐2名(负责送上奖品)现场部10人(负责现场的一些调控嘉宾的位次,发对本次活动评价的调查问卷及观众入场的号码牌)技术人员1人(要求对电脑知识懂得比较多,保证电脑和屏幕放映正常,负责电脑运作)灯光负责人2名(负责现场灯光与音响调控)后勤人员1名(负责给嘉宾发水等后勤服务)宣传人员2名(负责活动摄像、拍照)B.物资:奖品、三个抽奖箱、水、一台备用笔记本电脑、纸、笔、照相机四、活动开展前期准备:1活动场地的申请。2宣传工作。(1)以短信形式向各协会的会员宣传。 (2)制作宣传海报,贴在所有学生宿舍楼下、食堂门口宣传栏、主教楼宣传板上、宣传栏等人
4、流密集区)3邀请嘉宾:可以是导员,相关协会的指导教授,和赞助商。 4 提前两周联系好TNT协会、校园十佳歌手等,让他们准备好节目。5.在颁奖前两天买好奖品、奖杯、水等。6.六个协会协商好,提前一周做好人员配置,让相关人员做好各自工作的准备。7. 准备好颁奖和表演节目时的背景音乐及灯光。8.提前一天印好对本次活动评价的调查问卷及奖品引导条 (后面附有详细解释)。9.做好三个抽奖箱(一个装获奖者名单、一个装抽奖奖品名称的纸条(其中可以放入一定量的白纸条)、一个装观众号码牌)及抽奖奖品。10.做好观众入场的号码牌(每一个号码作两份,一份给观众,一份放入1号抽奖箱)、获奖者名单(像号码牌一样,名单做成
5、易抽取的形式,一个名字写一份即可,放入2号抽奖箱)和对应奖品的名称纸条(根据奖品种类和数量对应写出纸条,放入3号抽奖箱)。11.颁奖典礼前半天相关工作人员到场布置场地,检查设备,保证电脑等没问题。活动进行:1. 颁奖典礼前十五分钟1) 组织部安排同学入场,按参与人员入场顺序发号码牌。2) 现场部安排嘉宾的位次,及负责同学入座,同时发对本次活动评价的调查问卷。3) 在等待期间,技术人员和灯光负责人播放音乐。4) 后勤部负责给嘉宾倒水等。2. 颁奖典礼过程1) 颁奖典礼细节:a.主持人依次介绍出席此次典礼的嘉宾,同时技术人员播放关于此次竞赛流程的视频。b. 欣赏一个节目。c.揭晓三等奖名单,给三等
6、奖获得者颁奖。d. 嘉宾抽号码牌,拿着对应号码牌的观众上台奖品引导条。e. 欣赏第二个节目。f. 揭晓二等奖名单,给二等奖获得者颁奖。g. 抽得奖品引导条的观众按照引导条上的步骤照做。h. 欣赏第三个节目。i. 揭晓一等奖名单,给一等奖获得者颁奖。j. 获奖者简述感想,为防止冷场,可以由主持人随机抽获奖者名单,让被抽中者上台说几句。k. 欣赏第四个节目。l.邀请观众表演节目,如果无人上场,嘉宾随机抽号码,让被抽中者上台表演节目,可以邀请别的同学,如果不会,也可以让别的同学代表演。m.揭晓观众抽奖的奖品。n.嘉宾点评,主持人总结,同时现场部负责回收问卷。o. 嘉宾与获奖者合影。2) 宣传人员负责
7、拍照、摄像,现场部维持秩序,技术人员操作电脑,灯光负责人负责灯光音响等。3典礼结束后,组织人员做好人员疏散工作。后期工作: 1 安排人员打扫场地卫生。2六个协会向嘉宾、TNT社团、校园十佳歌手等致谢。 3.各协会总结经验和不足。五、经费的预算奖品、对会场的一些装饰品费、饮用水费、调查问卷复印费(暂不明)六、应急措施1.电脑运行不正常可以由协会自带一台电脑,如果活动中心的电脑运行不正常,可以使用自己的电脑播放。2入场和退场入场和退场时可能出现门口有同学滞留,这时组织部应立刻进行疏导工作。3.人数前来观看颁奖晚会的学生可能很多,如果座位不够,可以由干事预备马扎,安排一些同学
8、坐马扎观看。人数可能过少,每个协会要让尽可能多的干事到场。4.邀请观众参与的环节,假如无人上场,可以先预备好一个节目防止冷场。七、活动主要参与者、项目负责人及其联系方式项目负责人:1、参与活动的各个协会的主要负责人及下属部门的负责人2、颁奖晚会中各个项目的负责人参与者:来自全校各个学院的同学联系方式:(暂不明确)关于抽奖奖品引导条:抽奖奖品引导条,是我们为了制造悬念,更好的留住更多观众的一种方法。与一般的抽奖活动不同,嘉宾抽得观众号码牌后,被抽中者不是直接上台领奖品,而是要抽取抽奖奖品引导条。抽得引导条者根据引导条的指示操作,才可能获得奖品。如:一张引导条上可以出一道性格测试题,请抽中者选择ABCD,由我们记下他(她)选择的答案,到最后揭晓他(她)所选答案对应的奖品。初步设想引导条可以有以下几种引导形式:1. 直接引导条。如可以出性格测试题,不同的选择对应不同的奖品。2. 迷中有迷引导条。如可以写一段笑话在引导条上,让抽中者读给大家听,询问观众是否要给他(她)奖品。颁完一等奖后,不管观众是否同意给他(她)奖品(询问观众只是为了活跃气氛),让其再抽一次写着奖品名称的纸条(如果什么都没写,则不得奖品),揭晓结果。3. 调动观众的引导条。如引导条上可以写着:请你抽一个号码,
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