矿井设备采购及供应管理方案

1、矿井设备采购及供应管理方案    摘要：如今，随着金融危机席卷全球，在实体企业中如何合理采购，保证供应，同时尽可能低地节省工程预算，缩减成本成为一个亟待解决的问题，通过分析世界百强企业的采购方案和供应模式，我们得出一个可以供参考的方案和若干选择原则，只有通过不断尝试，才能优化我们的方案，节省我们的预算投资，获得最大的经济效益。    关键词：合理采购；保证供应；缩减成本；预算投资；最大经济效益     1 设备采购现状分析目前，在矿井项目进行过程中，设备的采购及供应是一个非常

2、重要的环节，它不仅关系到工程的质量，而且也影响到我们的前期投资预算。如何科学地采购原料避免浪费，同时保证工程进行中材料供应有条不紊，就成为一个我们必须考虑和解决的问题。我们可以把主要供应材料分为四大类：机电设备及电缆；钢材、水泥等通用材料。通用材料一般由集团公司物资部集中供应，机电设备则由集团公司统一招标供应。我们的目标是保证矿井项目建设目标顺利实现的前提下，积极探索创新物资供应模式，提高物资供应效率，压缩前期采购预算，节省资金，逐步实现物资供应管理的规范化、系统化和精细化。2 可行性方案我们不妨先探讨一下通用材料的采购优化原则，以往我们没有将各个部门的材料需求进行统一管理，而是各行其是，从而

3、造成大量材料浪费，我们只能压缩其它方面的成本控制总成本的增加，得不偿失，这不仅给我们后期成本核算造成困难，而且工程质量也不能得到有效保障，所以我们必须由一个部门负责及时收集材料需求信息，根据工期进展合理采购，然后再分配到各个部门，也就是我们所说的统一采购，它在控制工程成本方面有着不可替代的优势，下面我们以具体案例分析。金融危机到来后，“涨”声一片，以钢筋、水泥、混凝土为主要原料的房地产业，深受原材料价格上涨的拖累，已经开始采取措施，加强集中采购、集中管理进货。调研发现，目前我国建筑企业钢材进货还比较分散，一些企业的进货权是分散到项目部甚至项目经理一级的，而且每批的进货数量不大，如果公司统一采购

4、钢材，然后根据各工程的需要统一调配，不仅可以做到大批进货节约成本，更可以通过分析市场趋势决定是否应储备钢材，从而规避价格上涨带来的风险。集中采购的优势在家电行业同样显现。海尔集团采购部正式通过对钢板、化工物料、电子零部件等大宗原材料实行集中采购，就为公司节省成本达到20%30%。然而，要做到集中采购，听起来容易做起来难，有时不单单靠公司采购部一个部门就能够完成。比如电缆是海尔集团众多产品都要使用的部件，为了做到集中采购，采购部门和产品设计部门通力合作，对空调、洗衣机、电冰箱等产品所用到的电缆进行了统一的重新设计，能够标准化的标准化，能采用通用部件的尽量使用通用部件。通过这些措施，海尔集团所采购

5、的电缆由原来的几百种减少为十几种。采购产品种类减少，才能顺理成章地实现集中采购，仅此一项改进，就使海尔集团在电缆采购上节约了大概20%的成本。采购时我们应按照“同等物资比质量，同等质量比价格，同等价格比服务，同等服务比信誉”的要求来选择。对于大型机电设备，我们要采取公开招标的方式进行。为确保供应材料的质量，尽量避免或减少中间环节，物资采购一般直接与生产厂家或其经销商接触。具体的采购过程中，严格选择供应商，建立供应商评价和准入制度，尽量避免与“皮包公司”打交道，寻找信誉好的专业经销商或代理商进行专业化采购。我们一般从以下几个方面对产品供应商进行评价：（1）信用情况：在进货前采购人员必须了解供应商

6、的信用情况，主要包括；是否准时收款发货，履行采购合同情况，以及遵守交货期限。（2）品质保证：明确了解供应商提供的商品质量，在商品性能、寿命、经济指示、花色品种、规格等上面严格考量，并对不同供应商的商品进行比较。（3）价格：在保证商品质量的基础上，进货的首先是能提供价格低廉商品的供应商。（4）费用：比较不同的供应商，比较不同地区的进货成本和进货费用，从中选择采购成本最低的。（5）时间：了解采购产品的运货时间及结算资金占用情况等。（6）服务情况：将不同供应商的服务项目和服务质量进行对比，包括是否送货上门，是否负责退换有问题的商品，是否提供修理服务，是否负责广告宣传，是否负责介绍商品性能、使用方法、

7、用途等。采购的下一个环节是合理配送，以使各个部门都能各取所需，协同高效地完成工程。在配送或称之为供应阶段，我们必须着力解决以下几个方面的问题：集货储存：采购部应力求最大限度地满足各个部门的材料需求，开始可以尝试小批量、大批次地进货并有一定数量的储备材料，以防工程建设中某种材料突然短缺造成的工程停滞。分装拣选：由于每个部门的材料需求不尽相同，所以我们在统一采购回来后，尽可能地按部门需求分门别类整理好，这样在工期紧张的时候就可以减少分拣材料的时间，从而减少不必要的麻烦，而且为下一个环节提供了方便。运输装卸：分装拣选正是为了能够节省运输前的准备工作的时间，但是我们还要根据配送材料的不同合理选用运输工

8、具，在最短的时间内将材料送达所需部门，特殊材料还要配备专业卸载人员，以提高作业效率，同时降低卸载过程中损坏原材料的风险。信息采集：配送中心在统一采购、统一配送的情况下，还必须强化信息收集反馈功能，及时将各个部门作业信息及在工程中原材料的使用情况详细记录，并反馈给决策人员，决定下一步采购计划和配送方案，如果不能有效加强信息及时反馈，就会造成采购配送部门的盲目决策，导致增加工程预算，甚至延误工期。采购方式合理，供应机制高效是缩减成本的有效手段，但我们还必须制定采购预算和估计成本。制定采购预算不单是对项目采购资金进行了合理的配置和分发，还同时建立了一个资金的使用标准，以便对采购实施行为中的资金使用进行随时的检测和控