Excel表格常用格式设置

1、精选优质文档-倾情为你奉上Excel表格中数据匹配注意事项：表格A与表格B数据进行匹配，若在表格A 中显示对比结果，则表格A 中数据可进行隐藏及相关处理，表格B 中数据不可以更改。开始匹配：1、在表格A 中第一行（不是菜单栏）空白单元格中选择插入函数：VLOOKUP确定查找值：选中A、B两表格都存在的公共内容（如：产量、销量、收入.）的与函数在同一行的一个单元格（在A中完成）数据表（在B中完成）：选中与A表格有公共内容的第一个单元格，选中至需要匹配的数据的最后一个单元格（相当于对角线选中）列序数：公共部分至需要匹配数据列的列数（及数据表选中的对角线范围的列数）匹配条件：填写0确定匹配完成：在数

2、据表A中下拉已匹配好的数据的单元格即可完成相关数据的匹配。注：若结果出现#/N则在表格A中有表格B 不存在的项目。若结果出现0则表示B表中与之对应内容没有填写。若结果显示公式而不是实际数字，则为单元格格式不对，需修改格式。若出现#/N且边上有黄色叹号，则表示公式不对，在第二行公式每一项前面添加$即可。数据有效性设置：选择需要设置有效性的菜单列单元格数据有效性允许：序列来源：写出要选择的几个内容，项与项之间用英文输入法的逗号隔开确定。在填写表格时候会有下拉箭头，选择即可。表格数据查重：一、在需要进行查重操作的一列数据旁边插入一列空白列，然后选择函数COUNTIF，对话框的第一空将需要进行查重的一

3、列数据选中（先选中第一个，然后下拉至最后一个），然后在显示的公式每项之间增加$符号，第二空选第一个查重列单元格内容，回车。然后下拉第一个数据，依次显示重复次数。注：$符号是绝对的意思，当有重复数据出现时候每个数据后面都是一样的次数，如果没有此符号，则每个重复数据后面的次数会顺次减一。二、选中一列目标列菜单栏的条件格式突出显示单元格规则重复值okWord文档转换为图片格式： 打开文档，选中复制，打开“画图”软件粘贴另存为“JPG图片”格式。 打开文档打印选择系统自带打印机“.Image Writer” 打印出现对话框将文档格式“手动”改为jpg格式保存。然后找到文档打开文档，在菜单栏选择“打开”

4、画图另存为jpg格式图片OK。注：第一种方式保存的图片有可能显示的特别小，第二种方式完全避免了这种现象，可以在PS中操作。消除匹配过的表格中的公式： 选中匹配完成后的目标列复制粘贴选择性粘贴数值ok。冻结单元格：1 只要求冻结首行或者首列，及可以选择“视图”“冻结窗口”“冻结首行”或者“冻结首列”ok。2 例如：要求冻结第3行第F列,则选择“G3”单元格（G3单元格为冻结以后的“第一个可以活动单元格”）“视图”“冻结拆分窗格” ok（相当于单元格G3以上及左侧范围全部冻结）。将日起格式更改为标准格式：1. 查找替换”.”替换为”/”,全部替换即可。删除表格中的零散空白单元格：先选中要设置的单元

5、格范围按F5定位“定位条件”“空值”右键删除下方单元格上移ok。在选中的单元格后面增加同一个字“区”：选中单元格单元格格式自定义输入自定义代码“区”ok(仅限文字后加文字)在选中的单元格前面增加同一个字“区”：选中单元格单元格格式自定义输入自定义代码“区”ok(仅限文字前加文字)在目标列前加数字或者文本：首先插入一空白列设置空白列“单元格格式为常规格式” 在同一行的空白列输入公式：=”要添加的文本或者数字”&同一行目标单元格ok（适用于所有：文字前后加文字，数字加文字，文字加数字）注：插入空白列格式为常规格式；公式内部的双引号实在输入法为英文状态下的格式；文字前后加数字或者文字，&后面的内容不一样。在选中的单元格删除同一个字“区”：选中单元格“替换”“区”空格不填ok给自己表格加密：打开Excel需加密文件文件另存为右上角工具常规选项0k将照片放在word文档中，且在文字下方：简单一点说，你的文字已经写好，然后从工具栏中 插入->图片->来自文件，选择你要插入的图片，然后双击该图片或是右键 设置，弹出对话框，选择 版式->衬于文字下方 即可，这样就实现文章放到了图片上。对单元格文本长度的限制的设置：