2022年企业会议议程范文

1、高品质文档2022年企业会议议程范文 企业或公司的会议议程应当如何支配，会议流程设计的时候应当留意些什么?下面给大家介绍关于企业会议议程范文的相关资料，盼望对您有所关心。 企业会议议程范文一 依据参与会议的人数不同、会议接待的预备工作的内容不同以及会议接待的方式不同，对会议的组织方法，礼仪要求也不同。 首先是会议的筹备工作。 依据会议规模，确定接待规格。 发放会议通知和会议日程。 会议通知必需写明召集人的姓名或组织、单位名称，会议的时间、地点、会议主题以及会议参与者、会务费、应带的材料、联系方式等内容。通知后面要留意附回执，这样可以确定受邀请的人是否参与会议，预备参与会议的是否有其他要求等。对

2、于外地的会议参与者还要附上到达会议地点和住宿宾馆的路线图。这个路线图避开了外地人问路的很多麻烦。 会议日程是会议活动在会期以内每一天的详细支配，它是人们了解会议状况的重要依据。它的形式既可以是文字的也可以是表格的。它可以随会议通知一起发放。 1、选择会场。 选择会场，要依据参与会议的人数和会议的内容来综合考虑。最好是达到一下标准： 第一：大小要适中。会场太大，人数太少，空下的座位太多，松松散散，给与会者一种不景气的感觉;会场太小，人数过多，挤在一起，像乡下人赶集，不仅显得小气，而且也根本无法把会开好。所以，英国的首相丘吉尔曾说：“肯定不用太大的房间，而只要一个大小正好的房间。” 第二：地点要合

3、理。历史召集的会议，一两个小时就散的，可以把会场定在与会人员较集中的地方。超过一天的会议，应尽量把地点定的离与会者住宅较近一些，免得与会者来回奔波。 第三：附属设施要齐全。会务人员肯定要对会场的照明、通风、卫生、服务、电话、扩音、录音等进行检查，不能够因为“上次会议是从这里开的，没出什么问题，”就草率地认为“这回也会同样顺当”。否则，可能会造成损失。 第四：要有停车场。现代社会召集会议，“一双草鞋一把伞”赶来开会的人已经不多了。轿车、摩托车都要有停放处，会才能开得成。 2、会场的布置。 会场的布置包括会场四周的装饰和坐席的配置。 一般大型的会议，依据会议内容，在场内悬挂横幅。门口张贴欢迎和庆祝

4、标语。可在会场内摆放适当的轻松盆景、盆花;为使会场更加庄重，主席台上可悬挂国旗、党旗或悬挂国徽、会徽。桌面上如需摆放茶杯、饮料，应擦洗洁净，摆放美观、统一。 坐席的配置要是和会议的风格和气氛，讲究礼宾次序，主要有以下几种配置方法： 圆桌型。假如是使用圆桌或椭圆形桌子。这种布置使与会者同领导一起围桌而坐，从而消退不公平的感觉。另外，与会者能清晰地看到其他人的面容，因而有利于相互交换意见。这种形式适于1020人左右的会议。座次支配应留意来宾或上级领导与企业领导及伴随面对面做，来宾的最高领导应坐在朝南或朝门的正中位置，企业最高领导与上级领导相对而坐。同级别的对角线相对而坐。 口字型。假如使用长形方桌

5、。这种形式比圆桌型更适用于较多人数的会议。 教室型。这是采纳得最多的一种形式，它适用于以传达状况、指示为目的的会议，这时与会者人数比较多、而且与会者之间不需要争论、沟通意见。这种形式主席台与听众席相对而坐。主席台的座次按人员的职务、社会的地位排列。主席的座位以第一排正中间的席位为上，其余按左为下右为上的原则依次排列。 3、预备会议资料。 会务组应当预备有关会议议题的必要资料，这些资料在整理后放在文件夹中发放给与会者，便利于与会者的阅读和做好发言预备。 会议前的接待礼仪。 4、会前检查。 这是对在预备工作阶段考虑不周或不落实的地方进行的补救。比如检查音像、文件、锦旗等是否预备齐全。 5、提前进入

6、接待岗位。 接待人员应当在与会者到来之前提前进入各自的岗位、并进入工作状态。一般的接待工作分以下几个岗位。 签到。设一张签字台，配上1-2名工作人员，假如是要求接待档次比较高，可以派礼仪小姐担当。签字台北有毛笔、钢笔和签到本。向客人递钢笔时，应脱下笔套，笔尖对自己，将笔双手递上。假如是毛笔，则应蘸好墨汁后再递上。签到本应精致些，以便保存。如需要发放资料，应礼貌地双手递上。接待人员应常常向会议组织者汇报到会人数。 引座。签到后。会议接待人员应有礼貌地将与会者引入会场就座。对重要领导应先引入休息室，由企业领导亲自作陪，会议开头前几分钟再到主席台就座。 接待。与会者坐下后，接待人员应递茶，或递上毛巾

7、、水果，热忱向与会者解答各种问题，满意各种要求，供应尽可能周到的服务。 6、会议中的服务礼仪 会议进行中的服务要做到稳重、大方、灵敏、准时。 倒茶服务人员留意观看每一位与会者，以便准时为期天茶水。到谁是动作轻快、快捷、规范。杯盖的内口不能接触桌面，手指不能因在北口上，不能发生杯盖碰撞的声音。一般是左手拿开背盖，右手吃水户，将热开水精确倒入杯里，不能让茶水见到桌面上或与会者身上。杯子放在与会者桌上的右上面。假如操作不慎，出了差错，应不动声色地尽快处理，不能惊动其他人，不能慌惊慌张，来回奔跑，将与会者的留意力引到自己身上，否则，这将是极大的工作失误。 其他服务会议按拟定的程序进行，应紧凑，不要消失

8、冷场的局面。这就要求各个工作人员“严阵以待”，做好各项预备工作。如，会议进行第一项：全体起立、奏国歌。这是音响应马上播放出国歌。又如，大会宣布方法荣誉证书，组织人员应快速将受奖人员排好队，礼仪小姐把领导从主席坐席上引出来，另有礼仪小姐将证书一一递上，由领导颁发给受奖者。为使会场上的活动有条不紊，必要时应将有关人员组织起来进行模拟训练，避开会场上消失混乱。 假如与会者有电话或有人要相告特殊重要的事，服务人员应走到他身边，轻声转告他。假如要通知主席台上的领导，最好用字条传递通知，避开无关人员在台上频繁走动和耳语，分散与会者留意力。 做好会后服务的预备。会议进行之中，就应为会后服务做好预备。如，会后

9、要照相，就应提前将场地、椅子等布置好，摄影师做好摄影的预备。另外，会后的用车也应在会议结束前妥当支配。 7、会后服务 会议结束后，全部接待人员应分工明确地做好善后处理工作。 组织活动会议结束后，有时还会支配一些活动。如联欢会、会餐、参观、照相等，这些工作很繁琐，应有一位领导统一指挥和协调，而且这位领导要有很强的组织力量才能胜任，同时其他接待人员要乐观协作，各负其责，做好自己分担的工作，以保证活动方案的顺当实施。 送别依据状况支配好与会者的交通工具，使其开心、准时地踏上归程。 8、清理睬议文件 依据保密原则。 回收有关文件资料。 整理睬议纪要。 新闻报道。 主卷归档。 会议总结。 企业会议议程范

10、文二 一、沟通预备： 就主办单位的总体构思和细节要求进行仔细沟通，全方位考虑，按时做出2种以上合适的方案供选择。 二、会议策划： 依据主办单位的会议要求，供应会议所选酒店状况、用餐地点、会场布置、交通工具、会务接待、设备租赁、考察线路等具体描述。并对方案进一步沟通，进行可行性分析，力求达到主办单位的预期效果。 三、实地考察： 依据需要支配主办单位相关人员进行实地考察，对会议酒店、会议场地、接待流程、其他事项等进行考察商榷，对方案中的不完善部分进行补充和调整，确认彼此的分工。 四、合作确认： 双方对方案和流程彼此都无疑义，根据商定签订合作协议，以书面的形式确认双方的责任、权利和义务。 五、协议执

11、行： 协议签订后双方严格根据商定执行，保证会议各项工作的顺当进行。在协议签订后，假如主办单位需要增加协议之外的服务视为协议的补充，需要再补签协议，补签协议是对原协议的扩展，都是有效协议，补充协议也是有效的结算凭据。 六、会议结算： 会议结束后，承办方财务将会议的相关单据分类、自审，做出明细账目交主办单位的负责人及财务审核确认，根据协议商定结清款项。 企业会议议程范文三 1.会场预约 依据需要，制定最完善的策划;依据会议的级别，选择会议举办地;依据会议的详细状况，确定是否将会议划分为几个分会场，选择分会场的地点，并提前预约。 2.会场的布局，设备安装调试 依据会议的详细状况，设计并支配会场的布局

12、，细致周到地设计好全部的细节;依据需要，预备会议所需要的全部设备，并提前安放在指定位置;依据需要，提前为您调试好设备，并进行演练，确保会议的顺当进行。 3.印刷材料的设计制作 依据会议的详细需求，设计印刷品的样式、内容、选择图案; 制发会议证件。会议证件是表明与会议直接有关人员身份权利和义务的证据。会议证件可分为两类：一类是会议正式证件，包括代表证、出席证、列席证、签到证、旁听证、来宾证、入场证、请柬等;另一类是工作证件，包括工作证、记者证、出入证、汽车证等。各种证件的内容栏目，大致包括会议名称、使用者单位、姓名、性别、职务、发证日期、证件号码等。有些重要证件还应贴一寸免冠半身照片，加盖钢印，以防伪造。 提前把印刷品送到会场或指定位置。 4.发布会议通知 各项会议预备工作基本就绪后，要尽早发出开会通知，以便与会人员提前做好预备。一般分书面通知和口头通知两种。书面通知态度庄重严厉，备忘性好，参与人数较多或比较庄重的会议，宜发书面通知。口头通知特殊是电话通知，应拟一个电话通知稿，以便简明、扼要、完整地进行通知。重要会议的通知发出后，应准时检查并进行落实。 5.制定会议须知 会议须知的内容主要包