项目论证会作业指引

1、工程论证会作业指引1 .会务组织安排考前须知：a会前：i. 方案委员会评审会议所在地的行政部门应提前准备并检测调试所有的会议器材：投影仪、数码录像机、白板和大铁夹或磁吸用于挂图、板书、白板笔、板擦、无线麦克风、插线板/如果是视频会议,应与对方同步调试；ii. 准备会议过程的文件资料：评审会文件汇编详本文第7条、会议议程.每一位投票委员应有以上所有文件；iii. 根据参会人员情况布置会场,与会人员的位置应用名牌指定iv. 会议用饮料,食品的效劳安排：会场上应备有饮用水、水果及点心；应事先安排好会议中途所需的咖啡、茶水；v. 长时间的评审会应安排好工作餐事宜；b会议进行过程中应留出适当休息时间,以

2、每90分钟休息10分钟为宜；c会议记录：由集团投资与筹划部或地区公司指定专人负责会议记录、整理和汇总会议纪要,会议纪要应包括投票结果、方案简评；执行总裁应作出会议结论性意见；会议纪要、会议录音影及本文第5、6条所列文件应作为资料存档d开会期间组织者应注意维持会场秩序和纪律：i. 与会者应关闭以保证会场安静；应防止随意进出会场；ii. 条件允许情况下,应安排休息室供设计单位等待使用；iii. 设计单位人员在会场内的活动,如摄影、摄像、录音,应受会议组织者的限制.2 .工程论证会文件汇编应主要包括以下内容:a工程市场定位报告b广品根底方案c规划设计分析成果d工程开发网络图里程碑eCS01创稿f工程

3、筹划轮廓性报告3 .方法与会议议程限制：a主要议题：工程论证会主要审核工程筹划及运筹的原那么性问题;工程论证会主要需要保证工程投资限制指标能落实成为工程筹划的指导原那么,审核CS01A初稿.第一次方案委员会必须就工程市场定位、产品根底方案、规划分析、开发进度方案等重大问题作出决策；同时需确定产品策划的方向,以及投入-产出目标的限制方法；b会议前与会人员的准备工作：i. 集团投资与筹划部对工程市场定位、产品根底方案、规划设计分析成果等提出倾向性意见,并就工程开发网络图里程碑、CS01A是出根底意见；ii. 集团产品技术治理部、集团营销治理部及集团工程治理部应根据本文附件表格形成综合意见,主要包括

4、以下内容：1 .集团技术治理部代表集团产品线对产品根底方案、规划设计分析、工程开发网络图里程碑的书面评估意见；2 .集团营销治理部代表集团产品线治理部门对工程市场定位、CS01A初稿表中销售局部的本钱/收入,以及网络图中销售进度方案的书面评估意见；3 .集团产品技术治理部、集团营销治理部及集团工程治理部对工程筹划轮廓性报告及CS01A初稿的共同书面意见,书面意见应由集团产品技术治理部汇总.c工程论证会时间安排：整体时间安排视工程复杂程度而定,以不超过一大为宜；d会议议程安排：工程论证会具体安排依次为：i. 工程论证会的主持人为工程筹划总监；ii. 筹划总监应首先就工程概况、前期工作总结及会议目

5、的作概述,时间以不超过30分钟为宜；iii. 工程筹划总监应对工程市场定位、产品根底方案、规划设计分析成果、工程开发网络图里程碑及CS01A初稿进行总结性讲解；时间以不超过120分钟为宜；此阶段可根据工程需要邀请设计单位和销售代理单位分阶段参与；iv. 工程筹划总监应就所介绍内容向参加会议人员答疑,以不超过30分钟为宜；v. 地区总经理应就上述问题阐述地区公司的倾向性意见,时间以不超过30分钟为宜；vi. 如果产品根底方案属于多方案比拟,与会各委员应以记名投票的方式从投标方案中按优劣顺序选出1个优选方案以及一个备选方案,投票结果应统计存档；产品根底方案选择应以以下方式得出结论：1 .同意方案的

6、XX内容,建议增加XX内容,在XX方面应予注意；2 .根据附件内容,本方案,应在XX方面改良后再确认设计思路,工程论证会各委员可通过电子邮件或会议形式沟通确定产品根底方案,不需另行开会；vii. 工程论证会结论意见的形成：会议应对前期工作中的以下核心问题作出具体决策1 .是否通过工程筹划轮廓性报告；2 .工程开发网络图里程碑3 .工程市场定位4 .广品根底方案；5 .CS01Ae执行总为工程论证会主任委员并具有一票否决权；执行总裁对工程论证会会讨论内容做总结发言；执行总裁应就工程论证会所选的优选产品基础方案发表意见；主任委员应形成评审总结,时间以不超过60分钟为宜；1 .在工程论证会结束后二个

7、工作日内,集团投资与筹划部应形成下阶段产品筹划方向意见,并报送分管投资与筹划的执行总裁签发,并抄送与会人员；2 .会议纪要应在执行总裁签署后由工程筹划团队在会议结束后3天内发文给与会人员,并抄送集团领导和各与会人员；3 .参加会议的委员在接收会议纪要后两天内应签名确认会议纪要是否客观反映会议的精神；4 .会议过程应由会议组织者全程录音存档及书面记录,条件许可的话应对会议全程录影：4.会议决定的落实和跟踪：a集团投资与筹划部应催促并检查筹划团队按会议精神要求修改或深化项目筹划轮廓性报告,并监督在筹划工作中的落实状况；b集团投资与筹划部应催促并检查筹划团队按会议精神要求修改或深化产品根底方案,以到达开展产品筹划深度要求；c集团投资与筹划部应审核修改后的产品根底方案.附件:工程论证会评选票工程名称：评审时间：本次产品根底方案的个方案中,您认为较为理想的两个方案按先后顺序分别是：号和号.在规划设计上是否具有可操作性口是或口否或倾向通过号产品根底方案及相