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文档简介
1、Word批量打印(带照片)方法(以打一个学生证为例)一、做好准备工作1、做好word格式的表样,如:学生证姓名班级编号2、做好打印学生证所需内容的Excel,如:E2戍二D2&”.jp葭ABCDE序号姓名班级编号相片名11张三七140101_14010UIur_U2李四七140201140201.jpg3王五七140301140301.jpg4划六七140401140401.jpg5赵七七(5)140501140501.jpg6周人七140601140601.jpg相片名的命名公式为:=D2&”.jpg”(以上表为例)3、照片:以编号命名的电子照,如:140101.jpg140201.jpg1
2、40301 .jpg 140401.jpg140501.jpg140601.jpg二、步骤(分两步)A.插入文字1、打开学生证的word文档学生证阳,姓名,班级,编号2、设置文档类型(红框内的第一个图标)信函电子邮件(E) 匚传真的信封9I I标签(A)目录管回管道幅Z文档1 确定:取消说明:如果“勾普通word文档的话,一张上只打印一张如果“勾”目录的话,根据需要可以排多张3、点红框内的第二个图标“H”,(打开数据源),文件类型点“Excel格式”或“所有文件”,选中所需的电子表格。点“打开”(所需内容在sheet1内)点“确定”且学生正-燧0oftwad文件9祺E0Q)ftX(1)相式色)
3、工具9米格电)由口也)帮助吵禁。心3/可%j3亘/n8丁I。儿*少舞即曲g3步仁-/口&口,力画M幻7正文宋体五毛必nmmmmwu/sd嫂,rTTiFS3口T学生证姓名.,班级/*编号,(红框内的图标基本都亮了)4、把鼠标放在表各中“姓名”后的空格处,点“插入域”(“插入word域”前一个图标),得到下图5.点“姓名”、“插入”,得到学生证姓名姓名X班级d编号小6.点“关闭”,重复上面的步骤,插入所需内容,得到学生证姓名姓名加3班级,班级,编号.、编号必7点”查看合并数据”,得到学生证姓名川张三.班级,七,编号14010bB.插入照片1.鼠标放在要插入照片的地方,点“插入”、“域”:选中“域名
4、中的IncludePicture并在“文件名或URL”中“1”或其它任一个代码即可2.点”确定“,得到学生证姓名.张三.班级“七。编号.14010b3,按“ALT+F9,得至I学生证4选中“1”,再点“插入域”插入“相片名”,得到学生证迎下载支持.11XCLUDEP1CTURE:CE&GEF正LD相J片含;|X1ERGEF03X1AI好姓名。MERGEFIELD姓名”L班级。(MERGEF1ELD班级”h编号Q(MERGEF1ELD编号”15,再一次按“ALT+F9”,得到,学生证姓替张三。Id班级/七(1)0编号.140101,6.双击图片处,调整照片大小(免得之后一张张去调照片的大小)7点“确定点“合并到新文档”得到8.点“确定”,得到下图,并点“另存为”存到放照片的文件夹中(这一点很重要)生Z貂七2H七paa14C6O10Z卸3H
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