Word入门动画教程78：组织结构图_第1页
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1、Word入门动画教程78：组织结构图我们为各位不熟悉Word的读者准备了这个入门级动画教程，希望带领您了解Word、用好Word。第七十八讲：组织结构图组织结构图是表明一个单位各级部门、人员之间隶属关系的示意框图。下面，我们通过制作一个学校的组织结构图来看看它的使用方法。一、插入组织结构图1 .执行“插入”-“图片-”组织结构图”，会在文档中插入一个二个层次的基本结构图，在组织结构图的周围将出现一个网状绘图空间，其周边是非打印边界和尺寸控点。在插入组织结构图的同时，将自动显示“组织结构图”工具栏。2 .单击最上面的框图，输入顶级部门或管理人员的名称，本例为“校长”。3 .选中“校长”框，单击“

2、组织结构图”工具栏上的“插入形状”下拉按钮，在列表中选择“助理”，添加“校长助理”框图，它将出现在一二级组织连线的一侧。4 .假定校长以下有两位副校长，第二层多出一个框，选中其中之一，按delete键将其删除。为其它两个框图添加文字：“副校长1”和“副校长2”。5 .选中“副校长1”框（或使其处于文字编辑状态），单击“组织结构图”工具栏上的“插入形状”按钮，添加其管辖的部门。也可以选中一个刚添加的下属框，在工具栏的“插入形状”下拉列表中选择“同事”。仿照以上操作，为“副校长2”添加其下属部门。6 .如果还有第三级部门或人员，可按上面的方法继续添加。注意:1 .以上过程均使用“组织结构图”工具栏

3、进行操作，右键单击图框，使用快捷菜单中的命令同样能达到添加新框的目的。2 .在“绘图”工具栏上，单击“插入组织结构图或其他图示”按钮，在出现的“图示库”中选择第一种，单击“确定”按钮同样可以插入组织结构图。用这种方法还能插入“循环图”、“射线图”、“棱锥图”、“维恩图”或“目标图”。二、编辑组织结构图1 .改变版式选中要改变版式的某一层次的上级框图，单击“组织结构图”工具栏上的“版式”下拉按钮，在下拉列表中，选中其中一种，版式即刻被调整。2 .改变样式如果对“组织结构图”的外观不在满意，可选中组织结构图，单击“组织结构图”工具栏上的“自动套用格式”按钮，打开“组织结构图样式库”对话框，选定一种样式，最后单击“应用”按钮。3 .删除组织结构图单击要删除的组织结构图，单击该图形的边界，再按Delete键。4 .调整大小选中组织结构图，拖动边角上的尺寸控点至所需的大小，其中的各框图大小也将随之自动调整。5 .选择对象如果要选择所有框图，可先选中顶级框，打开“组织结构图”工具栏上的“选择”下拉列表，选择“分支”；如果要选择同一级别中的所有框，可先点选其中一个框图，再执行“选择”列表中的“级别”；单击“选择”菜单中的连线可选中组织结构

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