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文档简介

1、XX银行实习生管理办法(试行)第一章总则第一条为完善人才选用机制,提高新员工招聘质量,在工 作实践中有效甄别和储备人才,特制定本办法。第二条 本办法适用于所有XX银行实习大学生。第三条 实习大学生为临时性人员, 适用于营业厅服务、推 广特定产品、组织营销活动等岗位。实习大学生的选择应把握有 较强发展潜力,符合我行人才选用标准。第四条 建立实习大学生队伍应本着维护XX银行公共形象,补充我行营销人员需求的原则,按照统一标准组织建立 ;应 适应我行近期和长远发展的需要, 不断充实实习大学生队伍, 并 在实践中不断规范、完善实习大学生的使用和管理。第二章工作职责第五条总行人力资源部工作职责:(一)根据

2、我行经营发展需要,联系部分高校作为实习生基 地,并签订长期合作协议;(二)负责实习招聘宣传工作,设计完整的宣传流程和标准, 统一宣传内容及方式;(三)结合各单位提出的实习生招聘需求,制定招聘计划, 采取公开招聘、自愿报名、学校推荐、择优选拔等方式,组织总 行各部门实习生的面试、筛选,确定实习人员;(四)结合实习生专业方向,明确实习岗位、时间进度等;(五)定期与实习生进行有针对性的沟通引导,组织座谈会或其他形式的互动交流;(六)负责根据用人部门提出的工作鉴定, 为实习生出具X X银行大学生实习鉴定表,此表将作为实习生考核的重要依据, 在实习期结束后交至学校归档,并办理实习生离行手续 ;(七)负责

3、建立实习生人才储备库, 将各单位考核优秀实习 生信息纳入人才储备库中, 定期进行维护。 在各单位需要人员招 聘时,对当地的优秀实习生按照意愿工作地点择优录用和调配。第六条 总行各部门工作职责:(一)根据本部门业务发展需要, 年初向总行人力资源部提 出实习生招聘需求;(二)负责安排实习导师, 在实习过程中组织针对性、 关联 性的培训,如岗位职责、工作规范、工作流程、基础专业知识等 培训指导, 并根据实际情况, 不断调整培训指导计划, 保证实习 效果;(三)负责实习生实习期间的考勤管理, 劳动纪律、 工作规 范和实习工作质量管理;(四)负责制定实习生业务考核指标;(五)加强与实习生的沟通交流, 关

4、心实习生的生活及工作 情况,及时掌握了解实习生的思想状况、 企业认同感、 工作方向、 工作目标等;(六)负责实习生的考评, 公正、客观地评价实习生的综合 素质和工作学习情况,及时反馈人力资源部。第七条 总行培训学院工作职责: 负责制定实习生培训指导计划, 组织实习生上岗前进行企业 文化、 规章制度、 金融从业人员职业操守、 员工行为规范等方面 培训,并进行考核。考核不合格者,不予以安排实习。第八条 各事业部、分行人力资源部工作职责:(一)根据本单位业务发展需要, 制定招聘计划, 组织实习 生的面试、筛选,确定实习人员;(二)根据总行实习生管理办法要求, 结合本单位实际, 制 定实习生管理实施细

5、则。(三)根据实际需要, 联系部分高校作为实习基地, 可招聘 零散大学生作为实习生。第三章 招聘录用第九条 招募对象。 未毕业的全日制在校大学生, 所在学校 应为教育相关部门认可的大学 / 大专院校。金融、经济、市场营 销、等与岗位相关专业优先考虑。第十条 准入条件。(一)年满 18岁及以上。(二)有志进入金融行业发展,认同XX银行企业文化;(三)品行端正,身体健康,无不良记录;(四)具备良好的团队协作精神、 沟通表达能力和创新意识; 第十一条 入职手续。(一)人力资源部负责组织与拟录用实习生签订 在校大学 生实习协议 ; 实习期为 3个月,可续订第二个实习协议。(二)填写XX银行实习生登记表

6、,并建立XX银行 实习生花名册 ,实习人员须提供如下材料:1 、身份证、学生证原件及复印件;2 、所在院校允许实习证明信;3 、 3个月以内的体检报告。(三)签署保密协议。(四)建立实习生个人档案,并参保人身意外伤害险。第十二条 岗位配置。(一)岗位编制和配置。 实习生编制由用人部门在总行人力 资源部建议下确定实习生用人岗位。 用人部门将需求报送总行人 力资源部,由总行人力资源部确定实习生编制。(二)实习生必须在正式编制的有经验员工的指导下进行工 作。(三)为保证实习生能够正常完成学业, 建议实习生每周工 作天数不超过 4天。不建议安排实习生加班。第十三条 实习终止。 根据实习协议规定, 实习

7、双方在实习 期内均可提出终止实习, 实习生离岗前应填写 实习协议终止审 批表。第四章 管理要求第十四条 实习生实习期间必须严格遵守我行的考勤制度, 不得无故缺勤。 如需请假, 请提前以书面形式向用人部门相关负 责人请假。第十五条 实习生必须严格遵守我行的劳动纪律和各项规 章制度, 严格履行岗位职责, 执行岗位工作流程, 按照工作要求 保质保量地完成实习工作任务。第十六条 实习生上岗需着黑色西服套装, 白色衬衫, 佩戴“XX银行实习生”胸牌。工作时间不得穿带有其他公司标识、标志、图案的服装。第十七条 实习生的具体行为规范,可参照XX银行员工 守则(试行)、XX银行员工一般违规行为处理暂行办法和

8、XX银行员工违规失职行为处理暂行办法 。第五章 考核管理第十八条 日常考核。由人力资源部与实习部门进行“双线考核” ,对严重违纪违 规或经教育仍不改正错误的实习生, 由实习部门提交报告, 人力 资源部审核后,立即取消实习资格,并解除实习协议。违反国家法规或我行规章制度,产生不良后果及经济损失 的,必须承担相应的经济赔偿责任, 并可导致直接解除实习协议。经考核实习表现优异的毕业生, 在符合招聘条件情况下, 可 优先录用。第六章 实习补贴第十九条 发放形式。 实习生实习期间无固定工资, 各级人 力资源部可根据实际情况以交通补贴、 通讯补贴、 伙食补贴、 住 宿补贴等形式发放。第二十条 发放周期。

9、由于实习生实习周期不确定, 故采用 按天计酬,按月发放的形式。第二十一条 薪酬水平。 可实行差异化薪酬, 内蒙古自治区 内本科生不高于 30元/天、研究生 40元/天,内蒙古自治区外本科 生不高于 80元/天、研究生 100元/ 天,具体金额分行可根据情况 自行设定。第二十二条 福利待遇。实习生实习期间各单位需为其购买人身意外保险,但不享受正式员工的各项福利及社会劳动保险、 住房公积金、商业性保险等待遇。第七章 附 则第二十三条 本管理办法由总行人力资源部负责解释附件一:XX银行实习协议附件二:XX银行实习牛登记表附件三:XX银行大学生实习鉴定表附件四:XX银行实习协议终止审批表附件一:XX银

10、行实习协议甲方: 实习单位:XX银行股份有限公司 总行事业部分行单位地址:乙方:姓名:身份证号:(学校)(学院)(专业) (班级)的学生住所地:联系地址:联系电话:为明确实习学生与实习单位的责任与义务,根据国家有关法律、法规,本着平等、自愿的原则,经甲乙双方协商一致,签订本实习协议,共同遵守本协议所列条款。一、实习期限和时间1、 乙方实习期限为 个月,自年月日起至年月 日止;到期后,如双方协商一致可适当延长实习期并再行签订实习协议。如双方未以书面形式延长本协议期限,本协议将于期满日自行终止。如本协议期满,双方未签订 任何书面延长协议,乙方仍单方面继续在工作期满后出入甲方工作场所的不视为实习延期

11、, 因此甲方无义务继续执行本协议项下任何义务。2、乙方实习时间为每周一至周五的上午至下午至。乙方实习期间的出勤考核,参照甲方单位规章制度执行。二、实习内容及实习地点1、甲方在实习期间,根据乙方的个人情况及自身的工作需要,负责乙方的工作安排、劳动纪律教育和必要的专业技术指导。2、乙方实习岗位:3、乙方实习地点:三、实习期待遇1、甲方依其规章制度对乙方的实习进行考核,并根据考核结果给予乙方适当生活补贴。乙方按照甲方规定完成实习内容的,甲方按时足额支付乙方生活补贴,补贴标准为:区内分行(支行)本科及以下学历,每人每天30元,硕士及以上学历,每人每天40元;区外分行(支行)本科及以下学历,每人每天80

12、元,硕士及以上学历,每人每天 100元。2、 甲方在次月日前支付乙方的上月生活补贴。3、乙方实习期间的交通、住宿、用餐均由乙方在补贴费用中自行解决。4、乙方不享受甲方单位员工依据劳动合同和规章制度所享受的福利待遇。5、乙方实习期间因从事实习范围内的工作所发生的正常费用,经甲方认可后,可凭票据报销。6、甲方为乙方在实习期间提供一份意外保险。四、甲方的权利义务1、甲方负责提供实习条件以及相关劳动纪律、日常管理、安全教育,并为乙方提供良好的实习环境。2、甲方结合实际情况,为乙方提供学习专业知识、从事实践活动的机会,并委派有关人员进行业务指导。3、甲方有权要求乙方服从甲方的工作安排与遵守甲方的管理规定

13、。4、乙方因违反甲方相关管理规定或国家法律法规给甲方造成损失者,甲方可终止乙方 的实习,并有权要求乙方给予相应赔偿。5、在乙方顺利完成实习期的前提下,根据乙方需要和实际表现,甲方可向乙方开具一份实习鉴定表;如乙方因非不可抗拒因素而未能完成实习,甲方有权不开具实习鉴定 表。6、乙方在甲方实习期间发生的任何甲方无过错的意外事故、患病和非因实习负伤,甲方均依法处理。五、乙方的权利义务1、实习期间,乙方必须遵守国家法律法规及甲方各项规章制度,服从甲方的安排及管理,并爱护甲方的财产,严禁从事违法违规及损害甲方利益之活动。2、乙方可在甲方允许的范围内,学习与实习岗位相关的知识,参与实践活动。3、本着诚实信

14、用、认真实习的原则,乙方需对自己填列的信息或提供的资料真实性负责;如提供虚假或不真实的信息、资料,即视为存在欺诈,甲方有权单方解除本协议。4、乙方在甲方实习期间内享受国家、地方法定节假日。5、乙方在实习期间,进行实习任务或者利用甲方提供的条件取得的的工作成果及其涉及的知识产权均归甲方所有。6、乙方须遵守甲方的保密要求,保守甲方和甲方客户的商业秘密、经营信息,不得以 任何方式泄露或利用,不得私自带走任何与甲方工作相关的文件资料;乙方根据实习内容 撰写的论文在向甲方以外的其它单位或个人公开前,须经甲方许可。7、乙方实习结束时(不管何种原因导致实习结束),须向甲方办理全部交接手续,将归属于甲方及向甲

15、方借用的文档、资料、设备及其它资源和财产一并交还甲方。8、乙方完全自愿并确保其父母完全知情、同意的前提下,到甲方单位进行实习。乙方 在实习期间,应遵纪守法、严格自律,端正行为。乙方在实习时间内违反规章制度、不服 从管理造成的后果,离开实习岗位发生的或者在实习时间外发生的行为和后果,以及与实 习无关的一切行为和后果 (含患病或意外) ,由乙方及其父母 (监护人) 自行承担相应责任, 甲方不承担责任。六、协议解除1、甲方或乙方中任意一方经提前三天书面通知后均可终止实习。在终止实习后,甲方 不需要支付乙方任何经济补偿。2、如乙方在实习期内毕业,必须在毕业前一个月通知甲方,自乙方实际毕业日(学校 发放

16、高校许可文件,如报到证)起,本协议自动终止。双方另有约定的从约定。3、按前述情况解除本协议或终止实习的,乙方须配合甲方在办理好相应工作及资料交 接,甲方需在乙方完成工作交接后结清乙方生活补贴。4、乙方如有违法违规行为、严重违反劳动纪律或甲方单位规章制度的,甲方有权解除 本协议并拒绝支付乙方的生活补贴。七、提交材料 乙方须将以下个人资料提交给甲方人力资源部:1、身份证原件及复印件2、学校出具的允许实习的证明信原件3、学生证或在校证明4、个人简历5、照片八、其他条款1、甲乙双方充分理解本协议下所建立的实习关系,不构成劳动合同关系或任何形式的雇佣关系。甲方无义务为乙方缴纳社会保险,不承担劳动法上用人

17、单位的义务。2、任何一方有违约行为,均须承担违约责任。3、本协议中有关保密、知识产权、违约或赔偿责任、连带责任条款,不因本协议终止 或解除而失效。4 、本协议未尽事宜可另行协商解决并签署书面文件予以确认,该书面文件将被视为本 协议书的一部分。5、因本协议而引起的纠纷,双方友好协商解决,协商不能的,任何一方可向甲方注册 登记地有管辖权的人民法院提起诉讼。6、本协议一式二份,经甲方签字并盖章、乙方签字之日起生效,甲、乙各执一份,复 印件无效。乙方(签字)甲方(盖章)负责人签字:年月日附件二:XX银行实习生登记表实习生编号:姓名性另U民族贴照片处出生年月籍贯政治面貌身份证号学校系年级专业技术资格证书

18、特长学校地址邮政编码家庭住址邮政编码手机及固定 电话号码电子邮箱教育及 培训经历 (从中学起)起始时间终止时间学习或培训学校、专业获得学历或证书担任社团职务实习或 社会实践 活动经验起始时间终止时间实习单位实习部门实习职责奖励名称奖励时间奖励原因奖励级别颁奖单位主要 奖励记录所受处分名称处分时间处分原因处分类别给予处分单位处分记录称谓姓名单位部门担任职务家庭成员及 主要社会关系自我评价我谨此证实上述表格填写的内容完全属实。签名:日期:附件三:XX银行大学生实习鉴定表姓名性另U出生年月所在学校专业年 级贴照片处实习机构实习部门实习岗位实习编号实习日期实际出勤天数(主要包含实习内容及个人收获,可另附页)个人自评实习牛签字:年月日(主要包含实习绩效情况,个人品质特点及后续改进方向)实习部门评价实习生导师签字:实习部门负责人签字:评定等级:优秀良好合格

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