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文档简介
1、精选优质文档-倾情为你奉上车辆管理(试行)办法为了加强公司车辆管理,现根据公司实际,本着节约、高效原则制定本办法。第一条 车辆的管理及使用财务行政部为车辆管理部门,负责车辆调度、协调、保险、维修保养、安全及驾驶员的管理。1、领导专车及办公用车由行政部门管理。领导专车由领导自行安排,办公用车由行政部门负责调度。工地工程车辆由项目部负责调度。2、车辆调度根据事情轻重缓急、行车线路等情况合理安排。3、公司车辆一律不允许私用,特殊情况须经总经理审批。经审批私用车辆所产生的油费、路桥费(主城区除外)、洗车、停车等费用由用车申请人自行承担。第二条 车辆维保1、车辆日常保养由驾驶员提出意见,填写车辆维保申请
2、单,经部门经理确认,总经理审批后进行,保养完后在相关票据后签字确认。2、为延长公司车辆使用寿命,公司车辆实行定期定点保养,驾驶员根据车辆维修保养记录(驾驶员自行建立,行政部门备查)情况,提出车辆定期保养计划,并按车辆维保相关程序办理。3、如车辆在行驶途中发生故障或因其他耗损急需维修时,驾驶员应先行电话请示相关领导,否则,维修费用一律不予报销。4、车辆维修必须出具维修清单,如需要换零件则须交回旧零件。5、车辆在维修期间,驾驶员应在维修现场监督修理。6、驾驶员应对每台车辆建立维修、保养记录,以备公司查验。第三条 车辆使用程序1、用车程序员工申请用车,应详细填写行车记录,注明申请人、派车事由、目的地
3、、出车时间、返回时间,并由部门经理签字认可,出车驾驶员必须在每次行车记录上签字备案。如未经审批同意擅自出车一次考核动车人50元/次,考核车辆钥匙管理人员20元/次,累犯累加。公司车辆均统一管理,驾驶员均应做好每次行车记录,行政部门随时对行车记录进行抽查,若经查实,行车记录一次未填写扣罚10元/次,并须补充完善。工程部外驻车辆,由外驻地负责人进行车辆调度管理,驾驶员必须认真填写行车记录,其它管理同公司车辆管理。2、行车管理出车前,驾驶员应对车辆进行例行检查,如水箱、油量、机油、刹车、电瓶液、轮胎、外观等,如发现异常情况,应立即报告,以确保安全行车。如因未作好例行检查导致车辆故障或损坏的,责任概由
4、驾驶员承担。驾驶员应随时保证车辆清洁(车表清洁和车内清洁),及不得从事其它有损车内清洁质量的行为。不准私自将车辆交给无证照的人员和公司未指派的人员驾驶,否则,一切后果概由负责该车的驾驶员承担。 3、加油程序工地车辆固定加油站加油,一车一卡,车辆加油时,须由工地材料人员随同,并由司机和材料人员在加油发票上签字确认,发票上应注明公司单位和车牌号码。出车前,司机必须检查油量情况,确保能够到达目的地,否则,在外加油一律不予报销费用。若因长途出车,油量不够时,可在外加油,加油发票背后需由司机和用车人签字确认,并注明加油时间。车辆加油卡在进行第二次充值时,由驾驶员和车辆管理员将上一次加油的所有发票进行整理
5、并与行车记录核对,核算平均油量,报行政经理审核后,再进行二次充值。第四条 驾驶员管理1、综合管理驾驶员出车必须树立“安全第一、优质服务”的思想,严格遵守交通安全法规和公司相关规章制度。严禁驾驶员私自用车,违者每次罚款200元,严禁酒后驾车或将车辆擅自交他人驾驶,违者每次罚款500元;如因此造成了交通事故等,驾驶员除承担一切经济损失及所有法律责任外,公司还将另处其2000元罚款,直至辞退。驾驶员在行车中发生的闯红灯、乱停乱放、超载、超速等交通违章的罚款由驾驶员自行负责。车辆在公务活动中发生交通事故,如属驾驶员过错,则视情节轻重对其处以100-5000元罚款,直至辞退。2、日常管理驾驶员通讯工具应
6、确保24小时开机,如号码有变化应及时通知行政及人力资源部,并告知相关领导;如一周内出现2次无法联络到驾驶员的情况,则对其处以罚款200元。驾驶员无出车任务时应在办公区候派,不得喧哗、打牌等,违者每次罚款50元。驾驶员(或公司指派的车辆管理员)须在次月3日前将车辆行驶的各种数据及产生的费用进行整理统计,核算里程和平均油量,并制作车辆费用月报表,交行政经理审核后报总经理,逾期则处以罚款30元/天。若因未及时填报行车记录而造成里程数无法衔接的,将视为驾驶员失职,并处以50元/次罚款。 车辆手续管理驾驶员应提前半个月向部门经理提出车辆保险的购买,如逾期未购买保险,则对责任人处以200元罚款,并对分管领导处以100元的连带责任罚款;车辆在脱保期间,驾驶员有权拒绝出车,如在脱保期间擅自出车,对责任人处以400元罚款,并对分管领导处以200元的连带责任罚款;若因此发生交通事故,则由责任承担一切经济损失及所有法律责任。各车辆年审及过路费、路桥费年费、养路费、车船使用税等由驾驶员提前向财务部提出申请,如逾期未办理相关手续,由此所造成的一切经济损失由驾驶员自行承担。车辆保险及各种费用清缴应建册管理,车辆日常管理登记表。3、费用报销管理所有报销单据须由当时的乘车人签字证明(并注明时间),否则不予报销;特殊情况应先行电话请示相关领导,否则所产生的费用一律不予报销。附件8:
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