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文档简介
1、精选优质文档-倾情为你奉上原来财务人的KPI这么定才有效!原创 2016-01-23 吴老师想问问此刻在看文章的每一位,你是否清楚自己新一年的绩效考核目标和各项指标的权重?你是否明白这些指标怎么来的为什么这样定?你的绩效是否在薪酬上有所体现? 相信有些人在心里默默地说了一个“NO”,有些人说“绩效考核不就是出勤率、任务完成情况、专业能力、学习能力、发展潜力、工作态度么”,而对第三个问题,估计大家就直接“呵呵”了。 可是这些考核与其说有,还不如没有呢,这些指标怎么具体确定考核结果呢?比如说工作态度,怎么评价一个财务人员的工作态度?具体咋解释呢?什么样的态度
2、算不好应该扣分,什么样的态度是好应该奖励?还有什么学习能力、发展潜力,这些指标都要怎样具体量化呢?尤其是对我们财务这样不直接创造价值,支持、服务型的部门,制定怎样的KPI才是合理有效的,一定是困扰大家许久,想要知道解决方案的难题。 本期吴老师尝试给大家提出一些思路,供大家参考与思考。1绩效考核的根本出发点实现组织目标 管理不是目的而是手段,绩效考核也是如此。德鲁克说过:“KPI不是命定,而是方向;不是命令,而是承诺。目标并不决定未来,它是为了创造未来而动员企业资源和力量的手段。”所以,吴老师建议我们的企业在导入或重建KPI的过程中,应该走出“为KPI而KPI”的怪圈,首先要
3、找到自己明确的价值取向和目标,并建立完善的制度、文件、流程,有了这些游戏规则,才能据此制定有效的KPI,让KPI在执行过程中成为各级管理者的有力工具,而不是流于形式的烫手山芋。 我们有多少企业是有明确的价值取向和发展目标的?企业自身都不知道何去何从,又何谈绩效考核,实现组织目标?2员工的职责履行情况才是绩效考核的主要依据 职责明确不仅是绩效考核的前提,也是企业管理的基本要求。 然而在很多企业却把绩效考核的内容定在“品德”、“能力”、“出勤率”等方面。可是,一个人的品德和能力每个月或者每个季度都会发生变化吗?绩效考核体系能够准确衡量出这种变化吗?答案显然是否定的。在
4、吴老师看来,这样的理解其实是扩大了绩效考核的外延,这些指标命名是对员工进行全面考核而不是绩效考核。 绩效考核顾名思义,就是要考核“成绩”和“效果”。所以在设置考核指标时,要根据不同的职位来合理设置,也就是说要把员工的职责履行情况当作绩效考核的主要依据。 我们以最简单的出纳岗位为例,出纳的主要职责有:· 严格执行公司现金管理制度,负责报销单据的审核和报销;· 协助现金销售业务的收款;· 一些业务付款的复核;· 备用金的核对和催收管理;· 做好现金日记账,保证现金库存帐实相符。 那么根据出纳的岗位职责,我们可以制定出以
5、下考核指标和评估标准:这样将每个岗位仔细分解,然后提炼出此岗位的要点以及与其它岗位的关联点,不然怎么着手考核呢?而最容易出现问题的地方就是在部门与部门关联的地方,在流程中也是最难处理的,出问题时最容易出现推诿与扯皮的地方也是这里。所以在考核的时候要特别关注这种交接口,就像水管最容易漏水的地方就是管与管的接口处,这应该是企业内控要注意的地方。 同时,要设计KPI的支持文件。所谓KPI的支持文件,包括企业各级KPI的设置表单、KPI执行追踪记录表单、失效分析表单、反馈访谈表单、统计报表、计算公式及原则、考评周期等一系列的支持性单据。这些支持文件在提升KPI执行效果和力度的作用不容小视。3
6、主动增加的KPI绝对是高加分项另外,有些工作虽然不属于你的职责范畴,但你的上司或者管理层却非常关注的事情,也可以成为你的考核指标。这些指标的完成绝对是让领导对你另眼相看的高加分项。 吴老师身边有一位同仁,当时她在某家合资企业工作,企业的双方股东都是在本国非常有实力的上市企业,在财务管理上都有自己的一套方式方法,有时候会对企业提出不一致的要求。当某方股东因为只关注自己方面的KPI另一方股东在经营决策上意见相左,可想而知,董事会上的争吵不可避免。总经理对此很是头疼。她发现这个问题后,就把如何协助总经理提高董事会的开会效率,避免争吵,当成了她考核自己的指标。 她的解决方法是站在企
7、业利益最大化的角度,认真倾听双方股东的意见,理解各自股东的立场,然后积极地向股东解释另一方的立场和出发点,协调双方的差异,有理有据地说明对企业的影响,取得双方股东的最终认可,从而保证董事会上可以高效率地做出决策。 上司非常认可她对此事的处理,后来也愿意多提点她。 因为强烈的责任心,她还曾经为自己制定过一个“帮助公司索回保险公司理赔”的KPI。这个KPI花了她近2年的时间才完成。当时她公司遇到了一次意外损失,其实这些损失并非企业无法承受,从公司的经营规模角度来说并不是一个非常巨大的金额。但在她看来,这是保险公司应该赔偿的损失,她应该为公司挽回哪怕是一分钱的损失。 找
8、保险公司理赔,让对方赔出一个合理的价格,其中的难度可想可知。她始终抱着实事求是的态度去跟对方交涉:自己做的不足的地方,立刻让步;但需要对方赔付的寸土必争。在长时间的打交道过程中,对方看到了她就事论事的诚意以及强烈的责任心,最终给出了合理的赔付金额。 这就是我们财务人在工作中令人敬佩的该有的态度和责任心。当然,这件事也给她的领导留下了深刻的印象,在日后提拔了她。4配套的薪酬制度要给力 员工对于绩效考核结果关注的最主要原因在于,他们期望自己的工作结果能够在薪酬或者职业发展上得到回报,如果员工对于绩效考核结果都漠不关心,很难想象绩效考核系统会发挥出什么作用。所以,与绩效考核相配套的,对员工有吸引力的薪酬水平和员工职业发展通道建设是至关重要的,不能虎头蛇尾,到了动真格的时候,无声无息了,那样的话,还不如不做,劳民伤财。 因为,从某种意义上说,人的行为及绩效水平是管理和考核
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