企业管理部5S管理细则及推进计划

1、综合部5S管理细则及推进计划1范围部门全体员工及外委维护单位人员.2规范性引用文件QS管理手册、全面可视化管理手册、5S&可视化维持管理基准手册3术期定义无4目的营造整齐清洁的工作环境、提高工作效率、提升公司形象；培养具有良好习惯、谱守规则的员工队伍5管理内容分类整理，区分为必要物5.1垩理:划分办公室个人责任区域，并对办公室物品进行公私区分、品和非必要物品.5.1.1 办公室个人责任区是指个人使用的点面、抽屉、电脑、文件柜以及办公室的地面、墙面、天花板、窗台以及相关办公设备和设施。5.1.2 公私区分是指对公司资料（物品）与私人资料（物品）诳行严格区分,并按照要求进行标识，避免发生工作移交的

2、情况时出错.5S管理.整顿:整顿是将整理后留下来的物品按规定的位置摆放整齐，井加以标识.实行对必要物品果断丢弃，使办公室现场井井有条.5.3清洁：清洁过程是根据整理、整顿的结果，将不需要的部分清除出去，对各自岗位周围、办公设施定期进行彻底清扫，保持无垃圾、无污物.5.4清理:在整理、整顿、清;吉管理工作之后，认真维护已取得的成果，使其保持完美和最佳状态，它是对前三项筐理活动的坚持和深入.5.5素养：培养员工周围人、对工作场所、对物品的关爱程度；切实执行本细则，持之以恒,养成良好习惯.6实施细则公共区域的管理6.1办公室地面要求平整、干净、通畅；门窗、墙壁、天花板、室内照珥设施完好；每一间房屋内

3、应当有定置图，张贴于门后，并且图形与实际相符；堵面只允许息挂公司统一宣传标语（画），其它多余物应清除；室内物品存放的位置必须经过科学的设计、认真的*哥I,做到合理、方便、整弁，并合理确定室内固定物品的位置和移动物品的静态彳立置;办公设备:如打印机、夏印机、侍直机等设施或灯具、空调、等电器每周至少检查一次，并要求导线、线缆集束，整弁、美规，符合安全要求；电话号码表不可张贴在明面处;电脑内保存的文件资料分类科学，便于查找；建议设置开机、屏保密码，提高保密意识；纸妾中的垃圾超过三分之二及时清理；下毋后关闭所有电气设黄电源及门窗；易芯易爆、放射、剧毒、异味、择发性强，对环境和人身产生不良影响的物品禁止

4、存在办公区域内；定曾在对人与办公设备不会造成危害的地方；有持别的物品标示，要有特殊的管理办法；6.2柜、架管理621柜顶不允许摆放任何物品，柜底不放任何杂物,表面保持干净无职尘,所有物品定置放匿；定置图贴在柜门左边内伽1要求所有的柜、架、盒均加以标识，明确责任部门、责任人柜架上资料的类别等信息.文件柜要每半个月整理一次，并按大小、类别、使用频率等送行分类；6.3资料归位管理置于京面的文件架（夹）应每天整理一次，京面上只赫僵当日办公时间内使用的物品文件和资料；文件资料需根据属性进行类别划分，在文件夹和放置位置上分别贴上相应的标签，可通过颜色、标识等区分出文件的类别，分类标识要清楚，避免不同文件夹

5、的放置出现错位；每个文件夹内的资料超过3份就必须有目录清单；保密资料、文件要锁闭管理；文件柜内的文件、资料，经常使用的放在上面，周期性使用的放在中间，使用率偏低的放在下面.做到便于查找、整齐美观、号位一致；桌面，抽屉和储物柜状态6.46.4.1皇面允许摆放的物品：电脑显示器1台（根据工作需要可配言箱一对）、主机1台、电话机1台、文件絮不超过3个、水杯1个，并定置摆放.工作人员每天下班前，均须整理个人虚面，其它物品一律不得保留；办公椅要与办公桌为相对位置基准，下班后，无扶手力公椅处于全推进状态，有扶手办公椅应正置于办公卓正面:抽屉不可以防止私人物品，储物柜除了放置工作用品外，允许存放私人物品.不

6、列入检查项目，但抽屉和储物柜外部要保持整洁，内部应采用科学方法将物品分类放置.保证取物的方便与高效率.6.5仪态仪表及素养振觞彩娜培毒懒蹈攀椀VE伦曝俵段A老yDAAA作时间必须穿戴统一工装；振埸祭杪兼弱玲需愀踽攀椀VE毒怯骚俵曝口A?lyDAAA意仪表与形象，做到看装翌齐振螭以隶弱玲言懒蹈攀椀,梳枝适宜；涅VE春份曝便腰A世yDAAA作时间受用普通话；振煽兼切梨时玲嘉愀踽攀椀VE份啄使暝口A?|yDAAA听电话时使用问候语:就祭杉祭盼玲葬懒蹈攀椀VE!*51M桅态度热情、大方；依鼬即ASyDAAA待来访客人时言行得体；振牌彩甄玲奔懒蹈鉴椀VE伦曝俵曝DA老yDAAA倡禁烟.任何人不得在办公室

7、内吸烟.发现员工吸烟,根据公司相关制度进行处罚；醐祭妙景的玲H懒蹈攀椀VES怯骚俟暖yDAAA参加会汉时，必须关闭手机或调到振动状态.除特殊情况，一般不得接听电话；振煤槃抄荣弱玲H懒蹈攀椀VE怯啄便腰DA世yDAAA上述内容切实执行、持之以恒，从而养成习惯.7综合部5S管理推迸计戈IJ12.612.7123123备注区域划分明璘区域员星人办公桌、文件柜、办公室笙理公共区域里顿、清扫两步同时进行日篇青洁，形成BASSS清洁楚制度A堵形妣化机制并mr85S办公现场检查标准评估项目差（L）一股（2）良好（3）优秀（4）得分文件、资料放置整齐，定墨定文件、资料放昼整齐，走蜀定位，文件.资料定置定位，台

8、面无每资目放胃考乱，台面有国日文件、办公堂固位，台面无每日必需品侪，但公私京分物品建放整齐，公私分明抽晨内台面无每日必毒品抽屉内物品日必需品存必需品存放，拍屉内物品杂:型面无垃圾、积水.瞄等地面无垃圾、积水.咳等,清圮面有少呈垃圾疝局等清洁用地面无垃圾、玳眉等，清活用具台下，地清活用具定蜀摆放，有区域用具定苣摆放，有区域圭任人，蜀摆放登未定位，垃圾筒内垃圾较标任人，物品标识明堂（椅）破损，有污逆黑垢，人桌（椅）干净，人意开办公堂（椅）干净，人蔼开办公桌后皇（榜）干净，人蔼开办公豆后开办公堂后椅子没推至更下或未后椅子推至皇下或呈水平办公里（椅子至桌下或来呈水平放旦，于推至皇下或呈水平放置椅背椅背

9、上摆放衣服和其它置，椅背上无摆放衣服和其水平放宣背上建放衣和其它物摆成衣和其它物物柜外无标识柜面有污迹灰尘柜面笙活干净，柜外稣识清芸，柜面整洁干净柜外标识清是柜面整洁干净，柜外有标识，柜内文（或纫品摆成杂乱摆放内文件（或物品）接?齐有序柜内文件（或物品）摆放笙文件大里迎踢柜面干净,柜外有文件（或物品）摆放有序，但摆无3E必需品.有管建菱任人，但有序，无非必需品，有管缨识但柜内文（或物品曜放潴由大垦非必再击我位任人，有是我位摆放有大星3E必需司一部门的文件夹外侧标识猊一同一部门的文件夹外侧标识文件盒标识不统一无目录盒内文件盒外侧标识猊一，但无文件文彳牛有文件目录，夹内无过期文件，-.有文件:件，

10、按次序放分岗位人牌不对人牌不对目录,买内无过录，关内无过期文过期或失效文未按次序有猊一的有位牌，阳要明确，但有炕一的5位牌，云菱明璘岗位无岗位有岗位牌，但适暨不全1门窗干净但有少虽油漆剥落，有蛛灰尘门窗损坏有少星污迹门商完好干净，有琉一的部门商完好干净，有折F部门门，窗等部门标识不全标识，无人时门窗关闭,有无人时门留打开一的部门标识，无人时n有关闭识，无人时门色关闭，无圭任有漳碍有潦碍物，无圭任任机器干净无杂物，定置定位机器上有污迹灰尘等电茹戋零乱机器走蜀，但有少呈污迹.灰尘等机器干净无杂物,定置定位,电电肱线束缚在一起，有莒碧电32、复（打）印机随堂瞄电子文怕大亳耽（无电膳线较辱乱.电子文档

11、存在混绶束缚在一起，有管整任人，任人，毛子文档存制青晰、存在电子文悟混存现现象，无管理萼壬券壬理电话.传真等修上有少呈污迹、岂,透线尊舌L,无麦甦等，机身干净，话线有序，摆放定置，通意放无编号及话机号码元明确素任人机身干净，话线有序，摆放定s，但绿号及话机号码不全，有推护方严格按岗位6S都分机身上有污逆标Hk.机身干净，有管建法,但执行不严机身干净，有管理美任人，有使用和维护保养方法但来产岫行，空调、饮水机等电器水杯等!8意放局部长明灯，浬圭无管用就2保养方法并严格执行，无长明长明g象、水杯束定昼,无安全赡安全指潼墨放，时更挨,损坏安全幅没有及低殳有职朝敦安全哦一5归放，严格技直位及职务佩戴，

12、但标识不清.少园安全帽统一电归放，及职务般裁，工作人员到车同础区佩戴，夯识清是，少星启体有油垠壁腿有乱贴、乱画我琮旧涎t壁干净，无福雨或渗水现象局部有少呈乱贴乱画或陈1昉语痕体有；a污污堵壁干净.无潟雨或渗水现象，无乱贴、乱匝或陈旧标语值迹，但痕迹，四壁卯灰，有混寿或渗水面有少呈损冗笙涛干净，柜外标识清芸，柜电面技益，衣物杂和堆放，物品摆放更衣柜内不整洁.污腔有皎多非必需品，但有较多有苞景，有枯黄现象，但护理不到雀景鲜趋，摆放有序，有护理麦任盆最无芸景位，无人管淫但花盆无品名标识和护理方法人，柜面干净，衣物技序挂放.但柜子柜面M无序，柜子内不笙源顽E,有异竦无管理妻任人品，无弹裹任人言行率止得

13、体，坚持每日没有疫规定佩裁有少星言行卒止不文明和违反劳动言行率止不文明的，人员但存在个别人员不遇守劳动纪律昭焯退，经常溜底翠肯活动纪律现象，没有坚持每日6S劳保用品，现象机身干净，话线有序，摆放曾，旦编号及话机号码不全有堆罗方法，井有峥操作机身干净，有含理美任人并恪执行，无长明灯现氤水定曾，有管理妾任交全怡统一置归放，严格岗位及&努颇，工作人员车间向旋（禳，株识清芨理体干范壁干净无漏雨或芸水现象乱画或陈旧标语值途无8依塔面垂洁无盆景做，摆放有序，有护*1人，但花益无品名标识护物至洁干净柜外标识清装柜内衣物挂放笙齐，和E必品,管理妾任人明活动言行举止得体，坚持每6活动，无员工不章守劳动纪现办公室

14、5S管理自查标准”内存工作内容及标准将不再使用的文件资料或酸旧书籍、过期报技等废弃（促密资料饬硅）将不经常使用的文件资料进行分类编号整弁存放于文件柜中.将经常使用的文件资料诳行分类笙理,整齐放于办公桌搭屉或柜中，=扔掉废弃物四代行文件攻置于文件框内，做到弄要的文件资料能快速找到.将工作故等按类别笙齐放于更衣柜中.柜（棍）顶.长福上沙发上、=止建放任何物品.办公里、椅.柜等物品谑要妣有序，布局绿.办公堂面可成勃公设施、电话.茶杯等物品定即成.P风隋蚯办公椅上禁止搭挂任何物品,携放整齐整钦=笔、至、恢、尺子勃公用具整齐放于笔筒或捐屉中.办公卓抽屉内物品应至齐有序、分类放至要收起，需要留存的整弁放于文件柜内.办公室内电器最走向规范、美观.办公重木门要里外清活.门框上无灰尘.郡物.电面及四周避角干净，无灰尘.斑.室内t里及屋顶每周清扫一次，做到无污急无蝮妹网；墙上不瓶贴、乱画.g乱钉.掩璃干;牺明，无污迹，筐罹洁净无污迹；窗台无杂物、无灰尘.窗命洁净、无灰尘，悬挂整齐.XI具、打印机等电器，襄面沼净,无灰尘;各种电SS开关、线踣耘尘，无安全璋=清扫打扫干净1.文件柜顶.表面荽保持S净、无茨尘、无污迹，柜内各种资料分类星弁存放.办公堂茴、挡板内外保持i吉净.无灰尘、无污迹，电话寒擦拭干净，定曾摆放。垃圾篷要及时倾倒，不能超过容段三分之二；门后禁止