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文档简介

1、Excel怎么做表格日常工作中,我们经常要做各类各样的表格,有时用Word做表格,可大多时刻,用Word做表格调剂太麻烦,不如用电子表格Excel快,轻易调剂.本教程次2003入门教程,具体介绍一般Excel表格的制造进程.制造表格前须要你在心里先构想下表格的大致计划和样式,以便现实操纵的顺遂完成.新建一个Excel文件.在草纸上画好草稿,将须要数据的表格样式及列数和行数肯定.比方我须要树立一个五行六列的表格,最上面是标题行.在新建Excel中,用鼠标选中须要的表格行数列数,然后点右键,“设置单元格格局”一一“边框”,在“预置”中依据须要选择“外边框”.“内部”边框IZZI单元格格式数字对齐I

2、,字体匚谢!.丁图案保护项查无® 外边梅也ffi内部©1囹国囹颜色0:自动单击现置愧项、预览苴困麽上硒按钮可以添加边框样式.依据须要加边框.假如是标题处,可以撤消外边框,归并横向或者纵向的表格.办法也是先选中须要设置的表格(第一行),然后右键点击“设置单元格格局齐”,然后选中“归并单元格”.依据标题长度.宽度调剂一下标题行.如我的标题是“XXXXXX公司表”标题比较长,将标题行拉宽,设置“主动换行”办法如上图,然后依据须要阁下缩进然后设置字体大小等.调剂前的图表:CDExm窗公司铸造工艺系统优化节能技术改造项目所需设备购置详表序号设备名栋设备型号设备数量设密价格供应方据字体

3、调剂表,如图:±OTJfAABCDFI:.XXXXXX公司铸造工芝系统优化节能技术改造项目所需设备购置详表2序号设备名称设备型号设备数量设备价格供应方34567其他空格内容填好后,同样依据内容调剂一下就可以ABCDEFXXXXXX公司铸造工艺系统优化节能技术改造项目所需设备购置详表1序号设备名称设备型号设备数量役备价格(万元)供应方1破备H5-122.3A公司I2B设备HB-4256B公司I3C设备WOTJS-91312C公司14蹑备1223123D公司假如须要打印,就要设置页面了.我们这个表一看就是横向的,所以选择“文件”面左上角,就调剂一下页边距.调剂好地位后打印即可.“页面设置

4、”,选择“横向”,然后打印预览一下.假如请求居中打印但是JOOOOOC公司铸造工艺系统优化节能技术改造项目所需设备购置详浅序号设备名称设备型号设备数量设备价格(万元)供应力!1A设备HS-122.3A公司21B设备HB-4256B公司31眼备WSWS-9312C公司4隈备11223.123D公司假如须要将此表拔出到word文档以便其他应用,也很简略.先将刚做好的Excel表格保管为一个文件名装备表到桌面上.将此页的页面设置成横向,示不全的.在Word文档中须要拔出的地方,点击一下鼠标,然后选择上面“拔出”-“对象”一一“由文件创建”,然后找到方才保管的装备表,拔;后就拔出到Word中了.后果图

5、如下:烟04X公司镯缸艺料皖优化节能技术改趋质目F储设翁购置群表般卷脚1A也答2Z3蚣司2E设叁HB-a25B略司3I馆普312始司aD设&5225123的司面以一个班级的成绩为例:这是一个成绩.各项目已经输入完的表格,但是没有表头,各项成绩没有盘算.假如打印的话,页面没有设置,叨文件日 编错视图中插入招式。工具中数据叩窗口叩黏他叩ADEG H二jb-si孝期工才累工酊百事巴名耨姓567891112士洪会恒 案秦素任素韦秦王兴春康艳龙伟友涛云侠福磊亍超语文 数学 英语 其他 平均分总成绩备注 罩曳 1r4|距 |5938381TS2g 阳 瓯工659"ZT85 ' 9

6、6丁85&8|7471|95一469161,62杯替晴898253_T95I1SO工7385I75186加明两73_90649159:7265g2.61J7R中±白弓如今先给这张表参加表头:1MicrosoftEycel-样本:ij文件蹴辑视图也)插入工)格式工具数据窗口帮助如:d3.U.金司BH工金总3/一吱芝Y1对演办1口醍:;r是仁12-BE口事春春里嚼/法烈1率聿1生如,Al,拉姓一口n2AB1DEFGH姓名语文数学英语其他平均分总成绩备注张前伟689174953社友598381824秦洪涛91678576|15奉会去59859685拔出一行作表头.右键单击“姓名”一

7、栏左边的“1”,(看下图)在消失的对话框中我们单击“拔出”,于是上边就多了一行击最左边代表行的数字可删除响应的行).可在这一行中添加表头(看图2).(用同样办法可以拔出多行.成绩盘算:平均分的盘算):输入表头内容时,要先“归并单元格”,若何归并单元格呢?在“姓名” 一栏的上边一个顶端单元格内,按住鼠标左键向右拉,一向拉到“备注” 一栏的上边为止,(选定后的单元格是浅蓝色的)目标是为了整洁 .然后单击上边对象栏上的“归并单元格按钮”如图( 2):如许我们就可以输入表头内容了 ,经由) 大小.字体的选择达到满足为止.如图:E3 licio£oft Esc&l -样本到文件的褊辑视

8、图0插入格式。工具心数据助窗口制 帮助的学&F暂二”勺也工,外山四雄1。部1蚂黑传T lE T I B Z U L = -= 3理%,丁黑1 iw 串二-a,L_ Al向学生成绩册|ABCDEFGHI1学生成绩册2姓名语文数学央1吾其他平均分总成绩备注3张前伟$39174954秦士友598381825秦洪涛91678576今来盘算学生的各项成绩的平均分,(先盘算一个学生的平均分)办法如下:点击单元格F3.单击对象栏上的吓拉箭头.在弹出的下拉菜单中,我们单击“求平均值”,然后就得到下图:中的意思:B3是指“张前伟”的语文成绩;E3是指“其他”的成绩,B3:E3的意思是所要盘算的语文.数学

9、.英语.其他成绩的平均分,中央部分省略了后,回车,就得到这个学生的平均分了.如图:他学生的平均分的盘算:鼠标指向F3单元格,这时这个单元格四周是一个黑框,也就是适才盘算的谁人平均分地点的单元格,即82的地位.将鼠标,也就是黑十字放在F3单元格黑框的右下角的缺口上,如图中红圈所标出的地方:按住鼠标左键向下拉,一向到最后一逻辑学生,然后松开鼠标EEicmsoftExcel-祥本:为文件3)翡揖阊视图比插入格式工具E数据窗口忙帮助皿:口右金JI二普心品Q3,/叼一戛芝HI助易|口皿;宋体,127H工U;重毒宣闻粤%,虚照I字室I2通,标二AVERAGEg:E3>|AIBICIDIEIFIGIH

10、1学生成绩册9101112 u 141516 正 181920212728姓名 张前伟 秦士友 秦洪涛 秦会云 任恒侠 秦兴福 韦春磊 秦康亍 干更超 案龙霄 王芹芹 任梦晴李娜任传祥钱永魏亚楠钱士玉朱彤辉王书生康凤贞 永现目日 壬庞秦秦佳琪秦士兰语文数学英语其他G89174955983SL82916T357659859685&S7471954651616S39S25395SO73857535808185799064915g726282&17652958985826894947575595887315735567232S363827371483394957294S3969176

11、弘38825167787389329281753959759874857376T6756581平均分总成绩82|76. 2579. 7581.2577阻579. 7578. 25838168. 75718184.571.257078. 7568. 7588. 7586.563. 7576. 7582.580. 257774. 251S备注许所有学生的平均分就盘算完了.总成绩的盘算):成绩是指语文.数学.英语.其他各项成绩的分解,也就是B3.C3.D3.E3单元格成绩的分解算办法如下:先盘算一个学生的总成绩单击G3单元格.也就是所盘算的成绩要放在这里单击在弹出的下拉菜单中,单击“乞降”.然后就会

12、消失下图:文件虫 明器© 猊图5 融入© 格式立 工AB数骞立 项口5 瞿助C Mi.czosoCt EkgcL 得本Z伟友涛一一00! 9 19J5 9 5一. E I F G K ' I .李生成绩册 英语者池召S581828576968571. 察个图暗示的是把语文成绩到平均分也算在内的总和,体系默认持续的数字相加.但是这是错误的,怎么办呢?有两种办法解决:手工改写盘算规模:把这个公式中括号内改写成:(B3+C3+D3+E3然后回车即可(这个办法有点笨,但是顺应于不相连贯的数字乞降)把F3手工改写成E3:鼠标点击该单元格,然后修正.修正完成后回车即可得出总成绩

13、:修正时可在上图两处红圈中的任何一处修正车后得到的是这个学生的总成绩.如图:licrosoftExcel-QttT6T3883TT里)交仲里1踞辑旧规圉也)播A©格式工具支)数据5国口帮助QD:.44d二争4TQ3-也王打灯也受10034,;宋体说JgjJBZU毒彩专用零%,品/1事聿i£屿£G3一程=SUM(B3:E3)ABcDEFGH1学生成绩册).一2姓名语文教学英语其他平均分上:总成绩_潘注3张前伟6891749582132Sl?4秦士友5983813276.25AikII痴一IM-他学生总成绩的盘算:法如同盘算其他学生的平均分的办法一样,向下拉即可:击3

14、28总成绩地点的单元格,然后鼠标-黑十字移向该单元格的右下角的缺口处,然后按住左键向下拉,直到最后一个学生,松开鼠标即可图:A'BcD1EFGIH学生成绩册数学英悟其他平均分总成绩备注91749582328S3813276.25305&7r857679.753198595358L25325秘71957730891615366.526682539579.7531973857578.25313808185833329。64918132472628268.7527576529571284药8258813249475T584,533858878171.25285855672702808

15、3688278.7531571433368.752759572羽88.75355文语9O94888T4934797262ootIGO&5956-»68伟友涛云侠福磊宁超霄7=1卜J4%vp=7Jrt-JJI-d?_r-I41!将前士洪会恒兴春康艳龙芳长秦秦秦任秦韦秦王案芹晴那祥芹梦战传料王任李任桶玉亚十辉生彤书藐钱朱王012lx1XIX135678901IXIX1X-22刘玲33%917686.534623王永康S438825163.7525524庞现凤6778738976.7530725秦昌贞8292817582.533026翻3959759280.2532127秦佳琪R8

16、573767730828秦士兰T8T5658125297.表格的润饰:数据的显示不一致,有的居中了,有的没有,点击上图红圈处选定,使之全体变黑,然后单击对象栏上的居中按钮,在上边这种情形下(有的居中居中)须要按两次,才干完整居中.2.页面设置:单击文件+页面设置,然后选择纸张的大小,页边距进行调剂(体系默认A4纸,一般页边距也不要修正)最,如图:EILcroirtEictrle7673瞄377口当交怦d)*sag翎题格式工且W费HEe宙口般1融而邙】:&a.学手i£/匕-1*工;物工xL建IB/曰4*rC若先,皿;名游MKiafiA:_C_1EFGHI工.1学生成绩册2姓名语

17、文数学英语其他平均分总成残备注3张前伟68917495823284秦士友5g83315276.253U55菜浜诲91678576T1753196秦会云5g95963S*1,25词7任恒侠68719577网g秦兴福蚯91616866T2S63§韦春磊的32539579,身31910暴康宁8073857573.2531311王艳超86808185833321#4rr1!r下11.£U0J-时可以看到右边(下边)有一条竖(横)的虚线,这暗示这张纸的大小,假如不调剂,在打印出来后右边是空白剂办法:先调剂列宽:先选定要调剂的规模,如图:这里只选定了一行须要调剂的那部排列,如许这一行的

18、列调剂好了,下面的也就调剂好了1手王坡顼册2姓名语文数学英语其他平均分总成绩盗注13张前伟68917495823281单击“格局”-“列”-列宽,消失下列对话框这里填写上恰当的数据,然后肯定即可,这里我填写了9.种办法是使各列一样宽单个调剂列宽:鼠标指向要调剂的列(最上边,显示字母的地方)这时,鼠标变成带有阁下箭头的黑十字,将这个黑十字放在两字母之间的竖线上,按住鼠加下移动调剂.办法,可形成大小不一的列宽调剂行高:经由过程页面设置,看最下边的那条虚的横线,依据这条虚横线的地位,来调剂行高.法是:先选定要调剂行高的部分:单击“姓名”单元格,按住鼠标左键向下拉动鼠标,直至到最后一个学生,使之变黑.

19、格局-行-行高.然后在出来的对话当的数据,然后肯定.此办法可使选定的单元格行高一样,将鼠标指向最左边,这是鼠标变成带有高低箭头的黑十字,按住鼠标可高低移动调剂.时的表格局没有反正线,如今给这个表格添加上反正线:办法是:单击“姓名”这个单元格,按住鼠标左键不放.先向左拉至“备注”单元格,再向下拉直至最下边,松开鼠标.如图:A-cDEFGH1学生成绩册12姓名语文数学英语其他平堀分息成绩备注:张前伟689174958232S4秦士友5983818276.3055秦洪涛9167857679.75319F秦会云5985968581.253257任恒侠687Q7195773088秦兴福4691616866.5266j韦春嘉8982539579.753190秦康宁8073857578.253131王艳超86808185833322秦龙需79906491813

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